INFORMACIN EMPRESARIAL

I.E.S.I.CH

CESAR JULIO HINCAPIE

TATHIANA SILVA

DECIMO

ACACIAS-META
 INFORMACION EMPRESARIAL
El sistema de informacin empresarial constituye el
conjunto de recursos de la empresa que sirven como
soporte para el proceso bsico de captacin,
transformacin y comunicacin de la informacin.

Un sistema de informacin debe ser eficaz y eficiente. Es

eficaz si facilita la informacin necesaria, y es eficiente si
lo realiza con los menores recursos posibles.
 QUE ES EMPRESA

Una empresa es una organizacin o institucin

dedicada a actividades o persecucin de fines
econmicos o comerciales para satisfacer las
necesidades de bienes o servicios de los solicitantes, a
la par de asegurar la continuidad de la estructura
productivo-comercial as como sus necesarias
inversiones.
 TIPOS DE EMPRESA

TIPOS DE EMPRESAS DE ACUERDO A SU FORMA JURIDICA

1) Unipersonal: son aquellas empresas que pertenecen a un
solo individuo. Es este quien debe responder ilimitadamente
con su patrimonio frente a aquellos individuos perjudicados
por las acciones de la empresa.

2) Sociedad Colectiva: son las empresas cuya propiedad es

de ms de una persona. En estas, sus socios responden de
forma ilimitada con sus bienes.

3) Cooperativas: son empresas que buscan obtener

beneficios para sus integrantes y no tienen fines de lucro.
Estas pueden estar conformadas por productores,
trabajadores o consumidores. (ver: tipos de cooperativas)
 TIPOS DE EMPRESA DE ACUERDO A SU
TAMAO
1) Microempresa: son aquellas que poseen hasta 10 trabajadores y generalmente
son de propiedad individual, su dueo suele trabajar en esta y su facturacin es
ms bien reducida. No tienen gran incidencia en el mercado, tienen pocos
equipos y la fabricacin es casi artesanal.

2) Pequeas empresas: poseen entre 11 y 49 trabajadores, tienen como objetivo

ser rentables e independientes, no poseen una elevada especializacin en el
trabajo, su actividad no es intensiva en capital y sus recursos financieros son
limitados.

3) Medianas Empresas: son aquellas que poseen entre 50 y 250 trabajadores,

suelen tener reas cuyas funciones y responsabilidades estn delimitadas,
comnmente, tienen sindicato.

4) Grandes empresas: son aquellas que tienen ms de 250 trabajadores,

generalmente tienen instalaciones propias, sus ventas son muy elevadas y sus
trabajadores estn sindicalizados. Adems, estas empresas tienen posibilidades de
acceder a prstamos y crditos importantes.
 TIPOS DE EMPRESA DE ACUERDO A SU
ACTIVIDAD
1) Empresas del sector primario: son aquellas que, para
realizar sus actividades, usan algn elemento bsico
extrado de la naturaleza, ya sea agua, minerales,
petrleo, etc.

2) Empresas del sector secundario: se caracterizan por

transformar a la materia prima mediante algn
procedimiento.

3) Empresas del sector terciario: son empresas en que

la capacidad humana para hacer tareas fsicas e
intelectuales son su elemento principal.
 TAMBIN DE ACUERDO A LA
PROCEDENCIA DEL CAPITAL
1) Empresas pblicas: son aquellas en las que el capital
proviene del Estado, ya sea municipal, provincial o
nacional.

2) Empresas privadas: su capital proviene de

particulares.

3) Empresas mixtas: en este caso, el capital proviene

tanto de particulares como del Estado.
 DOCUMENTOS CONTABLES

FACTURA
Es un documento tributario de compra y venta que registra
la transaccin comercial obligatoria y aceptada por ley . Este
comprobante tiene para acreditar la venta de mercaderas
u otros afectos, porque con ella queda concluida la
operacin.

La factura tiene por finalidad acreditar la transferencia de

bienes , la entrega en uso o la prestacin de servicios
cuando la operacin se realice con sujetos del Impuesto
General a las Ventas que tengan derecho al crdito fiscal.
 CARACTERISTA

a factura conformada tiene las siguientes caracter sticas:

Se origina en la compra venta de mercaderas, as como

en otras modalidades contractuales de transferencia de la
propiedad de bienes susceptibles de ser afectados en
prenda, en las que se acuerde el pago diferido del precio ;
El objeto de la compra venta u otras relaciones
contractuales antes referidas debe ser mercaderas o bienes
de comercio distintos a dinero , no sujetos a registro;
Los bienes y mercaderas pueden ser fungibles o no,
identificables o no. No deben estar sujetos a carga o
gravamen alguno, salvo al que el titulo representa;
 CLASES DE FACTURAS

Se clasifican por el lugar a donde se realizan las

operaciones de compra venta de exportacin:

Factura a la Plaza: Se llama factura de plaza a la

que se extiende cuando las ventas se realizan en la
localidad donde radica el vendedor.
Factura de Extensin: Se llama factura de
expedicin a la que se extiende cuando la venta se
realiza a compradores que radican en localidades
diferentes a la del vendedor; ocasionando gastos de
embalaje, transportes, seguros , etc.
 REQUISITOS DE FACTURA

Toda factura y sus copias contendrn los datos o requisitos que se

citan a continuacin, sin perjuicio de los que puedan resultar
obligatorios a otros efectos y de la posibilidad de incluir
cualesquiera otras menciones:

Nmero y, en su caso, serie. La numeracin de las facturas

dentro de cada serie ser correlativa.
La fecha de su expedicin.
Nombre y apellidos, razn o denominacin social completa,
tanto del obligado a expedir factura como del destinatario de las
operaciones. Asimismo debern constar los del proveedor de los
bienes o servicios.
Nmero de identificacin fiscal atribuido por la Administracin
espaola o, en su caso, por la de otro Estado miembro de la
Comunidad Europea, con el que ha realizado la operacin el
obligado a expedir la factura.
Domicilio, tanto del obligado a expedir factura como del
destinatario de las operaciones.
 EL CHEQUE

El cheque es un documento de pago inmediato, a

diferencia de la letra de cambio y el pagar, que son
documentos de crdito. Orden de pago pura y simple
librada al banco, en el cual el librador tiene fondos
depositados en cuenta corriente; o autorizacin para
girar en cuenta corriente con sobregiro.
 CARACTERSTICAS

Las caractersticas del cheque son:

Literalidad: Significa que vale nica y exclusivamente por lo

que se plasme en el cheque de manera especfica.
Valor per se: Otra caracterstica es que tienen valor per se, es
decir que tiene valor por s mismo en el documento como el titulo
valor que es. Esto significa por ejemplo que al cobrarse en un
banco, el poseedor, siempre y cuando el cheque cuente con
endoso, no tiene que dar explicacin al banco de por qu lo est
cobrando. Esta caracterstica hace que un cheque sea como un
billete, que tiene un valor por s mismo mas el portador a la causa
validada en un solo cheque sea como un billete.
 REQUISITOS

Mencin de ser cheque insertada en el texto del

documento
Lugar y fecha en que se expide
La orden incondicional de pagar una suma
determinada de dinero
El nombre del librado. (una institucin de crdito)
El lugar de pago.
La firma del librador
 TIPOS DE CHEQUE

Los cheques pueden ser de muchas clases, entre ellas,

nominales o al portador. En el primer caso, solo puede
cobrarlo la persona indicada en el cheque (sea esta fsica o
jurdica). En el segundo caso, lo puede cobrar cualquier
persona que sea portadora del mismo. Entre los tipos de
cheques tenemos:

Cheque cruzado: Si un cheque est cruzado

diagonalmente en el anverso por dos lneas paralelas, el
dinero no se podr retirar en efectivo, sino que tendr que
ser ingresado en una cuenta bancaria. Esto se hace a
veces para seguir la pista al dinero pagado.
Cheque para abono en cuenta: Insertando la clusula
para abono en cuenta produce la consecuencia de que
no puede ser cobrado en efectivo, sino que deber ser
abonado en la cuenta del tenedor.
 CONSIGNACIN LETRA DE CAMBIO

La letra de cambio es un ttulo de crdito de valor

formal y completo que contiene una orden
incondicionada y abstracta de hacer pagar a su
vencimiento al tomador o a su orden una suma de
dinero en un lugar determinado, vinculando
solidariamente a todos los que en ella intervienen.1 La
letra de cambio nace a finales de la Edad Media, con
la necesidad del comercio monetario y su
acumulacin ilimitada en contra de la renta feudal.
 PARTICIPANTES

Es una orden escrita de una persona (girador) a otra

(girado) para que pague una determinada cantidad de
dinero en un tiempo futuro (determinado o determinable)
a un tercero (beneficiario). Las personas que intervienen
son:

El girador o librador: es quien elabora el documento y da

la orden de pago.
El girado o aceptante: es quien acepta la orden de
pago, firmando el documento, comprometindose a
pagar al beneficiario. Se responsabiliza indicando en el
documento el lugar o domicilio de pago para que el
acreedor haga efectivo su cobro.
El beneficiario o tomador: recibe la suma de dinero en el
tiempo sealado.
 CARACTERSTICAS

MANDATO PURO Y SIEMPRE

La letra posee un mandato de pagar una suma a
terceros en moneda nacional o moneda admitida a
cotizacin. La suma se debe expresar en nmeros y en
palabras, junto en la moneda en que se efectuar el
pago. Si se paga en moneda extranjera, se debe indicar
el da de pago el equivalente entre las monedas. Este
requisito es lo que la distingue de los otros ttulos de
crdito.
 NOMBRE DE GIRADO

El documento debe contener los nombres y apellidos

de la persona fsica o razn social que deber pagar
la obligacin estipulada (girado). Si se posee algn
error en el nombre, la letra de cambio queda nula.

Si son varias las personas que deben pagar la misma

letra, sta se gira contra cualquiera de ellos.

El girado no es obligado, sino hasta que acepte la

letra de cambio.
 FECHA DEL NACIMIENTO
El vencimiento corresponde al da en que la letra debe ser pagada. El
vencimiento debe ser una fecha posible y real. Existen cuatro tipos de
vencimientos:

Letras giradas a da fijo: vencen en el plazo establecido en la letra. Es la

forma ms usual de girar letras de cambio porque no hay incertidumbres en
cuanto a determinar la oportunidad de pago incondicional.
Letras libradas a la vista: Letra de cambio que ser pagadera a su
presentacin. Deber presentarse al pago dentro del ao siguiente a la fecha
en que fue librada. El librador podr acortar este plazo o fijar uno ms largo.
Estos plazos podrn ser acortados por los endosantes. (Artculo 39 de la ley
cambiaria y del cheque).
Letras giradas a un plazo desde la fecha: vencen el da que se cumpla el
plazo sealado. Son aquellas en donde se establece que el vencimiento se
da un tiempo contado a partir de la fecha de la letra.
Letras libradas a un plazo desde la vista: su vencimiento se determinar a
un plazo desde la fecha de la aceptacin o, en su defecto, por la del
protesto o declaracin equivalente y, a falta de protesto, el ltimo da para
llevarlo a cabo. La aceptacin que no lleve fecha se considerar, siempre
frente al aceptante, que ha sido puesta el ltimo da del plazo sealado para
su presentacin a la aceptacin. La letra se paga en el tiempo que se fije en
la letra, contado a partir de la fecha en que la letra sea vista por el girado.
 FORMAS DE GIRAR LA LETRA CAMBIO

A la propia orden (a la orden del girador)

Cuando un sujeto crea la letra de cambio a favor de l mismo. Una

persona debe pagarla al creador de la letra.

A cargo de tercera persona.

Cuando un sujeto crea la letra de cambio para que la pague una

persona determinada favor de otra persona. Intervienen tres sujetos:
Creador de la letra, Girado (el que debe pagar la letra) y
beneficiario (al que le deben pagar la letra)

A cargo del propio girador.

Cuando un sujeto crea la letra de cambio para pagarla el mismo a

otra persona.
 LUGAR DE PAGO

La letra debe indicar el lugar en que se debe

presentar la letra para pagar, pero si ste falta, la letra
se pagar en el lugar designado junto al nombre del
librado.

Actualmente las Letras se domicilian para su cobro en

las entidades bancarias, por lo que el lugar de pago
es por domiciliacin bancaria en la mayora de las
veces
 FIRMAS EN LA LETRA DE CAMBIO

La firma de aceptacin es obligatoria, ya que se

presenta como prueba que la persona que acepta el
cobro, por lo cual no se acepta la firma por
estampado o mecnicos. Tambin la firma quien libra
la letra (girador) y puede estar avalada.
 EL ENDOSO DE LA LETRA DE CAMBIO

En la actualidad dej de ser una clusula accesoria e inseparable

de la letra de cambio, en virtud de la cual el acreedor cambiario
pone a otro en su lugar, transfirindole el ttulo con efectos limitados.
La letra puede transmitirse por endoso, y sta fue la finalidad inicial
de la Letra de Cambio. El endoso debe de ser puro y simple. Toda
condicin se tendr por no puesta. Esto segn la ltima
normatividad.

Endoso en Blanco: Se plasma la sola firma del endosante, y

cualquier tenedor podr llenar en endoso con su nombre o el de un
tercero.
Endoso en Propiedad: Transmite la propiedad del ttulo de crdito.
Endoso en Procuracin o para el cobro: Confiere al endosatario
las facultades de un mandatario con representacin para cobrar el
ttulo judicial o extra judicial.
Endoso en Garanta: Constituye un derecho prendario sobre el
ttulo y conferir al endosatario, adems de los derechos de
acreedor prendario, las facultades del endoso en procuracin.