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INTRODUCCION
Organizacin: grupo de individuos que poseen un fin comn, que ostenta una determinada
estructura y se da para si un orden a los fines de alcanzar una serie de objetivos. Salvo
excepciones, poseen una duracin en el tiempo ilimitada.
Una organizacin emite sus mensajes al interior y exterior para relacionarse con diversos
interlocutores. Pueden ser empleados, clientes, proveedores, entre otros. Todos poseen algn
tipo de relacin con la institucin que los convierte en protagonistas ya que es impensable la
existencia de una organizacin sin esos interlocutores. No debemos pasar por alto la idea de un
organismo (organizacin) abierto y en relacin con su medio ambiente.
Capriotti: la organizacin es un ser vivo, tiene un cuerpo, tiene una historia, evoluciona y
cambia, vive en un entorno determinado con el cual se relaciona
Debemos tener en cuenta que la forma de organizar la tarea implica una serie de elementos en
los que la comunicacin no puede estar ausente, directa o indirectamente.
La manera en que se piensa que se puede optimizar el trabajo no es una sola, aunque las
diversas posiciones giran en torno a lograr una mayor produccin, en el menor tiempo y al menor
costo, con el agregado de lograr lo antes mencionado en las mejores condiciones.
TEORIA Y
A esta se debe la aparicin e importancia del factor humano, como consecuencia de una serie de
investigaciones que buscaban medir la eficacia productiva. La pirmide de jerarqua de
necesidades de Maslow ratifica que el trabajador no posee solamente necesidades fisiolgicas y
de seguridad, si no tambin otras, se incluyen las necesidades de autorrealizacin.
TEORIA Z
Ms contempornea. Puede relacionarse sin temor a errores con el enfoque sistmico, vale decir
con organizaciones abiertas a la comunidad con la que opera, poniendo el acento en el recurso
humano interno, privilegiando la adaptacin constante.
Cada una de ellas con sus aportes incorpor diversos aspectos que se convirtieron en objeto de
debate, que an contina.
La actualidad de las organizaciones nos indica que resultar complicado encontrarnos con
modos de proceder organizacionales que respondan a una sola corriente, dependiendo dichos
procederes de:
El tamao y la actividad de la organizacin.
El estilo de administracin.
De lo que podemos estar seguros es que tanto una (estructura) como otra (estrategia) actan de
manera conjunta, no existiendo una receta nica para organizar una empresa.
Tambin deben tenerse en cuenta otros factores amn de los mencionados, por ms que
podamos observar la organizacin como un todo, se torna necesario detenernos en cada una
de sus partes para comprender su lgica de funcionamiento.
Este aspecto (mejores condiciones laborales) nos sita en una dada que no siempre es tratada
desde la literatura especializada: orden y conflicto. La necesidad de perseguir permanentemente
la armona organizacional es innegable, pero tambin debemos reconocer que el conflicto es
inherente a las organizaciones: siempre habr elementos que atenten contra el orden establecido.
Nos lleva a suponer que la organizacin pondr en funcionamiento una serie de mecanismos
tendientes a evitar esas anomalas.
Avilia sostiene: La teora Z (...) se proyecta hacia un nuevo modelo humano menos individualista,
ms solidario y tambin ms eficiente. La adaptabilidad de la empresa le da posibilidades de
subsistir an en entornos sumamente complejos, produciendo mayor cantidad, al menos costo y
con la mejor calidad.
Desde los orgenes mismos de la sociedad de masas la organizacin ha venido cumpliendo un rol
preponderante en el entramado social; al estar inserto en l, influye y se ve influida por los
vertiginosos cambios sociales, polticos, econmicos, tecnolgicos que se van produciendo,
debiendo adaptarse de manera permanente en aras de lograr su supervivencia.
En variadas ocasiones nos encontramos con mentalidades gerenciales que hacen caso omiso a
esto ltimo, sosteniendo que siempre realizaron la tarea de igual manera: una organizacin que
no se renueva, no se autoevala, posee una tendencia a tornarse rgida en todas sus lneas,
dificultando la necesaria adaptacin.
La bsqueda permanente por parte de la organizacin de querer situarse como un actor social
vinculndose con diversos sectores de la comunidad en cual est inserta.
Esa bsqueda de integracin social, comunicacin mediante, es el desafo que toda organizacin
debe plantearse: ser vista de manera positiva. Pero esa mirada debe ser consecuencia de un
accionar tico y responsable.
Si la distancia entre el decir y el hacer es muy amplia, entonces la comunicacin slo servir para
crear representaciones ficticias, con sus consabidas consecuencias. Un nuevo orden empieza a
vislumbrarse: organizaciones abiertas y sometidas al escrutinio pblico donde los actores
sociales intervinientes son numerosos y expresan su parecer.
B) Toma de conciencia social: la organizacin asume su rol como actor social, su compromiso
como un ser vivo y decide comunicarlo. Es consciente de su aporte al mundo del trabajo y
manifiesta su personalidad.
Las polticas comunicacionales deben estar en consonancia con los objetivos organizacionales
de crecimiento y expansin, de insercin en la sociedad, pues sta se presenta de una manera
muy particular en relacin a otras pocas; mayor exigencia para con las instituciones, reclamo de
diversos sectores sociales y medios masivos de comunicacin en constante cambio, como
consecuencia de los adelantos tecnolgicos.
MODELOS DE COMUNICACION
Que un modelo es una representacin de algn hecho. Capriotti afirma que poseen dos
caractersticas fundamentales:
b) Son una representacin sinttica de la realidad, donde no se toman en cuenta todos los
factores intervinientes, sino slo los ms importantes. Es una descripcin simplificada de la
realidad.
Un modelo, nos servir para interpretar o analizar dicho aspecto de la realidad: de ah su utilidad
e importancia.
MODELO DE SHANNON
Tambin llamado modelo matemtico de la informacin) centraba su inters solamente en el
emisor del proceso, y la idea era que el mensaje llegara a su destinatario sin interferencias. Este
modelo es aplicable a la comunicacin tanto de mquinas como de personas, e intenta tener una
aplicacin universal, a travs de la racionalizacin y sistematizacin de rasgos generales de la
comunicacin. (Capriotti)
Redundancia, ruidos, cdigo son los aportes que quedaron de este modelo (fue el primero que
plante el esquema Emisor-Mensaje-Receptor) que contemplaba el trnsito de datos en sentido
lineal, entendiendo a la comunicacin como transmisin de informacin.
MODELO DE SCHRAMM
Tambin utilizado para entender la comunicacin de masas, aporta algunos elementos
interesantes tales como los campos de experiencia de emisor y receptor, haciendo referencia con
esto a que debe haber cuanto menos un mnimo de coincidencias entre ambos para que se
produzca la transmisin de la informacin.
MODELO DE LASSWELL
Influencia de la teora conductista, a travs de cinco preguntas: Quin? Dice qu? Por qu
canal? A quin? Con qu efecto?. No se conceba al fenmeno como un todo integrado, sino
que, se intentaba delimitar el acto comunicativo analizando al emisor, los medios, los mensajes y
los efectos sobre el receptor. Durante mucho tiempo se utiliz en las evaluaciones de la
comunicacin organizacional con los riesgos que traa aparejado.
Quin: Averige de dnde emanan los mensajes que circulan por la organizacin. Siempre
habr un emisor.
Dice qu: Cules son los mensajes que prevalecen? De qu tipo? Pueden ser operativos,
de esparcimiento, sobre higiene y seguridad, entre otros.
Por qu canal: Verifique los soportes que existen al interior de la institucin. Carteleras,
revistas, informes, cartas.
Con qu efecto: Indague sobre el objetivo que persiguen los mensajes que circulan al interior
de la empresa.
El presente modelo ha tomado aportes de otras investigaciones y puede ser utilizado tanto para
evaluar la comunicacin de una organizacin como planificarla, ya sea para su interior o para
dirigir a su entorno.
Consta de diversas fases secuenciales y guarda estrecha relacin con los anteriores esquemas
presentados hasta aqu, no se pretende convertirlo en nico sino que, por el contrario, resulte un
aporte al debate sobre el fenmeno de la comunicacin en las organizaciones.
Nuestro emisor ser siempre la organizacin, cualquiera sea ella, como venimos sosteniendo.
Tambin la podemos denominar Produccin.
Ese emisor utilizar diversos tipos de canales para transmitir sus mensajes. Circulacin.
Tercera etapa de Consumo. Nuestro destinatario ser aquel individuo o grupo de individuos
con los que la organizacin se vincula, tambin llamados pblicos o grupos de inters como
se ver ms adelante.
Modelo en etapas:
PRODUCCION. La organizacin posicionada como emisora tendr en cuenta:
El contexto q rodea a la organizacin. Probablemente el factor ms trascendente. El
contexto determina las polticas de la organizacin. La comunicacin organizacional no es la
excepcin.
La identidad corporativa. Atributos que posee la organizacin (trayectoria, prestigio, por ej).
Con esos la organizacin se identifica y pretende ser identificada.
Todos deben ser tenidos en cuenta cuando la organizacin elabora un discurso; debe existir una
intencionalidad manifiesta ya que no se debe dejar librado al azar ningn mensaje que se emita.
Medios masivos (Mass media). Un nmero significativo de mensajes son emitidos por la
organizacin hacia sus pblicos de este modo. Ej, publicidades.
Micro media. Aquellos medios creados o utilizados por la organizacin y permiten un contacto
ms directo con el receptor: cartas, revistas internas, boletines, entre otros.
Cada una de estas posee caractersticas propias y su eleccin debe ser cuidadosa, dependiendo
de varios factores. Todo esto teniendo en cuenta que el mensaje estar inserto en un ecosistema
comunicativo muchas veces saturado ya que como afirmbamos, la organizacin no est sola.
Contexto. Al igual que en la instancia de Produccin, el consumo de un mensaje por parte del
destinatario se da en un determinado contexto, ya sea social o poltico o grupal.
Sociedad de masas.
Canales de comunicacin ya no
Importantes para sostener un sistema masivos, sino sociales.
de produccin en serie.
Adecuacin del mensaje al receptor.
Target identificado.
El campo de la comunicacin de masas se presenta, en este momento, ms complejo que en
otras pocas. Uno de los rasgos de la sociedad actual es que vivimos en la sociedad de la
comunicacin, tambin llamada sociedad meditica o de la informacin.
La publicidad, las series, las telenovelas, los informativos, los distintos gneros de la televisin y
de otros medios, se estructuran en funcin de necesidades sociales, por ejemplo, la seguridad,
las emociones, las sensaciones, las preferencias. La radio, la televisin, los diarios, las nuevas
tecnologas forman parte de nuestra cotidianeidad, nos involucran, nos afectan en el uso del
tiempo libre, en el ordenamiento de los hbitos de la vida cotidiana.
Esta nueva forma de presentarse por parte de los medios o Canales de Comunicacin Social
nos pone nuevamente de cara a las organizaciones, quienes deben entender este rol de los
medios, esta forma de presentarse, para tomar provecho de ello en la bsqueda de una
legitimacin en la sociedad. Si los medios masivos son parte de nuestra vida, tambin lo son para
las organizaciones en su afn de vincularse con distintos y variados receptores, que en definitiva
son su razn de ser.
OPINION PUBLICA
Las organizaciones se encuentran insertas en una sociedad meditica, esto significa que medios
y sociedad se articulan mutuamente, jugando aquellos un papel preponderante en la formacin
de la opinin pblica.
Puede ser entendida de diversas maneras pero si en algo se coincide es que ese punto de vista,
ese parecer de un determinado grupo de personas en torno a un hecho de inters general,
supone una controversia, una multiplicidad de posiciones.
Si las organizaciones, a travs de la comunicacin, pueden influir sobre la opinin pblica; Dicha
influencia ser determinada por el tratamiento que los medios de difusin masiva hacen de los
acontecimientos.
La organizacin enva mensajes a los medios masivos para que stos los difundan, pero en
ocasiones son los mismos medios quienes generan sus propios acontecimientos en aras de
mantener informada a la audiencia; esa variedad de temas tratados por los medios permite la
capacidad de influir en las personas generando de ese modo el debate pblico (opinin pblica).
Capriotti expresa La opinin pblica slo sera objeto de estudio (y de trabajo) en situaciones
concretas donde la organizacin entrara en contacto con temas de controversia pblica.
Se torna indispensable evaluar el estado de la opinin pblica, muchas veces contraria a los
intereses de la organizacin, afectando con ello su reputacin. Y si es contraria, cabra
preguntarse por las responsabilidades que le caben a la institucin, sin dejar de tener en cuenta,
como venimos afirmando, que muchas son las voces que se alzan para fijar cada una su punto
de vista.
Son numerosos los inconvenientes que trae consigo una crisis, tambin puede ser vista como
una oportunidad, por implicar la generacin de una poltica de enfrentamiento que la organizacin
ponga en marcha, esto es, un plan de crisis.
Dicha poltica debe partir de la firme creencia que una crisis puede ocurrir en cualquier momento.
Villafae expone que: el mejor escudo anticrisis es una imagen positiva, posicionando a la
comunicacin como la herramienta que deber utilizarse para paliar la situacin.
Se trata de procurar volver al estadio anterior, asumiendo su cuota de responsabilidad si es que la
hay, recordando siempre que se est frente a un entorno desfavorable, ms all del
posicionamiento que posea la organizacin en dicho entorno. En ocasiones la situacin real y
concreta (crisis) es una, y el tratamiento que de ella se hace es otro; recordemos aquello de que
existe la posibilidad concreta de perder el control de la situacin.
Punto de vista comunicativo, Villafae sostiene que una crisis posee tres caractersticas:
3) La alta dirigencia institucional es puesta en duda. Aqu la clave reside en asumir las
responsabilidades que le podran caber a la organizacin.
Catstrofes.
Por productos.
Crisis de honorabilidad.
Por medio ambiente.
Cualquiera sea el tenor de la crisis, las organizaciones modernas deben asumir que puede ocurrir
en el momento menos esperado, afectando a la compaa en su totalidad; una crisis mal
manejada puede hacer caer la imagen de la empresa y con ella todo el negocio. Nunca como en
un momento de cambio los tiempos, los canales, las personas y los mensajes son tan
importantes de seleccionar. Cualquier error puede ser fatal. (Lammertyn)
Villafae sostiene que desde el punto de vista temporal (secuencia de desarrollo), una
crisis transita por diversas etapas o fases, a saber:
probando en simulacros los planes de crisis para todos los grupos de inters,
entrenamiento de gerentes claves para el manejo de las tcnicas para realizar apropiadas y
oportunas comunicaciones.
Una crisis es un estadio mayor de un conflicto que se puede dar en la cotidianeidad de la vida
laboral: los riesgos son mayores ya que se sita en la esfera de lo pblico.
La mejor profilaxis ante la crisis de opinin pblica es acostumbrarse a resolver los conflictos
cotidianos de pequea escala como si se tratara de una crisis de mayor envergadura (Villafae)
LECTURA 4- INTRODUCCION AL DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL: LAS
AUDITORIAS DE LA COMUNICACION ORGANIZACIONAL
Una serie de instrumentos de recoleccin de datos como por ejemplo encuestas y entrevistas
sern algunas de las herramientas que nos provee la metodologa de la investigacin.
PERSPECTIVA FUNCIONALISTA
Los investigadores que adhieren a esta corriente conciben la comunicacin como posible de ser
medida con los aportes de la Ciencias Sociales. Concepcin de la org del tipo mecanicista que
puede ser observada desde fuera, sin importar las caractersticas propias de cada organizacin.
PERSPECTIVA INTERPRETATIVA
Parte de una visin que observa a las organizaciones como culturas que poseen una serie de
valores, costumbres, creencias y un lenguaje que caracterizan a la organizacin y la convierten en
nica, tomando distancia de este modo del anterior enfoque.
PERSPECTIVA CRITICA
Se centra en una denuncia en torno a la forma en que son distorsionados los procesos
comunicacionales, lo que resulta de utilidad para quienes estn en una posicin de poder al
interior de la organizacin.
Los investigadores que adhieren a esta perspectiva sostienen que el universo discursivo de
quienes detentan el poder en la institucin es un arma para el control y la dominacin, como as
tambin para la alineacin del individuo.
PERSPECTIVA OBJETIVOS
ENTREVISTA
Permite al investigador recoger info ms minuciosa en relacin a la aplicacin de otro
instrumento. Bsicamente es una conversacin con el entrevistado, en este caso, con un
miembro de la org.
CUESTIONARIO
Permite recoger informacin de tipo cuantitativa, es un instrumento que facilita la tarea en
relacin al tiempo. Vale decir que se obtiene mayor informacin de mayor cantidad de individuos.
ANALISIS DE TRANSMISION DE MENSAJES
Analiza el o los recorridos de los mensajes al interior de la organizacin, los obstculos que
pueden enfrentar y las redes informales de la comunicacin.
ANALISIS DE EXPERIENCIAS CRITICAS DE COMUNICACION
Los integrantes de la organizacin describen distintos tipos de experiencias comunicacionales al
investigador. De todo tipo: positivas y negativas, tipos de mensajes y percepciones en torno a la
efectividad de las mencionadas experiencias.
ENTREVISTA GRUPAL
Mismas caractersticas que la entrevista individual, el aporte de esta tcnica que promueve la
interaccin grupal es que permite lograr una perspectiva con mayor grado de objetividad de los
problemas manifestados. Un determinado nmero de integrantes de la organizacin son
seleccionados previamente por el auditor.
OBSERVACION DIRECTA
Al aplicar este instrumento, el investigador logra un mayor acercamiento con la vida
organizacional, con su ambiente y con las diferentes prcticas al interior de la institucin. La
informacin que se recopila es rica en detalles y se obtiene de primera mano.
INTRODUCCION
Son muy pocas las organizaciones que han podido valorar el impacto que la comunicacin tiene
en la satisfaccin con el trabajo, en el compromiso organizacional, y en la eficiencia y
productividad de la misma.
Primeros escritos, aparecieron en los Estados Unidos a principios de los aos 1950 (Davis,
Nilsen, Odiorne). Desde entonces, la produccin acadmica sobre el tema ha experimentado un
desarrollo considerable con la investigacin realizada en tesis de master, disertaciones
doctorales, investigaciones presentadas en convenciones, y la publicacin de artculos y libros
(Greenbaum, Howard H, Hellweg, Susan A, and Falcione, Raymond L).
Usa un proceso de diagnstico en el cual el auditor asume la responsabilidad casi total del diseo
y la conduccin del mismo. Por el hecho de usar conceptos y mtodos previamente establecidos
se dice que adopta una perspectiva "desde fuera" de la organizacin. El objetivo fundamental de
una auditora es detectar y corregir las prcticas de comunicacin que estn impidiendo la
produccin y la eficiencia de la organizacin. Esta ha sido acusada de servir principalmente los
intereses de la administracin y gerencia de la empresa.
La interpretivista ve a las org como "culturas" (Pacanowsky and O'Donnell-Trujillo, 1984). Las
org, como las culturas poseen un conjunto de creencias y valores, y un lenguaje q se reflejan en
los smbolos, los ritos, las metforas, las historietas, en el sistema de relaciones y en el contenido
de las conversaciones. Por eso para el, la organizacin es un fenmeno ms bien subjetivo q
objetivo por ser una realidad socialmente construida mediante la comunicacin (Putnam, 1982).
Por ello el auditor interpretivista se centra en el significado de las acciones y producciones
comunicacionales de una org (smbolos, historietas, metforas, contenido de las conversaciones,
etc.) y en la manera como se originan y desarrollan estas producciones comunicacionales. Intenta
descubrir cmo los miembros de la org interpretan y experimentan la vida organizacional sin
imponer ningn conjunto de conceptos preestablecidos. Investigacin realizada "desde dentro"
pues es el lenguaje de los miembros de la organizacin y no el lenguaje del investigador el que
produce el conocimiento de lo que es la comunicacin organizacional. El nfasis de esta est
ms en entender que en cambiar las prcticas de comunicacin de una organizacin.
3) Evaluar los intereses creados que sirven los procesos de distorsin de la comunicacin.
4) Promover los cambios necesarios en las prcticas de comunicacin para eliminar toda forma
de opresin y manipulacin que existen en la organizacin.
Permite recoger una info q puede ser investigada hasta en sus mnimos detalles en una
conversacin personal con los miembros de una org. Para ser efectiva tiene q ser debidamente
planificada y realiza por un entrevistador competente. Ofrece una oportunidad nica para que el
auditor se familiarice con el personal de la organizacin (Downs, 1988, Hamilton, 1987,
Goldhaber, 1986).
2. El cuestionario: instrumento ms comnmente usado en la realizacin de una auditora de la
comunicacin organizacional. Permite recoger mayor cantidad de informacin de mayor cantidad
de gente y de una manera ms rpida y ms econmica que otros mtodos. El anlisis de la
informacin puede ser ms objetivo y rpido mediante el anlisis estadstico. Aunque siempre le
queda al auditor la posibilidad de disear un cuestionario que se adapte a los objetivos
especficos, la prctica ms comn ha sido el usar alguno de los cuestionarios que ya existen y
cuya validez y confiabilidad han sido comprobadas. 3 cuestionarios ms conocidos, a) El ICA; b)
El Cuestionario de Auditora de la Comunicacin de Cal W. Downs y traducido al espaol por
Federico Varona Madrid (1991); y c) El LTT Communication Audit de Osmo Wiio (1974).
La metodologa q puede ser adoptada dentro de la perspectiva crtica es muy variada ya q por
naturaleza es macroanaltica, cualitativa, dialctica, interpretativa, y crtica (Held, 1980; Rogers,
1982; Hall, 1989). Los mtodos de recoleccin de informacin y anlisis de esta perspectiva son
en cierta medida semejantes a los usados por los interpretivistas (observacin directa, entrevista,
etc.). Pero el auditor crtico examina todas las formas de retrica de una organizacin (discursos,
historietas, metforas, y smbolos), y sus procesos ideolgicos.
Las auditoras de la comunicacin han contribuido tambin al desarrollo del conocimiento sobre
la relacin que existe entre comunicacin y otras variables organizacionales. Estudios realizados
por Downs (1977), Vidal (1982), Clampitt and Girard (1987), y Varona (1988) han demostrado q
existe una relacin positiva entre satisfaccin con la comunicacin y satisfaccin con el trabajo y
la productividad. Otros estudios (Downs, A, Potvin, Varona (1991)) han demostrado q existe una
relacin positiva entre la satisfaccin con la comunicacin y el compromiso organizacional.
El presente siglo encuentra a las instituciones frente a un nuevo paradigma. Pero comencemos
viendo cual fue el que caracterizo al Siglo XX:
La organizacin posee rasgos propios que la convierten en nica (identidad). Al comunicarse con
sus diversos destinatarios est proyectando sus valores (cultura) para que dichos destinatarios se
formen una representacin (imagen) de ella. Puede exponerse a travs del siguiente esquema:
El paradigma del presente siglo, con organizaciones que ya no solamente desean insertarse en el
mercado de bienes y servicios, sino tambin situarse de manera positiva en el llamado mercado
de la opinin pblica, ganando con ello no slo nuevos clientes o usuarios, sino tambin nuevas
cuotas de imagen.
IDENTIDAD DE EMPRESA
Es la personalidad de la organizacin. Lo que ella es y pretende ser, pero no en su materialidad,
sino en su espritu. Es su ser histrico, filosfico, tico, moral y de comportamiento. Es lo que la
hace individual, singular y la distingue y diferencia de las dems organizaciones. Es el conjunto
de atributos o caractersticas con los que la organizacin se identifica y con los cuales quiere ser
identificada por los pblicos. (Capriotti)
COMUNICACION DE EMPRESA
Es todo el proceso de produccin y envo de los mensajes de la org hacia los pblicos. En estos
mensajes, la organizacin habla de s misma, como sujeto social y comunicante. (Capriotti)
REALIDAD DE LA EMPRESA
Los tres conceptos se influyen unos a otros, pero la comunicacin que emita la organizacin
estar influenciada por su identidad y deber tener en cuenta su propia realidad.
IMAGEN DE MARCA
Es la actitud que tienen los pblicos acerca de una determinada marca o nombre de fantasa.
Dependiendo de la poltica de producto que tenga la empresa, la imagen de marca podr
identificarse en mayor o menor grado con la imagen de la empresa. As, en una situacin de
estrategia de marca individual, la imagen de marca es, en gran medida, independiente de la
imagen de la empresa, mientras que si existe una estrategia de marca nica, la imagen de marca
ir estrechamente unida a la de la empresa (Capriotti).
IMAGEN DE EMPRESA
Es la actitud que tienen los pblicos hacia la organizacin como tal, en cuanto ser vivo, social y
comunicativo. Es la idea global que tienen sobre sus productos, sus actividades y su conducta.
en un principio se crey que la imagen de la empresa era un producto de la organizacin, el cual
deba ser transmitido a los pblicos. Sin embargo, las investigaciones en el campo de la
percepcin y la comunicacin llevaron a la modificacin de esta concepcin.
Los pblicos no son sujetos pasivos, sino sujetos creadores: la imagen de la empresa se genera
en los pblicos, es el resultado de la interpretacin que hacen los pblicos de la informacin o
desinformacin sobre la organizacin (Capriotti)
La representacin mental de un estereotipo de la organizacin, que los pblicos se forman como
consecuencia de la interpretacin de la informacin sobre la organizacin. (Capriotti)
...de la informacin sobre la organizacin., es todo el caudal de mensajes que reciben los
pblicos acerca de la organizacin. As, el pblico se forma una imagen de la misma an si la
empresa no emite informaciones sobre s misma (tambin constituye un mensaje). Las
informaciones que las empresas emiten respecto de la competencia afectan a la formacin de
la imagen organizacional.
Imagen empresarial que propone Lammertyn (1997), teniendo en cuenta los distintos
sectores que conforman a la organizacin. 3 categoras diferentes:
La organizacin no exterioriza todos sus rasgos caractersticos, solamente aquellos con los que
pretende ser reconocida, aunque la mirada principal parece estar en la Imagen Real, la que
verdaderamente poseen los diversos pblicos con los que la organizacin se relaciona.
La Imagen Real, segn Lammertyn, se evala y reconoce por medio de distintas tcnicas
metodolgicas de recoleccin de datos como encuestas y sondeos de opinin, dentro de un
anlisis cualitativo del fenmeno comunicacional. La medicin de la opinin publica permite
reconocer la Imagen Real, vinculada a los grupos de inters que posee la org.
Capriotti:
IMAGEN-FICCIN: este concepto expresa que Imagen y Realidad son conceptos opuestos. En
este sentido, la imagen operara como una creacin ilusoria, generando acontecimientos ficticios.
La imagen es considerada casi como una falsificacin de la realidad.
IMAGEN-ICONO: Representacin visual de un objeto. Esta puede contar con diferentes grados
de iconicidad (figura), que siendo mayor, ms se asemejar al objeto real. Imagen y Realidad
establecen una relacin de representacin, donde la imagen representa al objeto real referido. En
relacin a las organizaciones, podemos pensar que al percibir la identidad visual (isologotipo) de
una empresa creemos que esa imagen es la Realidad de su funcionamiento y existencia.
IMAGEN-ACTITUD: Plantea que la imagen tiene que ver con un enjuiciamiento del objeto segn
la propia percepcin del receptor. Una actitud no debe ser confundida con la accin misma.
No aparecen por separado, se integran en lo que denominamos actitud. A veces uno de los
componentes prevalece sobre otro y as las emociones pueden ser tan fuertes que bloqueen la
posibilidad de predisponer a una accin o, la predisposicin automtica puede no dejar lugar a la
percepcin de lo emotivo.
e) Sujetas a influencias exteriores: Son adquiridas una vez q el sujeto interacciona con el
entorno. No se trata de una cuestin ntima o personal nicamente, implica el dilogo entre las
caractersticas subjetivas de la persona y el contexto en el cual se encuentra en un momento
determinado.
Partiendo de una visin de la imagen corporativa ligada a una teora de las formas (Gestalt),
podemos pensar que la imagen de una empresa provocar en el receptor una construccin global
y continua a partir de un estmulo.
Para que la sntesis de imagen que construye el pblico sea efectiva o positiva debe cumplir
con tres requisitos bsicos, a saber:
Debe existir una coordinacin entre las polticas formales y las funcionales en la gestin
de la Imagen, lo que implica:
1- Que los aspectos de identidad visual y cultura organizacional deben vincularse con los
aspectos estructurales de la empresa como sus funciones comerciales y de produccin.
Sistema Fuerte: est constituido por las polticas funcionales de produccin, financiera,
administrativa, entre otras.
Incluye varios aspectos, a saber.
Son las organizaciones que descreen de la importancia de todo lo concerniente al sistema dbil,
poniendo sus esfuerzos solamente en aspectos tangibles propios del sistema fuerte.
Villafae, la gestin de la imagen de una empresa implica saber traducir el esquema estratgico
planificado dentro de la estructura fuerte en una imagen que logre condensar sus aspectos
esenciales. Esta gestin generar una opinin de terceros, respecto de la compaa.
La gestin de la Imagen empresarial constituye un acto de management, implica una lectura
organizacional compleja cuya pretensin sea identificar los aspectos estructurales de una
organizacin para luego condensarlos y traducirlos en una Imagen general de la empresa.
A partir de esta concepcin de empresa como sistema global podemos pensar que la imagen
positiva de una empresa depende tanto del aspecto funcional, como del simblico depositado en
la imagen.
Agrega que para conseguir una imagen pblica positiva es necesario intervenir sobre la Identidad
Visual, construyendo una Cultura corporativa orientada a la explotacin de los puntos fuertes de
la empresa, a travs de un management creativo.
Dentro de las variables que componen la Imagen de una empresa, esta es la que nos permite una
intervencin ms directa y programable y exige un esfuerzo normativo mayor en la gestin
creativa.
Para encarar con seriedad la tarea de planificacin de una Identidad Visual para una empresa, es
necesario tener en cuenta las caractersticas de su cultura, como las del pblico que afecta.
Productos y servicios.
Comunicacin Grfica.
De diferenciacin: La Identidad Visual debe diferenciar a una empresa de otras. Hay que
considerar la identidad visual del sector y es preciso tomar una decisin respecto a la asuncin
de la misma.
Simplicidad estructural.
Originalidad / redundancia.
Carcter simblico.
Pregnancia.
Armona.
De Asociacin: Expresa la garanta de vinculacin entre la marca y el referente, que en este caso
es la empresa en s misma. Produce:
Por analoga (la marca posee un parecido intrnseco con el producto).
Por alegora (elementos reales reconocibles combinados de manera original).
Por lgica (correspondencia unvoca entre imagen y referentes).
Emblemticamente (asociar la marca a determinados valores).
Simblicamente.
Por convencin (asociacin arbitraria).
Cualquier actividad debe poseer objetivos, asignar recursos, tiempos y otros aspectos que
implica esta labor de prever el futuro.
Las acciones llevadas a cabo por la organizacin tendientes a intervenir en la imagen han de ser
cuidadosamente planificadas si pretendemos generar una lectura positiva en los destinatarios,
que como se puede presumir, son variados y diferentes. Entonces nuestra tarea comenzar por
distinguir a los diferentes pblicos de la organizacin.
Segundo paso, determinar con claridad los aspectos sobre los que se intervendra.
Servicio al pblico: mesa de informes, atencin telefnica, reclamos que deben ser
gestionados eficientemente por la empresa. Son estmulos muy significativos al momento de
formarse una imagen.
Accin interna: Tambin llamado cliente interno, estos actores reciben de manera permanente
informacin de la empresa, materializada en diversos soportes tales como revista de la
empresa, carteles, circulares, charlas.
Relacin con proveedores y clientes: Para una organizacin con fines de lucro, estos dos
actores sociales resultan claves. Mantener una poltica de informacin y colaboracin
permanente con ellos es el consejo.
Relacin con accionistas: ms all del lugar que ocupen en la empresa y de su rol, tambin
debern ser tenidos en cuenta en esta estrategia.
El status es otorgado por el pblico que juzga de acuerdo a sus propios esquemas de
interpretacin la imagen de una empresa. Resulta de este modo una construccin mental y
relativa. A su vez, cuenta con una parte dinmica: el rol. El rol vendra a ser lo que la gente piensa
de lo que uno hace o, en otras palabras, la valoracin de la sociedad sobre la puesta en escena
del status. As, el status puede generar prestigio, mientras que el rol puede generar estima. La
estima vara de acuerdo a como desempeemos el rol
De acuerdo al status alcanzado por una organizacin se generar cierta medicin social a partir
de la valoracin del mismo o lo que es lo mismo, se producira una categorizacin. Esto ltimo
vincula a la empresa con ciertas caractersticas de pblico, vinculadas a la educacin, clase
social o rasgos fsicos a partir de una medicin social especfica.
No siempre la imagen que se construye de una empresa resulta favorable.
Capriotti seala que la nocin de rol y tambin la de status guardan un vnculo estrecho con la
de pblico. Define al Pblico de la siguiente manera: es el rol que desempean un grupo de
personas que ocupan un status determinado en relacin con una organizacin.
El pblico no constituye simplemente un grupo heterogneo de personas, sino que implica la
posibilidad de pensar en un conjunto de posibles conductas homogneas predecibles
(respuestas en comn), basadas en una posicin compartida por un grupo de personas, que da
origen a un inters compartido.
La nocin de Pblico nos interesa porque nos permite arribar a la importancia de la imagen de
una empresa en relacin a la sociedad que constituye su entorno, lo cual implica la realizacin de
un rol en el juego de la Opinin Pblica.
LA PERCEPCION DE LA ORGANIZACION
La percepcin es un proceso complejo por el cual el individuo obtiene informacin del exterior y
le asigna un significado determinado. (Capriotti). La percepcin guarda un vnculo con la accin,
aunque esta relacin no es inmediata o directa, sino mediada por el contexto externo que
condiciona el pasaje de la intencin al acto concreto.
RECEPCION
Proceso activo, en el cual quien interpreta el mensaje le asigna un significado propio y particular,
limitado por las condiciones de recepcin del contexto.
Vemos como el proceso de recepcin de la informacin no es tan mecnico y simple como poda
pensarse, aqu ya existe un primer nivel de interpretacin de la informacin (en forma de
seleccin), que condiciona el proceso interpretativo posterior. (Capriotti).
INTERPRETACION
Proceso creativo para el receptor, ya que ste reconstruye la informacin recibida segn sus
propios esquemas de percepcin. Intervienen dos procesos claramente diferenciables:
Es un proceso lento, que no se resuelve realizando una simple campaa publicitaria, o enviando
comunicados a la prensa, sino que requiere una serie de acciones coordinadas en un programa
a largo plazo. (Capriotti)
Podemos pensar en la gestin de la imagen corporativa como un proceso acumulativo y complejo
que, presenta dos caractersticas bsicas, a saber: es fragmentario y discontinuo.
En caso de que las informaciones sean concordantes, la acumulacin ser positiva; mientras que
si las informaciones son discordantes, la acumulacin ser negativa.
Este se encontrar influenciado por diversos factores que intervienen. Segn Capriotti, son:
Este no es un simple paso de lo singular a lo plural, sino ms bien una toma de posicin
estratgica en relacin a:
Mensajes.
Destinatarios.
Atributos a comunicar.
LA DIFERENCIACION DE PUBLICOS
Los pblicos, pueden poseer subcdigos propios, desarrollando roles y status diferenciados.
Podemos pensar q cada pblico, con sus caractersticas particulares y sus disposiciones para la
percepcin, se formar una imagen distinta del mismo mensaje. La investigacin debe ser capaz
de sumergirse en la realidad de cada pblico, buscando averiguar la intensidad y direccionalidad
de la imagen que se construye de la organizacin.
Pretender reconocer las motivaciones q llevan a un pblico a formarse una imagen determinada
de la org, ya q esto permitir planificar las acciones ms adecuadas para la gestin de la imagen
institucional y la relacin con ese pblico que consideramos nuestro objetivo comunicacional.
Mapa de pblicos Villafae, Elaboracin de un documento operativo para la gestin de la
comunicacin de la organizacin. Establecido el repertorio de pblicos con los que la
organizacin debe comunicarse, fijando las prioridades.
Se realiza una investigacin de cada uno de los pblicos para determinar concretamente esas
variables y de este modo caracterizarlos correctamente. De esta forma la organizacin no slo
decide a quin comunicar tambin de qu manera .
INSTRUMENTOS NO CIENTIFICOS
Son aquellos que no se basan en mtodos matemticos, sino solamente en cuestiones
estadsticas. Tienen la ventaja de ser poco costosos, rpidos de conseguir y presentan un
panorama general bastante fidedigno. Tiene la desventaja de ser muy generales y bsicos, poco
precisos y poco cuantificables. Entre ellos:
Reuniones con directivos y con empleados, que permitirn, a travs del intercambio de
opiniones, conocer cul es su opinin sobre la organizacin.
El uso del Buzn de Sugerencias, elemento que sirve para motivar a los empleados,
consumidores, etc., para que den su opinin sobre la empresa.
Los informes de los vendedores y de los representantes, pues son ellos los que estn en
contacto directo con los consumidores o usuarios, y por lo tanto reciben informacin directa
de los pblicos.
Envo de mailings, con pocas preguntas puntuales, dirigidos al pblico que nos interese. Este
instrumento puede ser muy til siempre y cuando sus resultados se tomen con reservas, ya
que en estos casos un porcentaje de respuesta del 30% se puede considerar bueno, y sin
embargo es un margen de fiabilidad bajo. (Capriotti)
INSTRUMENTOS CIENTIFICOS
Aquellos que se basan en las teoras matemtico-estadsticas. Se trata de instrumentos fiables,
pero que requieren la inversin de tiempo y dinero.
Deben ser aplicados a cada pblico especfico, para lograr as un vnculo ms directo entre la
imagen de la organizacin y las expectativas de los sujetos.
INDICE DE NOTORIEDAD
Con este ndice se intenta saber si los pblicos tienen conocimiento de la existencia de la
organizacin, porque no se puede pretender que haya una imagen si los pblicos no conocen el
nombre de la entidad (Capriotti)
INDICE DE CONTENIDO
Con este se busca averiguar la direccin y la intensidad de la imagen. El ndice de contenido es
una investigacin de las actitudes de los pblicos con respecto a la organizacin (Capriotti)
INDICE DE MOTIVACION
Podemos utilizarlo para marcar aquellos aspectos prioritarios a los q reconocemos como rasgos
organizadores centrales de la percepcin. Una de las tcnicas apropiadas para abordarlo son las
encuestas de opinin, donde se puede preguntar por ejemplo: Qu aspectos considera usted
que son los ms relevantes de una organizacin? Por qu?.
Adquiere relevancia la investigacin del sector en el cual la org est inserta. La imagen de dicho
sector acta como elemento generalizador y, por ello, como generador de estereotipos que son
asimilados a la organizacin individual (Capriotti). La investigacin sobre la imagen de la
empresa comprende este aspecto vinculado a la forma en q es percibido el sector en el q la org
desarrolla su actividad. Se ver de q manera la imagen del sector influye en la org: si de positiva o
negativa. Se procede a realizar una comparacin de las investigaciones entre ambas imgenes
(sector y empresa).
Detectar puntos fuertes y dbiles de la org, todo puede repercutir en trminos de imagen.
Anlisis de contenido
Entrevista.
Observacin.
Grupos de discusin.
La imagen corporativa posee, al menos tres dimensiones que hay que analizar si se quiere
efectuar con rigor una construccin y posterior gestin de la misma. Son:
1. La autoimagen.
2. La imagen intencional.
3. La imagen pblica.
En un primer momento evaluamos la percepcin que la organizacin tiene de s misma,
seguidamente la forma en que se proyecta y finalmente cmo es percibida dicha organizacin en
el entorno.
1) Situacin de la empresa: se analiza tanto su presente como su historia, sus polticas, su lugar
en el sector al que pertenece y recogiendo sus puntos fuertes y dbiles.
4) Clima interno: se analizan diversos aspectos tales como seguridad, satisfaccin, eficacia de la
comunicacin interna, motivaciones, entre otros.
Todo es revisado en trminos de imagen. Diagnosticar para elaborar una estrategia de imagen
corporativa acorde a los objetivos organizacionales.
CULTURA CORPORATIVA
La cultura de una organizacin no est exenta de la mirada que sobre las organizaciones estamos
realizando, puesto que cualquier aspecto institucional puede ser observado con los parmetros
de la cultura corporativa.
Identidad, que est estrechamente vinculado al de cultura, pues los rasgos y atributos
identitarios de una organizacin hablan de su ser histrico, filosfico, tico y d comportamiento.
Es lo q la hace individual, singular, y la distingue y diferencia d las dems
organizaciones (Capriotti). Esos rasgos y atributos a los que hacemos mencin se van a
materializar en el accionar de la propia empresa en trminos de cultura: la forma de actuar, sus
normas, su estilo de vida, entre otros. La identidad expresa lo que la organizacin es y desea ser,
y tiene su expresin bsica en su forma de actuar, en la manera como desarrolla sus ideas y
acciones, es decir en la cultura de la organizacin. (Capriotti). Villafae expresa que la cultura
es el proceso de construccin social de la identidad de la organizacin, es decir de la asuncin
de significados. No existen dos culturas idnticas, cada organizacin posee sus propios valores,
normas, su propia percepcin de cmo realizar la tarea.
Cohesin: hace referencia a lo que se conoce como sentido de pertenencia por parte del
grupo (pblico interno) en la organizacin; una cultura slida en valores contribuir a lograrlo.
Implicacin: se procurar poner en un mismo plano el sistema de valores de la org con los
del individuo, es decir aceptacin del o los trabajadores a los objetivos y valores propios de la
org.
3) Implantacin de la cultura elegida: aqu deben transmitirse los rasgos significativos que
surgieron de la cultura deseada y para ello debemos contar con los canales de comunicacin
internos adecuados.
Si existen momentos de la vida organizacional en los cuales se sugiere intervenir en la cultura con
todo lo que ello implica, pues estamos en presencia de un activo intangible, pero caracterstico
de cualquier organizacin.