Lectura N 01

LA PLANIFICACIN

1. CONCEPTO DE PLANIFICACIN.
A. Diccionario ABC.
Definicin de Planificacin.
Un plan es una estrategia orientada a algn objetivo concreto. As, un empresario elabora un
plan de negocio, un entrenador de ftbol realiza un plan para que su equipo obtenga buenos
resultados y un individuo organiza su jubilacin a partir de algn proyecto a largo plazo (por
ejemplo, un plan de pensiones). Si nos referimos a la planificacin estamos haciendo referencia
al proceso de elaboracin de un plan o de un proyecto.

a. Pautas generales para una correcta planificacin.

Planificacin es lo contrario de improvisacin. Hacemos planes porque mentalmente
proyectamos el futuro de alguna manera. En este sentido, tener una idea aproximada de lo
que vamos a hacer nos permite enfrentarnos a nuestros retos con mayores posibilidades de
xito. La no planificacin implica toda una serie de posibles inconvenientes: asumir
riesgos imprevistos, falta de recursos ante sorpresas inesperadas, etc.

b. Para que la planificacin de una actividad sea exitosa es conveniente partir de

algunas cuestiones previas:
1. determinar cul es el objetivo a alcanzar,
2. conocer los medios disponibles,
3. elaborar un procedimiento sistemtico que incluya todo el proceso, de tal forma que
todos los aspectos sean coherentes entre s,
4. contemplar posibles problemas durante la ejecucin del plan (por ejemplo, un plan B
por si falla el primero),
5. incorporar una metodologa sistemtica en el proyecto y
6. partir de un planteamiento realista basado en hechos objetivos y no en suposiciones o
fantasas.

c. Todas las actividades humanas estn ordenadas por algn tipo de planificacin.
Unos padres se ocupan de la educacin de sus hijos y para ello es conveniente que tengan
una idea aproximada sobre lo que van a hacer (cul ser su colegio, de qu medios
econmicos disponen o qu pautas de higiene deben seguir sus hijos). No hay que olvidar
que el concepto de familia se encuentra directamente relacionado con la idea de
planificacin familiar.
En el plano individual tenemos la necesidad de gestionar nuestro tiempo a travs de algn
plan (para las vacaciones, para el tiempo libre o para nuestro futuro profesional).
Ms all de los proyectos personales de cada uno, la nocin de planificacin es aplicable al
estado, a la actividad econmica, al deporte o la construccin de un edificio.

d. "No me gusta hacer planes"

Si bien es necesaria una cierta planificacin en muchos rdenes de la vida, hay personas
que consideran que un exceso de planificacin es contraproducente. Tener todo previsto
resulta til, pero minimiza el factor sorpresa. Por este motivo, algunos prefieren vivir el da
a da sin un plan que les recuerde lo que tienen que hacer en cada momento.
http://www.definicionabc.com/general/planificacion.php
B. De Concepto .com
Concepto de planificacin
Planificar es trazar un plan, o sea reunir los medios, y ordenarlos hacia la consecucin de un
fin, para encaminar hacia l la accin, reduciendo los riesgos de un avance espontneo. Son
sus elementos: los objetivos, las acciones a desarrollar, y los recursos que se necesitan.
Implica prever los posibles escollos, las rutas ms propicias, y se requiere flexibilidad, para
poder ir modificando la planificacin a medida que nuevos hechos imprevistos o consecuencias
no deseadas, puedan ir surgiendo.

La planificacin supone maximizar la eficiencia, y son tomas de decisiones que preceden a la

accin.

En las empresas, el planeamiento estratgico est a cargo de la gerencia general, a plazo ms

largo, y con impacto mayor. En las gerencias de rea, los planeamientos son ms acotados,
denominados planeamientos tcticos, mientras que la planificacin prctica, u operativa, para
situaciones cotidianas, queda a cargo de los niveles inferiores.

Se planifica en todo mbito donde se busque un resultado minimizando los riesgos. As un

estudiante puede planificar el modo en cmo abordar sus estudios para aprobar sus materias
(distribuyendo contenidos y horarios), una pareja puede planificar su casamiento, o puede
planificarse un viaje. Tambin puede planificarse a niveles nacionales o internacionales, como
la planificacin de una ofensiva militar, o la planificacin de acciones para impedir el
calentamiento global.

En materia educativa, hay planificaciones ulicas, que debe hacer el docente al comienzo del
ao, luego de hacer un diagnstico del curso, incluyendo los contenidos a desarrollar
distribuidos por perodos temporales, los recursos a emplear y las estrategias didcticas, en
vistas a los objetivos previstos para el aprendizaje.
http://deconceptos.com/ciencias-sociales/planificacion

C. Definicin. DE
La Planificacin.
Los esfuerzos que se realizan a fin de cumplir objetivos y hacer realidad diversos propsitos se
enmarcan dentro de una planificacin. Este proceso exige respetar una serie de pasos que se
fijan en un primer momento, para lo cual aquellos que elaboran una planificacin emplean
diferentes herramientas y expresiones.

La planificacin supone trabajar en una misma lnea desde el comienzo de un proyecto, ya que
se requieren mltiples acciones cuando se organiza cada uno de los proyectos. Su primer paso,
dicen los expertos, es trazar el plan que luego ser concretado.

En otras palabras, la planificacin es un mtodo que permite ejecutar planes de forma directa,
los cuales sern realizados y supervisados en funcin del planeamiento.

En una organizacin, los directivos son quienes tienen que realizar los planes que sern regidos
por la planificacin. La operacin y ejecucin de los planes puede haber sido realizada por una
nica persona u otro individuo, que obligatoriamente tendr que conocer y comprender el nivel
de planeamiento que se ha querido o podido llevar a cabo.
El sujeto que desarrolla los planes tambin puede ser quien tome las decisiones, aunque
generalmente es establecida una estructura organizativa desde donde se establecen las normas
y las polticas de la organizacin. All es donde se definen las funciones, roles y alcances de
los integrantes.

Cabe destacar que, aunque hay organismos que acuden a una planificacin formal y
sistemtica, la planificacin tambin puede concretarse de manera emprica en la vida
cotidiana. Al igual que la administracin, la planificacin forma parte de la mayora de las
actividades de las personas, empresas y organizaciones de toda ndole.

Dentro de la administracin de empresas muchos estudiosos han intentado definir el concepto

de planificacin, aqu presentamos algunas de dichas posturas:

Stoner y Goodstein estn de acuerdo en que la planificacin consiste en el proceso de establecer

metas y escoger la mejor manera de alcanzarlas, y una vez se tenga todo claro pueda
emprenderse la accin. Ortiz dice que sirve para saber de forma exacta qu cosas har una
organizacin para lograr sus objetivos como empresa. Por su parte, Ackoff asegura que sirve
para anticiparse a las acciones que es necesario realizar y la forma en la que se har, para
conseguir que la empresa obtenga los resultados que se espera en el tiempo establecido. Por
ltimo, Terry dice que es un proceso en el que se selecciona la informacin y se hacen
suposiciones con respecto al futuro, para poder establecer los objetivos de la organizacin y las
maneras en las que sern buscados dichas metas.

Existen varios tipos de planificacin pero todos ellos responden a una misma clusula, formas,
mtodos y acciones que son ideados con el fin de alcanzar ciertas metas de forma ordenada y
eficiente.

En el aspecto poltico las planificaciones sirven para que establecer mtodos de lucha en torno
a un problema, formas en las que se intentar resolver determinada problemtica, en qu tiempo
se realizar y qu cosas se esperan al finalizar el tiempo establecido.

En una empresa la planificacin sirve para obtener informacin y aplicarla en torno a los
recursos con los que se cuenta a fin de alcanzar las metas, tambin pactadas al planificar la
accin, y posteriormente realizar los procedimientos que se hayan escogido mirando siempre
hacia el fin, intentando controlar el proceso a fin de caminar siempre hacia las prioridades
establecidas apoyndose en las fortalezas de la organizacin.

Algunas cosas pueden poner en peligro la planificacin, tales como hechos inesperados que
proceden de entidades ajenas a la organizacin, la resistencia de adaptacin a los cambios por
parte de empleados o clientes, falta de informacin que pueda hacer que el plan se venga a
pique o implementar el plan de maneras inapropiadas.

La planificacin social es un proceso que sirve para organizar determinadas ideas con el fin de
resolver un conflicto social determinado, es un plan que ser llevado a la accin para mejorar
un cierto aspecto de la sociedad. Consiste en la utilizacin de nuevos mtodos de planificacin
que se basan en indicadores geogrficos y demogrficos y tienen como objetivo principal es
valerse de estas nuevas teoras para modificar un aspecto especfico de un elemento del sistema
social.

La planificacin social cuenta con tres elementos fundamentales: Super-estructura( el conjunto

 de ideas y valores), estructura Social (formas de las relaciones, prcticas sociales, tipos de
gobierno, acciones comunitarias, etc) e infra-estructura Material (geografa, tecnologa,
economa y demografa de dicha sociedad). Analizando a fondo estos tres elementos es posible
establecer una planificacin social que de un resultado positivo y mejore la calidad de vida de
los que forman parte de esa sociedad.

Qu es la planificacin familiar?

La planificacin familiar es el planeamiento que establece una pareja para determinar

responsablemente el nmero de hijos que podrn tener en base a sus recursos. Deben considerar
las necesidades que cada hijo tendra y en qu medida ellos podrn satisfacerlas y adems cul
es el proyecto que tienen de familia.

Existen muchas formas establecidas por los organismos sociales para ayudar a los padres a
realizar una planificacin familiar correcta, pero lamentablemente, este trmino es llevado
pocas veces a la accin ya que generalmente las parejas deciden tener un hijo en funcin a sus
deseos y no a sus posibilidades, lo cual resulta ser sumamente perjudicial para las sociedades
pues cada vez nacen ms nios con menos oportunidades, ms necesidades insatisfechas y
menos felices.

Los programas de planificacin familiar ofrecen a las parejas una lista de actividades a travs
de las cuales puedan recibir informacin, consejos, educacin y anticoncepcin, a fin de que
se tomen muy seriamente el hecho de ser padres y realicen una correcta planificacin.
En la actualidad al hablar de planificacin familiar tambin se puede estar haciendo referencia
al control de la natalidad, es decir a las formas en las que los pases organizan sus poblaciones,
teniendo en cuenta los recursos del lugar y las necesidades que pueden cubrirse de forma
asegurada.

Dentro de las ventajas del control de la natalidad est la de incentivar a que las mujeres den a
luz en sus mejores aos, reducir el nmero de abortos con mtodos anticonceptivos que evitan
los embarazos no deseados, disminuir los riesgos a enfermedades venreas, como el SIDA,
tambin gracias a esos mtodos, disminuir el nmero de habitantes en base a los recursos que
se tienen, significando un gasto menor para el medio ambiente. Por ltimo, aquellos pases
donde el control de la natalidad se planifica seriamente, son menos propensos a sufrir
sobrepoblacin y tienen una economa ms pareja. Adems, tienen ms posibilidades de
alcanzar un nivel de desarrollo positivo, al contar con un menor gasto de sus recursos naturales.
http://definicion.de/planificacion/
D. Monografas .com
Planificacin.
Entre conceptos de varios autores pudimos enfocar las siguientes definiciones:
- "Es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas" (Stoner,
1996).
- "Es el proceso que se sigue para determinar en forma exacta lo que la organizacin har
para alcanzar sus objetivos" (Ortiz, s/f).
- "Es el proceso de evaluar toda la informacin relevante y los desarrollos futuros probables,
da como resultado un curso de accin recomendado: un plan", (Sisk, s/f).
- "Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio ms apropiado para el logro de
los mismos antes de emprender la accin", (Goodstein, 1998).
- "La planificacin... se anticipa a la toma de decisiones. Es un proceso de decidir... antes de
que se requiera la accin" (Ackoff,1981).
- "Consiste en decidir con anticipacin lo que hay que hacer, quin tiene que hacerlo, y cmo
deber hacerse" (Murdick, 1994). Se erige como puente entre el punto en que nos
encontramos y aquel donde queremos ir.
- "Es el proceso de definir el curso de accin y los procedimientos requeridos para alcanzar
los objetivos y metas. El plan establece lo que hay que hacer para llegar al estado final
deseado" (Corts, 1998).
- "Es el proceso consciente de seleccin y desarrollo del mejor curso de accin para lograr
el objetivo." (Jimnez, 1982). Implica conocer el objetivo, evaluar la situacin considerar
diferentes acciones que puedan realizarse y escoger la mejor.
- "La planificacin es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado,
teniendo en cuenta la situacin actual y los factores internos y externos que pueden influir
en el logro de los objetivos" (Jimnez, 1982).
- "Es el proceso de seleccionar informacin y hacer suposiciones respecto al futuro para
formular las actividades necesarias para realizar los objetivos organizacionales"
(Terry,1987).

En prcticamente todas las anteriores definiciones es posible hallar algunos elementos comunes
importantes: el establecimiento de objetivos o metas, y la eleccin de los medios ms
convenientes para alcanzarlos (planes y programas).

Implica adems un proceso de toma de decisiones, un proceso de previsin (anticipacin),

visualizacin (representacin del futuro deseado) y de predeterminacin (tomar acciones para
lograr el concepto de adivinar el futuro). Todo plan tiene tres caractersticas: primero, debe
referirse al futuro, segundo, debe indicar acciones, tercero, existe un elemento de causalidad
personal u organizacional: futurismo, accin y causalidad personal u organizacional son
elementos necesarios de todo plan. Se trata de construir un futuro deseado, no de adivinarlo.
http://www.monografias.com/trabajos34/planificacion/planificacion.shtml