MODELO DE GRAFICACIN SOBRE LA UBICACIN DE UN PUNTO Y NODO

SEGN LA RED LOGSTICA

Servicio Nacional De Aprendizaje

Sena
Tecnologa en Gestin Logstica
2017

MODELO DE GRAFICACIN SOBRE LA UBICACIN DE UN PUNTO Y NODO

SEGN LA RED LOGSTICA
La localizacin de una planta es el proceso de elegir un lugar geogrfico entre
varios para ubicar la sede de una empresa y desde all realizar las operaciones de
la organizacin; esta es una decisin de gran importancia tanto para la empresa
como para la comunidad con la cual va a tener contacto directo e indirecto. De la
ubicacin de la planta depender la competitividad de la misma; la movilizacin de
recursos tanto financieros, materiales, humanos, etc.; la capacidad productiva, los
beneficios gubernamentales, etc., lo cual incidir directamente en la misma.
Por otro lado, estas caractersticas y/o variables determinaran, adems, el tipo de
instalaciones, el producto a fabricar, a almacenar, vender, etc. en ella, de igual
forma la calidad del servicio que se ofrezca, los medios empleados en los
procesos productivos que se llevaran a cabo al interior de la planta, determinan y
condicionan el xito de las operaciones y de la organizacin como tal,
condicionando as la cantidad de producto o servicio a obtener y ofrecer.
AREA DE LOGISTICA REFRINORTE S.A.S.

Es la dependencia de la compaa encargada de la gestin de productos entre

clientes y proveedores (distribucin, aprovisionamiento, almacenaje, y transporte),
la cual se lleva a cabo a fin de cumplir con la misin y los objetivos de calidad de
la organizacin, logrando siempre la satisfaccin de nuestros clientes, y
garantizando un excelente servicio en la entrega de nuestros productos. Se divide
bsicamente en 3 procesos.

Proceso de aprovisionamiento, la gestin de mercanca entre los puntos de

adquisicin y los puntos de suministros.

Proceso de almacenaje, hace referencia a la organizacin y ubicacin de los

productos en las bodegas de almacenamiento.

Proceso de distribucin, gestin de mercanca entre las bodegas de

almacenamiento y los puntos de venta.

Quienes conforman el rea de Logstica.

GERENCIA COMERCIAL

COORDINADOR LOGISTICA DE DIRECTOR DE LOGISTICA

IMPORTACION

COORDINADOR DE LOGISTICA

ASISTENTE DE LOGISTICA AUXILIAR DE LOGISTICA

DE IMPORTACIN DE IMPORTACIN

ASISTENTE DE LOGISTICA AUXILIAR DE LOGISTICA

Importante:

El personal de Logstica debe velar por la seguridad de la mercanca a su cargo,

negando el acceso a personal no autorizado a la bodega.

SOLICITUD DE PEDIDO DE STOCK:

Auxiliar - Coordinador de Logstica Responsable del Inventario:

1. Informan al asistente de logstica (si lo hay) los productos que durante el
alistamiento y despacho del da a da, muestren desabastecimiento.

Asistente de Logstica - Coordinador de Logstica Responsable del Inventario:

2. Compara las existencias actuales de la bodega a su cargo en el, con el stock
semanal que debe mantener y relaciona en formato Pedido en Stock los
productos con baja existencia.

3. Enva por correo electrnico Pedido de stock al Director de Logstica,

Coordinador de Logstica de Importacin I y Coordinador de Logstica R43. Para
el caso de las bodegas en B/quilla este debe ser realizado y enviado diariamente.

Importante:
Tener en cuenta que en el momento del cargue de la mercanca, el Coord. De
Logstica de Importacin I realizar el despacho basndose en la columna Nivel
de Prioridad que se encuentra en formato Pedido de Stock.

Coordinador de logstica
4. Recibe formato pedido de stock, y verifica slo las cantidades de los productos
relacionados como Stock en la columna Nivel de Prioridad. Posteriormente enva
por correo electrnico al Coord. De Logstica o Responsable del inventario que
solicit el pedido, las cantidades ajustadas dentro del mismo formato.

Asistente de logstica (importacin):

2. Recibe correo electrnico con el formato Pedido de Stock del Director de
Logstica, y lo entrega al coord. de logstica de importacin I.

Coordinador de logstica (importacin ):

3. Coordina el alistamiento del pedido; teniendo en cuenta el nivel de prioridad de
cada producto relacionado en el formato Pedido de Stock, y los tiempos mximos
establecidos para el despacho a cada bodega.

Tiempo mximo para despacho en bodegas de Barranquilla (R43-R59-R76).

1er da 2do da 3er da

Bodega que realiza Bodega que realiza Bodega que solicita

el despacho: el despacho: el pedido de stock:
Recibe la solicitud Realizan el Recibe la mercanca de
de pedido de stock alistamiento y la 8:00 A.M. 12:00 P.M.
verificacin. (medio da)

Tiempo mximo para despacho en bodegas Santa Marta y Cartagena.

1er da 2do y 3er da 4to da

Bodega que realiza Bodega que realiza Bodega que solicita

el despacho: el despacho: el pedido de stock:
Recibe la solicitud Realizan el Recibe la mercanca
de pedido de stock alistamiento y la durante el transcurso
verificacin. del da.

Tiempo mximo para despacho en bodega Cali.

1er da 2do al 6to da 7mo y 8vo da

Bodega que realiza Bodega que realiza Bodega que solicita el

el despacho: el despacho: pedido de stock:
Recibe la solicitud de Realizan el alistamiento Recibe la mercanca
pedido de stock y la verificacin. durante el transcurso del
da.
INGRESO DE LOS PRODUCTOS AL SISTEMA

Asistente de Logstica - Coordinador de logstica Responsable del Inventario:

1. Diligencia el formato Recibo e inspeccin de mercancas, y lo enva a
compras por correo electrnico relacionando la mercanca recibida fsicamente,
solicitando la orden de compra.

2. Recibe la orden de compra, mediante correo electrnico y procede a realizar la

entrada en el inventario dentro del sistema; digitando la cantidad fsica recibida.
(Ver instructivo Realizacin de entradas de inventario).

Coordinador de logstica Responsable del Inventario:

3. Verifica que la entrada realizada en el sistema, corresponda con la cantidad de
mercanca recibida fsicamente y que se encuentra registrada en el formato de
"Recibo e inspeccin de mercanca.

4. Si la informacin de la entrada es correcta, firma el documento a satisfaccin.

En caso de presentarse alguna diferencia en la informacin registrada, debe
solicitar a compras la anulacin del documento.

Asistente - Coordinador de logstica Responsable del Inventario:

5. En caso de que la entrada sea anulada, debe realizarla nuevamente. Si por el
contrario, recibe el documento firmado a satisfaccin, archiva copia del mismo y
enva la Entrada original con sus soportes (Documentos recibidos del
transportista) al Dpto. de Compras.

Objetivo de la Programacin de Despacho:

Conocer en cualquier momento el transportista que tiene un despacho especfico

para entregar.

Objetivo de la Hoja de Ruta:

Verificar si las entregas realizadas por el transportista coinciden con los envos
relacionados en el formato Programacin de Despachos

Objetivo de la Constancia de Entrega:

Evidenciar la verificacin de los productos que son entregados y el recibido por

parte del cliente y transportista.

Objetivo del Pedido Stock:

Evidenciar las cantidades solicitadas y enviadas para el abastecimiento de las
bodegas.

Objetivo del Suministro para Stock:

Evidenciar las cantidad de mercanca de importacin suministradas y enviadas a

cada bodega.

Objetivo de la Orden de Compra:

Evidenciar los productos y cantidades solicitadas al proveedor por parte del Dpto.
de Compras.

Objetivo de la Entrada de Inventario:

Evidenciar los productos y cantidades recibidos.

Objetivo del Pedido de Venta:

Evidenciar los productos y cantidades que sern despachadas.

POLITICAS DE CALIDAD

"Todos nuestros esfuerzos estn dirigidos a garantizar confiabilidad y

cumplimiento, en el diseo, fabricacin y comercializacin de equipos, partes y
accesorios de aire acondicionado y refrigeracin, brindndole a nuestros clientes
productos de excelente calidad, precios competitivos, asesora tcnica con
personal calificado, buscando siempre el mejoramiento continuo y la satisfaccin
de las necesidades y expectativas de nuestros clientes".

MODELO DE GRAFICACIN SOBRE LA UBICACIN DE UN PUNTO Y NODO

SEGN LA RED LOGSTICA

La ubicacin de la bodega principal de distribucin y comercializacin , fue una

decisin basada en la estrategia y la visin con la cual se vea en su momento la
empresa, con el fin de satisfacer las necesidades de los clientes a nivel nacional
adems, debido a esta empresa esta ubicada en la cuidad de Barranquilla una
cuidad con mayor nivel de comercio por su gran puerto martimo
Debido a estos aspectos la empresa se encuentra en la parte sur con proximidad
al puerto para poder impactar en los mercado ms importante de la cuidad. Y
poder abastecer todos sus puntos de ventas y sus clientes en general con mayor a
rapidez de respuesta tanto a los pedidos como los suministros a las bodegas
principales buscando siempre la reducir los costos , las facilidades para crecer, los
beneficios fiscales como impuestos que debe pagar, etc., as como la
disponibilidad de recursos humanos, la facilidad de suministrar los bienes y
servicios.
Variables Analizadas Para El Presente Estudio

ITEM VARIABLE / DESCRIPCIN

1 Disponibilidad y coste de la mano de obra
2 Disponibilidad y coste de los suministros y recursos (Proveedores)
3 Proximidad de los clientes
4 Acceso de vehculos y comunicaciones
5 El comportamiento de la competencia
6 Innovacin en los productos
7 Reduccin de costos
8 Mejora en los tiempos de entrega
9 Disponibilidad inmediata
10 Mas puntos de ventas

UBICACIN GEOGRFICA DE REFRINORTE S.A.S.

REFRINORTE S.A.S es una empresa que se dedica a la comercializacin,

distribucin de aires acondicionados, y esta empresa se encuentra ubicada en el
sector primario de la economa. Por otro lado, su punto de abastecimiento
encuentra ubicado en Barranquilla Atlntico, en donde hay varios puntos de
venta de la misma y el resto en varias ciudades del pas . Empresa.
Sucursales en Barranquilla

Cartagena
Cali