Taller de elaboracin de criterios,

indicadores e instrumentos para la

autoevaluacin

Direccin Acadmica de Planeamiento y Evaluacin

Lorena Landeo Schenone

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Objetivos especficos
Al finalizar el da 4 el equipo :
Tendr claridad sobre las consideraciones para la aplicacin
de instrumentos de recojo de informacin: tiempos de
aplicacin, definicin de muestras y pruebas piloto.

Habr aplicado los instrumentos elaborados y los habr

ajustado a partir de la prueba piloto.

Habr organizado los resultados obtenidos a partir de la

aplicacin de instrumentos.

Habr analizado e interpretado los resultados utilizando los

instrumentos de anlisis de informacin.

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Tiempos de aplicacin

Recordemos

Encuesta: 5 15 minutos.
Entrevista: 15 60 minutos.
Entrevista grupal: 60 minutos.

Por qu?

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Aproximacin a los actores

Recuerdan alguna ocasin en la que se les haya

pedido resolver una encuesta de opinin /
entrevista?

Accedieron a resolverla? Por qu?

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Aproximacin a los actores
Contextualizar:

Presentarse y presentar el objetivo de la encuesta, el contexto en el

que se enmarca y el tiempo que demorar su aplicacin. Explicar
para qu se utilizarn los resultados y por qu su opinin es valiosa
y til. (Elaborar un guin de referencia).

Valorar la honestidad de las respuestas, explicando que no hay

respuestas buenas ni malas, que se requiere sinceridad para
identificar los aspectos positivos y negativos de la carrera y as
mejorarla. Asegurar que son annimas.

Presentar el instrumento como una oportunidad para dar su

opinin y de esta forma motivar la participacin.

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Definicin de muestras

Estudiantes: Primer, medio y ltimo ciclo, 20% por cada ciclo

(dependiendo de lo que se desea evaluar).

Docentes y administrativos: 70% por categora docente y

todos los administrativos que tienen incidencia en la toma de
decisiones sobre la carrera.

Egresados: 10% por ao de egreso (ltimos 5 aos).

Empleadores: Los que representen a las empresas que

contratan a la mayora de egresados de la carrera y puedan
informar sobre el desempeo de los egresados.

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Pruebas piloto

Objetivo: verificar si el instrumento cumple con las

siguientes caractersticas: pertinencia, claridad y rpida
aplicacin.

Utilidad: permite ajustar los instrumentos y mejorarlos

antes de aplicarlos a todos los actores.

Muestra: 3 5 personas por cada instrumento.

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Pasos a seguir para la prueba piloto

Elaborar un formato adicional para que los actores

evalen si el instrumento cumple con: pertinencia,
claridad y rpida aplicacin.

Identificar a los actores representativos de los

grupos a los que se dirige el instrumento y pedirles su
colaboracin.

Explicar que se est realizando una prueba piloto y

que se necesita de su opinin para ajustar los
instrumentos.

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Pasos a seguir para el ajuste de instrumentos

Contabilizar el tiempo de aplicacin desde el momento

en que los actores leen las instrucciones del
instrumento.

Organizar los resultados obtenidos a partir de la

aplicacin piloto, identificando los aspectos positivos y
las limitaciones.

Utilizar los resultados obtenidos para ajustar las

preguntas o reelaborar el instrumento.

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Ejercicio de anlisis de resultados

Aprovechamos este ejercicio para practicar la

organizacin, anlisis e interpretacin de
resultados?

(Respuesta sugerida: S!!!)

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Cmo organizar los resultados?
Categorizar las respuestas: Dar una lectura general a todas las
respuestas por cada pregunta, para poder clasificarlas segn el
contenido que tengan en comn (cuando la pregunta es abierta).

Dar un nombre a la categora: Ello implica asignar un nombre que

sintetice la idea principal del grupo de respuestas por cada pregunta.

Identificar la frecuencia: Se debe especificar el nmero de veces

que se menciona la respuesta correspondiente a cada categora, para
identificar si la respuesta refleja a la mayora, el promedio o la minora
de los actores.

Vaciar los resultados en cuadros: Un primer cuadro indica los datos

generales del nmero de encuestas aplicadas por actor educativo. Los
dems cuadros indican las categoras de respuesta y frecuencia para
cada pregunta.

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Organizacin de resultados: ejemplo

Nmero total de docentes a Nmero de docentes a tiempo

tiempo completo completo encuestados

10 6

Nmero total de docentes por Nmero de docentes por

horas horas encuestados

13 3

Nmero total de estudiantes Nmero de estudiantes del

en el ciclo 8 ciclo 8 encuestados

300 65

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Organizacin de resultados: ejemplo
95% de los estudiantes encuestados han marcado la opcin me
matriculo en un nmero reducido de los cursos electivos ofertados en mi
carrera y a continuacin se organizan las razones expuestas:

Pregunta Actor Categora de Frecuencia

educativo respuesta
Falta de experiencia
3b. Por qu de docentes en la
33
consideras que esto mayora de temas de
es as? los cursos.
Cursos de inters se
Estudiante ofertan pero no se 15
desarrollan.
Nmero mnimo de
estudiantes para
7
apertura del curso no
se alcanza.

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Anlisis e interpretacin de resultados

Identificacin de los resultados con mayor frecuencia y

las respuestas que llaman ms la atencin de los
miembros del CAP.

Contraste e interpretacin de los resultados: entre

preguntas que apuntan al mismo aspecto, entre actores
que responden sobre el mismo aspecto, con otros
documentos.

Explicacin de resultados obtenidos e identificacin de

posibles causas y factores asociados.

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Atencin!

Poner en discusin las observaciones hechas por los

encuestados. Ubicarse desde la perspectiva del encuestado
para entender su lgica y luego contrastarla con la opinin del
CAP. A veces se puede abrir el debate a otros actores.

La descripcin de los resultados se observa en los cuadros, el

paso ms importante es interpretar, arribar a conclusiones
sobre el por qu de los resultados obtenidos.

No adoptar una actitud defensiva, el objetivo del proceso de

autoevaluacin es arribar a conclusiones lo ms objetivas
posibles acerca del desempeo actual de la carrera y orientar
acciones de mejora realistas.

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