Licttaci6n Privada N? 04-2017-CE-FSM - PRIMERA CONVOCATORIA14, 12. 13. Licitacién Privada N? 04-2017-CE-FSM - Primera Convocatoria SECCION GENERAL DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCION CAPITULO! 5 ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCION BASE LEGAL Estatutos del Fondo Social Michiquillay Cédigo Civil Peruano Ley General de Comunidades Campesinas — Ley N° 24656 Decreto Legislative N° 996. Decreto Supremo N° 082-2008-EF. Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo Social Michiquillay. Acuerdos del Fondo Social Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo N° 30222 y el decreto supremo 006-2014-TR y Sus modificatorias y complementarias (RM 148-2012-TR). ¥ Acuerdo de Asamblea. en Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso. CONVOCATORIA Se realiza a través de la pagina web del Fondo Social Michiquillay, en la fecha sefialada en el cronograma del proceso de seleccién, en donde se adjuntara las bases y el expediente técnico de la obra. REGISTRO DE PARTICIPANTES El registro de participantes se lleva a cabo desde el dia siguiente de la convocatoria hasta un dia antes de la visita técnica al lugar donde se ejecutara la obra. En el caso de un consorcio, basta que se registre uno (1) de sus integrantes. El registro de participantes es gratuito y se realiza en mesa de partes de la secretaria de la Gerencia del Fondo Social Michiquillay, adjuntando el FORMATO N° 01. El proveedor que desee participar en el presente proceso de seleccién debe registrarse como participante y debera encontrarse formalmente constituida e inscrita en SUNAT. Al registrarse, el participante deberd sefialar la siguiente informacion: 1. PERSONA NATURAL O JURIDICA co Razon social Numero de RUC Representante legal Correo electrénico Teléfonos (fijo y/o celular) Domicilio legal Asi mismo, al momento de registrarse deberd adjuntar la Ficha RUC actualizada (impresa en el dia que se va a registrar), de la cual se verificara su situacién de activo y habido, asimismo, no deberan tener deudas atrasadas con la SUNAT. Qua we rs Wecme Bohne a pie?1.4, 15. 16. 47. 18. Licitacién Privada N2 04-2017-CE-FSM - Primera Convocatoria FORMULACION DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Todo participante puede formular consultas y observaciones a las bases, en el plazo sefialado en el cronograma del proceso de seleccién, que no puede ser menor a diez (10) dias habiles contados desde el dia siguiente de la convocatoria. Las observaciones a las bases, se realizan de manera escrita y fundamentada VISITA TECNICA La visita técnica, se realiza en el lugar de la obra, de acuerdo al cronograma establecido a los postores que asistan a la visita técnica se les olorgard su respectiva Constancia requisito obligatorio para continuar como postor en el proceso de seleccién. Las constancias deben recogerse en las oficinas del Fondo Social Michiquillay a partir del dia siguiente de realizada la Visita Técnica, ANEXO N°40. ABSOLUCION DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES La absolucién simulténea de las consultas y observaciones por parte del comité especial mediante pliego absolutorio se notifica a través de la pagina web del Fondo Social Michiquillay, en la fecha sefalada en el cronograma del proceso de seleccién, en un plazo no mayor a los tres (3) dias habiles contados desde el dia siguiente del vencimiento del plazo para recibir consultas y observaciones. La absolucién se realiza de manera motivada y fundamentada, mediante pliego absolutorio de consultas y observaciones; en el caso de las observaciones se debe indicar si estas se acogen, se acogen parcialmente 0 no se acogen. IMPORTANTE: * No se absolverén consultas y observaciones a las bases que se presenten extemporaneamente, en un lugar distinto al sefialado en las bases o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes. Unicamente, se absolveran consultas y observaciones ingresadas por mesa de partes del Fondo Social. INTEGRACION DE BASES Las bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de seleccion. Estas incorporan obligatoriamente, las modificaciones que se hayan producido como consecuencia de la absolucién de las consultas y/u observaciones. Las bases integradas no pueden ser cuestionadas en ninguna otra via ni modificadas por autoridad administrativa alguna. El comité especial no puede continuar con la tramitacién del proceso de seleccién sino ha Publicado las bases integradas en la pagina web del Fondo Social Michiquillay. FORMA DE PRESENTACION DE PROPUESTAS Todos los documentos que contengan informacién referida a los requisites para la admision de propuestas y factores de evaluacién, se presentan en idioma castellano 0, en su defecto, acompafiados de traduccién oficial o sin valor oficial efectuada por traductor publico juramentado 0 traduccién certificada efectuada por traductor colegiado certificado, salvo el caso de la informacién técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catdlogos 0 similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. pag. 3~ 19. Licitacion Privada N2 04-2017-CE-FSM - Primera Convocatoria Las propuestas se presentaran en dos (2) sobres/paquetes cerrados, de los cuales el Primero contendra la propuesta técnica y el segundo la propuesta econémica. La propuesta técnica se presentara en hojas simples se redactara por medios mecanicos © electronicos y serd foliada correlativamente empezando por el nimero uno; asi mismo debe presentarse en archivadores. Cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios 0 formatos, éstos podran ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual. Las propuestas deben llevar la ribrica del postor o de su representante legal, apoderado 0 mandatario designado para dicho fin. EI precio de la oferta debe incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislacién vigente, asi como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo de la ejecucién de la obra a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de alguna exoneracién legal, no incluiran en el precio de su propuesta los tribulos respectivos. El precio total de la propuesta debe ser expresado con dos decimales. PRESENTACION Y APERTURA DE PROPUESTAS. La presentacién de propuestas se realiza en acto publico en presencia de notario publico, autoridades de la zona donde se ejecutard el proyecto y representantes del Fondo Social Michiquillay, en el lugar indicado en las bases, en la fecha y hora establecidas en la convocatoria, La propuesta técnica, debe ser presentada en archivadores y debidamente foliada, ‘Asimismo, las propuestas deben estar cerradas, caso contrario no sera admitida. IMPORTANTE: © Los integrantes de un consorcio no pueden presentar propuestas individuales ni conformar més de un consorcio en un proceso de seleccidn. El inicio del acto publico tendra una tolerancia maxima de 30 minutos respecto a la hora sefialada en la convocatoria. Luego de lo cual, el Notario empezara a llamar a los participantes en el orden en que se registraron en el proceso, para que entreguen sus propuestas (Técnica y econémica). Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se tiene por desistido. Para presentar propuestas (Técnica y econémica), el representante legal de la empresa, debera identificarse con su vigencia de poder original con una antigliedad no mayor a 30 dias calendario y su DNI (vigente). En el caso de consorcios, el Representante Comtin del Consorcio se presentara con la siguiente documentacién, Y¥ DNI vigente ¥ Copia de la promesa formal de consorcio. ANEXO N° 05. ¥ Vigencia de poder original, con una antigiiedad no mayor a 30 dias calendario, de los representantes legales de cada una de las empresas consorciadas. pig. 4nee Licitacién Privada N® 04-2017-CE-FSM - Primera Convocatoria En la apertura del sobre técnico que contiene la propuesta, el comité especial debe verificar la presentacién de los documentos requeridos en la seccién especifica de las bases. De no cumplir con lo requerido la propuesta se considera no admitida 1.10, CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONOMICA La propuesta econdmica (Sobre N° 2) debera incluir obligatoriamente lo siguiente: EI monto total de la propuesta econémica y los subtotales que lo componen deberan ser expresados con dos decimales. Asimismo, el comité especial devuelve las propuestas que se encuentren por debajo del noventa por ciento (90%) del valor referencial o que excedan este en mas del diez por ciento (10%), teniéndose estas por no admitidas. Esta informacién debe consignarse en acta, con lo cual se da por finalizado el acto publico. En caso el comité especial no admita la propuesta, el postor puede solicitar que se anote tal circunstancia en el acta, debiendo el notario mantenerla en custodia hasta el Consentimiento de la buena pro por parte del Fondo Social Michiquillay. 1.10.1 GARANTIA DE SERIEDAD DE OFERTA Garantia de seriedad de oferta, equivalente al 2% del valor referencial de la obra, con un plazo de vigencia que no podré ser menor a tres (3) meses 0 90 dias calendario, computados a partir del dia siguiente de la presentacién de las propuestas, debiendo ser renovado en caso de solicitud por parte del Fondo Social Michiquillay. Los postores deben presentar la Garantia de Seriedad de Oferta, la misma que tiene como finalidad garantizar la vigencia de la oferta. La Garantia seré devuelta a la suscripcion del contrato con el Posior ganador de la Buena Pro, sin que sea necesario el requerimiento del Postor. El Postor que resulte ganador de la Buena Pro y el que qued en segundo lugar estén obligados a mantener la garantia vigente hasta la suscripci6n del contrato. Si una vez otorgada la Buena Pro, el Postor ganador de la Buena Pro, no cumple con renovar su garantia, ésta se ejecutaré en su totalidad, correspondiendo su monto integral al Fondo Social Michiquillay a titulo de penalidad por incumplimiento, independientemente ] de la cuantificacién del datio efectivamente irrogado 0 dafo ulterior. 4.11. EVALUACION DE LAS PROPUESTAS La evaluacién de las propuestas que cumplan con lo sefialado en el numeral anterior tiene Por objeto determinar la propuesta con el mejor puntaje técnico y econémico y el orden de prelacién de las propuestas, segin los factores y el procedimiento de evaluacién enunciados en la seccién especifica de las bases. La evaluacion de propuestas se realizard en dos (2) etapas: La evaluacién técnica y la evaluacién econdmica. Los maximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes: Propuesta Técnica: 100 puntos pie. 54 Licitaci6n Privada (04-2017-CE-FSM - Primera Convocatoria Propuesta Econémica: 100 puntos Para determinar la propuesta con el mejor puntaje, se toma en cuenta lo siguiente: 1.11.1 EVALUACION TECNICA Y Se verificaré que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos minimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimienios no seran admitidas. Luego se procede a la evaluacién de las propuestas, asigndndoles puntaje de acuerdo a los factores de evaluacién. V Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje minimo de ochenta (80) puntos, seran descalificadas en esta etapa y no accederan a la evaluacién econémica. 1.11.2 EVALUACION ECONOMICA ¥ Sila oferta econémica es inferior al noventa por ciento (90%) del valor referencial o excede el ciento diez por ciento (110%) del valor referencial, ser devuelta por el Comité especial y se tendra por no admitida. ¥ La evaluacién econdmica consistira en asignar el puntaje maximo establecido a la oferta econémica de menor monto. Al resto de ofertas se les asignard un puntaje inversamente proporcional, segtin la siguiente formula: Pi = Omx PMPE Oi Donde: i Oferta Pi Puntaje de la oferta econémica i oi Oferta Econémica i Om Oferta Econémica de monto o precio mas bajo PMPE = Puntaje Maximo de la Oferta Econémica ¥ Se verificara que la carta fianza que garantiza la seriedad de oferta, sea igual al 2% del valor referencial de la obra, con un plazo de vigencia que no podra ser menor a tres (3) meses 0 90 dias calendario, computados a partir del dia siguiente de la presentacién de las propuestas. De no cumplir con estos requisitos, su propuesta sera descalificada. 1.42. ACTO PUBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO Luego de la calificacion de las propuestas, el comité especial otorga a buena pro en la fecha sefialada en el cronograma de las bases y mediante su publicacién en la pagina web del Fondo Social Michiquillay. El otorgamiento de la buena pro esta sujeto a la Aprobacién del Fondo Social Michiquillay. IMPORTANTE: * El Fondo Social Michiquillay hard la fiscalizacién posterior, de la documentacién, deciaraciones y traducciones presentadas por el ganador de la buena pro. 4.13, SOLUCION DE CONTROVERSIAS DURANTE LA ETAPA CONTRACTUAL De conformidad con la Segunda Disposicién Complementaria Final, toda controversia derivada del contrato, inclusive por defectos 0 vicios ocultos, u otros aspectos considerados en el Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo Social Michiquillay, se resolvera mediante trato directo 0 arbitraje dentro de los plazos previstos para cada caso. pig. 6| | Licitacién Privada N° 04-2017-CE-FSM - Primera Convocatoria CAPITULO III DEL CONTRATO 34. 3.2. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO Una vez que la Buena Pro haya sido otorgada, tanto el Fondo Social Michiquillay como el Postor ganador estan obligados a suscribir el contrato respectivo, previa autorizacién por parte del Consejo Directivo del Fondo Social, quien a su vez contara previamente con opinion favorable por parte de sus asesores legales. El Fondo Social Michiquillay no suscribiré el Contrato con el Postor ganador de la Buena Pro, en caso se verifique cualquiera de las siguientes causales: Se haya modificado las caracteristicas del requerimiento Se encuentren vicios en cualquier etapa del proceso de seleccion Se encuentre documentacién adulterada El puntaje asignado haya sido mal calculado EI Consejo Directivo no haya aprobado su suscripcién de conformidad con lo establecido en el Estatuto del Fondo Social Michiquillay, SESS En caso que el Postor ganador de la Buena Pro se niegue a suscribir el contrato, sera pasible de sancién via ejecucién de la garantia de seriedad de la Oferta, salvo imposibilidad fisica 0 juridica sobrevenida al otorgamiento de la Buena Pro que no le sea atribuible. GARANTIAS. Las garantias que debe otorgar el ganador de la buena pro, son la de fiel cumplimiento del contrato y por los adelantos, 3.2.1. GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO Como requisito indispensable para perfeccionar el contrato, el postor ganador debe entregar al Fondo Social Michiquillay la garantia de fiel cumplimiento por una suma equivalente al diez por ciento (10%) de! monto del contrato original. Esta debe mantenerse vigente hasta el consentimiento de la liquidacién final de la obra por parte del Fondo Social Michiquillay. 3.2.2, GARANTIA POR ADELANTOS: En caso se haya previsto en la seccién especifica de las bases la entrega de adelantos, el contratista debe presentar una garantia emitida por idéntico monto conforme a lo estipulado en el articulo 30° del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo Social Michiquillay Tratndose de los adelantos de materiales, la garantia se mantendra vigente hasta la utilizacién de los materiales o insumos a satisfaccion del Fondo Social Michiquillay, pudiendo reducirse de manera proporcional de acuerdo con el desarrollo respectivo. pag. 73.4, 35. Licitacién Privada N° 04-2017-CE-FSM - Primera Convocatoria REQUISITOS DE LAS GARANTIAS Las garantias que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacién automatica en el pais, al solo requerimiento del Fondo Social Michiquillay. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervision directa de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantias; o estar consideradas en la Ultima lista de bancos extranjeros de primera categoria que periédicamente publica el Banco Central de Reserva del Peri, Las cartas fianzas deberan ser emitidas por entidades bancarias o financieras autorizadas por la SBS con sedes en la ciudad de Cajamarca, asimismo deberan ser solidaria, lmrevocable, incondicional, de ejecucién automatica a favor del “BBVA BANCO CONTINENTAL en Calidad de Fiduciario del PATRIMONIO AUTONOMO - FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY”, sin beneficio de excusion. El requerimiento del pago se debe realizar en oficinas del banco en Cajamarca IMPORTANTE: * Corresponde al Fondo Social Michiquillay verificar que las garantias presentadas por el postor ganador de la buena pro y/o contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacién y eventual ejecucién; sin perjuicio de la determinacion de las responsabilidades funcionales que correspondan. EJECUCION DE GARANTIAS EI Fondo Social Michiquillay puede solicitar la ejecucién de las garantias conforme a los supuestos contemplados en el articulo 31° del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo Social Michiquillay. DISPOSICIONES FINALES Todos los demas aspectos del presente proceso no contemplados en las bases se regiran supletoriamente por el Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo Social Michiquillay, asi como por los acuerdos del Consejo Directivo del Fondo Social Michiquillay. pag. 8Licitacién Privada N* 04-2017-CE-FSM - Primera Convocatoria SECCION ESPECIFICA CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCION CAPITULO | GENERALIDADES 1.4, EMPRESA CONVOCANTE Nombre FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY RUC N° 20491603306 Domicilio legal Jt. Mariano Melgar N° 118 - Barrio La Colmena - Cajamarca Teléfono 76 242797 Correo clecrenice, | SOMunicaciones@fsmichiquilay org pe 1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA 13. 14, El presente proceso de seleccién, tiene por objeto seleccionar a la persona natural o juridica para la ejecucién de la obra: “CONSTRUCCION COBERTURA DE LOCAL MULTIUSOS RODACOCHA’, de acuerdo a los requerimientos administrativos generales, técnicos y econdmicos, que regiran el presente proceso de seleccién. La presente Licitacién es a Nivel Nacional, dirigida a todas las personas naturales 0 juridicas, que deseen participar y que cumplan todos los Requerimientos establecidos en las presentes bases. VALOR REFERENCIAL El valor referencial asciende a S/ 641,493.93 (Seiscientos cuarenta y un mil cuatrocientos noventa y tres y 93/100 soles), incluidos los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total de la ejecucién de la obra, El valor referencial ha sido calculado de acuerdo al expediente técnico de obra. Valor Referen ites (VR) Inferior ‘Superior Cone S/. 577,344.54 (Quinientos S/. 705,643.32 Anti paeilied setenta y siete mil (Setecientos cinco mil noventay tres y 93/100 | Wescientos cuarentay | _seiscientos cuarenta y 1 soles) cuatro y 54/100 soles) | Tres y 32/100 soles) IMPORTANT! + El monto de las ofertas no puede exceder los limites del valor referencial SISTEMA DE CONTRATACION El presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo con lo establecido en el expediente técnico de obra pie.15, 16. Licitacién Privada N2 04:2017-CE-FSM - Primera Convocatoria ALCANCES DEL REQUERIMIENTO El alcance de la ejecucién de la obra esta definido en el Capitulo III de la presente seccién de las bases. PLAZO DE EJECUCION DE LA OBRA El plazo de ejecucién de la obra materia de la presente convocatoria, es de setenta y cinco (75) dias calendario, en concordancia con lo establecido en el expediente técnico de obra. 4.7. ENTREGA DE BASES Y DEL EXPEDIENTE TECNICO DE LA OBRA 18. Los participantes registrados tienen el derecho a recabar las bases y el expediente técnico de la obra, en la Secretaria de la Gerencia del Fondo Social Michiquillay, En el Jr. Mariano Melgar N° 118 - Barrio La Colmena — Cajamarca. BASE LEGAL Y _Estatutos del Fondo Social Michiquillay Cédigo Civil Peruano Ley General de Comunidades Campesinas — Ley N° 24656 Decreto Legislativo N° 996. Decreto Supremo N° 082-2008-EF. Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo Social Michiquillay. Acuerdos del Fondo Social C40 RNS Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo N° 30222 y el decreto supremo 006-2014-TR y sus modificatorias y complementarias (RM 148-2012-TR). Y Acuerdo de Asamblea Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso, pag. 10| | = ( Licitacién Privada N° 04-2017-CE-FSM - Primera Convocatoria DEL PROCESO DE SELECCION CAPITULO II | 2.1, CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCION Fecha, hora y lugar [04 de octubre del afio 2017 Desde el 05 de octubre hasta el 18 de octubre de! lafio 2017 (Convocatoria [Registro de participantes Formulacion de consuitas | Jobservaciones a las bases "En Mesa de Partes de tal secretaria de la Gerencia del Fondo Social Michiquillay |Desde el 05 de octubre hasta el 23 de octubre del lario 2017, en ef horario de 9:00 a 12:30 y desde lias 14:30 hasta las 17:30 19 de octubre del ario 2017 Lugar: Local Multiusos Rodacocha iHora: 09:00 horas. Visita Técnica al Lugar de la Obra \bsolucién de consultas y lobservaciones a las bases Integracion de bases [31 de octubre del arto 2017 Presentacién de propuestas __|08 de noviembre del afio 2017 a las 9:00 horas IEn e! Local de! Fondo Social Michiquillay, sito en lel Jr. Mariano Melgar N° 118 - Barrio La Colmena. 26 de octubre del afio 2017 * El acto publico se realizaré en lEvaluacién y Calificacion de loropuestas (08 de noviembre del afto 2017 J08 de noviembre def arto 2017 |Otorgamiento de la buena pro _|Sujeto a aprobacién del Fondo Social de 2.2, REGISTRO DE PARTICIPANTES El registro de participantes es gratuito y se realizaré en mesa de partes de la secretaria de la Gerencia del Fondo Social Michiquillay, sito en Jr. Mariano Melgar N° 118 - Barrio La Colmena, en las fechas sefialadas en el cronograma, en el horario de 9:00 a 12:30 y desde las 14:30 hasta las 17:30 horas. El registro serd mediante la presentacién del FORMATO N° 01 ‘Asi mismo, al momento de registrarse debera adjuntar la Ficha RUC actualizada (impresa en el dia que se va a registrar), de la cual se verificara su situacién de activo y habido, asimismo, no deberan tener deudas atrasadas con la SUNAT. 2.3 FORMULACION DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones se presentaran por escrito, debidamente fundamentadas, ante a ventanilla de Mesa de Partes de la secretaria de la Gerencia del Fondo Social Michiquillay, sito en Jr. Mariano Melgar N° 118 - Barrio La Colmena, en las fechas sefialadas en el cronograma, en el horario de 9:00 a 12:30 y desde las 14:30 hasta las 17:30 horas., debiendo estar dirigidos al Presidente del Comité Especial de la LICITACION PRIVADA N’ 04-2017-CE- pig. 1100 S0¢, Ais! tentic Licitacién Privada N? 04-2017-CE-FSM - Primera Convocatoria 2.4. ACTO PUBLICO DE PRESENTACION DE PROPUESTAS El inicio de! acto publico tendré una tolerancia maxima de 30 minutos respecto a la hora sefialada en la convosatoria. Luego de lo cual, el Notario empezard a llamar a los participantes en el orden en que se registraron en el proceso, para que entreguen sus propuestas (Técnica y econémica). Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se tiene or desistido. Para presentar propuestas (Técnica y econémica), el Representante Legal de la empresa, deberd Identificarse con su Vigencia de Poder Original con una antigliedad no mayor a 30 dias, calendario y su DNI (vigente). En el caso de consorcios, el Representante Comtin del Consorcio se presentara con la siguiente documentacién. ¥_ DNIvigente ¥ Copia de la promesa formal de consorcio, Y _Vigencia de poder original, con una antigtiedad no mayor a 30 dias calendario, de cada una de las empresas consorciadas. En la apertura de! sobre técnico, el comité especial debe verificar la presentacién de los documentos requeridos en la seccién especifica de las bases. De no cumplir con lo requerido la propuesta se considera no admitida Los postores que no obtuvieron la buena pro, deben tener en cuenta que, su propuesta original no seré devuelta a excepcion de la propuesta econémica en caso de que ésta no haya sido abierta, pero si se apertura la propuesta econémica solamente serd devuelta la Carta Fianza adjunta a dicha propuesta, pues la misma quedara en custodia del Fondo Social Michiquillay. Sin embargo, deben permanecer hasta la lectura del Acta de buena pro, para recepcionar las. copias de las presentadas. Las propuestas del postor ganador (original y copias), permanecen en custodia del Fondo Social Michiquillay, solo luego de la firma del contrato podran retirar las copias de las, propuestas presentados. 2.5. REQUISITO PARA CONTINUAR CON LA PRESENTACION, CALIFICACION Y OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO. EI Comité Especial, para iniciar el proceso de evaluacién técnica se debe contar con mas de un Postor, asimismo para continuar con la evaluacién de la propuesta econdmica bastard contar solamente con una propuesta técnica valida. 2.6. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS Las propuestas se presentan en dos (2) sobres/paquetes cerrados en un (1) original y una (1) copia, dirigido al comité especial de la \cidn Privada N° 04-2017-CE-FSM- Primera Convocatoria, conforme al siguiente detalle: pag, 12Licitaci6n Privada FSM - Primera Convocatoria SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre sera rotulado: FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY Jr. Mariano Melgar N° 118 - Bamio La Colmena. ‘Atencién: Comité especial LICITACION PRIVADA N° 04-2017.CE-FSM PRIMERA CONVOCATORIA Denominacién de la conwocatoria: “CONSTRUCCION COBERTURA DE LOCAL MULTIUSOS RODACOCHA’ ‘SOBRE 1: PROPUESTA TECNICA INOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR] SOBRE N° : Propuesta Econémica. El sobre sera rotulado: Sefores FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY ‘Jr, Mariano Melgar N° 118 - Baio La Colmena. Ateneién: Comité especial LICITACION PRIVADA N° 04-2017-CE-FSM- PRIMERA CONVOCATORIA Denominacién de la conwcatoria: “CONSTRUCCION COBERTURA DE LOCAL MULTIUSOS RODACOCHA” ‘SOBRE 2: PROPUESTA ECONOMICA INOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR] Nota: © La propuesta técnica se presentar& en sobre/paquete cerrado, en archivadores, rotulados y con un indice de documentos debidamente sellados y foliados; caso contrario se procedera a devolver sus propuestas, teniéndola por no presentada © La propuesta econémica se presentaré en sobre cerrado rotulado, con los documentos sellados y firmados, a excepcién de la carta fianza; caso contrario se procedera a devolver Su propuesta, teniéndola por no admitida 2.6.1, CONTENIDO DE LAS PROPUESTA: Documentacién de presentacién obligatoria 2.6.1.1. Propuesta Técnica: SOBRE N° 1 a) Copia literal de la partida electrénica no mayor a 30 dias hdbiles a la presentacién de propuestas y escritura publica, lo que servird para verificar que el objeto de la empresa esta relacionada al objeto de la convocatoria (ejecucién de proyectos de infraestructura en general, construccién civil) del presente proceso de seleccion. b) Copia de DNI vigente del representante legal de la empresa. ©) Copia de ficha RUC de la(s) empresa(s). (En caso de ser empresas que han sido suspendidas deberan adjuntar la ficha RUC con los datos histéricos) pag. 13Licitacién Privada N° 04-2017-CE-FSM - Primera Convocatoria d) e) 9) hy ) k) Declaracién jurada de datos del postor. Cuando se trate de consorcio, esta declaracién jurada debe ser presentada por cada uno de los integrantes del consorcio, Anexo N° 01 Adjuntar copia simple de la licencia de funcionamiento, Cuando se trate de consorcio, la Licencia debe ser presentada por cada uno de los integrantes del consorcio. Declaracién Jurada sefialando no haber tenido ni tener ninguna sancién o controversia en curso con ninguna Institucién Publica o Privada, incluyendo el Fondo Social Michiquillay. En el caso de consorcios, cada una de las empresas consorciadas debe presentar la declaracién jurada Declaracién jurada del postor de plazo de ejecucién de la obra. Anexo N° 3 Declaracién jurada del postor de cumplir con los requerimientos técnicos minimos (Anexo N° 04) Copia simple del titulo profesional, copia simple de! diploma de colegiatura, certificado original de habilidad y copia simple del DNI vigente, del plantel profesional propuesto Declaracién Jurada del plantel profesional con firma legalizada (con verificacién biométrica) de: Y Compromiso y participacién en todo el proceso de ejecucién contractual. 7 No tener ningin contrato vigente con el Fondo Social Michiquillay, de manera directa 0 indirecta, ni tener controversia alguna con el Fondo. Promesa formal de consorcio, con firmas legalizadas (con verificacion biométrica), de ser el caso, consignando los integrantes, el representante Comtin, el domicilio comtin y el porcentaje de participacién de cada uno de los consorciados. Anexo N° 05 Declaracién Jurada donde se sefiale que El Postor tiene conocimiento pleno de la ubicacién geografica donde se ejecutard la obra asi como de las condiciones temporales y climaticas de la misma. Anexo N° 06 EI Postor, deberd acreditar capacidad econémica y financiera para la ejecucién de la obra, ello implica, el cumplimiento de compromisos financieros contraidos con el estado y terceros, acreditado de la siguiente manera: 1. Copia de los PDT 702 y 704 del Impuesto a la Renta de los dos uiltimos ejercicios econémicos 2015 y 2016, adjuntando la Constancia de Presentacion y el “detalle de declaraciones y pagos’ (documento obtenido de la pagina web de SUNAT con clave SOL), presentadas a SUNAT. 2. Copias de los 3 titimos PDT 621 mensuales, adjuntando Constancia de presentacién y “detalle de declaraciones y pagos” (documento obtenido de la pagina web de SUNAT con clave SOL) 3. Enel caso de las empresas nuevas que han iniciado actividades en el presente ejercicio, deben adjuntar copia legalizada del Libro de Inventarios y Balances Inicial 0 Libro Diario Simplificado, segun corresponda, los cuales deben encontrarse debidamente legalizados. 4. Las empresas que durante el ejercicio 2015 0 2018 se encontraban en el Régimen Especial del Impuesto a la Renta, deben adjuntar la FICHA pig. 14 |Licitacién Privada N? 04-2017-CE-FSM - Primera Convocatoria t) u) RUC HISTORICA (emitida por SUNAT), en la cual se evidencie que la empresa en dichos periodos estuvo en el Régimen Especial. 5. Estados Financieros Situacionales (Balance General y Estado de Ganancias y Pérdidas), del petiodo tributario anterior a la fecha de su presentacién, con una antigliedad de dos meses como minimo (julio- 2017). Los Estados Financieros Situacionales, deben contener informacion contable actualizada y ajustarse a la realidad, caso contrario no se tomaran en cuenta para la determinacién de la SOLVENCIA DE LA EMPRESA y por consiguiente genera su descalificacion 6. Reporte de consulta de Central de Riesgo que emite la Cémara de Comercio, que acredite no estar observado 0 ser moroso en el Sistema Financiero 7. En caso de tener deuda pendiente en el sistema financiero, debe adjuntar en su propuesta técnica una carta de NO ADEUDO emitida por la institucién financiera. 8 En caso de tener deuda pendiente con SUNAT, presentar una constancia de estar al dia con sus pagos. Declaracién jurada del postor de equipos propuestos. Anexo N° 7 Declaracién Jurada del postor de la direccién para notificaciones, en caso de consorcios debe consignarse la direccién de uno de los consorciados, la misma que debe estar registrada en la ficha RUC de SUNAT. Anexo N° 8 Organigrama del postor, para la ejecucién de la obra. Esquema del Plan de trabajo a ser desarrollado en la ejecucién de la obra. No se consideraré aquellos planes que se encuentren desarrollados. Esquema del Plan de Seguridad y Medio Ambiente, de acuerdo a los lineamientos del FSM y a la obra a ejecutar, el mismo que sera desarrollado en caso resulte ganador del presente proceso de seleccién. No se consideraré aquellos planes que se encuentren desarrollados. Declaracién Jurada del postor de desarrollo implementacién del Plan de ‘Seguridad en la ejecucién de la obra, teniendo en cuenta el cumplimiento de la normativa vigente. (Anexo N°09) Constancia de asistencia a visita técnica (Anexo N° 10) Declaracién jurada del postor de contar con la disponibilidad de efectivo de! 20% como minimo del valor referencial a la suscripcién de contrato en caso de ser ganador del proceso (Anexo N°41). Declaracién jurada de no tener contrato vigente con el FSM, en el caso de Consorcios, la Declaracién Jurada se debe presentar por cada una de las empresas consorciadas. (Anexo N°12) Antecedentes penales y judiciales del piantel profesional y representante legal de la empresa 0 empresas consorciadas en el caso de consorcios. Carta compromise de: ¥ No subcontratar la ejecucién de la obra. pag. 15Licitacién Privada N® 04-2017-CE-FSM - Primera Convocatoria ¥ Asumir los costos de reparacién de los dafios que ocasionen a las redes eléctricas, agua, desagtie, teléfonos y demas terceros. x) Declaracién Jurada de no contar con antecedentes laborales, |a misma que, a la firma de contrato, sera reemplazada por el certificado de fuero privativo, emitido por el Ministerio de Trabajo y Promocién Social; de presentarse en consorcio, la declaracién jurada se presentaré por cada una de las empresas consorciadas | IMPORTANT! * El comité especial verifica la presentacién de los documentos requeridos, de no cumplir con lo requerido, la propuesta se considera no admitida. Las copias de todos los documentos deberan ser legibles caso contrario dichos documentos no seran admitidos. Documentos de presentacién facultativa (para la obtencién de la bonificacién de 5 puntos): | a) Constancia de ser empresa del Caserio de Rodacocha, emitida por: | y) Teniente de caserio. z) Constancia de comunero calificado emitida y firmada por el Teniente de caserio, Dicha constancia, serviré para obtener la bonificacién de 5 puntos en el puntaje total. De corresponder. Anexo N° 02. 26.1.2. Propuesta Econémica: SOBRE N° 2 EI Sobre N° 2 debera contener la siguiente informacién obligatoria’ | ‘A. Propuesta econémica, con el monto total de la Propuesta Econémica, en letras ynumeros, el cual deberd incluir todos los impuestos, tributos, gastos generales, utilidad, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, 0 cualquier otro concepto, de acuerdo al Anexo N° 15, el que no podra tener enmendaduras, caso contrario se considerara como no presentada; tiene caracter de Obligatorio. EI monto total de la Propuesta serd en soles y las cifras monetarias a consignar tendran hasta un maximo de dos (2) decimales, IMPORTANTE. + El comité especial devuelve las propuestas que no se encuentren dentro de los limites del valor referencial (Minimo 0 Maximo), teniéndose estas por no admitidas. B. Garantia de Seriedad de Oferta, a través de Carta Fianza, equivalente al 2% de! valor referencial (S/ 12,829.88) Doce Mil Ochocientos Veintinueve y 88/100 Soles), con un tiempo minimo de vigencia que no podra ser menor a tres (3) i meses 0 90 dias calendario, computados a partir del dia siguiente de la presentacién de las propuestas; la carta fianza debe ser emitida por empresas que se encuentren baj la supervision directa de la Superintendencia de Banca, pag. 1627. Licitacién Privada N* 042017-CE-FSM - Primera Convocatoria, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, con sede en la ciudad de Cajamarca y deben estar autorizadas para emitir garantias; 0 estar consideradas en la ultima lista de bancos extranjeros de primera categoria que periddicamente publica el Banco Central de Reserva del Pert, a favor del BBVA. BANCO CONTINENTAL en Calidad de Fiduciario del PATRIMONIO AUTONOMO - FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY. De NO cumplir con los requisitos antes indicados, su propuesta sera ELIMINADA. EVALUACION DE PROPUESTAS. La evaluacién de las propuestas se realizard en dos (02) etapas: la evaluacién técnica y la evaluacion econémica, Los maximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Técnica: 100 puntos Propuesta Econémica : 100 puntos 27.1. Evaluacién Técnica Se verificara que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos minimos de las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no seran admitidas, Solo a aquellas propuestas admitidas, el Comité Especial les aplicara los factores de evaluacién previstos en las Bases y asignara los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecicios para cada factor. IMPORTANTE: © Las propuestas técnicas de las empresas postoras que no alcancen el puntaje minimo de 80 puntos, seran descalificadas en esta etapa y no accederan a la evaluacién econémica Evaluacién Econémica El Comité especial verificaré que las propuestas econémicas de los postores que hayan obtenido el puntaje técnico minimo se encuentren dentro de los limites minimo y maximo del valor referencial. La evaluacién econémica consistira en asignar el puntaje maximo establecido a la propuesta econémica de menor monto, al resto de propuestas se les asignara puntaje inversamente proporcional, seguin la siguiente formula’ Pi = OmxPMPE OF Donde. i Propuesta Pi Puntaje de la propuesta econémica i oi Propuesta Econémica i Om Propuesta Econémica de monto 0 precio mas bajo PMPE = Puntaje Maximo de la Propuesta Econémica No cabe subsanacién alguna por omisiones o errores en la propuesta econémica. pag. 17Licitacién Privada N° 042017-CE-FSM - Primera Convocatoria, 2.8. DETERMINACION DEL PUNTAJE TOTAL DE LAS PROPUESTAS La evaluacién, tanto de la propuesta técnica como de propuesta econémica se realiza sobre la base de cien (100) puntos. Una vez calificadas las propuestas mediante la evaluacién técnica y econémica se determinara el puntaje total de las mismas. El puntaje total de la propuesta sera el promedio ponderado de ambas evaluaciones obtenido de la siguiente formula: PTPi=c1(PTi)+c2(PEi) Donde: PTPi = Puntaje total del postor i PTi = Puntaje por evaluacién técnica del postor i PE: = Puntaje por evaluacién econémica del postor i ct = Coeficiente de ponderacién para la evaluacién técnica = 0.70 2 = Coeficiente de ponderacién para la evaluacién econémica = 0.30 2.9.ACTO PUBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO E! Comité especial en la fecha prevista en el cronograma del proceso de seleccién, hard de conocimiento publico la calficacién de las propuestas, a través de un cuadro comparativo, en el que se consignaré por orden de prelacién, consignandose los puntajes técnicos y econémicos y puntaje total obtenido por cada una de los postores, de conformidad al articulo 14° del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo. En caso de empate al momento de determinar el puntaje total entre dos o mas postores este se definira a través de sorteo y en presencia de los Representantes del Fondo Social, postores, Notario piblico y autoridades competentes del Sector, de conformidad con el articulo 14° del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo. Se publicard el Acta de Evaluacién de Propuestas y Otorgamiento de la Buena Pro, la que sera suscrita por todos los miembros del Comité Especial y Notario Publico, en la pagina web y local Institucional del Fondo Social Michiquillay previa aprobacién del Fondo Social Michiquillay. 2.40. CONTROVERSIAS Es materia de Impugnacién: a) El otorgamiento de ia Buena Pro. El postor que no esté de acuerdo con el otorgamiento de la Buena Pro deberd realizar sus observaciones, las que deberan constar en el acta de otorgamiento respectiva contando con dos (2) dias habiles para fundamentarla, caso contrario se tendré como no presentada y el otorgamiento de la Buena Pro quedara consentida. La observacién es valida siempre y cuando sea formulada por el representante legalicomtin del postor En caso de fundamentacién dentro del plazo mencionado en el parrafo anterior, el Comité Especial remitird los actuados en el plazo de un (1) dia a la Gerencia del pig. 182.13, 2.14, 241, 2.42. Licttacién Privada N2 04-2017-CE-FSM - Primera Convocatoria FONDO, quién remitira todos los actuados al Consejo Directivo, previa opinion legal, sera éste quien resolverd en Ultima instancia, confirmando 0 revocando el acto de otorgamiento de la buena pro Habré lugar para observaciones Unicamente en caso de incumplimiento a las bases y al REGLAMENTO de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo. Todo ello de conformidad al articulo 14° del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo. DECLARACION DE DESIERTO. El Fondo Social Michiquillay declararé desierto el presente proceso de seleccién cuando a) No se hayan recibido dos propuestas o mas; b) Cuando hayan sido rechazadas todas las propuestas por no cumplir con los requisitos indicados en las bases del proceso de seleccién; ©) Cuando el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado para suseribir el contrato y la empresa postora que ocupé el segundo lugar en el orden de prelacién para que suscriba el contrato no suscribe el contrato, PRORROGAS Y POSTERGACIONES El Fondo Social Michiquillay a través del Comité Especial podré prorrogar cualquier etapa del proceso de seleccién, para cuyo efecto se registrara en la pagina web del FSM la modificacion del cronograma del proceso de seleccidn o lo que se resuelva respecto al proceso y se comunicara a los participantes mediante correo electrénico. CANCELACION DEL PROCESO Respecto al proceso de seleccién, el Fondo Social Michiquillay podra suspenderio, cancelarlo, dejar sin efecto, anularlo 0 desistirse unilateralmente de continuar con el Concurso 0 con cualquier relacién resultante del mismo, en cualquier momento hasta antes de la firma del Contrato y sin expresién de causa, sea ésta juridica o de otra indole, sin que pueda generarse responsabilidad alguna para sus integrantes frente a los postores. OBLIGACIONES DE LOS POSTORES Es obligacién de los postores revisar minuciosamente las bases del proceso, asi como todos los documentos del Expediente Técnico de la obra, presentando por escrito sus consultas y observaciones dentro de los plazos contemplados en el cronograma de la convocatoria, Asi mismo conocer el lugar donde se ejecutara la obra, lo cual sera acreditado con la constancia de la visita técnica, debidamente firmada por los miembros de! comité. La presentacion de una propuesta implica el sometimiento del postor a todas las disposiciones y normas establecidas en las presentes bases y demas documentos sin necesidad de declaracién expresa. La informacion presentada por los postores tiene caracter de Declaracion Jurada REQUISITOS PARA PERFECCIONAR EL CONTRATO EI postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para perfeccionar el contrato: a) Garantie de fiel cumplimiento del contrato. (Presentar Carta Fianza) b) Contrato de consorcio con firmas legalizadas (verificacion biométrica) de cada uno de los integrantes, de ser el caso. ) Vigencia de poder del representante legal de la empresa que acredite que cuenta con facultades para perfeccionar el contrato, cuando corresponda 4) Copia de DNI del postor en caso se trate de persona natural, o de su representante legal pag. 19if Licitactén Privada N° 04-2017-CE-FSM - Primera Convocatoria en caso de persona juridica. e) En caso de persona juridica, se presentara copia del RUC de la empresa y del testimonio de constitucion. f) Certificado de Habilidad en original de todos los profesionales propuestos 9) Antecedentes penales y judiciales del plantel profesional y representante legal de la empresa o empresas consorciadas en el caso de consorcios. h) Calendario de avance de obra valorizado sustentado en el Programa de Ejecucion de Obra (PERT-CPM). i) Calendario de adquisicion de materiales © insumos necesarios para la ejecucién de obra, en concordancia con el calendario de avance de obra valorizado. Este calendario se actualiza con cada ampliacién de plazo otorgada, en concordancia con el calendario de avance de obra valorizado vigente. j) Presupuesto de obra, en el que se detalle metrados, costos unitarios, sub totales, analisis de precios unitarios, gastos generales, utilidad e IGV, se aclara que los Porcentajes de gastos generales y utilidad seran los mismos que se consignan en el expediente técnico de obra. k) Plan de trabajo desarrollado y aprobado previamente por el FSM. 1) Plan de seguridad y medio ambiente el que seré desarroliado teniendo en cuenta los contenidos propuestos y acorde con la normativa vigente (de acuerdo a los parémetros sefialados en la Ley N° 30222 y el decreto supremo 006-2014-TR. Dicho Plan debe ser previamente aprobado por el FSM m) Acreditar el 20%, de solvencia econémica y/o capacidad de endeudamiento del valor referencial para la Ejecucién de la Obra: “CONSTRUCCION COBERTURA DE LOCAL MULTIUSOS RODACOCHA", con estados de cuenta de ahorros o de cuenta corriente, constancia de acreditacién del Banco u otros n) El postor deberé presentar el compromiso suscrito por el representante legal de no realizar subcontratacién en la contratacién de la presente obra. ©) El postor deberd presentar certificado de fuero privativo de la empresa, el mismo que es emitido por el Ministerio de Trabajo y Promocién Social; de presentarse en consorcio, el certificado sera presentado por cada una de las empresas consorciadas. El Contrato esta conformado por el documento que lo contiene, las Bases y la Propuesta Ganadora, asi como por los documentos derivados de! proceso de seleccién que establezcan obligaciones para las partes y hayan sido expresamente sefialados en el contrato, IMPORTANTE: * En caso el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantias que presente este para el perfeccionamiento del contrato, asi como durante la ejecucién contractual, de ser el caso, deben consignar expresamente el nombre completo o la denominacién 0 raz6n social de los integrantes del consorcio, en calidad de garantizados, de lo contrario no podran ser aceptadas por El Fondo Social Michiquillay. No se cumple el requisito antes indicado si se consigna Unicamente la denominacién del consorcio. © Corresponde al Fondo Social Michiquillay verificar que las garantias presentadas por los postores cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacién y eventual ejecucién. 2.16. VIGENCIA DEL CONTRATO La vigencia del contrato se extenderé desde el dia siguiente de la suscripcién de! mismo hasta el consentimiento de la liquidacién final de la obra, de conformidad al ultimo parrafo del articulo 24° del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo. pig. 20399 506 CILLA Licitactén Privada N? 042017-CE-FSM - Primera Convocatoria CAPITULO IIL REQUERIMIENTO i EJECUCION DE LA OBRA: “CONSTRUCCION COBERTURA DE LOCAL MULTIUSOS RODACOCHA” 3.4, EXPEDIENTE TECNICO E INFORMACION COMPLEMENTARIA DEL EXPEDIENTE TECNICO. A. ANTECEDENTES: El Fondo Social de Michiquillay, lanza el proyecto Construccién de cobertura de losa deportiva multiusos en el caserio de Rodacocha, comunidad campesina de la Encafiada, provincia y departamento de Cajamarca Actualmente se cuenta con terreno disponible para la realizacién del proyecto, en la que se tiene muros de ladrillo con columnas de concreto armado. B. OBJETIVOS: Objetivo General ¥ Contar con un espacio adecuado para realizar actividades deportivas y sano esparcimiento que beneficien a las familias de Rodacocha, con especial interés para la juventud, Objetivos Especificos: v Fomentar la integracién de las familias de la comunidad, contando con un local multiusos adecuado. Y Fortalecer la organizacién comunitaria brindando espacios saludables, en las que se pueden generar mejores relaciones con las diversas comunidades aledafias. ¥ Construir una cobertura al local multiusos, permitiendo que dicha infraestructura sea utilizada en cualquier temporada C. UBICACION DEL PROYECTO: El Caserio de Rodacocha se encuentra ubicado en la Parte Este del Distrito de La Encafiada a 20 Km, de éste, su medio de ingreso es por la Carretera Cajamarca - Celendin, Su Localizacién es como sigue: = Caserio o Anexo Rodacocha — Distrito La Encafiada = Provincia Cajamarca = Departamento Cajamarca ANttud 3,521 ms.nm. — Regién Natural Sierra D. PLAZO PARA LA EJECUCION DE LA OBRA: EI Plazo establecido para la ejecucién de la obra es de setenta y cinco (75) dias calendario. pag. 21i Licitaci6n Privada N2 04-2917-Ci :M - Primera Convocatoria Cabe indicar que dicho plazo constituye un Requerimiento Técnico Minimo de cumplimiento Obiigatorio, E, METAS FISICAS DE LA OBRA: 1. Construcci6n de cobertura, que incluye: — Construccién de plataforma multiusos de 596.84 m2 de concrete f'¢ = 175 kg/cm2. ~ Demolicién de cuatro (04) columnas existentes (las que se ubican en las esquinas) de la edificacion existente). ~ Picado de caras laterales exteriores de ocho (08) columnas existentes e incremento de seccién con concreto f'c =210 kg/cm2, con puente de adherencia. Construccién de columnas de conereto armado de tres metros de altura, sobre las. columnas existentes. = Construccién de muros de ladrillo de soga, se realizara 281.34 m2 ~ Construccién de estructura metalica para cobertura con calaminon CUB y policarbonato con un area de 744.26 m2 y 52.00 m2 respectivamente. = Construccién de servicios higiénicos que consta de: un inodoro, un lavatorio, dos duchas, area para vestuario, = Sistema de saneamiento de aguas residuales que descargan a un biodigestor de 1300 Its con caja de registro de lodos y pozo de percolacién. GENERALIDADES DE LA CONTRATACION: Las especificaciones técnicas son las que estan contenidas en el Expediente Técnico de la Obra. Estas especificaciones técnicas detallan la naturaleza de los materiales a utilizar, procedimientos constructivos, aprobaciones, controles de calidad, medidas de seguridad, modalidad de pago, entre otras; que sirvan para cumplir con la correcta ejecucién de la obra Cabe indicar que el expediente técnico formara parte del presente requerimiento, por lo que se adjunta como anexo al presente. OBRAS SIMILARE! DEFINICION Se denominan obras similares a las obras de naturaleza semejante a la que se desea contratar, siendo estas aquellas obras Edificaciones que dentro de su ejecucién hayan construido coberturas con estructuras metalicas, para ello deberdn sustentar con el presupuesto de obra visado por el Supervisor/inspector de la obra (Construccién, Reconstruccién, Rehabilitacién, Ampliacién y/o Mejoramiento de Conjuntos Habitacionales, Edificios muttifamiliares, Condominios Residenciales, Centros Educativos, Hospitales, Postas Médicas, Complejos e Instituciones con Oficinas administrativas, Centros de Recreacién, etc.), asimismo se aceptara como experiencia, a los servicios de instalacién de cobertura metalica, de areas mayores a 200 m?, sustentado con el presupuesto de obra visado por el Ingeniero Proyectista y Evaluador y/o Funcionario competente (area de infraestructura 0 de obras) y/o Inspector o Supervisor/Inspector de obra REQUISITOS MINIMOS PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCION: 1, Personas Naturales o Juridicas, que acrediten experiencia en Obras de Edificaciones que dentro de su ejecucién hayan construido coberturas con estructuras metdlicas, para elio deberan sustenlar con ei presupuesto de obra visado por el Supervisor/Inspector, y/o en ejecucidn de servicios de instalacién de cobertura metalica. ae, 22Licitacién Privada N° 04-2017-CE SM -Primera Convocatoria 2. Las empresas, representantes legales/comunes o personas naturales, NO deben encontrarse sancionadas ni haber tenido ninguna controversia, por ninguna institucion publica o privada, incluyendo al Fondo Social Michiquillay 3. En el caso de consorcios con empresas del caserio, el representante comtin, debera ser comunero calificado, lo que debe estar acreditado con una constancia de comunero emitida y firmada por e! Teniente de caserio. 4, Contar con RUC activo y habido ante SUNAT, en el caso de consorcios cada empresa debe cumplir con este requisito, no deberan contar con deudas atrasadas | con la SUNAT. 5. La empresa 0 consorcio no debe tener contrato vigente con el Fondo Social | Michiquillay. 6. La empresa o consorcio debe tener solvencia econémica con disponibilidad de efectivo de manera inmediata, para la ejecucién de la obra. La persona natural o juridica que dese participar en el proceso de seleccién debera encontrarse formalmente constituida, contar con licencia de funcionamiento cuyo t numero sera consignada en el Anexo 01 y acreditar solvencia econémica que garantice la ejecucion de la obra, | 8. La obra debera ser ejecutada directamente por el Contratista, no aceptandose subcontrataciones, con compromiso suscrito por el representante legal del postor para la admisién. 9. Que se haya registrado como Participante al presente proceso de seleccién en el FSM. i. PERFIL MINIMO DEL PLANTEL PROFESIONAL PARA LA EJECUCION DE LA OBRA: El Fondo Social Michiquillay considera que, para la ejecucién de la obra, el Contratista debe contar con un equipo profesional especializado de acuerdo a lo requerido en el expediente técnico de obra A continuacién se detalla el perfil de cada uno de los profesionales requeridos’ £{ + Ingeniero Residente de Obra Y Formacién profesional de Ingeniero CIVIL colegiado y habilitado, con no menos de diez (10) afios de colegiado. ¥ Experiencia minima de cinco (05) aftos a partir de Ia colegiatura, como Ingeniero Residente y/o Supervisor en obras de edificaciones, sustentado mediante contratos y | su respectiva conformidad ylo certificados y/o Constancias, en obras iguales 0 similares, emitidas por el Contratista. V El Residente propuesto no debe tener contratos pendientes con el Fondo Social de Michiquillay de manera directa o indirecta, adjuntar Declaracién Jurada, legalizada notarialmente (con verificacién biométrica) | 2. Ingeniero de seguridad y medio ambiente pag. 23IMPORTANT! Licttacién Privada N° 04-2017-C IM - Primera Convocatoria ¥ Formacién profesional de Ingeniery, colegiado y habilitado, con no menos de cinco (05) afios de colegiado. ¥ Experiencia como prevencionista y/o ingeniero de seguridad e higiene y salud en el trabajo y/o supervisor de seguridad y medio ambiente ylo ingeniero de seguridad y medio ambiente, minimo de cuatro (4) afios a partir de la colegiatura, sustentado con contratos y su respectiva conformidad y/o certificados y/o Constancias, en obras de edificaciones, emitidas por el Contratista. v EI Prevencionista y/o ingeniero de seguridad propuesto no debe tener contratos pendientes con el Fondo Social de Michiquillay manera directa o indirecta, adjuntar Declaracién Jurada, legalizada notarialmente (con verificacién biomeéttica). 3. Administrador Y Formacién profesional de contador 0 administrador de empresas, colegiado y habilitado, con no menos de cinco (05) afios de colegiado. ¥ Experiencia minima de dos (02) afios como administrador de obras iguales o similares, sustentado mediante contratos y su respectiva conformidad y/o certificados ylo Constancias, en obras iguales o similares, emitidas por el Contratista. ¥ Eladministrador propuesto no debe tener contratos pendientes con el Fondo Social de Michiquillay manera directa o indirecta, adjuntar Declaracién Jurada, legalizada notarialmente (con verificacién biométrica) Se aclara que la acreditacién de la experiencia para personal propuesto es en Obras de Edificaciones (Construccién, Reconstruccién, Rehabilitacién, Ampliacién y/o Mejoramiento de Conjuntos Habitacionales, Edificios multifamiliares, Condominios Residenciales, Centros Educativos, Hospitales, Postas Médicas, Complejos e Instituciones con Oficinas administrativas, Centros de Recreacién, etc) En la Ejecucién de la obra, se exigird la participacién exclusiva de los profesionales presentados en la propuesta técnica Si en la propuesta técnica, faltara alguno de los profesionales del plantel requerido, acarreara que la propuesta no sea admitida, se aclara que un profesional no puede ser considerado para dos cargos. De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cémputo del tiempo de dicha experiencia sdlo se considerara el periodo que tenga mayor tiempo de experiencia. Para los profesionales sélo se validaré la experiencia obtenida después de la fecha de colegiatura Para acreditar la experiencia de los protesionales propuestos No se aceptaran documentos ilegibles ni incompletos, de ser éste el caso, se desestimara la propuesta El perfil de los profesionales debera mantenerse tanto en el proceso de seleccién como en la ejecucién de obra El Fondo Social Michiquillay, comprobara la autenticidad de los documentos presentados por los Postores, de verificarse la adulteracién de alguno de ellos, se realizaran las denuncias respectivas ante el Ministerio Publico para la penalizacién correspondiente. pag. 24mecca, = ii, iv. ae Licitaci6n Privada N® 04-2017-CE-FSM - Primera Convocatoria, EQUIPO MINIMO REQUERIDOS (TODOS LOS EQUIPOS TENDRAN COMO MAXIMO 05 ANOS DE ANTIGUEDAD Orden | CANTIDAD DESCRIPCION 1 | Camioneta 4x4 ao 2010 minimmo 2 7 Mezcladora de concreto S-Tipie3” lies TT Wibrador de concreto #HP 240" 4 [1 | Gripe Fleer dgene si 1) Soldadora El equipo propuesto puede ser propio, alquilado 0 con promesa de compralventa o alquiler. La acreditacién sera con la presentacién de documentos que sustenten la propiedad, la Posesién, el compromiso de compra venta o alquiler, sin perjuicio que se verifique antes de la suscripcién del contrato, El no cumplimiento de los requerimientos técnicos minimos para el equipo requerido, sera causal de la no admisién de la propuesta del postor. PENALIDADES En caso de retraso injustificado del CONTRATISTA en la ejecucién de la obra, aquél se hara acreedor a una penalidad por mora, por cada dia de atraso, hasta por un monto maximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual vigente. Esta penalidac sera deducida de os pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacién final; o, si fuera Necesario, se cobraré del monto resultante de la ejecucién de las garantias de fie! cumplimiento. La penalidad se aplicara automaticamente y se calculard de acuerdo con la siguiente formula: Penalidad diaria = 10 x Monto del Contrato F x plazo en dias F=015 Cuando se llegue a cubrir el monto maximo de la penalidad, EL FONDO podra resolver el contrato por incumplimiento y ejecutara la Carta Fianza de Fiel Cumplimiento de Contrato OTRAS PENALIDADES Estas penalidades corresponden exclusivamente a incumplimientos de los contratistas de las obligaciones asumidas en virtud del contrato. Se aplicaran otras penalidades al contratista, de acuerdo al siguiente: pig. 25,Licitactén Privada N° 04-2017-CE-FSM - Primera Convocatoria w Supuestos de aplicacon de penaided | F2"24° | procodimionto | NO IMPLEMENTAR EL PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD EN ELTRABAIO Seat inferno de Cuando el contratisia no cumpla con alguna disposicién oul ‘supervisor ‘contenida en su Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo, EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES Cuando el contratista no cunipla con realizar los exémenes | go, yy | Segun informe del | médicos a todo el personal que ingrese a laborar a la obra o | supervisor que culmine su contrato en obra, : | INDUMENTARIA £ IMPLEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL, Cuando el contratista no cumpla con dotar a su personalo parte | 5% UIT del personal de los elementos de seguridad. La multa es por cada dia CONTAR CON EL SEGURO COMPLETMENTARIO DE TRABAJO DE RIESGO (SCTR) 4 | Cuando el contratsta no tenga poliza vigente del SCTR de todo | % UIT el personal que labora en la obra en cualquier etapa de su ejecucion, ‘CALIDAD DE LOS MATERIALES Cuando el contratista ingrese materiales a la obra sin la autorizacién del supervisor o ullice para la ejecucion dela obra | gy ‘Seguin informe de! © | materiales de menor calidad que los especiicados en el| 5% UIT supervisor Expediente Técnico. La penalidad es por cada material no autorizado 0 no adecvado, I PRUEBAS y ENSAYOS Cuando el contratista no realice tas pruebas o ensayos | gy ‘Segun informe det 8 | cportunamente para veriicar la calidad de los materiales y los | 5% UIT supervisor trabajos ejecutados. La penalidad es por cada incumpiimiento ce CAMBIO DE PERSONAL PROFESIONAL ESPECIFICADO EN PROPUESTA TECNICA. Para la ejecucién de la obra, el Contratsta contaré con el | go, yr | SeQUn informe del personal profesional especificado en su propuesta técnica, supervisor Cada cambio del personal propuesto ser causal de aplicacion de penalidad RESIDENTE DE OBRA 8 | Cuando el Ingeniero Residente no se encuentra en forma | 5% UIT | permanente en la obra i EQUIPOS DECLARADOS EN LA PROPUESTA TECNICA Cuando el contratista mo cuento con os equipos | go, yyy | Seguin informe del deciarados en la propuesta técnica, La penalidad por cada ‘supervisor equipo _ a | POR NO DISPONIBILIDAD DEL CUADERNO DE OBRAO LA NO ENTREGA DEL MISMO A SOLICITUD DEL FONDO. 10. | Cuando el contratista de manera injustiicada, no disponga del | 5% UIT ‘cuademo de obra durante la ejecucién, o la no entrega del mismo cuando lo solicte el FSM. POR NO ESTAR AL DIA CON LAS ANOTACIONES | EN EL CUADERNO DE OBRA 11 | Cuando el contratista de manera injustiicada, no presente el | 5% UIT ‘cuademo de obra con las anotaciones al dia siguiente de su ejecucion _ | POR NO COLOCAR EL CARTEL DE OBRA AL INICIO DE i LA EJECUCION DE LA OBRA. 42 | Cuando el contratsta de manera injustificada, no coloque el | 5% UIT cartel de obra al inicio de la ejecucién de obra, La multa seré por cada dia de retraso, Segin informe det supervisor ‘Seguin informe de! supervisor Seginn informe del supervisor Segtin informe del supervisor Seguin informe del supervisor ‘Segtin informe det ‘supervisor El contratista deberé cancelar las penalidades que le hayan sido impuestas de acuerdo a lo establecido en el presente contrato, de manera previa al pago de la factura resultante de la valorizacion. A tales efectos el Fondo Social Michiquillay emitira la nota contabie correspondiente, por el monto de la penalidad o de las penalidades aplicada(s), en el cual pig. 26vi. vii. LAY Licitacién Privada N° 04-2017-CE-FSM - Primera Convocatoria indicara detalladamente el /Tos acto (s) incurrido (s) y la multa (s) aplicable (S) de acuerdo alo sefialado en la escala de penalidades. La sumatoria de penalidades aplicadas sera en un maximo del 10% del Contrato de Obra, lo cual es causal de ejecucién automatica de la carta fianza de fiel cumplimiento, por lo que el contratista debera cumplir con presentar una nueva carta fianza equivalente al 10% del monto del Contrato, caso contrario sera causal de Resolucién de contrato. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA: El contratista ser responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de las obras ejecutadas, por un plazo no menor de 07 afios, contados a partir de la conformidad otorgada por el Fondo Social Michiquillay. TRIBUTOS Y OTRAS OBLIGACIONES: Seran de cargo del Contratista todos los tributos, contribuciones y gravamenes que le corresponden de acuerdo a Ley. Toda responsabilidad de caracter laboral y por el pago de aportaciones sociales es exclusivamente del contratista. SUMINISTROS DE SERVICIOS El suministro de energia eléctrica, asi como el abastecimiento de agua y uso de desagies, que sean necesarios para la obra serd de cuenta y responsabilidad del Contratista. DANOS A TERCEROS: Constituye obligacién del Contratista el asumir los costos de reparacion de los dafios que ocasionen a las redes eléctricas, agua, desaglie, teléfonos y demas terceros. La negativa de! Contratista en reparar el dafio causado sera causal de resolucién del contrato, sin perjuicio de la que FONDO o las empresas de servicio ejecuten los trabajos con cargo a las valorizaciones del Contratista y/o garantias de Fiel cumplimiento, de ser el caso; el postor debera adjuntar compromiso para la admisién. INDEMNIZAGIONES Es obligacién y responsabilidad del Contratista, atender los juicios, rectamos, demandas o acciones imputables a él 0 a su personal directa e indirectamente por actividades ilicitas, )) datios, pérdidas, accidentes, lesiones 0 muertes, producidos dentro de la obra y/o reas aledafias de su influencia, como consecuencia de la ejecucién de trabajos o negligencia Es obligacién y responsabilidad del Contratista, inspeccionar los inmuebles aledafios en el perimetro de la construccién, cuyas instalaciones y/o cimentaciones queden comprendidas en el area de influencia de las excavaciones efectuadas para el proyecto y que puedan verse afectadas, ADELANTO: Para la ejecucién de la obra y en concordancia con el articulo 36° del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones, el FONDO otorgara los siguientes adelantos: - _ Directos al Contratista, los que en ningtin caso excederan en conjunto del veinte por ciento (20%) del monto del Contrato Original pig. 27