ENTORNO DE

MICROSOFT OFFICE UNIDAD

PUBLISHER 2010 Y 1
USO DE PLANTILLAS
OBJETIVO DE LA UNIDAD: Al finalizar la unidad
didctica los y las participantes sern competentes de
manejar correctamente las funciones opciones generales
y las plantillas de Microsoft Office Publisher 2010.
 Entorno de Microsoft Office Publisher 2010 y uso de plantillas

Qu es Publisher?
Microsoft Publisher es uno de los programas de aplicacin incluido en el paquete
de MicrosoftOffice 2010. Microsoft Publisher 2010 ayuda a crear publicaciones de
aspecto profesional de manera rpida y sencilla. Con Publisher, puede crear,
disear y publicar material profesional de marketing y de comunicaciones para
impresin, correo o combinaciones de correo electrnico.

Para qu nos sirve Publisher?

Nos ayuda a realizar anuncios, boletines, calendarios, catlogos, diplomas,

folletos, etiquetas de una manera ms personalizada o mediante las plantillas que
vienen incorporadas, dndoles una apariencia profesional.

Caractersticas:

1. Comunica fcilmente el mensaje en diferentes tipos de publicaciones, lo

cual le permite ahorrar tiempo y dinero.
2. No es un programa propio de maquetacin y diseo, pero posee las
herramientas bsicas como las de los grandes programas como Quark
Xpress, PageMaker o similares.
3. Microsoft Publisher es un programa que provee un historial simple de
edicin similar al de su producto hermano Word.
4. Ayuda a crear, personalizar y compartir con facilidad una amplia variedad
de publicaciones y material de marketing.
5. Disea y reorganiza las pginas como un profesional gracias a la nueva
tecnologa de alineacin de objetos.
6. Incluye una variedad de plantillas, instaladas y descargables desde su sitio
web.
7. se ajusta fcilmente cada imagen para que su publicacin tenga una
apariencia ptima.
8. Se amplanseleccin de herramientas nuevas y mejoradas que la harn
parecer un genio del diseo y le ayudarn a crear contenido que sin duda
impresionar.
9. Publisher 2010 ofrece compatibilidad con las ligaduras, los conjuntos
estilsticos y otras caractersticas de tipografa profesional disponibles en
muchas fuentes Open Typen.

Pasos para iniciar el programa Publisher

1. En la Barra de tareas de Windows o barra de tareas, haga clic en el botn
de Office,
2. Luego haga clic en Todos los Programas

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3. De las opciones que se muestran, haga clic en Microsoft Office y seleccione

Microsoft OfficePublisher 2010.

Conociendo la pantalla de introduccin de Publisher

Publisher 2010 incluye publicaciones prediseadas, llamadas plantillas o

templates, que puedenutilizarse para proporcionar informacin sobre noticias y
ofertas especiales.
Cuando iniciamosPublisher, se muestra la pantalla introduccin (backstage). sta,
le ofrece al usuario una galera delos diferentes tipos de publicaciones que puede
crear.

Haga clic en la publicacin en blanco

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Conociendo los componentes de la pantalla

Una vez haya seleccionado una plantilla o una publicacin en blanco, Publisher le
mostrar lapantalla donde estar trabajando. La misma es bastante similar a MS
Word. Las funciones estnorganizadas en Pestaas (Tabs). Cada pestaa tiene
una cinta de opciones (Ribbon), que a su vez,est dividida en secciones o
segmentos que le llamaremos Grupos.

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Cinta o Barra de OPCIONES RPIDOS: Tienen los comando necesarios

para que el usuario pueda utilizarlo conforme a sus necesidades como por
ejemplo: Guardar, Deshacer, Rehacer, Abrir, Nuevo.....para poder modificar
o cambiar estos comando, hay una opcin que se llama "PERSONALIZAR
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RPIDOS"

CINTA DE OPCIONES: La cinta de opciones presenta el comando ms

popular en primer plano, de modo que no necesita ir en su bsqueda en
distintas partes del programa.
o Existen tres componentes bsicos en la cinta de opciones.
Fichas o Pestaas: De forma predeterminada hay siete fichas
bsicas en la parte superior. Cada una representa un rea de
actividad.
Grupos: Cada ficha contiene varios grupos que contienen
elementos relacionados.
Comando. Un comando es un botn, un cuadro en el que se
escribe informacin o un men.

Barra de ttulo: Esta barra le permite observar el nombre del archivo de

Publisher que haya abierto, en este momento dice PUBLICACION1 porque
an no le hemos dado ningn nombre.
Botones de comando: son los tres botones que aparecen en la parte
superior derecha de la plantilla, sirven para: Minimizar: enviar a la barra de
tareas la publicacin o el documento, maximizar: muestra la publicacin al
tamao de la ventana, cerrar: cierra la publicacin.
Navegacin de las pginas: Este espacio sirve para navegar como su
nombre lo indica en todas las pginas de la publicacin.
Barra de estado: en esta barra le muestra en que pginaest ubicado, la
cantidad de pginas de la publicacin, el tamao del objeto y el zoom.
La regla: le sirve para medir el tamao de los objetos que valla a utilizar en
su publicacin, cuenta con una regla vertical y una horizontal para facilitar la
medicin de objetos.
rea de trabajo: Es el espacio donde usted elaborara su publicacin segn
sea el tipo
Barras de desplazamiento: las hay en posicin vertical al lado derecho de la
ventana y en posicin horizontal en la parte inferior de la ventana, estas le
ayudan a desplazarse por la publicacin elaborada.

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PUBLICACIONES
Crear una publicacin
1. Abra el programa Publisher como ya se mostr anteriormente
2. Elija una plantilla a su gusto
3. Tambin puede usar las plantillas en blanco

NOTA Si no ve una plantilla en blanco que tenga el tamao que desea, haga clic
en Ms tamaos de pgina en blanco.

Abrir una publicacin

1. Haga clic en la pestaa Archivo y, a continuacin, haga clic en Abrir.
2. En el panel izquierdo del cuadro de dilogo Abrir publicacin, haga clic en la
unidad o carpeta que contiene el archivo que desea.
3. En el panel derecho del cuadro de dilogo Abrir publicacin, abra la carpeta
que contiene la publicacin que desea.
4. Haga clic en el archivo que desee y, a continuacin, haga clic en Abrir.

Guardar una publicacin

De manera predeterminada, Publisher guarda un archivo en una carpeta de

trabajo predeterminada. Si lo desea, puede especificar una ubicacin diferente.

Haga clic en la pestaa ARCHIVO y, a continuacin, en GUARDAR.

NOTAS Si guarda un archivo por primera vez, realice lo siguiente:

1. En el cuadro de dilogo GUARDAR como, en el cuadro NOMBRE DE

ARCHIVO, escriba un nombre para la publicacin.
2. Haga clic en GUARDAR.

Imprimir su publicacin
1. Haga clic en la pestaa ARCHIVO y, a continuacin, haga clic en IMPRIMIR.
2. En la seccin Imprimir, escriba el nmero de copias que va a imprimir en el
cuadro Copias de trabajo de impresin.
3. En la seccin Impresora, asegrese de que la impresora correcta est
seleccionada.

NOTA Aparecen las propiedades de la impresora predeterminada de forma

automtica.

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4. En la seccin Configuracin, haga lo siguiente:

Asegrese de que est seleccionado el intervalo correcto de pginas o
secciones.
Seleccione el formato para imponer las pginas en la hoja.
Establezca el tamao de papel.
Establezca si se va a imprimir en solo una cara de la hoja o papel, o en
ambas.
Si la impresora puede imprimir en color, elija si desea imprimir en color o en
escala de grises.
5. Haga clic en el botn Imprimir cuando est listo para hacerlo.

UTILIZAR PLANTILLAS

Publisher 2010 le permite aplicar plantillas integradas y sus propias plantillas

personalizadas. Adems, le permite buscar una variedad de plantillas en
Office.com. Este sitio le ofrece una amplia seleccin de plantillas conocidas de
Publisher, entra ellas boletines y prospectos.

Para buscar y aplicar una plantilla en Publisher 2010, realice lo siguiente:

1. Abra el programa Publisher y en la ventana principal encontrara todas las

opciones que a continuacin se mencionan:
2. Haga clic en ARCHIVO y posteriormente clic en NUEVO

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3. Puede utilizar la opcin de una publicacin en blanco ya sea en orientacin

vertical u orientacin horizontal.
4. Tambin puede elegir una platilla del grupo MAS POPULARES

5. Despus de elegir una plantilla en especficodel grupo MAS POPULARES

deber hacer clic en la plantilla deseada. Y se le mostrara una ventana
como la siguiente, deber hacer clic en crear.

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6. Para utilizar una plantilla del grupo MAS PLANTILLAS, haga clic en alguna
plantilla en especfico y siga las mismas instrucciones que se explicaron en
el paso anterior.

GUARDAR UNA PUBLICACIN COMO PLANTILLA

Abra una plantilla cualquiera o puede tambin crear una publicacin desde cero a
su agrado luego realice los cambios que desee y guarde el archivo como una
plantilla que se puede utilizar de nuevo. Siga los pasos que a continuacin se
detallan
1. Cree o abra la publicacin que desee utilizar como plantilla.

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2. Haga clic en la ficha ARCHIVO y seleccione GUARDAR

3. En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en PLANTILLA PUBLISHER

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NOTA La ubicacin de la plantilla predeterminada es la carpeta

C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Templates si guarda la plantilla
en una ubicacin diferente, Publisher no puede encontrarlo.
Username: es el nombre del usuario de su computadora, adems recuerde que
puede estar en espaol en su mquina. Puede decir Usuario
4. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la plantilla.

5. De forma predeterminada, la plantilla se asignar a la categora de General

Tiene la opcin de asignar la plantilla a una categora diferente, haga clic en el
botn de cambiar y en la seleccin de una categora existente o escribir una nueva
categora en la categora de plantilla de cuadro de dilogo.
6. Haga clic en Guardar. Cambiar una plantilla Puede abrir una plantilla que utiliz
anteriormente, cambiarla y, a continuacin, guardarla como una plantilla nueva.
7. Abra Publisher, o haga clic en la ficha y seleccione de nuevo.
Haga clic en de Mis plantillas y, a continuacin, haga doble clic en el nombre de
una plantilla.
NOTA: Si no ve la plantilla de lista, es porque no lo ha guardado en la Carpeta de
ubicacin de plantillas predeterminada.

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La ubicacin de la plantilla predeterminada es C:\Users\

username\AppData\Roaming\Microsoft\Templates carpeta.

Si guarda una plantilla a una ubicacin distinta, por ejemplo, la ubicacin de la

plantilla predeterminada, tiene que buscar la ubicacin donde guardarlo y abra la
plantilla o moverlo a la ubicacin de la plantilla predeterminada de su equipo.

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8. Realice los cambios que desee en la plantilla.

8. Seleccione la ficha de archivo y, a continuacin, Guardar como.
9. En el cuadro de Guardar como tipo de, haga clic en de La plantilla de Publisher
y, a continuacin, escriba un nuevo nombre y la categora opcional para la
plantilla.
10. Haga clic en Guardar.

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ASIGANCION DE ESTA PRIMERA UNIDAD: Valor 10%

En un documento de Microsoft Office Word, elabore un resumen de al

menos media pgina con lo ms importante del programa Microsoft Office
Publisher. Guarde el archivo de la siguiente manera, ejemplo: (all debe
escribir su nombre) Lesbia Velsquez resumen

Elabore una plantilla y gurdela. Use su creatividad. Guarde el archivo de la

siguiente manera, ejemplo: (all debe escribir su nombre) Lesbia
Velsquez plantilla

Tome en cuenta las siguientes instrucciones:

Estos dos archivos debern ser guardados en una carpeta con el

siguiente nombre, ejemplo: (all debe escribir su nombre) Lesbia
Velsquez tarea unidad 1
Comprima esa carpeta, que conserve el mismo nombre sino tiene un
compresor, descargue WinRar de la plataforma
Sbala a la plataforma.

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