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Este artculo contiene una instantnea de lo que podr ver en la vista previa tcnica
de Visio 2010. Algunas caractersticas estn incompletas y estn sujetas a cambios.
En este artculo
Creacin de diagramas simplificada
Interfaz de Office Fluent, incluyendo la cinta de opciones
Cmo iniciar un diagrama nuevo
Actualizacin de la ventana Formas, incluyendo Formas rpidas
Vista previa dinmica
Tamao automtico
Insertar y eliminar formas con ajuste automtico
Alineacin y espaciado automticos
Mejoras de Autoconexin
Aclarar la estructura de diagramas
Leyendas de grficos de datos
Cuadrcula, alineacin y ajuste mejorados
Pegar formas copiadas con mayor control
Funcionalidad de la pestaa de pgina mejorada
Cambiar la vista mediante las herramientas de navegacin de la barra de
estado
Visio Services
Administracin de procesos
Validar diagramas de procesos
Subprocesos
Flujos de trabajo de SharePoint
Repositorio de procesos de SharePoint
Tipos de diagrama y compatibilidad nuevos y actualizados
Administracin de calles mejorada en diagramas de flujo de funciones
cruzadas
Diagramas de Notacin de modelado de procesos de negocio (BPMN)
Diagramas de Six Sigma
Diagramas de contorno reticular
Diagramas de SharePoint Workflow
Compatibilidad con AutoCAD actualizada
Ahora Visio 2010 cuenta con la interfaz de Microsoft Office Fluent, incluyendo la
cinta de opciones. La cinta de opciones mantiene visibles los comandos utilizados
con ms frecuencia mientras trabaja en lugar de ocultarlos en mens o barras de
herramientas. Adems, ahora es ms fcil descubrir comandos que probablemente
antes no conoca.
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Cuando se inicia Visio, se le presentar la ventana Nuevo en una parte nueva de la
interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent. La ventana Nuevo contiene las
plantillas que se usan para iniciar un diagrama.
Muchos de los comandos que solan estar en el men Archivo ahora estn en esta
rea. Cuando inicia un diagrama nuevo a partir de una de las plantillas, este espacio
se cierra y se abre la ventana de dibujo. Para volver a esta rea para guardar el
archivo, imprimir, publicar, configurar opciones de Visio u otras acciones que no
sean de creacin de diagramas, haga clic en el botn Microsoft Backstage.
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La ventana Formas muestra todas las galeras de smbolos actualmente abiertas en
el documento. Las barras de ttulo de todas las galeras de smbolos abiertas se
encuentran en la parte superior de la ventana. Haga clic en una barra de ttulo para
ver las formas en esa galera de smbolos.
Si tiene varias galeras de smbolos abiertas y sabe que slo necesita unas pocas
formas de cada galera de smbolos, haga clic en la pestaa Formas rpidas para
ver las formas rpidas de todas las galeras de smbolos abiertas en un mismo
lugar.
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De forma predeterminada, el cuadro Buscar est oculto para dar ms espacio a las
formas y a las galeras de smbolos. Para abrir el cuadro Buscar, haga clic en Ms
formas y, a continuacin, en Buscar formas. Buscar formas usa el motor de
Windows Search para buscar formas en el equipo, de modo que debe tener
Windows Search activado para usarlo. Para buscar formas en Internet, haga clic en
Buscar formas en lnea.
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La vista previa dinmica muestra cmo se vern las opciones de formato, como las
fuentes y los temas, antes de confirmarlas. El estilo que elige se aplica
temporalmente para que pueda probar rpidamente varias opciones.
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El Tamao automtico reemplaza a la pgina visible de tamao de papel de
impresora en la superficie de dibujo de Visio con una pgina expansible que facilita
la creacin de diagramas grandes. Cuando Tamao automtico est activado y
coloca una forma fuera de la pgina actual, la pgina se expande para abarcar el
diagrama ms grande. Se muestran divisiones de papel de impresora mediante
lneas punteadas.
Las formas que lo rodean se mueven automticamente dejar espacio para la forma
nueva y se agrega un nuevo conector a la secuencia.
Cuando elimina una forma conectada en una secuencia, como la forma central
anterior, los dos conectores se sustituyen automticamente por un nico conector
entre las formas restantes. En este caso, sin embargo, las formas no se mueven
para cerrar el espaciado, ya que es posible que no siempre sea la accin correcta.
Si desea ajustar el espaciado, puede seleccionar las formas y hacer clic en
Alineacin y espaciado automticos.
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Realice ajustes de alineacin y espaciado en las formas a travs del botn
Alineacin y espaciado automticos. Puede ajustar todas las formas en un diagrama
al mismo tiempo o seleccionar las formas que quiera para especificar cules se
ajustan.
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La caracterstica Autoconexin facilita la conexin a formas:
Seleccione una forma en la minibarra de herramientas para ver una vista previa
dinmica en la pgina y haga clic sobre ella para agregar la forma, ya conectada.
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Puede usar llamadas para explicar o describir formas en el diagrama. Las llamadas
normalmente estn asociadas con una forma determinada y se mueven con la
forma durante los ajustes manuales y automticos.
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Las leyendas explican qu significan los iconos y colores en los diagramas que usan
grficos de datos, por lo que el diagrama es fcilmente comprensible incluso sin
etiquetas de texto junto a cada grfico de datos.
Haga clic en el botn Insertar leyenda para que Visio genere la leyenda
automticamente en funcin de los grficos de datos de la pgina.
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Las nuevas guas muestran cundo las formas estn alineadas y espaciadas
uniformemente, y los puntos de ajuste basados en alineacin y espaciado le ayudan
a ubicarlas en el lugar correcto.
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Visio 2010 ofrece dos opciones para ayudarlo a pegar las formas donde desea:
Haga clic con el botn secundario para pegar en la ubicacin del puntero.
Cuando copia una o varias formas de una pgina y luego usa el botn Pegar o Ctrl
+ V para pegarlas en una pgina diferente, las formas se pegan en la misma
ubicacin relativa en la pgina nueva.
Para tener mayor control al pegar, haga clic con el botn secundario en la pgina
donde desee la forma y, a continuacin, haga clic en Pegar. La forma se pega en la
pgina con el centro de la forma en la ubicacin donde hizo clic.
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Hay una nueva pestaa Insertar pgina disponible que agrega una pgina nueva
con un clic.
Visio Services
Visio Services integra el diagrama con elementos web de SharePoint para crear una
experiencia interactiva de alta fidelidad para una persona o varias simultneamente,
incluso si no tienen Visio instalado en sus equipos. Los usuarios pueden aumentar y
obtener vistas panormicas alrededor del diagrama y seguir los hipervnculos en las
formas.
Administracin de procesos
Adems de todas las mejoras para la creacin de diagramas que se indicaron
anteriormente, Visio contiene herramientas nuevas para ayudarlo a modelar, validar
y volver a usar diagramas de procesos complejos.
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Ahora puede analizar diagramas de procesos automticamente para asegurarse de
que estn construidos correctamente y que cumplan con la lgica empresarial
definida para el documento.
Visio incluye conjuntos de reglas que son especficas a cada tipo de diagrama de
procesos.
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Los diagramas de subprocesos lo ayudan a dividir procesos complejos en partes
manejables. Puede seleccionar una secuencia de formas:
Visio mueve las formas seleccionadas a una pgina nueva y las reemplaza con una
forma de subproceso que se vincula automticamente a la nueva pgina.
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Visio incluye una plantilla y formas para disear flujos de trabajo que pueden
importarse en SharePoint Designer. Tambin puede tomar archivos de flujo de
trabajo creados en SharePoint Designer y abrirlos en Visio, lo que genera un
diagrama del flujo de trabajo que puede ver y modificar. Puede pasar de un
programa a otro con el archivo sin perder datos ni funcionalidad.
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El repositorio de procesos es una plantilla de sitio que se incluye con SharePoint.
Proporciona un lugar para compartir y colaborar en diagramas de procesos. El
repositorio tiene control de acceso a archivos integrado y control de versiones; los
usuarios pueden ver el diagrama de procesos simultneamente y modificar el
diagrama sin daar el original.
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Existen muchos tipos de diagramas de Visio, pero puede usar los mismos tres
pasos bsicos para crear casi todos ellos:
En este artculo
Crear un diagrama de flujo bsico
Paso 1: elegir y abrir una plantilla
Paso 2: arrastrar y conectar formas
Paso 3: agregar texto a las formas
Qu son las formas, galeras de smbolos y plantillas de Visio?
Formas
Galeras de smbolos
Plantillas
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1. Inicie Visio.
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Para crear un diagrama, arrastre formas desde la galera de smbolos a una pgina
en blanco y conctelas con otra. Existen diversas maneras de conectar formas, pero
por el momento use Autoconexin.
3. Mueva el puntero sobre la flecha azul que apunta hacia donde quiera colocar
la segunda forma.
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1. Haga clic en la forma y comience a escribir.
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Las formas de Visio son imgenes previamente diseadas que se arrastran hasta la
pgina de dibujo: son los bloques de creacin del diagrama.
Cuando se arrastra una forma desde una galera de smbolos hasta la pgina de
dibujo, la forma original, que se denomina forma patrn, permanece en la galera de
Las acciones ms comunes que se realizan con las formas tienen que ver con
caractersticas incorporadas en las propias formas. Las indicaciones visuales
ayudan a encontrar y usar rpidamente esas caractersticas.
Controladores de giro
Las flechas de conexin de color azul claro ayudan a conectar con facilidad
unas formas con otras, tal y como hemos visto en la seccin anterior.
Si quiere mostrar los datos relativos a muchas formas a la vez, puede usar una
caracterstica llamada grficos de datos. En la siguiente ilustracin se muestran los
datos relativos a dos rboles al mismo tiempo.
Por ejemplo, puede ajustar la forma Personas para que se muestren ms personas,
o bien ajustar la forma Flor que crece para indicar el crecimiento.
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Las galeras de smbolos aparecen en la ventana Formas. Para ver las formas de
una galera de smbolos en particular, haga clic en la barra de ttulo correspondiente.
Cada plantilla se abre con las galeras de smbolos necesarias para crear un tipo de
dibujo determinado. Sin embargo, puede abrir otras galeras de smbolos en
cualquier momento.
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Cuando quiera crear un diagrama, comience con una plantilla para dicho tipo de
diagrama (o el ms parecido, si no existe uno exactamente igual). Las plantillas de
Visio ayudan a comenzar con la configuracin correcta:
Galeras de smbolos con las formas necesarias para crear un tipo de dibujo
concreto
Fichas especiales
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! " " tareas complejas con elementos visuales dinmicos basados en datos y nuevas
# maneras de compartir en la Web en tiempo real.
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Por lo general, obtener una vista clara y completa de la informacin relevante para
su negocio requiere una perspectiva de alto nivel y datos detallados. Con solo
algunos clics, Visio 2010 le permite ver el panorama completo a travs de la
exposicin grfica de informacin y datos significativos en un nico diagrama
actualizado.
Muestre los datos en tiempo real dentro de las formas de los diagramas,
segn las condiciones que defina personalmente, mediante elementos
grficos con significado como colores, iconos, smbolos y barras de datos. A
continuacin, agregue una leyenda para explicar el significado de los
grficos vinculados a datos.
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Con Visio 2010, compartir diagramas dinmicos vinculados a datos con otras
personas es ms fcil que nunca. Asegrese de que las personas puedan ver
siempre la versin ms actual de un diagrama y sus datos vinculados para
mantener a todo el mundo en la misma sintona.
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