Sistemas de

Informacin
Organizacional
 Preprate para el segundo parcial!

La finalidad de esta actividad es que puedas prepararte para el segundo parcial

al repasar los temas vistos en los mdulos 3 y 4. Para ello, debes haber
estudiado los contenidos previamente.

Esta actividad se vincula con temas y objetivos que nos hemos propuesto en
nuestra materia:

Reconocer y analizar el sistema de abastecimiento, su funcionamiento,

etapas y registros que genera.

Distinguir y analizar el sistema comercial.

Explorar y analizar el sistema financiero.

Esta actividad es importante porque estimula tu capacidad de reconocer

algunos de los subsistemas ms importantes.

Actividad 1
Dada la siguiente situacin, planteada en la cpsula del mdulo 1, pero ahora
ya con procesos de formalizacin de la organizacin incorporados,
analizaremos un subsistema especfico. Por ello, te solicitamos que identifiques
en el proceso descripto de abastecimiento al menos tres normas de control que
se cumplen a lo largo de l.

La empresa Abriendo S. A. est radicada en la ciudad de Crdoba en la zona de

Los Boulevares, junto con muchas pymes de los ms diversos rubros.

Se dedican al desarrollo de aberturas de aluminio desde 1996, cuando Juan

decidi fundarla al basarse en la experiencia que su padre tena en el sector y le
haba transmitido a lo largo de aos y con dos empleados.

En estos casi 20 aos, la empresa creci, abastece tanto a emprendimientos

inmobiliarios de empresas constructoras como a particulares y hoy cuenta con
diecinueve empleados, tres en el rea administrativa, uno en ingreso y control y
quince en el rea productiva, distribuidos en diversas tareas.

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Hoy se est en vistas de mejoras de sus procesos. La identificacin de las reas y
las funciones que se deben ejecutar ha sido plasmada en un organigrama y en
manuales administrativos.

Ahora estn llevando a cabo una revisin en su sistema de abastecimiento y,

para esto, han definido que cada compra de materia prima deber estar
alineada con la capacidad productiva mensual de la empresa y los tiempos de
entregas de los proveedores. Cada vez que se solicita cotizacin de la orden de
compra, deber recibir al menos tres propuestas de proveedores y al menos uno
debe cambiar de la cotizacin anterior. El criterio de asignacin de la compra
estar regido por plazos de entrega, calidad y costos, donde el peso de cada una
de estas variables se ponderar de acuerdo con los requerimientos de los
gerentes de produccin y finanzas.

Normas de control (seleccione al menos tres de este proceso)

Alternativas de proveedor para la compra de materia prima para evitar la

dependencia sobre solo uno de ellos.

Permite identificar los lmites crediticios de los clientes y no asignar

crditos superiores a sus capacidades de pago.

Identificacin de las variables de peso al momento de asignar la compra

(no solo costos), para identificar la mejor oportunidad para la empresa
en ese momento.

Evita conflictos entre los vendedores de la empresa al asignarle zonas de

accin exclusivas a cada uno de ellos.

Interaccin entre los distintos gerentes de rea para evitar la decisin de

un rea sin consulta sobre las que se vern afectadas.

La ponderacin de las variables permite una reduccin y control en la

formacin de costos.

La rotacin de proveedores en la cotizacin para evitar fallas de control

en precios o calidad sobre este.

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 Actividad 2
Reflexiona sobre tu proceso de aprendizaje. Responde a las siguientes
preguntas:

Lograste organizar tus tiempos de manera eficiente? Fue necesario

que revises y modifiques la planificacin original?

Lograste relacionar los conceptos de los mdulos 3 y 4?

Cmo te preparas para el examen? Logras mantenerte calmo y

enfocado?

Los contenidos de los mdulos vistos te generan inters? Logras

identificar dnde y cmo aplicarlos en tu profesin?

Una vez que hayas rendido el segundo parcial, te animas a hacer una
autocrtica sobre la forma en la que manejas tus tiempos y tcnicas de
estudio y los resultados obtenidos?

Recuerda revisar los criterios de evaluacin de esta actividad para que

puedas medir tu aprendizaje!

Parmetros Puntaje de 0 a 3 Puntaje de 4 a 7 Puntaje de 8 a 10

Comprensin Aunque
lectora y analtica comprende la
Identifica
situacin Identifica
correctamente
planteada, no correctamente las
entre una y dos
logra seleccionar tres normas de
normas de
correctamente control del proceso.
control.
ninguna norma
de control.

Reflexin sobre el No responde a Responde solo a

propio proceso de Responde todas las
ninguna de las una o dos
aprendizaje y preguntas de
anlisis crtico de preguntas de preguntas de
reflexin.
los conocimientos reflexin. reflexin.
adquiridos