2uni2or6 [ADIANTAMENTO DE VIAGEM EM MOEDA ESTRANGEIRA, Tamanho do Exto + | mano daseto ADIANTAMENTO DE VIAGEM EM MOEDA ESTRANGEIRA As pessoas juridicasque realizamadiantamentosem moeda estrangeirapara o pagamentode despesas de viagemdos funcionériosou diretores a servigo da empresa, devertio contabilizarestes valores devidamenteconvertidos para a moeda nacional corrente com base na cotago de venda vigente na data da aquisigio. Tais operagies ndo devem ficarcomo “vale”em caixa,¢ sim, serem devidamentecontabilizadasem conta propria de adiantamento, para controle. No caso da disponitilizagdodos recursos ser realizadaem data posterior aquisigio da moeda estrangeira,cabe a este montantea atualizagdocom base na variagdo cambial ocorrida no periodo em questio, sendo a difereng: devidamente contabilizada nas contas de variago cambial no grupo de resultado. REGISTRO CONTABIL Exemplo 1: Diretorde uma empresa recebeu, a titulode adiantamentode viagens,o valorde USS 2.000,00 para pagamentode suas despesas na viagem realizada ao exterior ‘A moeda foi comprada em instituigofinanceirae disponil cotago de venda de RS 3,70. izadwo viajanteem numerériofisicona mesma data & Quando do seu retorno, foi apresentadoo relatérioe os respectivoscomprovantesde despesas no valortotal de USS 1,500,00, restituindo & empresa USS 500,00. A moeda no dia do acerto de contas estava cotada para compra em R$ 3,50. Contabiliza Pelo registro da compra em moeda estrangeira mediante débito na instituigdo finaneeira vendedora: D - Numeririo em Moeda Estrangeira (Ativo Circulante) C - Bancos Cta Movimento - Banco ABC (Ativo Circulante) RS 7.400,00 = (US$ 2.000,00 x RS 3,70) Pelo registro da entrega do numerdrio ao viajante D - Adiantamento para Despesas de gens (Ativo Circulante) C - Numerdrio em Moeda Estrangeira (Ativo Circulante) RS 7.400,00 = (US$ 2.000,00 x RS 3,70) Pelo registro da prestagdo de contas quando do retomno: D - Despesas de Viagens (Conta de Resultado) C - Adiantamento para Despesas de Vagens (Ativo Circulante) RS 5.250,00 (USS 1.500,00 x RS 3,50) Pela restituigdo do saldo nao utilizado: D-Numerdrio em Moeda Estrangeira (Ativo Cireulante) C - Adiantamento para Despesas de Yagens (Ativo Circulante) RS 1.750,00 (USS 500,00 x RS 3,50) hitpslwportaldecontabildade.com briguialciontesicomercialadtoviagmoedabst 182uni2or6 [ADIANTAMENTO DE VIAGEM EM MOEDA ESTRANGEIRA, Pela variagdo cambialda moeda (medianteo zeramentodo saldo do valor adiantado, na conta Adiantamentopara Despesas de Viagens): D - Variagdio Cambial Passiva (Conta de Resultado) C - Adiantamento para Despesas de Vagens (Ativo Circulante) RS 400,00 (RS 7.400,00 - RS 5.250,00 - RS 1.750,00) Exemplo 2: Admitindo-seos mesmos valores do exemplo 1, porém com a diferenga que o valor do relatério de despesas apresentasse um valorde USS 2.300,00, a empresa teria que reembolsarao diretor USS 300,00 (USS 2.300,00 do total gasto - US$ 2.000,00 adiantados), referente as despesas excedentes. Observe-se, entdo, que o reembolso deverd ser feito com base no valor de venda da moeda estrangeirano dia do acerto, Admitindo-seque 0 valor de venda neste dia do délar norte-americanoseja iguala RS 3,75, teremos os seguintes langamentos contabeis: Pelo registro da compra em moeda estrangeira mediante débito na instituigdo finaneeira vendedora: D - Numerario em Moeda Estrangeira (Ativo Circulante) C - Bancos Cta Movimento - Banco ABC (Ativo Circulante) RS 7.400,00 = (USS 2.000,00 x RS 3,70) Pelo registro da entrega do numerdrio ao viajante D - Adiantamento para Despesas de Migens (Ativo Circulante) C - Numeririo em Moeda Estrangeira (Ativo Circulante) RS 7.400,00 = (US$ 2.000,00 x R$ 3,70) Pelo registro da prestagdo de contas quando do retome: D - Despesas de Viagens (Conta de Resultado) C-- Adiantamento para Despesas de Sagens (Ativo Circulante) RS 8.050,00 (USS 2.300,00 x RS 3,50) Pelo pagamento do excedente: D - Adiantamento para Despesas de Migens (Ativo Circulante) C - Caixa (Ativo Circulante) RS 1.125,00 (USS 300,00 x RS 3,75) Pela variagdo cambialda moeda (medianteo zeramentodo saldo do valor adiantado, na conta Adiantamentopara Despesas de Viagens): D - Variagdo Cambial Passiva (Conta de Resultado) C - Adiantamento para Despesas de Yagens (Ativo Circulante) RS 475,00 (RS 7.400,00 - 8.050,00 + 1.125,00) Cliqueaquise desejar imprimir este materi Cliqueaguipara retornar Guia Contébil - indice Nao autorizamos reprodugées (total ou parcial), revenda ou qualquer outra forma de distribuigo (gratuita ou paga) do contetido deste Guia Contabi. hitpslwportaldecontabildade.com briguialciontesicomercialadtoviagmoedabst 2182uni2or6 [ADIANTAMENTO DE VIAGEM EM MOEDA ESTRANGEIRA, ‘Todas nossas publicagdes tém direitos autorais registrados, conforme Lei n® 9.60/98. Copyright © 2003-2016 Portal Tibutario Editora - Todos os Direitos Reservados. hitpslwportaldecontabildade.com briguialciontesicomercialadtoviagmoedabst ap 38