Excel I G1 Profesora rsula Becerra Flrez

Primera Clase: 05-01-2015

Iniciar Excel
- Haga clic en el botn Inicio
- Seleccione Microsoft Excel
- Si Excel no se encuentra, escriba el nombre del
Programa en el cuadro de bsqueda.

- Haga clic en Libro en Blanco

Capturar Pantallas
Capturar TODA la Pantalla
- Pulse la tecla [Imprimir Pantalla]
- Para Pegar, pulse [Ctrl + V]
Capturar SLO la Ventana Activa
- Pulse [Alt + Imprimir Pantalla]
- Para Pegar, pulse [Ctrl + V]

Recortar cualquier elemento de la Pantalla

- Clic en el Botn Inicio Recortes
- Haga clic en Nuevo
- Trace un rectngulo alrededor del elemento que desea
recortar.
- Para Pegar, pulse [Ctrl + V]
La Ventana de Excel

Algunos Elementos de la Ventana de Excel

La Barra de Herramientas de Acceso Rpido
Se ubica a la izquierda de la Barra de Ttulos
Agregar Herramientas a la Barra de Acceso Rpido
Primera Forma:
- Haga clic en el botn Ms
- Seleccione con un clic la herramienta que desea agregar
Segunda Forma:
- Localice la herramienta que desea agregar
- Clic secundario sobre la herramienta
- Clic en la opcin Agregar a la Barra de herramientas de
Acceso Rpido

Las Fichas o Pestaas y la Cinta de Opciones

Cada vez que hace clic en una Ficha o pestaa, se muestra
la respectiva Cinta de Opciones. Ejemplo, la Cinta de la
Ficha Insertar:

Mostrar u Ocultar la Cinta de Opciones

Primera Forma:
- Pulse [Ctrl + F1]
Segunda Forma:
- Haga doble clic en cualquier Ficha o Pestaa
Tercera Forma:
Con el botn Opciones de Presentacin de la Cinta de
Opciones:
Ocultar automticamente
Mostrar Pestaas
Mostrar Pestaas y Comandos
Los Grupos en la Cinta de Opciones
Cada Cinta se divide en Grupos de Opciones, de acuerdo a
los tipos de comandos. Ejemplo el Grupo Fuente de la Ficha
Inicio:

Cuadros de Dilogo en algunos grupos

Los cuadros de dilogo, muestran los comandos completos
de una Categora
- Haga clic en el botn Iniciador de cuadro de dilogo del
Grupo:
Cuadro de Nombres (y direcciones)
Se muestra debajo de la Cinta de Opciones. Muestra la
direccin de la celda activa. Tambin los nombres de rango
y Funciones de Excel.

La Barra de Frmulas
Muestra y Permite editar o modificar los datos y Frmulas
de la Hoja de Clculo:

La Barra de Estado
Se encuentra en la parte inferior de la Ventana de Excel

Muestra algunos indicadores como:

Modo de Escritura:
Listo
Introducir
Modificar
rea de Frmulas Instantneas
Muestra algunos clculos con los datos seleccionados:
Promedio
Recuento
Recuento numrico
Mnima
Mxima
Suma
Agregar u ocultar clculos:
- Clic secundario
- Seleccione el clculo que desea

Botones de Vistas
Sirven para cambiar la forma de ver el documento:
Normal
Diseo de Pgina
Vista previa de salto de Pgina
Zoom
Sirve para acercar o alejar el documento de la Hoja de
Clculo:

- Haga clic en los botones [-] o [+]

- Tambin puede arrastrar la Barra deslizante de Zoom
- Con el teclado:
Pulse [Ctrl] y haga girar la rueda del mouse
El Libro
Un documento de Excel, recibe el nombre de Libro
El Formato de Archivo es .xlsx
Tambin se puede guardar con otros formatos como:
Libro de Excel habilitado para macros: .xlsm
Estructura de un Libro
Un Libro est Formado por Hojas de Clculo
Inicialmente se muestra una Hoja de Clculo, pero se
pueden insertar Nuevas Hojas del Clculo.
Al guardar un archivo, se guardan todas las hojas de clculo
que contiene.
Segunda clase: mircoles 07 de enero
Hojas de Clculo
Inicialmente se muestra una Hoja.
Insertar Hojas de Clculo
- Haga clic en el botn Hoja Nueva
- O pulse [Shift + F11]
Cambiar nombre a una Hoja
- Clic secundario en la etiqueta
- Opcin Cambiar Nombre o haga doble clic sobre la
etiqueta.
- Cambie el nombre y pulse Enter
Cambiar el color de una Etiqueta de Hoja
- Clic secundario en la etiqueta
- Opcin Color de Etiqueta
- Seleccione un color
Cambiar la posicin de una Hoja
- Arrastre de la etiqueta a otra posicin
Sacar un duplicado de la hoja
- Arrastre de la etiqueta, manteniendo pulsada la tecla
[Ctrl]
Seleccionar varias Hojas de clculo
- Clic en la etiqueta de una Hoja
- Luego pulse [Ctrl + Clic] en otras etiquetas
Desagrupar Hojas seleccionadas
- Haga clic en una etiqueta que NO se encuentra
seleccionada
- O clic secundario en una de las etiquetas de las hojas
seleccionadas
- Opcin Desagrupar Hojas
Eliminar una Hoja de Clculo
- Clic secundario en la etiqueta de la hoja
- Opcin Eliminar Hoja

Una Hoja eliminada no se puede recuperar

Tamao de una Hoja de Clculo
Columnas: A,B,C,Z,AA,AB,AC.XFD
Total: 16,384 columnas
Filas: 1,2,3,4,..
Total: 1048,576
Celdas: Interseccin entre una columna y una fila
Direccin de Celda:
Coordenada de columna Coordenada de Fila
Ejemplo: Columna A Fila 1 A1
Guardar un Libro
Al guardar un libro, se guardan todas las Hojas que
contenga.
- Ficha Archivo Guardar como
- En el cuadro de dilogo, en el Panel de Navegacin,
seleccione la ubicacin (Biblioteca, disco, carpeta)
- Escriba el nombre. No use los siguientes caracteres:
/\."
- Haga clic en el botn Guardar

Guardar los cambios realizados en un archivo

- Ficha Archivo Guardar
- O haga clic en el botn Guardar de la Barra de
Herramientas de Acceso Rpido
- O Pulse [Ctrl + G]
Abrir un Nuevo Libro en blanco
- Pulse [Ctrl + U]
El Puntero de Celda

Cuadro de relleno
Indica cul es la celda activa o seleccionada.
Los Punteros del Mouse
Se muestra sobre las celdas.

Sirve para seleccionar celdas o rangos de celdas.

Este puntero se muestra en el cuadro de relleno de la

celda activa o seleccionada.
Sirve para:
Copiar datos y Frmulas
Crear series o progresiones
Crear Listas Personalizadas (Enero, Febrero)
Uso del Cuadro de relleno:
Desarrollar en el archivo Cuadro de Relleno
Desarrollar en el archivo Informe anual
Tercera Clase: 09-01-2015
Mover y Copiar datos
Primera Forma
Para MOVER:
- Seleccione las celdas
- Arrastre con el mouse de cualquier borde
Para COPIAR:
- Seleccione las celdas
- Arrastre con el mouse de cualquier borde,
manteniendo pulsada la tecla [Ctrl]
Segunda Forma: Con el Portapapeles
Para MOVER:
- Seleccione las celdas
- Comando Cortar:
Inicio Portapapeles Cortar
O [Ctrl + X]
- Clic en la posicin destino
- Comando Pegar:
Inicio Portapapeles Pegar
O [Ctrl + V]
Para COPIAR:
- Seleccione las celdas
- Comando Copiar:
Inicio Portapapeles Copiar
O [Ctrl + C]
- Clic en la posicin destino
- Comando Pegar:
Inicio Portapapeles Pegar
O [Ctrl + V]
Nota:
Para Pegar una sola vez, puede pulsar la tecla [Enter]
Aplicar Formatos a los datos de la Hoja de Clculo

Formatos de Fuente
- Seleccione los datos
- Ficha Inicio Grupo Fuente
Fuente o tipo de letra
Tamao de Fuente
Aumentar y Disminuir tamao de Fuente
Negrita, Cursiva, Subrayado
Bordes
Color de Relleno
Color de Fuente
Formatos de Alineacin
- Seleccione los datos
- Ficha Inicio Grupo Alineacin
Alineacin Vertical
Alineacin Horizontal
Cambiar la Orientacin
Aumentar o Disminuir Sangras
Ajustar Texto
Combinar y Centrar
Formatos de Nmero
- Seleccione los datos
- Ficha Inicio Grupo Nmero
Nmero Formato Apariencia
19320 Contabilidad S/. 19,320.00
3260 Millares 3,260.00
0.25 Porcentaje 25%
3400 Disminuir decimales 3,400
09-ene Fecha Larga viernes, 09 de enero de 2015
Mover el Puntero de Celda
Una celda en la direccin de la flecha pulsada
[Ctrl + ] A la ltima celda de la regin de datos hacia la
derecha
[Ctrl + ] A la ltima celda de la regin de datos hacia la
abajo
[Ctrl + ] A la primera celda de la regin de datos hacia la
izquierda.
[Ctrl + ] A la primera celda de la regin de datos hacia la
arriba
Las 4 acciones anteriores, tambin las puede realizar de la
siguiente manera:
- Haga Doble clic en cualquier borde de la celda
seleccionada (superior, inferior, izquierdo o derecho).
[Inicio] A la primera celda de la fila
[Ctrl + Inicio] A la primera celda de la Hoja
[Ctrl + Fin] A la ltima celda editada
SELECCIONAR
Una celda:
- Clic sobre la ceda
Un Rango:
- Arrastrar sobre el rango
Celdas o rangos mltiples:
- Seleccione la primera celda o rango
- Pulse [Ctrl] y seleccione otras celdas o rangos
Seleccionar una Regin de datos:
- Clic en cualquier celda de la Regin de datos
- Pulse [Ctrl + *]
Columnas
- Haga clic o arrastre sobre las cabeceras de columnas
- O pulse [Ctrl + Barra Espaciadora]
Filas
- Haga clic o arrastre sobre las cabeceras de filas
- O pulse [Shift + Barra Espaciadora]
Seleccionar con la tecla SHIFT
Primera Forma:
- Pulse Shift + las teclas de movimiento del puntero de
celda
Segunda Forma:
- Clic en la primera celda
- Shift + Clic en la ltima celda que desea seleccionar

Ingreso de Datos
- Clic en la celda
- Ingrese el dato y pulse:
Enter Para bajar
Tab Para ir a la derecha
Shift+Enter Para subir
Shift+Tab Para ir a la izquierda
Ctrl+Enter Para mantenerse en la celda
Ingresar varias lneas en una celda
Primera Forma:
- Ingrese el dato de la primera lnea
- Pulse [Alt + Enter]
- Ingrese el dato de la siguiente lnea
- Pulse Enter o Tab
Segunda Forma:
- Seleccione las celdas
- Ficha Inicio Alineacin Ajustar texto
- Ingrese los datos
Ingresar un mismo dato en varias celdas
- Seleccione las celdas
- Ingrese el dato en la celda activa
- Pulse [Ctrl + Enter]
Corregir o modificar datos
- Haga clic en la celda
- Pulse la tecla [F2]
O haga doble clic sobre la celda
- Modifique el dato y pulse Enter o Tab
Tambin puede corregir o modificar datos en la Barra de
Frmulas:
- Clic en la celda
- Clic en la Barra de Frmulas
- Corrija el dato y pulse
Enter o Tab o Esc
O haga clic en los botones Introducir o Cancelar
de la Barra de Frmulas.
BORRAR
- Seleccione las celdas
- Pulse la tecla [Suprimir] (Delete)
Con la Tecla Suprimir, slo se borra el contenido de la
celda. NO se borran los formatos, comentarios,
hipervnculos.
Borrar otros elementos de las celdas:
- Seleccione las celdas
- Ficha Inicio Modificar
- Clic en Borrar y seleccione:
Todo
Formato
Contenido (Suprimir)
Comentarios
Hipervnculos
Deshacer las ltimas acciones
- Haga clic en la herramienta Deshacer de la Barra de
Acceso Rpido:
O pulse [Ctrl + Z]
Rehacer
Sirve para rehacer las ltimas acciones que fueron
deshechas con el comando Deshacer.
- Haga clic en la herramienta Rehacer de la Barra de
Acceso Rpido:
O pulse [Ctrl + Y]
Ajustar el ancho de las Columnas
- Arrastre de los lmites de las cabeceras de columnas
Si desea realizar un autoajuste (ajuste automtico),
haga doble clic en los lmites de las cabeceras de
columnas.
Modificar el ancho de varias columnas a la vez
- Seleccione las columnas
- Ajuste el ancho de una de ellas: arrastrando o haciendo
doble clic en uno de los lmites de las cabeceras de
columnas.
Centro de Extensin y Proyeccin Social Asistencias

Mircoles

Viernes
Martes

Alumno Curso Aula

Jueves
Lunes

Alumno1 Excel I x x x x
Alumno2 PowerPoint x x x x
Alumno3 Excel I x x x x
Alumno4 PowerPoint x x x
Alumno5 Excel I x x x x x

Insertar Columnas o Filas

- Seleccione las columnas o filas que se desplazarn
- Ficha Inicio Grupo Celdas
- Clic en Insertar
O pulse [Ctrl + [+]]
Eliminar Columnas o Filas
- Seleccione las columnas o filas que desea eliminar
- Ficha Inicio Grupo Celdas
- Clic en Eliminar
O pulse [Ctrl + [-]]
4ta clase: 12 de enero
Tipos de Datos
Constantes y Frmulas
Datos Constantes (Ver archivo de Excel: Tipos de datos
constantes
Tipos de datos Constantes

Nmeros
12350 Formato General
5 1/4 Fraccin
01-abr Se ingres 1/4 Fecha
1/4 Se ingres 0 1/4 Fraccin
10% Formato Porcentual

Textos
Nios
A25-32

Valores Lgicos
Normalmente son el resultado de una
prueba de comparacin lgica. Ejemplo:
5>8
FALSO
FALSO
VERDADERO
Fechas
Una fecha es un nmero (un nmero de da)
Normalmente una fecha se expresa con 3 nmeros
DIA 12
MES 1
AO 2015

En Excel una fecha se expresa con un solo nmero:

DIA 42016

Cuando se ingresa un fecha en Excel, en realidad se est

ingresando un nmero con "formato" o apariencia de fecha
El Sistema de fechas en Excel, comienza el 01-01/1900

01/01/1900 Da 1
02/01/1900 Da 2
03/01/1900 Da 3
12/01/2015 Da 42016

01/01/1900 1
14/10/1914 5401
03/04/1932 11782
08/02/1945 16476
01/01/2000 36526
06/08/2008 39666
12/01/2015 42016

Calcular la edad en das

Fecha actual: 12/01/2015
Fecha de Nacimiento: 06/03/1999
Edad: 5791 Das
Frmulas
Una Frmula comienza con el signo Igual (=)
Puede contener:
- Constantes =25*4
- Referencias =B3*C3
- Operadores */+ -
- Funciones =SUMA(B3:B18)
- Nombres de rangos =Suma(Nios)
- Parntesis
Ejemplo:
=3+2*4 11
=(3+2)*4 20
- "Textos"
Operadores
Operadores matemticos:
- Cambio de signo (-2) =45*(-2)
% Porcentaje
^ Potencia (Alt+94)
* Multiplicacin / Divisin
+ Suma - Resta
Operadores Relacionales o de Comparacin
= Igual que
> Mayor que
< Menor que >25
>= Mayor o igual que >=25
<= Menor o igual que <=18
<> Diferente que <>12
Operadores de Referencia
: Rango Ejemplo: =SUMA(C11:C25)
, Unin Ejemplo: =SUMA(C11,C25)
Espacio Interseccin
Operador de Texto
& Concatenacin
Sirve para concatenar (unir) cadenas de textos

Para concatenar el Nombre con el Apellido:

=A3&" "&B3
Asignar nombre a un Rango
Primera Forma:
- Seleccione el rango
- Ficha Frmulas Nombres Definidos
- Asignar nombre

- Escriba el nombre y Aceptar

Segunda Forma:
- Seleccione el rango
- Clic en el Cuadro de Nombres
- Escriba el Nombre y pulse Enter
Tercera Forma:
Crear mltiples nombres a partir de la primera Fila o
columna de un rango (ttulos)
- Seleccione el rango con los ttulos de la primera fila y/o
columna a partir de los cuales desea crear los nombres
- Ficha Frmulas Nombres Definidos
- Clic en Crear desde la Seleccin

- Marque las casillas de las opciones que desea

- Aceptar
Mostrar la lista de nombres mientras edita una frmula:
- Pulse la tecla de funcin [F3]

- Seleccione el nombre que desee utilizar en la Frmula

5TA Clase: 14-01-2015
Tipos de Referencias
Relativas
Son las predeterminadas. Cuando se copian a otras filas o
columnas, cambian las coordenadas: de fila o de columna o
ambas.
Ejemplo:
=G4*J3 =H4*K3
=G5*J4 =H5*K4
Referencias Mixtas
Cuando se copian hacia otras filas o columnas, slo cambia
una de las coordenadas: Fila o columna.
Ejemplo 1:
=G4*J$3 =H4*K$3
=G5*J$3
Ejemplo 2:
=G4*$J3 =H4*$J3
=G5*$J4
Referencias Absolutas
Cuando se copian hacia otras filas o columnas, no cambia
ninguna de las coordenadas; ni la fila, ni la columna.
Ejemplo:
=G4*$J$3 =H4*$J$3
=G5*$J$3
Insertar el smbolo de Dlar
- [Shif + 4]
- Tambin puede pulsar la tecla [F4]
Ms Formatos de Contabilidad
- Seleccione las celdas
- Ficha Inicio Nmero
- Despliegue los formatos de Contabilidad
- Seleccione uno de los formatos o haga clic en
Ms Formatos de Contabilidad:

- Elija el smbolo de moneda del pas que desea.

AUTOSUMA
Esta herramienta, inserta en forma automtica una frmula
con la funcin SUMA, proponiendo el rango de nmeros
que se encuentran hacia arriba. Si no hubiese nmeros
arriba de la celda, propondr los que se encuentran a la
izquierda.
Primera Forma:
- Seleccione la celda de Total
- Clic en Inicio Modificar Autosuma:
- Para aceptar, pulse Enter o vuelva a hacer clic en la
misma herramienta
Segunda Forma:
- Seleccione el rango que desee sumar
- Clic en Autosuma
Uso de Funciones en las Frmulas
Una Funcin es una Frmula pre programada que sirve para
facilitar el ingreso de las frmulas y resolver problemas
complejos.
Sintaxis de una Funcin
NombreDeFuncin(Argumento1,Argumento2,Argumetno3,)
Argumentos o Parmetros:
Son los elementos sobre los que acta la funcin o que
estn involucrados en la funcin.
Si una funcin no tiene argumentos, se debe poner los
parntesis sin argumentos; ejemplo,
=HOY()
Separador de listas:
Si una funcin tiene varios argumentos, stos van
separados por un "separador de listas"; que, para la
configuracin Regional de Espaol Per, es la Coma (,)

Funcin SUMA
Suma un rango o una lista de nmeros
Sintaxis
SUMA(Rango) =SUMA(C7:C17)
SUMA(N1,N2,N3,) =SUMA(C7,C17)
Funcin MAX
Devuelve el valor ms alto (mximo valor) de un rango.
Sintaxis
MAX(Rango)
Ejemplo: Mayor Monto de Cocacola
=MAX(D7:D17)
Funcin MIN
Devuelve el valor ms bajo )mnimo valor) de un rango.
Sintaxis
MIN(Rango)
Ejemplo: Menor Monto de IncaKola
=MIN(IncaKola)
Funcin CONTAR
Cuenta en un rango, slo las celdas que contengan valores
numricos.
Sintaxis
CONTAR(Rango)
Ejemplo; Cuntas ciudades ya efectuaron el Pago de Pepsi
=CONTAR(Pepsi)
Funcin CONTARA
Cuenta en un rango todas las celdas que cintengan
cualquier valor. No cuenta las celdas en blanco.
Sintaxis
CONTARA(Rango)
Ejemplo: En cuntas ciudades hubo ventas de Pepsi
= CONTARA(Pepsi)
Funcin CONTAR.BLANCO
Cuenta en un rango, slo las celdas "en blanco" (las que no
contienen ningn valor)
Sintaxis
CONTAR.BLANCO(Rango)
Ejemplo: En cuntas ciudades NO hubo ventas de Pepsi
=CONTA.BLANCO(Pepsi)
Funcin CONTAR.SI
Cuenta en un rango, slo las celdas que cumplan con un
criterio.
Sintaxis
CONTAR.SI(Rango,"Criterio")
Ejemplo: Se desea contar en el rango Pepsi, slo las celdas
que contengan el valor FP
=CONTAR.SI(Pepsi,"=FP")
Sexta Clase
Archivo: Notas G1
Funcin Promedio
Calcula el Promedio de un Rango o una lista de nmeros
Sintaxis
PROMEDIO(Rango)
Ejemplo: Calcular el Promedio de los 4 Laboratorios
=PROMEDIO(G4:J4)
Funcin REDONDEAR
Redondea un nmero, a la cantidad de dgitos decimales
que se indique.
Sintaxis
REDONDEAR(Nmero,Posiciones decimales)
Ejemplo, En la cleda A3 se encuentra el valor 17.687. Se
desea redondear el valor a 1 decimal:
=REDONDEAR(A3,1) 17.7
Redondear el valor de A3 a cero decimales
=REDONDEAR(A3,0) 18
Funcin ENTERO
Descarta la porcin decimal de un nmero.
Sintaxis
ENTERO(Nmero)
Ejemplo: Entero de A3
=ENTERO(A3) 17
Calcular el Promedio de Laboratios,ExParcial y ExFinal. El
resultado debe descartar los decimales
=ENTERO(PROMEDIO(M4:04))
Funcin SI
Sirve para ingresar en una celda, uno de dos posibles
valores (Valor 1 o Valor2), dependiendo de si se cumple o
no se cumple una condicin dada.
Sintaxis
SI(Condicin o,ValorSiVerdadero,ValorSiFalso)
prueba Lgica , Valor1 , Valor2

V
F
Ejemplo de Situacin del alumno:
Si la Nota Final (P4) es mayor o igual que 13 entonces, la
Situacin ser Promovido; sino, ser Repitente
=SI(P4>=13,"Promovido","Repitente")
Archivo Tabla de Sueldo y Aumentos
Aumento de Enero:
D4*10%
Aumento de Fecbrero:
=SI(D4<1500,D4*10%,D4*5%)
Para el Aumento de Marzo
Hay 2 condiciones de tipo O:
D4<1500
C4=Tecnico
Funcin O
Analiza varias pruebas lgicas. Si el rsultado de por lo
menos una de la pruebas es Verdadero, devuelve el valor
lgico VERDADERO; sino, devuelve FALSO.
Sintaxis
O(PruebaLgica1,PruebaLgica2,)
Ejemplo:
=O(3>5,7>10,5>2) Verdadero
Frmula de Marzo
=SI(O(D4<1500,C4="Tcnico"),D4*10%,D4*5%)
Para abril
Hay 2 condiciones de tipo Y
Funcin Y
Analiza varias prueba lgicas. Si el resultado de TODAS es
Verdadero, devuelve el valor lgico VERDADERO; sino,
devuelve FALSO.
Sintaxis
Y(PruebaLgica1,PruebaLgica2,)
Ejemplo:
=Y(5>4,3<7,7>2,12<10) Falso
Para Mayo
Usaremos SI Anidados
=SI(D4>2000,D4*10%,SI(D4>=1500,D4*15%,D4*20%))