Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Qu es un presupuesto?
Un presupuesto es un plan operaciones y recursos de una empresa, que se formula para lograr en un
cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en trminos monetarios.
En otras palabras, hacer un presupuesto es simplemente sentarse a planear lo que quieres hacer en el
futuro y expresarlo en dinero. Un ejemplo son los viajes. Uno se pone a planear, entre otras cosas,
cunto hay que gastar en pasajes o gasolina, comidas y hospedaje. Y ya que has visto todo eso, entonces
sabrs cunto necesitas ahorrar y, por lo tanto, cundo te podrs ir.
Por lo tanto, cuando haces un presupuesto para tu empresa, en realidad lo que ests haciendo es
planear a futuro. Entonces te preguntas cunto piensas vender, qu necesitas hacer para lograrlo,
cunto tienes que gastar y, lo mejor de todo, sabrs cunto vas a ganar en un periodo. Obviamente, esto
es una estimacin que puedes hacer de acuerdo con tu experiencia y la informacin que conoces.
Otra consideracin importante es que podrs comparar tu presupuesto, que solamente es un plan, con
las ocurrencias de la realidad, y detectar aquellas reas que puedan estar causando problemas.
1. Qu es un presupuesto maestro?
2. Qu periodo debe cubrir un presupuesto?
3. Informacin a considerar para hacer un presupuesto
4. La inflacin como variable en el presupuesto
5. Ventajas y limitaciones al hacer un presupuesto
6. Principales presupuestos para empresas
1. Qu es un presupuesto maestro?
Un presupuesto maestro es el principal presupuesto de tu empresa, es decir, la culminacin
de todo un proceso de planeacin y, por lo tanto, comprende todas las reas de tu negocio,
como son ventas, produccin, compras, etc., y, por eso, se llama maestro.
Este presupuesto que comprende todos los gastos est compuesto de otros dos
presupuestos, ms pequeos que son el presupuesto de operacin y el presupuesto
financiero.
El presupuesto de operacin se compone a su vez de otros presupuestos ms pequeos. El
primero es el presupuesto de ventas y es donde prevs cunto esperas vender. Con base en
ello, sabrs cunto debes producir y cunto te va a costar hacerlo. Tendrs que ver
entonces qu materia prima necesitas, cunta mano de obra utilizars, cules sern tus
costos indirectos de produccin y, por supuesto, cunto te va a costar todo eso.
Una vez que sabes cunta materia prima necesitas, puedes planear y presupuestar tus
compras para que no te veas en apuros de tiempo y puedas conseguir buenos precios.
Al final, lo que vas a poder definir con tu presupuesto de operacin es cul ser tu
ganancia.
El presupuesto financiero no es tan complicado. En l vas a presupuestar el efectivo con
que vas a contar y las inversiones que puedes hacer a corto plazo, para mover tu capital y
hacerlo rentable. Al terminarlo, sabrs cul ser la situacin financiera de tu empresa, es
decir si vendrn los tiempos de vacas flacas o gordas.
Hay distintos periodos de tiempo para los que se puede hacer un presupuesto.
Normalmente, se hacen con una base anual, semestral o trimestral; es decir, con un plan
para los prximos 3 o 6 meses o para el prximo ao, aunque algunas empresas prefieren
hacer un presupuesto continuo.
Los presupuestos continuos son aquellos que se actualizan constantemente. Por ejemplo, si
tienes un presupuesto anual y extenderlo por uno, dos o los meses que quieras, segn te
convenga.
Sin embargo, debes saber que es mejor hacer algunos a corto plazo (un ao o menos), como
los presupuestos de ventas o de gastos de produccin, que se modifican constantemente; en
cambio, si quieres planear el crecimiento de tu negocio o adquirir bienes de capital como
maquinaria y/o equipos, por ejemplo, tu presupuesto puede cubrir periodos de tres, cinco y
hasta diez aos