CONTABILIDAD DE Fabin Surez C.

edison.suarez@udla.edu.ec
COSTOS
 INTRODUCCION
Revisin a los Estados Financieros
Relacin entre EEFF
 Contabilidad financiera,
administrativa y de costos

Los sistemas contables

toman diversos eventos y
transacciones
econmicas, procesan
los datos para
convertirlos en
informacin til para los
gerentes.
 Contabilidad financiera,
administrativa y de costos

Por ejemplo los costos se

recopilan por categora,
como materiales, mano de
obra y otros costos
indirectos.
Dichos costos se resumen
para determinar los
Costos Totales.
Contabilidad financiera, administrativa y de costos

Los Gerentes requieren que la informacin

contable se presente de manera distinta

Gerente de Ventas:
Orden de ventas Le interesa el valor de la
venta para determinar la
comisin a pagar

Gerente de Distribucin:
Le interesa las
cantidades y las fechas
de entrega para asegurar
las entregas oportunas.

Gerente de produccin:
Le interesa las cantidades
para hacer el
requerimiento de la
materia primar a utilizarse
DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
Contabilidad
Contabilidad Financiera
Administrativa
Comunica la posicin
Propsito de la informacin Ayuda a Gerentes a tomar financiera de la empresa a
decisiones agentes externos

Usuarios Principales Gerentes de la Organizacin Usuarios Externos

Orientada al pasado (reportes

Orientada hacia el futuro sobre desempeo del ao
Enfque y nfasis
(presupuesto ao siguiente, anterior, preparados en al ao
preparada en ao actual ) actual)

Reglas de medicin e Medidas internas y no tienen NIIFs y dictaminados por

informacin que seguir las NIIFs. auditores externos

Reportes financieros anuales,

Lapso y tipo de reportes No hay lmite de tiempo y se trimestrales, sobre la
reporta sobre todo organizacin en su conjunto

Esta diseada para influir en

Implicaciones de
el comportamiento de los Informa sobre sucesos
comportamiento
Gerentes econmicos
Costos y terminologa de costos
Costo: sacrificio de recursos que se asignan
para lograr un objetivo especfico. Un Costo se
mide como la cantidad monetaria que debe
pagarse para adquirir bienes o servicios.

Costo Real: es aquel en el que se ha incurrido

(costo histrico)

Costo Presupuestado: es aquel pronosticado

(un costo futuro)
 COSTOS Y TERMINOLOGIA DE COSTOS

Desempeo

Costo
Costo Real Mejoras hacia el
presupuestado
futuro
 Objetos de Costo
Objeto de costo: es cualquier
cosa para la cual se desea
una medicin de costos: por
ejemplo productos, los
servicios, los procesos,
clientes, etc..
Un producto: telfono celular
Un Servicio: Una lnea
telefnica especial para
servicio al cliente
Un proyecto: Investigacin y
desarrollo de un sistema
Un cliente: Cliente
corporativo
Actividad: mantenimiento de
la maquinaria
Departamento:
departamento jurdico,
bienestar personal.
Costos y terminologa de costos
Cmo un sistema de costos puede determinar los costos de varios objetos
de costos ??

1
ACUMULACION 2
ASIGNACIN

Los costos acumulados

Recopilacin de datos sobre en categoras se
costos de forma organizada
mediante un sistema
asignan a los objetos
contable: por ej.: materiales, de costos
mano de obra y otros costos
Costos y terminologa de costos

Costos Directos Costos Indirectos

Se relacionan a un objeto de costo en particular y Se relacionan a un objeto de costo en particular y

pueden atribuirse con facilidad a dicho objeto de NO pueden atribuirse a dicho objeto desde un
costos punto de vista econmico

Los costos directos no causan mayor problema Estos costos en la prctica generan grandes
en la asignacin a un determinado objeto del discusiones y problemas, cuando no se
costo , por eso no se deben prorratear establece un sistema adecuado de prorrateo

El trmino costo atribuible se utiliza para describir El trmino aplicacin de costos se utiliza para
la asignacin de los costos directos a un objeto describir la aplicacin de los costos indirectos a
de costo especfico un objeto de costo en particular.
Costos Directos e indirectos

Costos Costos
Directos Indirectos
Se atribuyen No se
con facilidad a atribuyen con
un objeto de facilidad a un
costo objeto de costo

Generan
Fciles de problemas en
asignar la asignacin

Termino
Termino costo
aplicacin de
atribuible
costos
Costos Directos e Indirectos

tienen cierto grado de

dificultad para asignarlos
Costos Indirectos con precisin. Ejem (en el
Pan), especies, levadura,
colorantes, arriendos,
salarios, etc.

Presencia evidente en el producto

Su precio es importante en el bien
Costos Directos La cantidad asignada es representativa
 Asignacin de Costos indirectos

Gasto
Arriendo:
USD 2,500
por mes

Cunto
ser el
arriendo
de las
oficinas
???
 ELABORACION DE HOT DOGs
(Costos Directos e Indirectos)

INGREDIENTES TIPO DE COSTO

Pan Materia Prima
Directa
Embutido Materia Prima
Directa
Salsas Materia Prima
Indirecta
Cebollas, Materia Prima
pimientos Indirecta
Persona que Mano de Obra
realiza el trabajo Directa
Supervisor local Mano de Obra
Indirecta
Factores que influyen en la clasificacin de costos

La importancia relativa de los costos: mientras ms

pequeo el monto de un costo, menos probable que
econmicamente sea factible atribuir ese costo a un objeto
particular

Tecnologa disponible para recopilar

informacin: las mejoras en la tecnologa para
la recopilacin de informacin hace posible
considerar cada vez ms costos, como costos
directos. Ej, sistema cdigo de barras.

Diseo de operaciones: la clasificacin de un costo como

directo es ms fcil si las instalaciones de la compaa o
parte de ella se utiliza en forma exclusiva para el objeto de
costo especfico, o como producto o como cliente
particular.
 Factores que influyen en la clasificacin
de costos

Es importante estar
consciente, que un costo
especfico puede ser tanto
un costo directo de un
objeto de costo, como un
costo indirecto de otro.
Referente al
Mientras mas amplia sea la producto es un
definicin de objeto del costo Indirecto
costo, mayor ser la Depreciacin de
proporcin de costos totales las maquinaria
embotelladoras Referente al
que sean considerados departamento de
directos embotellado es
un costo directo
COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS:
COSTOS FIJOS Y VARIABLES
Costos fijos y costos variables

Costos fijos y variables

Un costo variable cambia constantemente en proporcin con los
cambios relacionados con el nivel de actividad o volumen total

Un costo fijo se mantiene estable en su totalidad durante cierto

perodo de tiempo, a pesar de los amplios cambios en el nivel de
actividad o volumen total
Costos Fijos y costos Variables

Ejercicio
300 unidades 600 unidades 150 unidades
Totales Unitarios Totales Unitarios Totales Unitarios

Costos Fijos 600 2 ? ? ? ?

Costos Variables 1500 5 ? ? ? ?

Costo Total 2100 7

 Costos Fijos y costos Variables

Ejercicio
700 unidades 900 unidades 1,100 unidades
Totales Unitarios Totales Unitarios Totales Unitarios

Costos Fijos 400 ? ? ? ?

Costos Variables 1800 ? ? ? ?

Costo Total 2200

 Generador de Costo
Es una variable, como el nivel de actividad
o de volmen, que influye de manera
casual en los costos durante cierto
perodo de tiempo. Por ej. : kilmetros
recorridos son el generador para los
costos de distribucin. Nmero de
celulares es el generador para el costo de
las pantallas lquidas.
 Rango relevante
Es la banda del nivel o volumen de la
actividad normal, dnde hay una relacin
especfica entre el nivel de actividad o
volumen y el costo en cuestin. Por ej. Un
costo fijo (arriendo), es fijo en
determinadas condiciones y en un tiempo
determinado.
 Costos fijos y costos variables
Relacin entre los tipos de costos
Directos Variables
Directos Fijos
Indirectos Variables
Indirectos Fijos
Costos fijos y costos variables
Asignacin de costos al objeto de costos

Costos Directos Costos Indirectos

Objeto de Costo: BMW X5

producidos ; Ejemplo:
Objeto de Costo: BMW X5
Consumo de energa en la
Costos producidos ; Ejemplo:
planta. El consumo de
Variables neumticos empleados
energa se mide tan solo
en el ensamble del auto
Patrn de para la planta, dnde se
Comportamiento ensamblan varios
de costos productos

Objeto de Costo: BMW X5

Objeto de Costo: BMW X5 producidos ; Ejemplo:
producidos ; Ejemplo: Costos anuales de
Costos Fijos
Sueldo del supervisor en arrendamiento en la
la lnea de ensamble planta. El arrendamiento
es por toda la planta
donde se elaboran varios
productos.
Costos Totales y costos
unitarios

Costo Unitario =
 Costos Totales y costos
unitarios
Si se venden 480,000 unidades y si en el inventario final
permanecen 20,000 unidades, el concepto de costo
unitario ayuda en la determinacin de los costos totales:
Ejemplo.

Costo de productos vendidos: (480,000 X 80) = 38,400,000

Saldo del inventario (20,000 X 80 ) = 1,600,000
Costos totales por 500,000 u. = 40,000,000
 Costos Totales y costos
unitarios
Costo
Unidades Total Costos Total costos Costos Costo
Variable
producidas Variables Fijos totales unitarios
por unidad
(1) (2) (3) = (1)x(2) (4) (5)=(3)+(4) (6)=(5)/(1)
100.000 60 6.000.000 10.000.000 16.000.000 160
200.000 60 12.000.000 10.000.000 22.000.000 110
500.000 60 30.000.000 10.000.000 40.000.000 80
800.000 60 48.000.000 10.000.000 58.000.000 73
1.000.000 60 60.000.000 10.000.000 70.000.000 70
 SECTORES DE NEGOCIOS , TIPOS DE
INVENTARIOS, COSTOS INVENTARIABLES Y
COSTOS DEL PERODO.
 Sectores de negocios

Compras Compran y Brinda

Compaias Comerciales

Compaias de servicios
Compaias manufactureras

materiales y venden bienes productos o

componentes tangibles servicios
Los transforma Sin alterar su intangibles
en producto forma bsica Consultoras,
terminado o asesoras,
semielaborado televisoras,
etc..
 Tipos de inventario

Inventario de mariales directos o materia prima

Los materiales directos o materia prima que se almacenan y
esperan a ser procesados en la manufactura.

Inventario de productos en proceso

Productos parcialmente procesados, pero que an no se han
terminado

Inventario de productos terminados

Productos terminados pero sin venderse
Clasificacin de los costos de manufactura
comnmente utilizados

Materiales
Directos
(MP)
Mano de
obra Directa

Costos
Indirectos de
Manufactura
(CIF)

Componentes del Costo

Clasificacin de los costos de manufactura
comnmente utilizados

Costos de los materiales directos (materia prima)

Son los costos de adquisicin de todos los materiales que, formarn parte del objeto de
costo
Que se pueden atribuir al objeto del costo en una forma econmicamente factible
Los costos de adquisicin de los materiales directos, incluyen los cargos por fletes, los
impuestos sobre ventas, y los derechos arancelarios

Costos Directos de mano de obra

Incluye la remuneracin de toda la mano de obra que se puede atribuir al objeto de
costo de una manera econmicamente factible.

Costos Indirectos de Manufactura

Son todos los costos de manufactura que estn relacionados con el objeto de costos,
pero que no pueden atribuirse a ese objeto del costo de una manera econmicamente
factible
Ejem.: suministros, lubricantes, mano de obra indirecta, labores de limpieza, renta de la
planta, seguros de planta, impuestos prediales sobre la planta , amortizacin de la
planta y remuneracin de los gerentes de la planta.
 COSTOS INVENTARIABLES Y COSTOS DEL
PERIODO

Son todos los costos del producto que cuando se incurre en ellos, se
consideran como activos en el balance general y que se convierten en
costos de los productos vendidos tan solo cuando el producto se vende.
De este modo, el hecho de inventariar los costos de manufactura en el
Costos Balance General durante el perodo contable que se producen y el hecho
inventariables de registrar como gastos en un estado de resultados posterior, cuando los
bienes se venden, compara de manera adecuada los ingresos con los
gastos.

O gastos de operacin, son aquellos costos reflejados en el estados de

resultados, distintos del costo de productos vendidos. Ejm: costos de
marketing, costo de servicio al cliente.
Se tratan como gastos del perodo contable en el que se incurren, porque
Costos del se erogan con la expectativa de beneficiar los ingresos en ese perodo.
perodo En el caso de las organizaciones manufactureras, todos los costos del
perodo del estado de resultados son distintos de los costos de
manufactura .
 Asignacin de costos al objeto de costos

Costos Directos Costos Indirectos

Objeto de Costo: # de
crditos hipotecarios
Ejemplo: tarifas que se Objeto de Costo: # de
Costos
pagan a la Cia que realiza crditos hipotecarios
Variables
Patrn de los avalos inmobiliarios Ejemplo: Gastos de correo
Comportamiento en cada uno de los para envo de documentos
de costos crditos hipotecarios a abogados y propiestarios
Objeto de Costo: # de
crditos hipotecarios ; Objeto de Costo: # de
Ejemplo: Sueldo a los crditos hipotecarios ;
Costos Fijos
desarrolladores de Ejemplo: Costos para el
nuevos productos en banco por el patrocinio del
crditos hipotecarios torneo anual de ftbol
 Saldo Inic. 11,000
Compra de
Inventario de PASO 1 : Materiales
Materiales Ingresos: USD
materiales Directos Usados: USD
Directos 210,000
directos 76,000
73,000
Inv Final: 8,000
Inv Inicial: USD 6,000 Inv. Inic USD 22,000
Mano de PASO 3: Costo
Cuando
obra de bienes PASO 4: Costo de
ocurren las
Directa: manufacturado productos vendidos
ventas
USD 9,000 s: USD 104,000 (un gasto) USD
108,000
inventario de productos Inventario de productos
en procesos: terminados
Costos
Indirectos Margen Bruto:
de 102,000
Fabricacin:
USD 20,000
Inven. Final: USD 7,000 Inv. Final: USD 18,000
menos
PASO 2: costos de
Costos de
manufactura investigacin, costos
incurridos USD de diseo, costos de
105,000 Costos del perodo marketing, costos de
distribucin, costos de
servicio al cliente

Utilidad de la
Operacin: USD
32,000
PASO 1 COSTOS DE MATERIALES DIRECTOS USADOS 2014
Inv. Inicial de materiales directos 01/01/2014 11.000
(+) comopras de materiales directos 73.000
(-) Inv Final de materiales directos 13/12/2014 8.000
(=) Materiales Directos usados en el 2014 76.000

PASO 2 COSTOS TOTALES DE MANUFACTURA

(+) Materiales Directos usados 2014 76.000

(+) Mano de obra directa 2014 9.000
(+) Costos Indirectos de Fabricacin 20.000
(=) Total costos de Manufactura incurridos 2014 105.000

PASO 3 COSTO DE LOS PRODUCTOS MANUFACTURADOS

Inv Inicial de Productos en proceso 6.000

(+) costos totales de manufacturas incurridos 105.000
(=) Costos totales de manufactura
pendientes de contabilizar 111.000
(-) inv Final de productos en proceso 7.000
Costo de productos manufacturados 2014 104.000

PASO 4 COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS

Inv Inicial de productos terminados 22.000
(+) costo de productos manufacturados 104.000
(-) Inv Final de productos terminados 31/12/201418.000
(=) Costo de productos vendidos 108.000

UTILIDAD O MARGEN BRUTO

Ingresos 210.000
Costo de productos vendidos 108.000
Utilidad Bruta 102.000
 Empresa XYZ
Estado de Resultados
al 31/12/2014

Ingresos 210.000
Costo de productos vendidos
Inv Inic de productos terminados 22.000
Costo de productos manufacturados 104.000
Costo de productos disponibles para la venta 126.000
Inventario Final de productos terminados 18.000
Costo de productos vendidos 108.000
Margen Bruto 102.000
Gastos de operacin:
Inves y desarrollo, marketing, diseo, serv cliente 70.000
Gasto de operacin totales 70.000
Utilidad de Operacin 32.000
 Empresa XYZ
Reporte del costo de los bienes manufacturados
al 31/12/2014

Inv. Inicial de materiales directos 01/01/2014 11.000

(+) compras de materiales directos 73.000
(=) Costo de materiales directos disponibles 84.000
(-) Inv Final de materiales directos 13/12/2014 8.000
(=) Materiales Directos usados en el 2014 76.000
(+) Mano de Obra Directa 9.000
(+) Costos Indirectos de Manufactura:
Mano de Obra indirecta 7.000
Suministros 2.000
Servicios Bsicos 5.000
Depreciacin Edificio Planta 2.000
Depreciacin Equipo de planta 3.000
otros 1.000
20.000
Costos de manufactura incurridos 105.000
Inventario Inicial de productos en proceso 6.000
Total costos de manufactura a considerar 111.000
Inventario Final de productos en procesos 7.000
Costo de productos manufacturados (Resultados) 104.000
Costos primos y costos de
conversion
Costos Costos de
primos Conversin

Costos Costos
Directos de directos de
materiales mano de obra

Costos Costos
Directos de indirectos de
mano de obra manufactura
Costo Primo:
- Cuanto mayor sea la proporcin de costos primos en la estructura de
costos, ms confianza se puede tener en la exactitud de los costos

Costo de Conversin:
- son todos los costos de manufactura, pero sin incluir los costos
de materiales. Los Costos de Conversin representan todos los
costos en l os que se ha incurrido para convertir los materiales
directos en productos terminados.
 Ejercicio de aplicacin

DATOS
MATERIALES USD 120,00 de los cuales USD 80,000 fueron materiales directos
MANO DE OBRA USD 90,000 de los cuales USD 25,000 fueron mano de obra indirecta
CIF por servicios generales USD 40,000
Gastos de Ventas, Generales y Administragtivos USD 60,000

Calcule los siguientes costos :

a.- Costo Primo c.- costos del producto
b.- Costo de Conversion d.- costos del perodo
 Directos Indirectos Total
Materiales 80.000 40.000 120.000
Mano de Obra 65.000 25.000 90.000
CIF 40.000
Gastos de ventas generales 60000
TOTAL 145.000 65.000 310.000
(-) GASTOS DE VENTAS Y GENERALES -60000
costos del producto 250.000

costo primo
materiales directos 80.000
mano de obra directa 65.000
total 145.000

costo de conversion
mano de obra directa 65.000
CIF totales (materiales indirectos+moi+otros) 105.000
Total 170.000

Costos del producto

Materiales Directos 80.000
Mano de Obra directa 65.000
CIF 105.000
Total 250.000

Costos del perdo 60.000,00

DATOS
Materiales
Madera de Pino 110.000
La empresa Maderar, produce
Madera de Roble 150.000
Pegante 800 muebles de madera y presenta la
Tornillos 1.000 siguiente informacin, clasifique los
TOTAL 261.800 datos en los tres elementos del
costos y calcule el costo total de la
Mano de obra produccin
Cortadores de Madera 180.000
Ensambladores de mesas 190.000
Lijadores 170.000
Portero planta 10.000
Supervisor 20.000
TOTAL 570.000

Otros
Amortizacin uniformes
personal administrativo 10.000
Arriendo de Fbrica 70.000
Arriendo de Oficina 16.000
Depreciacin de equipo fbrica 21.000
Depreciacin del equipo oficina 8.000
Salarios de ventas 80.000
Servicios generales de la fbrica 20.000
TOTAL 225.000
TOTAL GASTOS 1.056.800
 Materiales Mano de
Directos Obra Directa CIF COSTO TOT DE PRODUCCION
Madera de Pino 110.000 110.000
Madera de Roble 150.000 150.000
Pegante 800 800
Tornillos 1.000 1.000
Cortadores de Madera 180.000 180.000
Ensambladores de mesas 190.000 190.000
Lijadores 170.000 170.000
Portero 10.000 10.000
Supervisor 20.000 20.000
Amortizacin uniformes
personal administrativo -
Arriendo de Fbrica 70.000 70.000
Arriendo de Oficina -
Depreciacin de equipo fbrica 21.000 21.000
Depreciacin del equipo oficina -

Salarios de ventas -
Servicios generales de la fbrica 20.000 20.000
TOTAL 260.000 540.000 142.800 942.800