SELECCIN Y RECLUTAMIENTO DEL PERSONAL

Instruccin:

En esta actividad deben, analizar el caso: Metalrgica S.A., luego responde las preguntas
planteadas.

Desarrollo:

Caso: Seleccin y reclutamiento del personal

El gerente de recursos humanos de Metalrgica S.A. Jos Rodrguez, haba presentado a la

direccin un excelente plan de reclutamiento para tres cargos creados recientemente: un gerente
del departamento de compras, un jefe de logstica y un supervisor de compras tcnicas. Este
ltimo cargo reporta al gerente del departamento de compras, quien reporta a la direccin
industrial, en tanto que el jefe de programacin de materiales est subordinado al gerente del
departamento de produccin. Los candidatos no tardaran en aparecer; sin embargo, el esfuerzo
de reclutamiento requiere intensificarse, debido a la oferta en el mercado de trabajo para esa
clase de profesionales.
Jos Rodrguez no tena la descripcin y el anlisis de esos cargos, porque fueron creados
recientemente, y no saba cmo recolectar la informacin al respecto para configurar las
especificaciones que se exigiran a los aspirantes. Incluso no haba pensado en que tcnicas de
seleccin empleara y qu preguntara a los candidatos; tampoco haba pensado en cul sera
la secuencia del proceso de seleccin, aunque vea que era una excelente oportunidad para
demostrar a los directores su capacidad de planear y llevar a cabo un buen trabajo.

1. Sin embargo, cmo presentar y detallar el asunto? Determinar las fuentes de

reclutamiento ms adecuadas a las que se podra acudir para cubrir el puesto de trabajo?

Jos Rodrguez tiene que darse cuenta que se deber examinar detalladamente las necesidades
que se espera cubrir en la creacin de estos cargos que fueron creados recientemente, es de
suma importancia que se realice con los departamentos involucrados e interesados, ya que ellos
son los que realmente saben lo que se espera de cada trabajador contratado. Luego deber
proceder a crear el perfil lo ms cercano posible a la realidad, luego se proceder a el
reclutamiento y as obtener al mejor candidato, luego se realizarn las diferentes pruebas
bsicas, despus de estas se deben de realizar las pruebas sobre el conocimiento requerido
para el puesto de trabajo.
En este caso las fuentes de reclutamiento ms adecuadas sera la de realizar un reclutamiento
mixto para as aprovechar cualquier oportunidad de desarrollo humano dentro de la empresa, sin
embargo, es necesario contar con el respaldo de que se conseguirn los candidatos adecuados
a los puestos, reclutando de manera externa, por lo tanto, se realizaran tantas convocatorias
internas como externas.
CONVOCATORIA INTERNA
Representa una oportunidad para los colaboradores de la empresa de ocupar los puestos
vacantes, podra ser mediante concursos internos logrando con ellos no solo la posibilidad de un
desarrollo ocupacional, sino tambin una efectiva estrategia motivacional.
CONVOCATORIA EXTERNA
El reclutamiento externo recae sobre candidatos reales o potenciales, algunas tcnicas de
reclutamiento podran ser consultados a base de datos de candidatos que se presentaron
espontneamente o en otros reclutamientos, contactos con sindicatos, anuncios en peridicos y
en revistas, contacto a travs de diversas herramientas interactivas disponibles en la web como
son las redes profesionales, LinkedIn, Bumern, NETZUN, etc.

2. Elabora un aviso de bsqueda especificando partes esenciales

METALURGIA S.A.
Est en la bsqueda de profesionales que tengan como objetivo continuar
su desarrollo integral asumiendo nuevos retos en el cargo de:

GERENTE DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

Descripcin del puesto

La persona responsable del puesto de trabajo es el mximo responsable
de programar, coordinar, ejecutar y controlar el abastecimiento oportuno
de las materias primas, insumos, suministros y servicios que se requiere
para cumplir con los objetivos planeados.

Especificacin del puesto

- Proponer lineamientos del sistema de abastecimiento de bienes y
servicios
- Formular, ejecutar y controlar el presupuesto de abastecimiento
anual
- Formular el plan anual de contratacin de la empresa

JEFE DE LOGISTICA

Descripcin del puesto

La persona responsable del puesto de trabajo es el mximo responsable
del correcto funcionamiento, coordinacin y organizacin del rea de
logstica de la empresa, tanto a nivel de producto como a nivel de gestin
de personal, con el objetivo de distribuir a los clientes los pedidos de
mercanca en tiempo y forma.

Especificacin del puesto

- Coordinar las diferentes reas de almacn (entradas, reposicin,
preparacin de pedidos y transportes de los mismos).
- Optimizar, organizar y planificar la preparacin y distribucin de
pedidos.
- Optimizar la poltica de aprovisionamiento y distribucin de la
empresa.
- Optimizar procesos de trabajo
- Gestionar y supervisar al personal a su cargo
- Habilidades requeridas: asertividad, persona muy centrada a
conseguir objetivos, capacidad para planificar y organizar tanto
procesos como personas, facilidad para afrontar situaciones de
estrs, liderar y adaptarse a los cambios, resolucin de problemas y
toma de decisiones, capacidad para liderar y crear equipos de trabajo
- Experiencia mnima: 4 aos

SUPERVISOR DE COMPRAS TECNICAS

Descripcin del puesto

. controlar adecuadamente abastecimientos de las compras materiales
para la produccin.
. administrar compras de materiales de produccin.
 . asegurar el stock a travs del adecuado y oportuno anlisis de productos
y mercado.
. coordinar con el proveedor para asegurar la recepcin de la mercadera
en fecha estimada

Especificacin del puesto

- Conocimiento en gestin logstica.
- Experiencia mnima: 5 aos.
- Facilidad de palabra.
- Habilidad de negociacin.
- Slida formacin en valores.
- Capacidad para trabajar en equipo.

3. Elaborar la propuesta de proceso de seleccin que hara para llevar a cabo la

contratacin, incluyendo de forma esquemtica las principales etapas y tcnicas que se
van a aplicar en cada una de ellas: Detalla cmo sera el proceso de induccin

El proceso de seleccin que llevara a cabo seria de la siguiente manera.

Entrevista inicial
Exmenes psicomtricos
Psicotcnicos y de conocimientos
Examen del rea
Referencias
Examen medico

ENTREVISTA
tipo de comunicacin interpersonal (entrevistador entrevistado) cuyo fin es intercambiar
informacin valiosa

Elementos de la entrevista
Solicitud. Es una herramienta que servir de base para todos los dems ya que sus
datos son fuente de informacin comprobable entre los diferentes candidatos
Curriculum. - al igual que la solicitud su papel es fuente de informacin en el cual el
candidato puede utilizar expresando cada uno de sus logros o experiencia laborales.
Revisin del Curriculum / solicitud.
junte unos pocos cada vez.
Elabore una lista de requerimiento y necesidades.
Fotocopie esta lista y compltela conforme va revisando el currculo.
Revise las bases del empleo y la educacin-responsabilidad, ttulos, etc.
Evalu la ortografa, la exactitud, la comunicacin escrita.

Pasos de la entrevista
Recepcin de candidatos.
Datos generales.
Datos familiares y escolares.
Datos de trabajos laborales.
Ultimo y actual trabajo.
Entrevista psicolgica.
Equipo y herramienta que maneja.
Aficiones y hobbies.
Expectativas y objetivos.
Dudas y preguntas.

PRUEBAS PSICOMETRICAS
Comprende la aplicacin de ciertas pruebas para tener un marco de referencias sobre el
potencial intelectual y personalidad del candidato.

Tipos:
Pruebas de personalidad.
Pruebas de inteligencia.
 Pruebas de inters.
Pruebas de rendimiento.
Pruebas de aptitud.
Es importante para verificar de algn modo las capacidades de los que poseen para
ocupar el puesto.

REVISION DE PRUEBAS
Velocidad.
Exactitud.
Destreza.
Habilidad fsica.
Comprensin.
Calculo/coordinacin

INVESTIGACION LABORAL
Nos permite predecir el comportamiento futuro del candidato en el puesto
Tipos:
Investigacin de antecedentes de trabajo.
Investigacin de antecedentes policiales.
investigacin de cartas de recomendacin
investigacin en el domicilio

PASOS PARA PERDIR REFERENCIAS

Preprese Antes De La Llamada.
Presentase A S Mismo Y A La Compaa.
Explique Su Propsito.
Obtenga Cooperacin.
Pase De La Verificacin Al Desempeo, Luego Al Potencial.
Pida una impresin general y pregunte a quien ms se podra consultar.
Tome notas y mantngalas por separado del archivo del empleado una vez que se haya
contratado.

EXAMEN MEDICO
Es de importancia bsica en las organizaciones, al grado de llegar a influir en elementos tales
como la calidad y cantidad de produccin, ndices de ausentismo y puntualidad.

CONTRATACION
Formalizar con apego a la ley futura relacin de trabajo para garantizar los intereses,
derechos, tanto del trabajo como de la empresa.
Cuando ya se aceptaron las partes es necesario integrar su expediente de trabajo.
La contratacin se llevar a cabo entre la organizacin y el trabajador.
La duracin del contrato ser por tiempo indeterminado o determinado.
El contrato deber ser firmado por el director general, el responsable directo y el
trabajador.

PROGRAMA DE INDUCCION
la induccin a los empleados significa proporcionarles informacin bsica sobre los antecedentes
de la empresa, la informacin que necesitan para realizar sus actividades de manera
satisfactoria.
1. Como puede llegar a su trabajo.
2. Recorrido del departamento.
3. Explicacin sobre:
el trabajo que se hace en el departamento.
reloj marcador, tarjeta de tiempo, tarjetero.
como marcar la entrada y salida.
La importancia de conservar la tarjeta precisamente en su sitio.
La prohibicin de marcar la tarjeta de otro.
Reportar al supervisor cualquier error al marcar la tarjeta.
Horario de trabajo.
Comedor.
Tiempo disponible para comer.
 Procedimiento en caso de accidente personal o a cualquier compaero de trabajo.
Sanitarios y lavabos.
Donde conseguir herramientas.
4. Comentar otras condiciones del trabajo
Pagos de salarios.
Tiempo extra.
Impuestos sobre la renta.
Pago de das festivos.
Da y mtodo de pago de salario.
Pago de vacaciones.
Efecto de faltas no justificadas.
Ausencias.
A quien y como avisar en caso de ausencia
Reglas de seguridad
Limpieza y aseo del rea de trabajo
Aseo personal.
Veda de juegos de azar, rias, robos
Prohibicin de bebidas embriagantes.
5. Colocar al nuevo trabajador en su trabajo
Relacin del trabajo con las operaciones anteriores y con las subsiguientes.
Normas de calidad.
Normas de trabajo.
6. Seguir las cuatro etapas de un buen entrenamiento
Preparar al operario.
Explicar y demostrar (incluso reglas de seguridad).
Probar el desempeo del entrenado.
Inspeccionar continuamente al entrenador.