CARACTERIZACION MODULOS SAP

RESPONSABLE:
LUIS FELIPE VANEGAS PILL
COD: 1144059528
Felipe021793@gmail.com

MODALIDAD DE TRABAJO DE GRADO:

CURSOS DE POSGRADOS

LINEA DE PROFUNDIZACIN:
INGENIERA DE SOFTWARE Y BASES DE DATOS

DIRECTOR DE TRABAJO DE GRADO:

RAUL EMILIO MELO SEVILLA

UNIVERSIDAD SANTIAGO DE CALI

FACULTAD DE INGENIERA
INGENIERA DE SISTEMAS
SANTIAGO DE CALI
2014

1
Contenido
INTRODUCION ....................................................................................................... 3
CAPITULO I: QUE ES SAP .................................................................................... 5
1.1 DEFINICIONES DE SAP................................................................................. 5
1.2 CARACTERISTICAS DE SAP ........................................................................ 7
1.3 CUANDO CONSIDERAR SAP EN LAS ORGANIZACIONES ....................... 10

CAPITULO II: SISTEMA DE APLICACIONES SAP R/3 ....................................... 13

2.1 COMPONENTES DE SAP R/3...................................................................... 13
2.2 ARQUITECTURA DE SAP R/3 ............................................................................ 18

CAPITULO III: MDULOS MS UTILIZADOS EN LAS EMPRESAS

COLOMBIANAS .................................................................................................... 21
3.1. MODULO DE CONTABILIDAD FINANCIERA (FI): ...................................... 21
3.1 MODULO DE VENTAS Y DISTRIBUCION (SD): .......................................... 24
3.2 MODULO DE GESTION DE RECURSOS HUMANOS (HR): ........................ 30
3.4. MODULO DE LOGISITICA (LO): ................................................................. 31

CAPITULO IV: TRANSACCIONES DE LOS MODULOS MAS UTILIZADOS POR

LAS EMPRESAS COLOMBIANAS SAP. ............................................................. 32
4.1. TRANSACCIONES DEL MODULO DE CONTABILIDAD FINANCIERA: ..... 32
4.2. TRANSACCIONES DEL MODULO DE VENTAS Y DISTRIBUCCION: ........ 34
4.3. TRANSACCIONES DEL MODULO DE RECURSOS HUMANOS ................ 37
4.4. TRANSACCIONES DEL MODULO DE LOGISTICA .................................... 37

BIBLIOGRAFA ..................................................................................................... 39
CONCLUSIONES .................................................................................................. 40

2
 INTRODUCION

SAP se define como un conjunto de sistemas, aplicaciones y productos,

inicialmente construida por empleados de IBM, es una corporacin que tiene el
gran ttulo de la 5ta corporacin ms grande de software a nivel mundial, posee
como visin de negocio como un todo enfocndose en todas las reas de las
organizaciones, ofreciendo una serie de mdulos para empresas, los cuales estn
construidos por mltiples bloques o mdulos integrados que trabajan de forma
independiente. Sin embargo son homogneos al trabajar en conjunto de una
manera completamente modular.

Al mantener una integracin de los mdulos de la empresa, permite tener un

completo control de la totalidad de los procesos de la organizacin, el cual permite
un nivel de personalizacin mediante su lenguaje ABAP(Programacin avanzada
de aplicaciones para negocios), donde se programa la mayora de productos de
SAP, enfocado en las necesidades empresariales, actualmente las organizaciones
tienen dificultades cuando manejan sistemas de informacin descentralizados, que
no poseen flexibilidad y su compleja integralidad de los mismos, adems de esto
SAP tiene distribuida su arquitectura en 3 niveles:

Servidor de base de datos: Es la parte central donde est presente un ordenador,

que contiene todas las funciones que a su vez gestiona de la base de datos como
la modificacin, creacin y gestin de la misma entre otras.

Servidor de aplicaciones: Se conecta al anterior servidor, donde obtiene la

informacin del mismo y se encarga de poner en ejecucin de las diferentes
aplicaciones.

Servidor de presentacin: Es el front-end, donde las partes anteriores del negocio

la base de datos y las aplicaciones son conectadas y se hacen visible para su uso
al nivel del usuario.

Se trataran en mayor detalle en el captulo II, la arquitectura de SAP.

3
Debido a esto est la ERP (sistema de gestin de recursos empresariales) de SAP
un amplio conjunto de pequeas partes que forman un sistema amplio, con la
informacin totalmente centralizada, facilitando el manejo de la informacin y los
procesos de transacciones, y el manejo de la informacin, ntegro y flexible de y
para los procesos de las organizaciones.

En el presente ensayo consistir en una caracterizacin acerca de SAP y se

tratara en mayor detalle algunos mdulos de SAP, explicando y destacando la
importancia de SAP en las organizaciones.

4
 CAPITULO I: QUE ES SAP

1.1 DEFINICIONES DE SAP

Para iniciar SAP es una empresa alemana creada en el ao 1972 inicialmente por
5 ingenieros que son sus fundadores antiguos trabajadores de IBM, su nombre
corresponde a las iniciales de las siglas Sistemas, Aplicaciones y Productos.
Son lderes mundiales en soluciones e-business o negocio electrnico que
consiste en la incorporacin de las TIC, actualmente prestan el servicio a ms de
10 millones de usuarios1 alrededor de 13.500 empresas en todo el mundo y
presente en ms de 120 pases.

SAP es un gestor de las operaciones para empresas, adems es un recurso

conocido como ERP, adems esta herramienta se presenta de manera modular,
respondiendo cada una de sus partes a las reas de una organizacin,
departamento o rea, teniendo una unin con sus otras implementaciones
(mdulos), SAP presenta una determinada maleabilidad que permite adaptar los
mdulos a las necesidades de la empresa parametrizndolos y adecundolos.
Otra de las definiciones de SAP segn Ezequiel, SAP es un Sistema informtico
de gestin empresarial.
A esta clase de Sistemas se los denominan Sistemas ERP (Enterprise
ResourcePlanning) que significa Sistemas de Planificacin de Recursos
Empresariales2, sus caractersticas lo hacen ser uno de los principales
exponentes ERP a nivel mundial en el mercado, al manejar todos los procesos de
negocio de la empresa, gestionando sus finanzas logstica, recursos humanos
entre muchos otros recursos, un 75% de las grandes empresas utilizan SAP, sin
embargo no est limitado a las grandes empresas tambin existen otras versiones
del negocio orientado a empresas de menor envergadura como las pequeas
empresas denominadas pymes.

De la implementacin del sistema SAP es encargado por consultores

denominados SAP BASIS, que tiene como labor la instalacin del sistema SAP, a

1
Hijn Raquel, Utilizacin del Sistema SAP R/3, Universidad Pontificia Comillas, 2005, pp. 11
2
Karsz , Ezequiel.Qu es SAP? [En lnea]. Septiembre de 2010. [Citado el 10 de Noviembre de
2013]. Disponible en internet:
http://www.cvosoft.com/sistemas_sap_abap/recursos_tecnicos_abap/que_es_sap_introduccion_sap.php#i
ntroduccion-a-sap

5
su vez del mantenimiento del mismo adems de los permisos entre los usuarios
entre otros.

Los consultores se encargan de instalar los mdulos que se adquirieron por la

empresa, en trminos sencillos de la administracin de la plataforma sin embargo
su labor no alcanza a llegar a la parametrizacin del sistema, la cual es labor de
consultores funcionales de SAP para esta labor donde lo adecuan (el mdulo) a
las necesidades de la compaa, a su vez existen los consultores netamente
tcnicos que son los encargados de plasmar todas las modificaciones mediante el
lenguaje de programacin de SAP llamado ABAP, permitiendo crear
subprogramas dentro del mismo mdulo para su posterior instalacin.

Figura No. 1: Utilizacin Del Sistema SAP R/3

Fuente3:
http://books.google.com.co/books?id=5HODxCZnqdYC&printsec=frontcover&hl=es#v=onepage&q&f=f
alse

3
Hijn Raquel, Utilizacin del Sistema SAP R/3, Universidad Pontificia Comillas, 2005, pp. 13
6
Como se puede ver en la figura 1, SAP inicialmente se cre la versin R/1 solo
presentaba aplicaciones financiera, en la solucin R/2 permita trabajar la
planificacin de recursos empresariales, donde se trabaja con ordenadores
centrales donde se realizaban labores ms complejas y de mayor escala, sin
embargo solo permita un ordenador central, finalmente llegamos a la versin ms
contempornea R/3 donde es una ERP con un servidor que posee los tres niveles,
donde se pueden conectar mltiples usuarios a la base y a sus aplicaciones.

1.2 CARACTERISTICAS DE SAP

Como se relat en las definiciones de SAP es una ERP que agrupa todas las
funciones del negocio y/o empresa, sin embargo hay caractersticas que
destacan de la misma:

Nivela el uso de la tecnologa cliente/servidor, es decir presenta una

escalabilidad que ofrece condiciones ptimas en hardware y base de
datos como en sistemas abiertos.

Tiene un sistema de arquitectura open source, que permite a otras

organizaciones escoger los equipos de computacin y sistema operativo
que puedan aprovechar al mismo los ltimos desarrollos tecnolgicos.

Implementa interfaces que son conocidas por los usuarios y permiten

una mejor adaptacin a los mismos, por ejemplo las hojas de clculos
como en Excel o archivos para el procesamiento de sus textos.

Utiliza estndares reconocidos mundialmente en mltiples mbitos como

el financiero (IFRS), o en cuanto a tecnologa como de la IEEE, con esto
contribuye a reducir la dependencia tecnolgica de mltiples empresas,
enfocando a las empresas no a la adquisicin de ms tecnologa en
cambio el desarrollo de nuevas aplicaciones que respondan de mejor
manera a las necesidades de la organizacin y/o empresas.

Soporta entornos heterogneos en grandes organizaciones como las

multinacionales, con lo que implica esto como diversos idiomas adems

7
 de pases por lo que tiene una tolerancia a las monedas de cada pas,
as como en la parte de requerimiento legal del mismo.

Flexibilidad a las modificaciones y desarrollo que se otorgan a la

empresa, como lo es el lenguaje dicho de SAP siendo ABAP un principal
herramienta para que puedan crear programas a medida, y a sus
necesidades y adaptarlos dentro del sistema R/3.

Incorpora continuas prcticas de desarrollo con el conocimiento del

negocio como un todo.

SAP est en una constante bsqueda de la perfeccin e innovacin en

el negocio, para esto se encarga del mantenimiento y constante mejora
en el sistema SAP R/3 con base a esta consigna destina el 25% de sus
ingresos en I+D.

El sistema de SAP R/3 es muy integro, ya que abarca en su totalidad los procesos
empresariales, adems de poseer una sinergia entre los mdulos, como estn
todos especializados en sus diferentes reas igualmente en su funcionamiento en
conjunto, facilitando la obtencin en tiempo real de los indicadores de gestin.

Ejemplo:

En nuestra organizaciones se ha realizado una recepcin de artculos, que sera

un ingreso a nuestro inventario y debe ser registrado por el sistema R/3 que
automticamente realiza la actualizacin en nuestro stock de inventario, adems
en nuestra parte contable mdulo FI tambin se recibe una notificacin de los
artculos entrantes con informacin de los mismos, costos y se ingresa al almacn,
todo simultneamente en conjunto de la parte de inventarios y la zona contable
con el sistema R/3.

Los sistemas abiertos desde el punto de vista tecnolgico al presentar esta

caracterstica, pueden tener mltiples configuraciones en tanto en el hardware
como en el software, usando variedad de servidores que corran sobre diversos
sistemas operativos y va ms all con diversos fabricantes de base de datos.

Es un sistema con mucha flexibilidad, donde no solo se implementa el R/3 si no

otros fabricantes como Oracle, Lotus, Microsoft, etc. Al ser pensando en la

8
globalizacin como se menciona en sus caractersticas el poder soportar tantas
particularidades de los pases como su idioma, cambio de moneda y cuestiones
fiscales es un sistema actualizado, que se est reinventando as mismo
constantemente teniendo a la orden del da tecnologas como el Data Warehouse,
el comercio electrnico, EDI (Electronic Data Interchange)

9
1.3 CUANDO CONSIDERAR SAP EN LAS ORGANIZACIONES
SAP es el lder en mercado de software empresarial, sin embargo son mltiples
factores que intervienen en la consideracin de una ERP como SAP, para eso
se deben realizar mltiples estimaciones donde se abarquen detalles como
factores externos e internos de la empresa la relacin costo/beneficio, que
puede incidir en el precio y resultado del proyecto, para minimizar los riesgos
en la implementacin de una planeador de recursos empresariales como SAP
hay puntos fundamentales que se deben tener:

La metodologa. Punto imprescindible para saber la base de nuestra

implantacin. En este proyecto, se seguir la metodologa ASAP por sencillez y
popularidad en el mercado. sta marca una pauta a seguir para abarcar todos
los pasos para tener xito en el proyecto.

Determinar las tres directrices (estndar, implantaciones diversas y los

despliegues) que darn el alcance total y nuestro coste total de proyecto.4

El reto de un enfoque en el conocimiento como principal recurso de la empresa,

todava tiene que ser cumplido por SAP R / 3 y sus promotores.5

Como nos indican el hecho de que se vaya a utilizar SAP, an depende en

demasa de la empresa SAP y no depende de gran parte de ellos n cambio del
conocimiento de la empresa que es ejecutado por el sistema de planificacin
empresarial SAP y sus promotores los consultores de SAP.

Otros aspectos destacables de SAP en las organizaciones a considerar, con una

adecuada planeacin son la reduccin de los costos en el proceso, un incremento
en la generacin de ventas, adems de un mejor conocimiento de los recursos de
la empresa que incide en el aprovechamiento de los mismos; al tener los procesos
completamente sistematizados se proyecta en tantos mbitos como una mejor

4 Enrich Cardona, Roger. Implantacin de un sistema ERP SAP en una empresa. [En lnea]. Febrero de 2013.
Universitat Politcnica De Catalunya. Disponible en internet: <
http://upcommons.upc.edu/pfc/bitstream/2099.1/18382/1/PFC_Implantaci%C3%B3n%20de%20un%20siste
ma%20ERP%20SAP%20en%20una%20empresa.pdf>
5 Koch, C. SAP R/3 - An IT Plague or The Answer to The Tailors Dream? [En lnea]. Octubre de 2009. Citado el
20 de Marzo de 2013]. Inst. for Technol. & Social Sci. Disponible en internet:
<http://ieeexplore.ieee.org.bd.univalle.edu.co/stamp/stamp.jsp?tp=&arnumber=807945>
10
planificacin de la produccin, un mejor servicio al cliente, el conocimiento en
tiempo real del estado de entrega de un producto

SAP al ser el lder en el mercado de las ER se encuentra incursionando en la

manera en que es visto y adquirido el hardware, de manera que se pueda
implementar lo ms rpido posible al menor costo siendo eficiente en su puesta en
funcionamiento.

Las implementaciones de sistemas de soluciones complejas acarrean desde hace

muchos aos los mismos inconvenientes para las empresas: costos desbordantes,
plazos incumplibles y resultados difciles de predecir.

Las compaas buscan realizar inversiones en tecnologa de la informacin que

perduren en el tiempo, que respondan a las exigencias planteadas actualmente
por sus lneas de negocios y que, adems, cuenten con la flexibilidad suficiente
para evolucionar a medida que las cambien prioridades. Frente a esto, SAP
comenz a ofrecer soluciones empaquetadas, una propuesta personalizada para
cada necesidad.

Segn un estudio realizado internamente en SAP y luego confirmado por una

consultora privada de investigacin de mercados especializada en IT, se demostr
que las soluciones de despliegue rpido reducen el costo total de implementacin
en un 40%, al mismo tiempo que el costo total de propiedad se ve disminuido en
un 20%.6

Como SAP mediante estudios nos explica aporta unos buenos niveles de
aceptacin con el cliente, mediante la adquisicin de lo que requiere el negocio
enfocndose en lo que se requiere de manera especfica sin cubrir todo el
negocio, con esto se logra una significativa deduccin en los costes finales de la
implementacin sin necesidad de una completa adquisicin del R/3 de manera
completa.

SAP es un boleto respecto a las empresas que son multinacionales, un punto ms

a considerar en las mismas que a su vez es una de caractersticas y es los
diferentes tipos de cambios y conversin que presenta. Otra de sus ventajas que

6
SAP. SAP Reduccin del costo total de implementacin en un 40% con soluciones de despliegue rpido. [En
lnea]. 2 de agosto 2011. Lima, Per. [Citado el 30 de marzo de 2013], Disponible en internet:
<http://latam.news-sap.com/files/2011/08/SAP-reduce-el-costo-total-de-implementaci%C3%B3n-con-
soluciones-de-despliegue-r%C3%A1pido-31.pdf>
11
es la interaccin que posee con el internet que se ofrece en las aplicaciones R/3
teniendo una abanico de posibilidades para el negocio y clientes.

Est muy diversificado a lo largo de EEUU, Europa, Asia o frica con la misma
eficiencia en sus diferentes idiomas, diferentes tipos de moneda, y normativas
fiscales, asegurando una interaccin adecuado en todos estos lugares. A su vez
no se limita solo a las grandes transaccionales sino tambin a mediantes y
pequeas empresas (pymes).

Las empresas que tienen implementado SAP van desde el sector de la banca,
ingeniera, construccin, consumo en empresas como SONY, BMW, Mercedes
Benz incluso Microsoft el principal exponente del sistema operativo ms usado en
el mundo.

Esto le concede liderazgo y el conocimiento en mltiple escenarios y procesos que

ya se encuentran confeccionados, con lo cual se permite la estandarizacin y el
aprovechamiento de modelos ya estandarizados y definidos por la industria
abarcando todo tipo de requerimiento en cuando a la parte funcional del software.

12
 CAPITULO II: SISTEMA DE APLICACIONES SAP R/3

2.1 COMPONENTES DE SAP R/3

SAP actualmente tiene un gran espectro de productos entre los cuales sobresalen
SAP R/3 , el cual es un sistema ERP, que en trminos simples es un sistema
encargado de abarcar todas las unidades de negocio de una empresa, como
ventas, logstica, finanzas entre muchas otras las cuales se denominan mdulos
los cuales se implementan de acuerdo a la necesidad de la organizacin.

Figura No. 2: The SAP R/3 System

Fuente7: http://www.fasttrackph.com/sap-r3/

7
The SAP R/3 system and constant works in progress. [En lnea]. [Citado el 05 de Marzo de 2013]. Disponible
en internet <http://www.fasttrackph.com/sap-r3/>
13
Este sistema funciona en mltiples niveles de manera que pueden interactuar
entre mltiples clientes y servidores para ser administrados.
Sus principales mdulos estn:

Mdulo FI: (Financial) Contabilidad Financiera.

Submdulos

GL (General ledger) Contabilidad general

AP (Accounts Payable) Cuentas por pagar
AR (Accounts Receivable) Cuentas por cobrar
BL (Bank Accounting) Contabilidad Bancaria
AA (Assets Accounting) Contabilidad de Activos
LA (Lease Accounting) Contabilidad de arrendamiento
TM (Travel Management) Gestin de viajes

Mdulo CO: (Controlling) Costos y control.

Submdulos
CCA (Cost Center Accounting) Contabilidad por Centros de Coste
CEL (Cost Element Accounting) Contabilidad de elementos de Coste
PC (Product Cost Controlling) Control de Costes del Producto
PA (Profitability Analysis) Anlisis de Rentabilidad
OPA (Internal Orders) Ordenes Internas
ABC (Activity-Based Costing) Costes Basados en Actividades

Mdulo LO: (Logistics) Gestin de datos logstica

Submdulos:

BM (Batch Management) Gestin de lotes

HU (Handling Unit Management) Gestin de Unidades de manipulacin
VC (Variant Configuration) Configuracin de variantes
ECM (Engineering Change Management) Ingeniera de Gestin del Cambio
CM (Configuration Management) Gestin de configuraciones
LIS (Logistics Information System) Sistemas de informacin logstica.

14
Ventas y Distribucin

Mdulo SD: (Sales and Distribution) Gestin de Ventas.

Submdulos

BF (Basic Functions) Funciones Bsicas, Gestin Tarifas y Condiciones de

Precio, Gestin de crditos.
MD (Master Data) Datos maestros
SLS (Sales) Gestin de Ventas
LE-SHP (Shipping) Gestin de Expediciones
BIL (Billing) Facturacin
CAS (Computer-Aided Selling) Soporte de ventas
FT (Foreing Trade) Comercio Exterior
EDI (Electronic Data Interchange) Intercambio Electrnico de Datos
Gestin de Materiales

Mdulo MM: (Materials Management) Gestin de Materiales.

Submdulos

CBP (Consumption Based Planning) Planificacin de necesidades sobre

consumo
PUR (Purchasing) Gestin de Compras
IM (Inventory Management) Gestin de Inventarios
IV (Invoice Verification) Verificacin de Facturas
SRV (External Services Management) Gestin de servicios Externos
EDI (Electronic Data Interchange) Intercambio Electrnico de Datos

Ejecucin de logstica

Mdulo LE: (Logistics Execution) Ejecucin logstica.

Submdulos

SHP (Shipping) Gestin de Expediciones

TRA (Logistic Execution Transport) Logstica y ejecucin de Transportes
15
 WMS (Warehouse Managment System) Gestin de Almacenes
TRM (Task and Resource Management) Gestin de recursos y Trabajo
IDW (Decentralized Warehouse Management) Gestin descentralizada de
Almacenes
Produccin

Mdulo PP: (Production Planning) Planificacin de la produccin.

Submdulos

PM (Plant Maintenance) Control de Planta

PI (Process Industry) Industria de procesos
QM (Quality Management) Gestin de calidad
E&HS (Enviroment and Health Security) Gestin del medio ambiente

Recursos Humanos

Mdulo HR (Human Resources) Recursos Humanos.

Submdulos:

PA (Personal Administration) Administracin de personal

PD (Personal Development) Desarrollo de Personal
PY (Payroll) Nmina
ECM Gestin de la Compensacin
PCP Planificacin de Costo del Personal
EDD Evaluacin del Desempeo
PE Gestin de Eventos
E-Recruiting
ESS Employee Self-Service
MSS Manager Self-Service

Sistemas y Entornos SAP.

SAP Netweaver
Es una aplicacin abierta para todas las aplicaciones de SAP y terceros.

16
SAP ERP
Encargada de la planificacin de recursos empresariales de la empresa.

SAP Business Objects

Es una solucin con BI con el objetivo de mejorar los procesos de negocio del a
empresa, adems de tener una gran variedad de herramientas que permite la
integracin y control de los datos, nos permite generacin de reportes consultas
anlisis, dashboards adems de una integracin con Microsoft Office.

De lo anterior podemos ver los principales mdulos de SAP, con sus

correspondientes mdulos cabe destacar que cuando una empresa requiere
implementar SAP no se instalan todos los mdulos del mismo si no de acuerdo a
sus necesidades, como rea del negocio, tamao de la empresa entre otros.

17
2.2 Arquitectura de SAP R/3

SAP R/3 es el lder del mercado de sistemas de administracin de empresas

integradas. Une todos los negocios procesos de una empresa y proporciona
mdulos de finanzas, recursos humanos, gestin de materiales, el R/3 se basa en
un sistema de base de datos relacional que sirve como una integracin plataforma
para todos los componentes del entorno R/3. El sistema de base de datos
gestiona la base de datos de SAP que almacena todos los datos de negocio de
una empresa (por ejemplo, informacin de clientes y proveedores, pedidos,...).

SAP R / 3 se basa en un cliente de tres niveles:

1. La capa de presentacin. Proporciona una interfaz grfica de usuario (GUI) por

lo general se ejecutan en PCs que estn conectados con los servidores de
aplicaciones a travs de un local (LAN) o una red de rea amplia (WAN).

2. La capa de aplicacin. Comprende la administracin de empresas "know-how"

del sistema. Es procesos predefinidos y programas de aplicacin definidos por el
usuario, tales como OLTP y la implementacin de las consultas de soporte de
decisiones. Servidores de aplicaciones normalmente se conectan a travs de un
rea local de red (LAN) con el servidor de base de datos.

3. La capa de base de datos. Se lleva a cabo en la parte superior de una (segunda

parte) del producto de base de datos comercial que almacena todos los datos del
sistema, como se describe anteriormente.

En una pequea empresa que utiliza SAP R / 3, los servidores de aplicaciones y el

sistema de base de datos podra ser instalados en la misma mquina de gama
media y los usuarios entraran transacciones comerciales o decisin cuestin
consultas de soporte utilizando sus PC. Una configuracin de este tipo, sin
embargo, no es prctico para grandes empresas con un alto volumen de datos y
transacciones. En estas empresas, todos los servidores de aplicaciones y el
sistema de base de datos se instalan en mquinas dedicadas separadas; para
este fin, SAP R / 3 ha sido soportado a una gran variedad de plataformas de
hardware y sistemas operativos, y tambin es operativa en un nmero de RDBMS
comercial.

Datos y esquemas de SAP R / 3

18
SAP R / 3 es un sistema amplio y muy genrico aplicacin empresarial que se
dise para empresas de diferentes estructuras organizativas y las distintas lneas
de negocio (por ejemplo, la produccin, el comercio minorista,...). Esta generalidad
y amplitud resultaron en un gran modelo de datos de la compaa, con ms de
13.000 tablas de bases de datos. Para gestionar los metadatos (por ejemplo, tipos
y relaciones) de estas tablas, SAP R / 3 mantiene su propio diccionario de datos
que es (al igual que todos los dems datos) almacenados en relacionales de SAP

Procesamiento de transacciones en SAP

SAP utiliza la unidad lgica plazo de trabajo (LUW) para las

transacciones. Bsicamente, una LUW SAP tiene las mismas propiedades ACID
como las transacciones del sistema de base de datos: una LUW SAP puede
abarcar varios pasos de dilogo y una LUW SAP tanto se ejecuta por completo o
en absoluto (es decir, la atomicidad). Sin embargo, LUWs SAP no se asignan 1: 1
a las operaciones de base de datos; en lugar de una ms compleja LUW SAP
puede implicar varios transacciones de bases de datos. Para sincronizar LUWs
SAP implement su propio esquema de bloqueo que es gestionado por un
(centralizado) servidor que se ejecuta en uno de los servidores de
aplicaciones. Bsicamente, SAP tambin implement su propio monitor de TP que
consiste en un controlador de mensajes y la cola de peticiones en cada servidor
de aplicaciones.

Cuando un usuario inicia una sesin, un controlador de mensajes se encuentra el

servidor de. Esta aplicacin servidor maneja todas las peticiones de que la sesin
del usuario. Una sesin de usuario se compone de varias transacciones (LUWs), y
cada transaccin consiste en varios pasos de dilogo. Cada servidor de
aplicaciones tiene un proceso de despachador y varios procesos de trabajo. Las
colas despachador solicita hasta que un proceso de trabajo es disponibles para
llevar a cabo la etapa de dilogo. Para ello, los datos correspondientes se "enrolla
en" el bfer privado y el programa ABAP se interpreta. Por lo tanto, todas las
sesiones de usuario se maneja por un nico servidor de aplicaciones, pero pasos
de dilogo de la misma LUW pueden ser manejados por diferentes procesos de
trabajo. Hay, sin embargo, una excepcin para las transacciones que involucran

19
grandes objetos: Se asignan a los procesos de trabajo exclusivos evitar el costo
de datos rodar dentro y fuera.8

En lugar de emitir actualizaciones de bases de datos reales cambios-se generan

durante el procesamiento de los pasos de dilogo. Estos registros se traducen a
las solicitudes de actualizacin que se propagan a la RDBMS en la fase de
publicacin. Se ruega a los bloqueos de SAP durante la fase de lnea y puestos en
libertad despus de la publicacin fase es completa (2-bloqueo de fase). Pero
tenga en cuenta que estos son los bloqueos de SAP especfico; los datos
correspondientes no estn bloqueados en la base de datos que hace que se
acceder y actualizar los datos a travs de otro.

Hay varias razones por las que SAP instalado su propio sistema de procesamiento
de transacciones en la parte superior de la gestin de transacciones de bases de
datos: RDBMS tpicos no permiten transacciones que cruzan proceso lmites.

8
Kossmann Donald, Performance Tuning for SAP R/3. [En lnea]. [Citado el 8 de Abril de 2014]. Disponible en
internet: < http://www-db.in.tum.de/research/publications/conferences/Tuning.pdf >
20
 CAPITULO III: MDULOS MS UTILIZADOS EN LAS EMPRESAS
COLOMBIANAS

3.1. MODULO DE CONTABILIDAD FINANCIERA (FI):

Los mdulos del rea financiera (Mdulos FI) son los que recogen todas las
transacciones que realiza la empresa y elaboran la informacin econmico-
financiera necesaria para la toma de decisiones. ste se compone de los
siguientes elementos:

FI-AA (Asset Accounting), para la gestin de activos fijos o inmovilizados.

FI-AP (Accounts Payable), deudores.
FI-AR (Accounts Receivable), sobre administracin de acreedores.
FI-GL (General Ledger), recoge todo lo relativo a la contabilidad externa.
FI-LC (Legal Consolidation), proporciona consolidacin legal para la
compaa.
FI-SL (Special Ledger), referente a las contabilidades especiales que desee
llevar la empresa cuando trabaja con varios grupos de cuentas o divisas.

Adems de registrar todas las transacciones realizadas por la empresa, el mdulo

FI proporciona un juicio de auditor porque cada transaccin externa o interna
genera un registro en forma de documento de SAP, que puede volver a emplearse
para realizar la auditora y verificar las cuentas de una entidad.

Al mismo tiempo, el componente de SAP, SAP International Development, permite

al sistema SAP tomar en consideracin las reglas y prcticas de los principales
mercados financieros, ya que en l se recogen los modelos contables de cada
rea geogrfica. Adems, estos mdulos se adaptan al idioma y la divisa
deseados.

El mdulo FI-GL General Ledger (Libro Mayor o Contabilidad Externa), es el

origen de toda la informacin que se requiere para llevar a cabo la contabilidad
externa, as como de los informes que de ella se obtienen, es decir, la Cuenta de
Prdidas y Ganancias y el Balance de Situacin.

Cuando se enva una transaccin, sta se almacena en el registro de documentos

de SAP; el sistema actualiza automticamente el archivo del libro diario y

21
finalmente, se transmite a la cuenta correspondiente del libro mayor. En ese
momento, los informes relativos a los saldos de la cuenta registrada, el Balance y
la Cuenta de Prdidas y Ganancias quedan modificados y se puede acceder
directamente a ellos desde las pantallas del sistema. Tanto la insercin como el
envo de un documento de transaccin, actualizan automticamente la
Contabilidad Financiera y la Contabilidad de Costes. De esta forma, el libro mayor
y los libros auxiliares utilizan la informacin y realizan los anlisis de costes que se
elaboran con los datos.

Los informes que se obtienen a partir de los datos que aparecen en el libro mayor
tienen principalmente dos objetivos (Blain y Denning, 1999, p.229):

- El control de la salud financiera de la organizacin: esto se refleja en el Balance y

la Cuenta de Resultados.

- La revisin de los resultados anuales: la otra funcin principal de la Contabilidad

Financiera es el recolectar y registrar los datos, as como transmitirlos y realizar la
conciliacin permanente.

Respecto al Mdulo de Cuentas a Cobrar (FI-AR, Accounts Receivable), se ocupa

del seguimiento de la informacin y las transacciones relativas a los clientes de la
empresa. Las funciones principales de este componente son la gestin de cobros
y la reclamacin de los pagos atrasados. Los datos de todas estas transacciones
se almacenan en una base de datos, as el sistema actualiza automticamente la
cuenta de balance cada vez que se realiza una transaccin comercial, conciliando
los subtotales de la cuenta y los apuntes para garantizar que la informacin
financiera siempre es correcta y est actualizada.

Adems de estas operaciones, SAP R/3 contempla diferentes posibilidades para el

registro de transacciones con clientes como son las cuentas de sucursales, pagos
al contado, gastos bancarios, anotaciones de pagos a cuenta, etc.

El Mdulo de Cuentas a Pagar (FI-AP, Accounts Payable ) se centra en la compra

de mercancas, materiales y servicios. Incluye un programa que registra pedidos,
suministros y facturas para cada proveedor, de modo que las transacciones
actualizan automticamente las cuentas del Libro Mayor.
Est integrado directamente con el mdulo de Gestin de Tesorera, encargado de
los pagos al contado y las reclamaciones.

Otras posibilidades que ofrece este mdulo son las cuentas para una sola ocasin,
los pagos a un proveedor alternativo, la anulacin de documentos, etc. Es
necesario destacar el programa de pagos automticos que incorpora R/3 y cuya
finalidad bsica es el ahorro de tiempo.
22
Por ltimo, el Mdulo de Consolidacin (FI-LC, Legal Consolidation) trata de
optimizar y automatizar el proceso de consolidacin, y para ello prepara los datos
de cada una de las sociedades que componen el grupo empresarial para
posteriormente efectuar la integracin automtica. Para llevar a cabo esta funcin
se debe: coordinar el plan de cuentas de cada sociedad con el seguido por el
grupo en s, proceder a la eliminacin de los cargos y abonos, y los gastos e
ingresos derivados de transacciones efectuadas entre empresas de un mismo
grupo y, determinar el mtodo o procedimiento de consolidacin que se va a
utilizar para la agregacin de las cuentas anuales.

Adems de esta funcin, otra de las posibilidades que ofrece este mdulo de
contabilidad financiera es el clculo de ratios, que tienen como cometido el facilitar
en gran medida la gestin interna de la entidad.

Figura No. 3: SAP Financial

23
Fuente9: http://manulosac.blogspot.com/

3.1 MODULO DE VENTAS Y DISTRIBUCION (SD):

El mdulo SD de Ventas y Distribucin cuenta con los siguientes submdulos:

SD - MD Datos maestros.
SD-SLS Gestin de Ventas.
SD-GF Gestin Tarifas y Condiciones de Precio.
SD-SHP Gestin de Expediciones.
SD-BIL Facturacin.
SD-IS Sistemas de Informacin.
SD-EDI Intercambio Electrnico de Datos.

3.1.1. SD - MD Datos maestros:

La gestin de ventas se basa en las siguientes estructuras bsicas:

Todas las compaas estn estructuradas de una forma determinada. Para

poder trabajar con el Sistema SAP, la estructura de su empresa debe estar
representada en el sistema. Esto se efecta con la ayuda de varias
estructuras organizativas.

En Comercial, a los interlocutores comerciales se les venden o envan

productos o se les prestan servicios. Los datos sobre los productos y
servicios, adems de los datos sobre los interlocutores comerciales, son la
base de la gestin de ventas. Para poder efectuar la gestin de ventas con
el Sistema SAP R/3, es necesario que los datos maestros hayan sido
almacenados en el sistema.
Adems de Comercial, otros departamentos de la empresa como, por ejemplo,
finanzas o gestin de materiales tienen acceso a los datos maestros. Los datos
maestros de material se almacenan en una estructura especfica para permitir el
acceso a ellos desde estos diferentes puntos de vista.

9
INTRODUCION AL SAP. [En lnea]. Septiembre 23 de 2012. [Citado el 02 de Agosto de 2014]. Disponible en
Internet:< http://manulosac.blogspot.com/>.
24
 La gestin de las operaciones comerciales en Comercial se basa en los
datos maestros. En el Sistema SAP R/3, las operaciones comerciales se
almacenan en forma de documentos. Estos documentos comerciales se
estructuran conforme a determinados criterios, de forma que toda la
informacin necesaria del documento se almacena de forma sistemtica.

3.1.2. SD-SLS Gestin de Ventas:

Los documentos de ventas son documentos individuales, pero tambin pueden

formar parte de una cadena de documentos interrelacionados.

Por ejemplo:

1. Puede registrar una consulta telefnica de cliente en el sistema.

2. A continuacin, el cliente solicita una oferta que usted crea en relacin

con la consulta.

3. Ms adelante, el cliente efecta un pedido basndose en la oferta y usted

crea un pedido de cliente segn la oferta.

4. Usted enva las mercancas y la factura al cliente.

5. Tras la entrega de las mercancas, el cliente solicita un abono de algunas

mercancas daadas y usted crea una entrega gratuita en relacin con el
pedido de cliente.

Toda la cadena de documentos (consulta, oferta, pedido de cliente, entrega,

factura y entrega posterior gratuita) crea un flujo de documentos o un historial. El
flujo de datos de un documento a otro reduce la actividad manual y facilita la
resolucin de problemas. La administracin de consultas y ofertas del Sistema de
informacin de ventas le ayuda a planificar y controlar sus ventas.

El siguiente grfico le muestra cmo estn interrelacionadas las diferentes clases

de documentos de ventas y cmo los datos fluyen posteriormente a los
documentos de entrega y facturacin.
25
Figura No. 4: IBM Y BIG DATA

Fuente10: http://sg.com.mx/buzz/ibm-big-data#.U1GyrcJZjIU

3.1.3. SD-GF Gestin Tarifas y Condiciones de Precio:

Esta seccin describe los elementos de la tcnica de condiciones. Est organizada
para reflejar la secuencia de eventos probable que se sigue cuando se implementa
la determinacin de precio en el Customizing. El Sistema R/3 estndar incluye
elementos predefinidos para actividades de determinacin de precio rutinarias. Por
ejemplo, el sistema estndar incluye clases de condicin para elementos de precio
bsicos, como pueden ser precios de material, descuentos de material y
descuentos acordados con el cliente, y recargos como el porte y los impuestos
sobre el valor aadido. Para cada elemento, se puede utilizar la versin estndar,
modificar la versin estndar o crear definiciones completamente nuevas que se

10
BIG DATA IBM. [En lnea]. Abril 23 de 2013. [Citado el 02 de Marzo de 2014]. Disponible en Internet:<
http://sg.com.mx/buzz/ibm-big-data#.U1GyrcJZjIU >.
26
adapten a las propias necesidades empresariales. La secuencia de actividades es
generalmente la siguiente:

1. Definicin de las clases de condicin para cada uno de los elementos de precio
(precios, descuentos y recargos) que aparecen durante las operaciones
comerciales diarias.

2. Definicin de las tablas de condiciones que permiten almacenar y recuperar los

registros de condiciones para cada una de las diferentes clases de condicin.

3. Definicin de las secuencias de acceso que permiten al sistema encontrar

registros de condicin vlidos.

3.1.4. SD-SHP Gestin de Expediciones:

La expedicin es una parte importante de la cadena logstica en la que el servicio
al cliente garantizado y la asistencia en la planificacin de la distribucin
desempean las funciones principales.

Como objeto principal del proceso de salida de mercancas, la entrega de salida

ofrece soporte para todas las actividades de expedicin, incluido el picking, el
embalaje, el transporte y la salida de mercancas. Durante el proceso de la
entrega de salida, se registra la informacin de planificacin de expedicin, se
supervisa el status de las actividades de expedicin y se documentan los datos
acumulados durante el proceso de expedicin. Cuando se crea una entrega de
salida, se inician las actividades de expedicin, como por ejemplo el picking o la
programacin de la expedicin, y se registran en la entrega los datos generados
durante el proceso de expedicin.

Se puede crear una entrega de salida como se indica a continuacin:

Con referencia a un pedido de cliente

Con referencia a un pedido de traslado
Con referencia a un pedido de subcontratacin
Con referencia a un proyecto
Sin ninguna referencia
En funcin de sus necesidades, puede crear entregas de salida automticamente
mediante pools de trabajo o bien manualmente. Puede llegar a acuerdos con los
clientes respecto a las entregas parciales y completas y a los agrupamientos de

27
pedidos. Las entregas de salida pueden combinarse para formar un nico grupo
de entregas.

3.1.5. SD-BIL Facturacin:

La facturacin representa la etapa de tratamiento final de una operacin comercial

en ventas y distribucin. La informacin sobre la facturacin est disponible en
cada una de las etapas de gestin de pedidos y de entregas.

Este componente contiene las siguientes funciones:

Creacin de:

Facturas basadas en entregas o servicios

Emitir abonos y notas de cargo
Facturas proforma
Cancelar operaciones de facturacin
Funciones de determinacin de precio generales
Emitir rappels
Transferir datos de facturacin a Gestin financiera (FI)

3.1.6. SD-IS Sistemas de Informacin:

En el sistema estndar, se dispone de los siguientes anlisis estndares en el
Sistema de informacin de ventas:

Cliente: Un anlisis del cliente siempre es til si se desea acceder a los datos
directamente desde las estadsticas del cliente. Es posible el acceso directo a
travs del cliente, no dependiendo de la organizacin de ventas.

Material: Este anlisis debera utilizarse si desea acceder a datos especficos

de tipo estadstico que estn vinculados directamente con un material. Puede
utilizar este anlisis para contestar a preguntas como: Qu cantidad de un
material particular se vendi?
28
 Organizacin de ventas: Este anlisis le permite visualizar datos desde la
perspectiva de la organizacin de ventas.

Puesto de expedicin: El anlisis de puesto de expedicin est basado en los

datos que han sido actualizados desde la creacin de la nota de entrega.
Puede utilizar este anlisis para contestar a preguntas como:
Quin reparte de qu modo (transporte) y a dnde (ruta)?

Representante de ventas: Este anlisis posibilita el acceso directo a travs del

representante de ventas. Puede utilizar este anlisis para contestar a
preguntas como: Qu volumen de negocios ha logrado un representante de
ventas concreto con respecto a un cliente concreto? La informacin derivada
de este anlisis puede utilizarse como base de una liquidacin de comisiones.

Oficina de ventas: Este anlisis posibilita el acceso directo va la oficina de

ventas. Puede utilizar este anlisis para contestar a preguntas como: Qu
volumen de negocios ha logrado un cierto grupo de vendedores en un cierto
sector?

Configuracin de variantes: Este anlisis le permite evaluar los datos para

materiales configurables. En el caso del coche de material configurable, por
ejemplo, puede analizar las preguntas siguientes: Cuntos coches de color
rojo se vendieron? Cul es el nmero de entradas de pedido para coches con
una potencia de motor determinada?
Para asegurarse de que los datos se actualizan de una forma consistente y con un
alto nivel de rendimiento, es necesario tener en cuenta determinadas
caractersticas especiales durante la actualizacin de las estadsticas. Consulte
Actualizacin de materiales configurables.

29
 Anlisis de excepcin: En el anlisis de excepciones puede visualizar
Excepciones definidas utilizando el Sistema de alerta temprana. El anlisis de
excepcin acta como un filtro, es decir, slo visualiza las situaciones de
excepcin. Las situaciones de excepcin pueden resaltarse en color.

3.2 MODULO DE GESTION DE RECURSOS HUMANOS (HR):

El mdulo HR comprende distintos procesos como la planificacin de recursos

necesarios, el reclutamiento y la seleccin, la gestin del personal, la liquidacin
de haberes, el desarrollo del personal y la capacitacin.

Los principales subcomponentes son los siguientes:

3.2.1. Gestin de personal (PA): Centraliza las actividades relacionadas con los
recursos humanos y contribuye a las tareas de planificacin. Incluye el proceso de
contratacin de personal y ofrece un marco flexible para crear y gestionar
paquetes de beneficios diseados especialmente.

El registro de datos de empleado con fines administrativos, de registro de tiempos

y de clculo de la nmina es de vital importancia para la gestin de los datos
maestros en HR. En el Sistema SAP, las unidades de informacin utilizadas para
registrar datos maestros se conocen como infotipos.

Los infotipos se utilizan para agrupar campos de datos relacionados. Estos

infotipos proporcionan informacin con una estructura, facilitan la entrada de datos
y permiten almacenar datos para perodos especficos.

Los infotipos tienen las siguientes caractersticas:

Estructura de infotipo
Registro de datos
Almacenamiento temporal de datos de infotipo

30
3.2.2. Gestin de tiempos (PT): Contempla los procesos que implican la
planificacin, registro y valoracin del trabajo interno y externo realizado por los
empleados, as como los tiempos de ausentismo. Proporciona informacin a otros
procesos empresariales tales como la determinacin de costos de personal y la
creacin de facturas.

3.2.3. Clculo de nmina (PY): Se utilizar para calcular la remuneracin de cada

empleado. Consta, adems, de una serie de procesos derivados de la legislacin
de cada pas, en trminos de beneficios sociales, seguridad laboral y asistencia
mdica.

3.4. MODULO DE LOGISITICA (LO):

El rea empresarial Planificacin y control de cadena logstica le permite

gestionar la planificacin de aprovisionamiento y demanda, y controlar el flujo de
materiales. Sobre la base de un enfoque en funcin de excepciones, puede
planificar y consolidar los requisitos de aprovisionamiento, crear planes de
produccin y determinar y confirmar las fechas de entrega. Seleccione la
especificacin de producto para definir y actualizar de manera sencilla las
necesidades individuales del cliente y las variantes de productos. Para la
especificacin de producto, tambin es posible utilizar la verificacin de
disponibilidad ATP basada en producto.

Puede combinar las operaciones automatizadas, por ejemplo, las ejecuciones de

previsin de demanda con la planificacin manual. Adems, puede gestionar la
carga de recursos y especificar los grupos de recursos. Tambin puede especificar
los procesos de transferencia de stock11

11
SAP. Planificacin Y Control De La Cadena De Logstica. [En lnea].Septiembre de 2013. [Citado el 20 de
Abril].Disponible en internet: < https://help.sap.com/saphelp_byd1302/es/KTP/Software-
Components/01200615320100003379/SAP_BBD/Print_Files/PDF_FILES/SupplyChainPlanningAndControl_B
A_en.pdf>
31
CAPITULO IV: TRANSACCIONES DE LOS MODULOS MAS UTILIZADOS POR
LAS EMPRESAS COLOMBIANAS SAP.

4.1. TRANSACCIONES DEL MODULO DE CONTABILIDAD FINANCIERA:

En el sistema SAP mdulo de Contabilidad Financiera se debe seleccionar

Finanzas y luego se selecciona la carpeta Gestin Financiera y dentro de la
carpeta se encuentra las transacciones del mdulo FI separadas por sectores:

Figura No. 5: Accediendo al mdulo desde la interface SAP

Fuente12: http://www.cvosoft.com/sistemas_sap_abap/recursos_tecnicos_abap/que-es-sap-sd.php

Figura No. 6: Accediendo al mdulo desde la interface SAP

12
Belfiori Martin.[En linea].[Citado el 10 de Abril de 2014]. Disponible en internet:
<http://www.cvosoft.com/sistemas_sap_abap/recursos_tecnicos_abap/que-es-sap-sd.php>
32
Fuente13: http://www.cvosoft.com/sistemas_sap_abap/recursos_tecnicos_abap/que-es-sap-sd.php

Las transacciones del mdulo de contabilidad financiera (FI) ms usadas por las empresas
colombianas del sistema SAP de la versin R/3 son:

TRANSACCION DESCRIPCION DE LA TRANSACCION

FM12 Visualiza los documentos contables bloqueados por el usuario.

FST2 Inserta el nombre que se le va asignar una cuenta de tipo G/L.

FST3 Visualiza el nombre de una cuenta G/L.

KEA0 Mantenimiento de operaciones de inters.

13
Belfiori Martin.[En lnea].[Citado el 10 de Abril de 2014]. Disponible en internet:
<http://www.cvosoft.com/sistemas_sap_abap/recursos_tecnicos_abap/que-es-sap-sd.php>
33
 KEKE Actividad CO-PA.

KEKK Asignacin de operaciones de inters.

KL04 Borrar un tipo de actividad.

KS04 Borra un centro de coste.

KSH2 Cambia o borro un grupo de centro de coste.

OBR2 Borra el programa de clientes, vendedores y cuentas G/L.

OKC5 Borra un grupo de elementos/costes.

OKE1 Borra datos de una transaccin.

OKE2 Borra un centro de beneficio.

OKI1 Determina el nmero de actividad de los tipos de actividad.

OMZ1 Define el papel de los socios.

4.2. TRANSACCIONES DEL MODULO DE VENTAS Y DISTRIBUCCION:

Para acceder al mdulo de SD se debe seleccionar Logstica y luego seleccionar

la carpeta de Comercial donde estn ubicadas todas las transacciones.

Figura No. 7: Accediendo al mdulo desde la interface SAP

34
Fuente14: http://www.cvosoft.com/sistemas_sap_abap/recursos_tecnicos_abap/que-es-sap-sd.php

En la carpeta comercial se encuentra ubicadas todas las transacciones del

mdulo SD.

Figura No. 8: Accediendo al mdulo desde la interface SAP

14
Belfiori Martin.[En linea].[Citado el 10 de Abril de 2014]. Disponible en internet:
<http://www.cvosoft.com/sistemas_sap_abap/recursos_tecnicos_abap/que-es-sap-sd.php>
35
Fuente15: http://www.cvosoft.com/sistemas_sap_abap/recursos_tecnicos_abap/que-es-sap-sd.php

Las transacciones del mdulo de Ventas y Distribucin (SD) ms usadas por las empresas
colombianas del sistema SAP de la versin R/3 son:

TRANSACCION DESCRIPCION DE LA TRANSACCION

OLSD Configuracin de SD

VB21 Volumen de ventas y compras

VK15 Mltiples condiciones de ventas.

15
Belfiori Martin.[En linea].[Citado el 10 de Abril de 2014]. Disponible en internet:
<http://www.cvosoft.com/sistemas_sap_abap/recursos_tecnicos_abap/que-es-sap-sd.php>
36
 VA01 Sol. Material Almacn. Crear

VA02 Sol. Material Almacn. Modificar

VA03 Sol. Material Almacn. Visualizar

VA05 Sol. Material Almacn. Lista

VA11 Crear solicitud de venta

VA12 Modificar solicitud de venta

VA13 Visualizar solicitud de venta

VA15 Lista solicitud de venta

VL02 Entrega

4.3. TRANSACCIONES DEL MODULO DE RECURSOS HUMANOS:

Este es resumen de las transacciones del mdulo de recursos humanos (HR) de la

versin 3.x del sistema SAP R/3:

TRANSACCION DESCRIPCION DE LA TRANSACCION

PA03 Cambia el registro de control de nminas

PA20 Visualiza infotipo

PAPA30 Crear o modifica infotipos PA.

PP02 Entrada rpida para objetos de tipo PD

PU00 Borra infotipo PA de un empleado.

4.4. TRANSACCIONES DEL MODULO DE LOGISTICA:

37
Este es resumen amplio de las transacciones del mdulo de logstica (MM) dela
versin 3.x del sistema SAP R/3:

Cd Descripcin

ME00 Gestin Materiales. Compras

MB00 Gestin Materiales. Gestin de Stocks

MR00 Gestin Materiales. Verificar Facturas

MRBE Gestin Materiales. Valoracin

LPRO Gestin Materiales. Pronostico de Material

MD00 Gestin Materiales. Planificacin Necesidades

MI00 Gestin Materiales. Inventario

MM00 Gestin Materiales. Maestro Materiales

CL00 Gestin Materiales. Clasificacin

VA00 Gestin comercial. Ventas

VL00 Gestin Materiales. Expedicin

MCE9 Sistema Info. Compras.

MCC2 Sistema Info. Gestin Stocks

MCT2 Sistema Info. Comercial

38
 BIBLIOGRAFA

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2005, pp. 11,13

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soluciones-de-despliegue-r%C3%A1pido-31.pdf>

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db.in.tum.de/research/publications/conferences/Tuning.pdf>

BIG DATA IBM. [En lnea]. Abril 23 de 2013. [Citado el 02 de Marzo de 2014].
Disponible en Internet:< http://sg.com.mx/buzz/ibm-big-data#.U1GyrcJZjIU >

39
 CONCLUSIONES
En el presente ensayo se trat el significado que ha tenido SAP, no solo como una
solucin definitiva a todos los problemas organizacionales, sino una extensin ms
en las empresas para en cambio conocer que es un gestor de recursos
empresariales muy completa que contiene una gran diversidad de procesos muy
completos, estandarizados y ampliamente usados en la industria de todas las
reas tanto en empresas como pequeas, medianas y grandes, ajustndose a las
diversas necesidades de las mismas con sus mdulos y presentando flexibilidad
tanto en sus subsistemas que permiten una mejor adopcin de los mismos
mediante ABAP, como en operar en diferentes pases alrededor del mundo
interconectados entre si manejando temas de cambios de moneda, leyes, idiomas
e interconexin entre ellos.

Todas estas caractersticas han convertido a SAP en lder de ERP, abarcando la

gran cantidad de procesos empresariales con buenas prcticas mitigando as
problemas de integracin en base de datos que se presentan con otros sistemas
diversificados inconexos, con problemas de duplicacin entre otros en la
informacin.

Finalizando se describi los principales en mdulos utilizados en las empresas

colombianas, que ayudan suplir reas como la financiera siendo la ms usual en
las mismas y abriendo un abanico de posibilidades a medida que se va
incrementando el tamao de la organizacin.

40