O Microsoft Project 2013 de gerenciamento de

projetos, que pode ser usado para planejar,

gerenciar e trabalhar como uma valiosa fonte de
informaes para o projeto.
 Project

Gerncia de Projetos
 Configurao Definio do Detalhamento do
Inicial do Project Escopo Escopo

Definio das Durao das

Atividades Atividades

Sequenciamento Planejamento dos

das Atividades Recursos Tipos de Atividade

Cronograma do Projeto
Estimativas dos Montagem da
custos Equipe

Controlar o Executar o Alocao dos

Projeto Projeto Recursos

Oramento do Projeto
OMs-Project e o Excel trabalham
de formas muito parecidas.

Colunas e Linhas
 Atravs da opo Arquivos/Opes, obtm-se o
acesso rea de configurao do Project.
O que e para que serve um calendrio ??
 No menu Projeto/Alterar Perodo de Trabalho
acessa-se a tela de criao/alterao de
calendrios.
Dever existir um calendrio para o projeto e
opcionalmente um calendrio para as tarefas
e/ou recursos.
 Aps a criao do projeto, j podem ser
registradas algumas informaes importantes do
projetos ( Projeto/Informaes do Projeto ), tais
como:
Data de incio e
trmino
Data da medio
realizada
Calendrio do
projeto
 Antes da especificao das atividades necessrias
para execuo do projeto, devem ser bem definidos
os produtos e subprodutos a serem entregues pelo
projeto.
A WBS ( EAP ) um documento que apresenta, de
maneira organizada e hierrquica, todo o escopo
de um projeto.
 Fases de um Projeto

Levantamento
Requisitos

Projetos

Construo

Entrega
 Para execuo de cada produto/subproduto devem
ser especificadas as atividades necessrias para a
sua entrega.
Como as atividades vo estar relacionadas a um
produto/subproduto a ser gerado, no h perigo de
serem criadas atividades no relacionadas ao
trabalho.
O registro das atividades feito atravs da insero
de linhas logo abaixo de cada produto/subproduto.
Pacotes de trabalho :
O que temos que
entregar.

Atividades :
Como vamos
fazer.
Cada tarefa informada tem
propriedades que podem ser alteradas
acessando a opo
Projetos/Informaes Sobre a Tarefa,
ou simplesmente clicando duas vezes
em cima da tarefa.
 Atividades podem ter diversos tipos de restrio:
Quanto ao tempo, custos, qualidade, etc.
O Project disponibiliza o registro de diversos
tipos de restrio relativo ao tempo para uma
atividade. Porm tem a limitao de registrar uma
nica restrio por atividade.
Para informar as restries das atividades,
utilizamos a guia avanado no item
informaes sobre a tarefa.
 Durao da atividade diferente do nmero de dias,
com relao ao calendrio atualmente em uso,
necessrio a sua execuo.
Devemos ter em mente que o tempo total para entrega
de um item da EAP no necessariamente a soma de
todos as durao das atividades
 O MS-Project trabalha com as duraes e os
calendrios para achar as datas de incio de
termino das atividades.

Alteraes em duraes alterao as datas de inicio

de termino, porem alteraes nos calendrios
embora afetem as datas de inicio e termino no
afetam as duraes.
 Pode haver necessidade de se especificar um
calendrio prprio de determinada atividade,
decorrente por exemplo de uma limitao no
horrio de execuo.
Ex : S possvel a execuo da atividade Fundao nas
segundas, quartas e sextas-feiras.
Para alterar o calendrio de uma atividade, primeiro
tem que se registrar o novo calendrio no projeto e
depois alterar a informao do calendrio nas
informaes sobre a atividade.
Ateno: Quando se altera o calendrio de uma
atividade, o cronograma do projeto tambm
alterado. Porm no se modifica a durao (tempo )
para execuo das atividades.
 As atividades normalmente tm uma ordem para
serem executadas. Por exemplo: No podemos
pintar uma parede sem que a mesma esteja
rebocada.
Existem trs motivos de seqenciamento:
O exigido devido ordem natural da execuo
(mandatrias).
O escolhido devido s experincias passadas (discretas).
Forado devido a dependncias externas
 O MS-Project aceita quatro tipos de dependncias:

Para informar o seqenciamento das atividades,

pode ser utilizada a coluna predecessoras ou a
guia predecessoras no item informaes sobre a
tarefa.
 Trmino-Incio:
A anterior tem que terminar para a posterior iniciar.

Atividade A

Atividade B

Exemplo :
(Levantar a parede ) para (rebocar a parede )
 Trmino-Incio:
A anterior tem que terminar para a posterior iniciar.

Atividade A

Atividade B

Tempo de Retardo

Exemplo :
(Pintar o banco) para (Sentar no banco)
 Trmino-Incio:
A anterior tem que terminar para a posterior iniciar.

Atividade A

Atividade B

Tempo de Adiantamento

Exemplo :
(Correr) - (Tomar Agua)
 Incio-Incio :
A anterior tem que iniciar para a posterior iniciar.

Atividade A

Atividade B

Exemplo :
(Cavar Buraco) para (Remover a Terra)
 Incio-Incio :
A anterior tem que iniciar para a posterior iniciar.

Atividade A

Atividade B

Tempo

Exemplo :
(Cavar Buraco) para (Remover a Terra)
 Incio-Incio :
A anterior tem que iniciar para a posterior iniciar.

Atividade A

Tempo

Atividade B

Exemplo :
(Arrumar a Sala) - (Limpar a Sala)
 Trmino-Trmino :
A anterior tem que terminar para a posterior terminar.

Atividade A

Atividade B

Exemplo :
(Cavar Buraco) para (Remover a Terra)
 Trmino-Trmino :
A anterior tem que terminar para a posterior terminar.
.

Atividade A

Atividade B

Tempo

Exemplo :
(Cavar Buraco) para (Remover a Terra)
 Trmino-Trmino :
A anterior tem que terminar para a posterior terminar.

Atividade A

Tempo

Atividade B

Exemplo :
(Arrumar a Sala) - (Limpar a Sala)
 Incio-Trmino :
A anterior tem que iniciar para a posterior terminar.

Atividade A

Atividade B

Exemplo :
Comprar Tinta Nova - Utilizar a Tinta Velha
Com o fornecimento das duraes,
restries e predecessores,
automaticamente, o Project
constri o cronograma do projeto.
 Criada em 1918 por Henry L. Gantt, engenheiro
industrial norte americano;
Conhecida tambm como cronograma de barras
ou diagrama de Gantt;
Permite a visualizao temporal e o
acompanhamento de tarefas e recursos;
Permite a visualizao rpida do caminho crtico.
Caminho Crtico o maior caminho para a
execuo do projeto, ou a seqncia de
atividades com folga zero.
 Melhores prticas
Tamanho mximo de uma atividade
Evitar o TI + x Dias
Evitar o TI - x Dias
 Durante a fase de planejamento pode ser
necessria a diviso de uma tarefa em blocos de
dias consecutivos. Por exemplo: Uma
determinada atividade no contara com seus
recursos durante n dias depois de iniciada.
O Project permite realizar a diviso das tarefas.
 O Project permite o registro de atividades
repetitivas durante todo o projeto, sem
necessidade de se registrar novamente a mesma
atividade. Por exemplo: reunies semanais de
avaliao do projeto.
Para inserir uma atividade recorrente, acessar a
opo Tarefa / Tarefa Peridica
 Durante o planejamento, pode ser necessrio
agendar a entrega de alguns produtos em datas
especficas, ou determinar o fim de uma etapa e
incio de outras. Estas atividades so
caracterizadas pela no utilizao de tempo para
execuo. No gerenciamento de projetos atribui-
se a essas atividades os nomes de Metas, Marcos
ou Milestone.
No Project estas atividades so geradas
colocando-se a sua durao como 0 (zero).
 Utilizao de Marcos : Gerncia por Objetivos
 O Project permite a reconfigurao da rea
planilha de tarefas, da maneira mais cmoda para
o trabalho dirio.
Pode-se pensar no Project como um excel, onde as
colunas nunca so apagadas, mas podem ser
ocultadas e exibidas a qualquer momento.
O Project j tem diversas tabelas configuradas.
Porm, a utilizao dessas tabelas disponveis,
depende do modo de viso escolhido.
Todos os campos existentes nas guias se
encontram disponveis para serem inseridos nas
tabelas.
 Para execuo das atividades preciso proceder a
uma avaliao dos recursos necessrios, sejam eles
materiais, humanos ou financeiros.

As melhores prticas de gerenciamento de

projetos, sugerem que as condies consideradas
no clculo do esforo sejam registradas. Para isto
pode-se utilizar o campo observaes nas tarefas.

Antes de serem informados os recursos de cada

tarefa, tem que ser feito um registro na Planilha de
Recursos.
 Equipamentos

Dinheiro

Materiais

Humanos
 Os recursos no MS-Project podem ser de trs tipos:
Recursos do tipo Trabalho
Se referem a todos os recursos que tem como base o tempo
como fator de custo, tais como mo de obra e aluguel de
equipamentos.

Recursos do tipo Materiais

Se referem a todos os recursos que NO tem como base o
tempo como fator de custo, tais como tijolos, cimento.

Recursos do tipo Custo

 Os recursos no MS-Project podem ser de trs tipos:
Recursos do tipo Trabalho
Se referem a todos os recursos que tem como base
o tempo como fator de custo, tais como mo de
obra e aluguel de equipamentos.

Para este tipo de recurso, o MS-Project pode

controlar a sua disponibilidade e, posteriormente,
indicar as super-alocaes correspondentes.

Tero seus valores alterados se a durao for

alterada.
 Recursos do tipo Materiais
No utilizam hora extra e grupo de trabalho,
no se pode especificar disponibilidade, no
podem ser nivelados, no utilizam
calendrios, custo de uso nico. No tero
seus valores alterados se a durao for
alterada.
 Recursos do tipo Custo
So recursos financeiros que podem ser
associados a uma atividade. No tero seus
valores alterados se a durao for alterada.

Para se registrar os recursos necessrios

execuo de um projeto, deve-se mudar o
modo de viso para Planilha de Recursos.
 A cada atividade deve ser associado um ou mais
recursos.
O trabalho corresponde a quantas horas sero
necessrias para a execuo da tarefa. Por
exemplo: Se informamos que a durao de uma
atividade ser de 8 horas e alocarmos 2
recursos a esta atividade, o trabalho ser de 16
horas.
 Para informar os recursos das atividades,
trabalhar com uma viso que mostre as
atividades do projeto.
Os recursos de uma tarefa podero ser
informados de vrias maneiras:
Atravs da coluna Nome dos recursos;
Clicando duas vezes na atividade e utilizando a guia Recursos;
Utilizando a tela Atribuir Recursos.
 Da primeira vez que forem informados os
recursos de uma atividade, o Project calcula o
trabalho necessrio a sua execuo.
Frmula do
trabalho
T=DxU
 Tipos de Atividades
Durao Fixa
Unidades Fixas
Trabalho fixo
Durao Fixa Controlada pelo Empenho
Unidades Fixas Controlada pelo Empenho.
 Quando do fornecimento dos recursos nas
atividades o Project controlar automaticamente
quais recursos esto trabalhando mais horas que
a disponvel (8 horas).
O Project apresentar de vermelho, na viso
Planilha de Recursos, quais recursos esto
super-alocados.
 Visualizando a Planilha de Recursos podemos
encontrar os recursos do tipo trabalho que esto
superalocados.
 Pode-se visualizar em qual perodo est
ocorrendo a super-alocao do recurso atravs
da viso Grfico de Recursos.
 Pode-se visualizar em qual atividade e em qual
dia est ocorrendo super-alocao do recurso
atravs da viso Uso dos Recursos.
 Podemos visualizar quando os recursos esto
superalocados e identificar as tarefas que eles
esto alocados, acessando o modo de viso Uso
dos Recursos.
 No arquivo padro do Project podem ser gravadas
as configuraes de calendrio realizadas.
A gravao feita no arquivo Global.mpp.
Para gravar as alteraes no modelo Global,
acessar a opo Arquivo / Informaes.
 Ao termino do planejamento, ou replanejamento, de
um projeto teremos o Plano do Projeto.

O Plano do Projeto um conjunto de documentos que

serviro de base para a execuo do projeto.

Aps a gravao da linha de Base, a viso Gantt de

Controle passa a mostrar a linha de base gravada.
A gravao das Linhas de Base se realiza na
opo Projeto / Definir Linha de Base
 Quando da elaborao do plano do projeto,
dever se realizar o planejamento de como ser
realizado o controle da execuo:

Ser econmico;
Antecipar e permitir a tomada de aes corretivas;
Ser acessvel e de conhecimento de todos;
Ser flexvel.
SER PRODUTIVO
 Deve permitir o acompanhamento do projeto sobre
todos os aspectos : Financeiros, econmicos e
gerencias.

Dois itens muito importantes :

Periodicidade do acompanhamento: De quanto em quanto
tempo ser feito um levantamento do andamento da
execuo do projeto.
Modelo do acompanhamento: Como os recurso devero
informar o andamento da execuo.
 Devemos ter em mente que o planejamento embora tenha
sido concludo, ele poder (dever ) voltar a ser trabalhado.
As informaes do controle da execuo servem como
retroalimentao no processo de planejamento.

Execuo / Ajustes
Planejamento OK
Controle
 Fim
Desvios

Inicio
 O MS-Project d suporte a diversas metodologias
de controle do acompanhamento. Como por
exemplo:
Informando o percentual de execuo da tarefa;
Informando a data de inicio, durao real e durao
restante da tarefa e reprogramando o restante de sua
execuo.
 As primeiras aes necessrias para realizar o
acompanhamento de um projeto so:
Atualizar a data de status em Projetos / Informaes.
Solicitar a visualizao da linha de andamento.
 Atualizar a data de status em Projetos / Informaes do
Projeto.
 As linhas de andamento nos do uma
visualizao grfica do andamento do projeto em
relao a um determinado dia.
Podem ser exibidas vrias linhas de andamento
para datas diferentes no projeto.
 As linhas de andamento podem ser apresentadas
atravs do caminho Formatos/ Linhas de Grade /
Linhas de Andamento
 Se a linha caminha para a esquerda, indica atraso.
Metodologias de Controle :
Percentual Realizado

Durao restante
 O percentual executado em cada tarefa poder
ser informado de muitas maneiras, por exemplo;
Clicar duas vezes em cada atividade e atualizar o campo
Porcentagem Concluda na guia Geral.
Informando o % executado diretamente do menu de
controle.
Incluindo a coluna % Concluda em uma tabela.
Durao Real : Quantidade de dias entre a data
de incio e a data de status

Durao Restante : Quantos dias a mais sero

necessrios para terminar a tarefa
 O percentual executado de uma tarefa at o dia da
medio pode no expressar exatamente quanto de
esforo foi gasto na atividade.
O percentual executado no nos mostra como est
previsto o termino da execuo da tarefa. Ele
retrata o passado e deixa de trabalhar com o
futuro.
Mostra divergncias visuais entre o executado e o
planejado.
A comparao entre a execuo do projeto e o
planejamento pode ser visualizado atravs da viso
Gantt de Controle.
 O MS-Project permite a visualizao das Vises,
Tabelas e Relatrios atravs da aplicao de
diversos filtros.
O MS-Project permite a construo de novos
Filtros.
 O MS-Project permite a criao de campos
personalizados, podendo os mesmos conter :
formulas, indicadores, listas, etc.
O MS-Project utiliza uma relao de campos j
existentes, chamados de campos personalizados.
Inicialmente estes campos esto vazios.
Existem campos personalizados, tanto para o
banco de recursos, como tambm para o banco
de atividades.
Para construir valores para os campos
personalizados, devemos acessar Projetos/Campos
Personalizados