Caso Prctico

Corporal Muebles para Oficina S.A.

Atendiendo a lo solicitado por la empresa se presenta el siguiente informe.

GESTIN DE APROVISIONAMIENTO. ESCENARIO ACTUAL

Respecto a la actual gestin de aprovisionamiento se destaca:

Ventajas

Especificidad del material adquirido. Las compras gestionadas por cada rea aseguran que
la necesidad sea satisfecha.

Desventajas

Compras desorganizadas. La inexistencia de un Departamento de Compras implica

ineludiblemente compras desorganizadas, en trminos de tiempo, dinero, stock, entre
otros.
Ausencia de trazabilidad del producto. Lo anterior es suscitado por la falta de
transversalidad entre los Departamentos en relacin al abastecimiento de insumos.
Mayores costos y condiciones desfavorables en trminos de calidad y entrega de
productos. Esto es originado por la falta de un anlisis exhaustivo de proveedores.

Costos Totales

37 Costos variables

63 Costos fijos
 Costos Variables

Director de Produccin
35
49
Jefe de distribucin
7 9
Jefe de Ventas y Area
de administracin

GESTIN DE APROVISIONAMIENTO. PROPUESTA.

En base al anlisis de situacin precedente, se propone:

Revisin y adecuacin de Organigrama y Fichas de Funciones. Lo anterior con motivo de

acrecentar la vinculacin entre sectores, lo cual se traducir en reduccin de costos y
maximizacin de beneficios.
Departamentalizacin. Creacin del Departamento de Compras, cuyo director sea el
encargado de realizar las gestiones necesarias para obtener las mejores relaciones
costo/producto de los productos adquiridos (M.P., herrajes, embalajes, insumos de
administracin). Todo esto en el marco de la generacin de lneas de transversalidad entre los
departamentos, de manera que cada sector pueda definir sus necesidades y aportar sus ideas
las cules sern incorporadas y ponderadas por el director del rea de compras, a la hora de
gestionar.

Distribucin Ventas

Produccin Administracin

Compras

ANLISIS DE LA PROPUESTA EN TRMINOS ECONMICOS

El Director de Compras deber lograr una disminucin en los costos del 18,2%.

Fundamento:
 Sueldo: $80.000 mes, a razn de 14 sueldos al ao, lo que significa un desembolso de U$D
800.000 por ao (margen de utilidad del 10%)
La facturacin estimada asciende a U$D 7.000.000 y los costos representan un 63% del
total, es decir, U$D 4.400.000.

Sustrayendo a los costos totales anuales de produccin, el monto anual (en concepto de
honorarios) del Director de Compras:

U$D 4.400.000 - U$D 800.000 = U$D 3.600.000

Lo que representa una disminucin del 18,2% siendo el mnimo porcentaje que debera
conseguir el Jefe de Compras para justificar su cargo y mantener la competitividad de la
compaa.

ESTRUCTURA PARA SATISFACER REQUERIMIENTOS DEL CLIENTE

A continuacin se esquematiza como la empresa debera amoldarse a los requerimientos de los

clientes.

En primer lugar, se debera certificar el proceso productivo adoptando normativas que satisfagan
la necesidad del cliente, en caso de no contar con personal disponible para tal cometido, la opcin
ms indicada es la tercerizacin del servicio.

De esta forma se podr conocer y asegurar la trazabilidad del producto lo que supone la mejora
continua del proceso productivo.

Productividad Valor al producto

Compras Ventas

Proveedor Cliente
Produccin Administracin

Transversalidad

Integrantes:

Aghetta Daniela
Alfonso Facundo
Lpez Gonzalo
Olazar Solange
Ramos Florencia