ARAHAN KERJA PEMBINAAN FASE 1

PPAA IKM FMIPA UI 2015

Visi

Terbentuknya Mahasiswa FMIPA UI 2015 yang berkarakter, aktif serta kontributif dalam IKM
FMIPA UI melalui PPAA

Misi

1. Merancang sistem fase 1 berdasarkan AD IKM MIPA dan Pedoman Pembinaan

Mahasiswa
2. Mensinergiskan semua alur PPAA
3. Memastikan penyampain nilai nilai oleh eksekutor alur wajib PPAA

Target capaian PPAA IKM FMIPA UI 2015

1. Kesatuan FMIPA dan solidaritas departemen

2. Interaksi antar mahasiswa baru dalam departemen maupun lintas departemen
3. Mahasiswa Baru siap melanjutkan pembinaan fase 2

I. Deskripsi Umum
a. PPAA singkatan dari Prosedur Penerimaan Anggota Aktif
b. PPAA merupkan pembinaan tahap pertama IKM FMIPA UI yang berlandasan AD IKM
FMIPA UI dan Pedoman Pembinaan Mahasiswa serta menjunjung tinggi Kode Etik
IKM FMIPA UI
c. AD IKM FMIPA UI 2013 BAB V pasal 9, yaitu ;
- PPAA IKM FMIPA UI memiliki muatan berupa pengenalan medan,
akademisprofesi, kerohanian, dan nilai kemahasiswaan
- PPAA IKM FMIPA UI ditetapkan oleh BPM FMIPA UI
- PPAA IKM FMIPA UI diselenggarakan oleh seluruh lembaga kemahasiswaan
d. Kode etik IKM FMIPA UI sebagaimana tercantum pada Bab II Pasal 2 ayat (5), AD
IKM FMIPA UI 2013:
- Insan beriman dan bertakwa

PPAA IKM FMIPA UI 2015

1
 - Insan terpelajar berkomitmen tinggi pada pendidikan
- Insan berjiwa kemanusiaan tinggi dan peka terhadap pendidikan, lingkungan,
politik,hukum, ekonomi, sosial, budaya, pertahanan dan keamanan
- Menjunjung semangat keilmiahan, kebersamaan, kekeluargaan, persatuan, dan
kesatuan
- Menjunjung tinggi hukum IKM FMIPA UI
- Menjaga, menghormati, serta menjunjung nama baik almamater dan sivitas
akademik FMIPA UI
e. Pedoman Pembinaan Mahasiswa sebagaimana tertera pada ketetapan BPM FMIPA UI
Nomor 10/TAP/BPM FMIPA UI/IV/13
II. Arahan kerja Alur PPAA

Alur PPAA 2015 terdiri dari 6 alur wajib yaitu:

- PSAF yang diselenggarakan oleh Lembaga Badan Eksekutif Mahasiswa tingkat fakultas
- PSAD yang diselanggarakan oleh Lembaga Himpunan Mahasiswa Departemen
- Kerohanian terdiri dari 2 alur wajib, yaitu Mentoring dan Orientasi Agama yang
diselenggarakan oleh semua lembaga kerohanian se-MIPA
- PKM diselenggarakan oleh deparemen keilmiahan se-MIPA
- Talents Weeks diselenggarakan oleh 3 departemen BEM FMIPA UI, yaitu Dept.
Keilmiahan, Dept. Olahrga dan Dept. Seni Budaya
A. PSAF dan PSAD
PSAF dan PSAD 2015 merupakan alur yang berkelanjutan. PSAF merupakan pembuka
alur PPAA secara resmi yang kemudian nilai-nilai akan diteruskan oleh alur yang lain.
Nilai-Nilai PSAF dan PSAD yang harus disampaikan berdasarkan AD IKM dan PPM
sebagaimana telah diturunkan ke dalam key performance (lampiran 1). Penanaman nilai-
nilai juga dapat didukung dengan tugas-tugas yang lebih membangun pola pemikiran
mahasiswa baru.
Target capaian diharapkan PSAF dan PSAD:
- Loyalitas dan Kebanggaan Fakultas serta Departemen
- Interaksi antar mahasiswa baru dalam departemen maupun lintas departemen
- Pemahaman ke-IKM-an MIPA (AD IKM FMIPA UI 2013 Bab II Pasal 2)

PPAA IKM FMIPA UI 2015

2
B. Kerohanian
Alur Wajib Kerohanian terdiri dari alur Mentoring dan Orientasi Agama yang
dilaksanakan di tingkat departemen. Materi dan kurikulum Mentoring dan Orientasi Agama
disusun oleh LD MII (untuk muslim), PO (untuk kristen), KMK (untuk katolik), KMB
(untuk buddha) , dan KMHD (untuk hindu) yang dikoordinasikan dengan Panitia PPAA
- Mentoring akan dilakasanakan ditingkat departemen, mentoring akan dilaksankan pada
PSAF, PSAD, OA dan diluar kegitaan tersebut
- Panitia pelaksana Orientasi AgamaIslam akan dipilih oleh lembaga eksekutif departemen
(HMD) dengan syarat memenuhi nilai-nilai dan arahan kerja dari panitia PPAA yang
telah disetujui BPM. Nilai yang akan disampaikan berupa interaksi, paham dan peduli,
kerohanian dan pengembangan diri (terlampir)

Target capaian yang diharapakan alur kerohanian:

Semakin eratnya interaksi antar umat beragama dan interaksi antarangkatan

Meningkatnya pengetahuan religius Mahasiswa Baru
Keberlanjutan mentoring setelah alur wajib, dilimpahkan ke Lembaga Kerohanian
masing-masing
C. PKM
Bekerjasama dengan departemen keilmiahan BEM FMIPA dan keilmiahan Departemen
berupa penulisan PKM dan mentoring PKM
Target capaian yang diharapakan alur PKM:
- Kemampuan menulis karya ilmiah
- Ketertarikan dalam pembuatan PKM di fase selanjutnya
- Pengenalan dan kesiapan menuju PIMNAS
D. Talents Weeks
Alur Talents Weeks bekerja sama dengan departemen keilmihan, seni budaya dan
olahraga BEM FMIPA. Dalam alur ini terdiri dari 3 cabang alur, yaitu bidang keilmiahan,
olahraga dan seni.
- Keilmiahan berupa penulisan karya tulis ilmiah, debat bahasa Indonesia, dan debat
bahasa Inggris.

PPAA IKM FMIPA UI 2015

3
 - Olahraga berupa pelatihan dan final week. Cabang- cabang olahraga yang dibuka antara
lain: sepak bola, basket, futsal, volley, tenis lapangan,tenis meja, bulu tangkis, renang,
tekwondo, hockey dan atletik.
- Seni berupa berupa pelatihan dan final performance untuk cabang tari, musik,teater, dan
mural.
Target capaian yang diharapkan alur Talents Weeks :
- Interaksi komunitas lintas departemen
- Keberlanjutan dalam masing masing komunitas ke fase selanjutnya
III. Struktur Koordinasi PPAA 2015

Project Officer
Sakinah

Vice Project Officer

Bendahara 1
Kemal Adam Roisy
Anita Eka Putri

Bendahara 2
Herningtyas P
Koor. Penilaian
Della Pradita K.

Koor. PSAF-PSAD Koor. kerohanian Koor. PKM Koor. Talents Weeks

Ibrohim Hanifa Risniatin Maya Sitti Sarah Stevy Liura
Andini Qomariyah

wakil Koor PJ Mentoring

Nurina Izzati Hanifah

PJ Orientasi Agama
Isnaenisa Rachma

PPAA IKM FMIPA UI 2015

4
 KEY PERFORMANCE ALUR PSAF DAN PSAD

PPAA IKM FMIPA UI 2015

No Nilai Indikator keberhasilan Implementasi PSAF Implementasi PSAD Keterangan

1 Ketuhanan yang 1. Seluruh mahasiswa ikut serta 1. Menyediakan waktu ibadah 1. Menyediakan waktu 1. Kelompok mentoring
Maha Esa dalam proses pembinaan dan mentoring. ibadahdan mentoring. ditentukan sejak PSAF dan
keagamaan. 2. Berkoordinasi dengan 2. Berkoordinasi dengan dilanjutkan minimal sampai
2. Kegiatan ibadah dilaksanakan semua lembaga keagamaan semua lembaga keagamaan pelantikan IKM Aktif.
tepat waktu, tidak berbenturan se-MIPA se-MIPA 2. Mentor dan Materi mentoring
dengan kegiatan 3. Memfasilitasi kegiatan 3. Memfasilitasi kegiatani difasilitasi oleh lembaga
PSAF/PSAD. ibadah selama kegiatan badah selama kegiatan kerohanian.
PSAF PSAD
2 Akademi profesi 1. Mengetahui system akademik 1. Sistem akademik fakultas 1. Sistem akademik Berkoordinasi dengan dekanat
fakultas maupun departemen (dekanat: UKT, Evaluasi departemen (beasiswa, dan depertemen
2. Mengetahui dunia pasca akademik) peminatan/sistem khusus
kampus departemen)
2. Sharing Alumni
3 Kepemimpinan 1. Mahasiswa Baru memiliki 1. Pembentukankelompok 1. Pembentukan kelompok
jiwa kemimpinan dan 2. Dinamika angkatan 2. Dinamika angkatan
menjunjung kode etik IKM
4 Kemahasiswaan 1. Memahami peran dan fungsi 1. Pembacaan Idealisme 1. Pembacaan Idealisme
mahasiswa serta tri dharma Kami kami
perguruan tinggi 2. Memberi pemahaman 2. Memberi pemahaman
2. Mengenal lembaga peran dan fungsi mahasiswa peran dan fungsi
kemahasiswaan yang ada di serta tri dharma perguruan mahasiswa serta tri dharma
MIPA tinggi perguruantinggi
3. Mengenalkan lembaga 3. Mengenalkan lembaga
fakultas departemen

PPAA IKM FMIPA UI 2015 5

5 Nasionalisme 1. Mahasiswa Baru loyal, 1. Menyanyikan lagu 1. Menyanyikan lagu Kolaborasi dan koordinasi PSAD
6 Wawasaan bangga dan cinta terhadap Indonesia Raya diawal Indonesia Raya diawal dan PSAF
berpikir negara acara acara
kebangsaaan 2. Kritis, peka dan peduli isu 2. Menyampaikan kondisi 2. Menyampaikan kondisi
negara. bangsa saat ini. Contoh: bangsa saat ini. Contoh:
Berbentuk seminar Berbentuk seminar
pergerakan, simulasi atau pergerakan, simulasi atau
disampaikan oleh disampaikan oleh
TeamSound TeamSound*
7 Loyalitas dan 1. Semua mahasiswa baru 1. Menyanyikan mars MIPA, Departemen berhak Penuansaan berupa :
kebanggaan terbiasa mengidentifikasi Jargon memiliki cara masing- Penyebutan fakultas dan status
dirinya dengan identitas 2. Penuansaan dari panitia dan masing dengan tetap IKM dalam mengenalkan diri
memperhatikan loyalitas
fakultas serta IKM Aktif semua warga MIPA
dan kebanggaan fakultas
bukan sekedar jurusan, atau 3. Memperkenalkan (menyanyikan mars MIPA
angkatan BiruHitamku dan Jargon MIPA)
2. Mahasiswa MIPA hadir dan
ikut serta mendukung
kontingen MIPA dalam OIM,
UI AW, OLIM UI
8 Pengabdian Mahasiswa baru berkontribusi Project angkatan berupa pengabdian masyarakat Kolaborasi antara panitia PSAF
dalam pengabdian masyarakat dan PSAD serta Mahasiswa Baru
9 Paham dan peduli 1. Memahami sistem dan kultur 1. MembacakanKodeEtik 1. MembacakanKodeEtik Penyeragaman penyampaian mars
ke-MIPA-an. IKM FMIPA UI. IKM FMIPA UI. MIPA, jargon MIPA, kode etik,
2. Peduli terhadap sistem dan 2. Jargon, Mars MIPA 2. Jargon, Mars MIPA idealisme kami.
kondisi kekinian MIPA. 3. Mengenalkan jati diri MIPA 3. Mengenalkan lingkungan
3. Mengenal lingkungan fakultas sebagai Pionir Sains departemen
maupun departemen Bangsa
4. Mengenalkan area serta
kultur MIPA
5. Menciptakan kultur
kemipaan menuju ideal

PPAA IKM FMIPA UI 2015 6

 (peduli terhadap kemajuan
sains)
10 Interaksi Mahasiswa baru mampu Menciptakan Susana interaktif Menciptakan Susana
berinteraksi dengan sesama dan sesame mahasiswa baru MIPA interaksif sesama mahasiswa
semua civitas akademika dan civitas akademika baru Departemen dan civitas
akademika
11 Profesionalisme Memiliki rasa tanggung jawab, Penjagaan dari panitia kreatif Penjagaan dari panitia kreatif
amanah, cerdas, jujur, adil dalam dan panitiaevaluasi dan komisi disiplin
kompetensi
12 Budaya Ilmiah Mengenal kultur ilmiah di MIPA cth: Mengenalkan Mapres dan Workshop PKM dan Workshop PKM dan pertemuan
ON MIPA atau OSN mempertemukan mentor PKM mentor dan kelompok maba
dan kelompok maba bersifat wajib

cth lain: Sharing cara menjadi

mapres atau simulasi OSN,
13 Pengembangan Mahasiswa baru mengetahui Memperkenalkan prestasi Memperkenalkan kegiatan Koordinasi dengan talents weeks
diri minat dan bakat mereka serta MIPA dan komunitas di MIPA pengembangan minat dan
mau mengembangkan minat dan mengadakan talentsscouting bakat di departemen
bakatnya Mempublikasikan jadwal
talents weeks

PPAA IKM FMIPA UI 2015 7

 KEY PERFORMANCE ALUR KEROHANIAN
PPAA IKM FMIPA UI 2015

No Nilai Indikator keberhasilan Implementasi Mentoring Implementasi OA Keterangan

1 Ketuhanan yang 1. Seluruh mahasiswa ikut serta 1. Menyediakan mentor yang
Maha Esa dalam proses pembinaan siap mengisi kelompok
keagamaan. mentoring dari PSAF hingga
2. Memperkuat kepercayaan pengumuman IKM Aktif.
beragama mahasiswa baru 2. Pemberianmateri-
materiterkaitKetuhananmasin
g-masing agama
dengansilabus yang
telahdibuatolehmasing-
masinglembagaterkait.
2 Paham dan 1. Memahami sistem dan kultur 1. Pemberian materi mentoring
Peduli kerohanian MIPA terkait pemahaman kondisi
2. Peduli terhadap sistem dan kerohanian di MIPA .
kultur kerohanian MIPA 2.Diskusi singkat dalam
kelompok mentoring terkait
pengetahuan dan sikap
Mahasiswa Baru terkait
sistem dan kultur kerohanian
MIPA.
3 Interaksi 1. Menjaga tali silaturrahim 1. Menyediakan waktu dimana
antarangkatan dan antaragama mahasiswa baru dapat mengenal
lebih dekat teman-teman dalam
satu kelompoknya.
1. Menyajikanrangkaianacara 1. Koordinasi dengan PSAF dan
OA yang menyenangkan dan PSAD serta antar alur kerohanian
bermanfaat. (mentoring dan OA)
2.Kelompok mentoring ditentukan
2. Menyajikan materi-materi
sejak PSAF dan dilanjutkan
keagamaan yang diberikan oleh minimal sampai pelantikan IKM
pembicara yang menguasai Aktif.
agama. 3.Mentor dan Materi mentoring
difasilitasi oleh lembaga
kerohanian.
1.Menyajikan kontena cara
sharing dengan senior
mengenai sistem dan kultur
kerohanian di MIPA.
2. Diskusi dan tanya jawab
perihal sistem dan kultur
kerohanian di MIPA.
1.Menyajikan berbagai agenda
yang memperkuat ikatan
persaudaraan antar sesama
umat beragama.

PPAA IKM FMIPA UI 2015 8

4 Pengembangan 1. Semangat menuntut ilmu 1. Pendataan yang baik 1. Pemberian materi-materi
Diri agama kelompok mentoring dan keagamaan secara terstruktur
2. Mahasiswa baru mau Follow up yang jelas dan dan berkala
melanjutkan belajar agama terarah 2. Penyampaian materi agama
setalah fase 1 2. Pemberian materi-materi secara unik dan menarik
keagamaan secara terstruktur 3. Pemberian tugas sesuai
dan berkala materi yang telah
3. Penyampaian materi agama disampaikan
secara unik dan menarik
4. Pemberian tugas sesuai
materi yang telah
disampaikan

PPAA IKM FMIPA UI 2015 9

 KEY PERFORMANCE ALUR PKM
PPAA IKM FMIPA 2015

No Nilai Indikator keberhasilan Implementasi Keterangan

1 Budaya Ilmiah 1. Semangat menemukan 1. Membuat seminar 1. Koordinasi dengan PSAF dan
pengetahuan baru, meneliti dan pencerdasn pembuatan PKM PSAD
menghasilkan karya karya yang ditambahkan dengan 2. Mentor difasilitasi oleh
ilmiah materi cara berpikir secara keilmiahan se-MIPA
2. Terbentuknya kelompok ilmiah untuk menyelesaikan
2 Pengembangan Mahasiswa Baru yang masalah dan menuangkan
Diri mempersiapkan diri hasil ide dan pemikiran
menghadapi PIMNAS di fase tersebut mmelalui proposal
selanjutnya PKM.
3. Mahasiswa baru mampu 2. Pembentukan mentor yang
berpikir kritis dan menuangkan berkualitas dan
idenya dalam bentuk tulisan. berkomitmen
3 Pengabdian 1. Mahasiswa Baru sadar bahwa 3. Pengenalan ajang PIMNAS
4 Wawasan fungsi utama pengetahuan 4. Pecerdasan fungsi dan
Berpikir adalah demi kepentingan tujuan PKM
Kebangsaan masyarakat luas
2. Mahasiswa baru mengetahui
kondisi sosial dan
kemasyarakatan serta mampu
menghasilkan karya yang
memiliki kebermanfaatan pada
diri sendiri dan masyarakat
pada umumnya
3. Mampu meningkatkan peran
keilmuan dan aplikasinya
untuk masyarakat.

PPAA IKM FMIPA UI 2015 10

 KEY PERFORMANCE ALUR TALENTS WEEKS
PPAA IKM FMIPA 2015
No Nilai Indikator keberhasilan
1 Interaksi 1. Seluruh mahasiswa baru ikut serta
dalam alur Talents Weeks.
2. Mahasiswa baru dapat mengenal
teman seangkatan (FMIPA UI
2015) yang berada di cabang yang
sama.
3. Mahasiswa baru mampu menjalin
komunikasi dan kerja sama
dengan rekan se-cabang.
2 Pengembang 1. Mahasiswa baru serius dalam
an Diri dalam mengikuti rangkaian
kegiatan yang telah dirancang
oleh cabang yang dipilih.
2. Mahasiswa baru semangat dalam
mendukung dan mewujudkan
prestasi-prestasi baru FMIPA UI.
3. Mahasiswa baru mau melanjutkan
kegiatan pengembangan diri di
fase selanjutnya.
PPAA IKM FMIPA UI 2015 11
Implementasi
Olahraga Keilmiahan Seni
1. Pendataan yang terstruktur dalam talent scouting yang berupa tiga cabang (dari
bidang manapun) yang paling diminati dan prestasi yang pernah diraih.
2. Pengelompokan mahasiswa baru tidak berdasarkan Departemen.
3. Seluruh mahasiswa baru yang menghadiri setiap rangkaian kegiatan di cabang
masing-masing wajib mengisi daftar hadir.
1. Penuansaan prestatif, inspiratif, dan persuasif untuk menekuni bidang masing-masing
selama berlangsungnya Talents Weeks, terutama saat Opening.
2. Penilaian kemampuan mahasiswa baru di cabangnya.
3. Pendistribusian data talent scouting ke semua Departemen di FMIPA UI.
4. Mahasiswa baru harus mengetahui bahwa bakat terbaik berpotensi untuk menjadi
kontingen MIPA di OLIM UI, UI Art War, atau OIM UI.
5. Pelatihan yang terstruktur 5. Persiapan dan pelatihan 5. Pemberian materi
di setiap cabang. untuk pertunjukan di final dan pelatihan untuk
week. menghasilkan karya
dan performa
terbaik.
 KURIKULUM PKM
PPAA IKM FMIPA 2015

No Tanggal Materi mentoring Keterangan

1 september - 12 Pengenalan PKM (semua jenis PKM), kegunaan PKM dan apa itu Pertemuan di adakan di
1 september PIMNAS. Urgensi PKM. Analisis ide bersama semua kelompok PSAD minggu pertama
sehingga mendapat kesepakatan akan mebuat jenis PKM dan ide yang
disepakati
13 september 21 Pembagian tugas Bab 1
2
september
21 september 30 Progress tugas dan perbaikan Bab 2
3
september
4 1 oktober 7 oktober Progress tugas dan perbaikan Bab 3
5 8 oktober 10 oktober Pengesahan
6 12 oktober Pengumpulan

PPAA IKM FMIPA UI 2015 12