APLICACIN DE LA GUIA DEPARIS
1. ESTUDIO DEL LUGAR DEL TRABAJO EN LAS OFICINAS
1. Los locales y las reas de trabajo
Para discutir:
a) Los talleres, oficinas y reas de trabajo
De tamao mediano y ningn trabajador est aislado
b) Las vas de circulacin (para personas y vehculos)
Amplias, bien delimitadas con lneas
Sin escombros por objetos, cajas...
c) Los accesos a las reas de trabajo
Fciles, directos y suficientemente amplios (> 80 cm)
d) El volumen: Organizado y ordenado
e) Los espacio de almacenamientos
Suficientes (estantera y armarios), fcilmente
accesibles
f) El mantenimiento tcnico y la limpieza
Locales limpios y con mantenimiento frecuente.
g) Los desechos
Clasificados por tipo y evacuados regularmente
Contenedores adecuados y suficientes.
h) El piso
En buen estado: nivelado, slido, no resbaloso
i) Las instalaciones sociales
Duchas, baos, vestuarios, comedores...
De tamao amplio, confortable y bien equipados
En buen estado, limpios y aseados regularmente
j) Las salidas de seguridad
Libres y bien visibles
Sealizadas con pictogramas adecuados
Aspectos para estudiar con ms detalle:
2. La organizacin del trabajo
Para discutir:
a) La organizacin del trabajo
Clara y satisfactoria
Permite trabajar con seguridad
Planificacin adecuada en el tiempo y en el espacio
Los procedimientos de trabajo: claros y conocidos
b) Las circunstancias de trabajo
El lugar, las herramientas, el material, los stocks, los
imprevistos, las solicitudes exteriores, el tiempo
Permitiendo aplicar los procedimientos de trabajo
normales y de realizar un trabajo de calidad
c) El aprovisionamiento de los puestos
Con reservas intermedias ni muy grandes ni muy
pequeas.
d) La independencia con los puestos vecinos
Ni muy grande ni muy pequea
e) Las interacciones y comunicaciones de
operarios en el desarrollo del trabajo
Se llevan a cabo sin dificultad y libremente
f) Los medios de comunicacin
Voz, telfonos, computadores, parlantes...
adecuados y agradables
Aspectos para estudiar con ms detalle:
Quin hace qu de concreto y cundo?
a) Oficinas de tamao pequeo compuesto
por 3 ambientes con una superficie de 150
mts2.
b) Vas de circulacin amplias con 01 salida de
emergencia por la parte de atrs del
edificio.
c) Acceso a reas de trabajo amplios mayores
a 80 cm, se ha considerado el porcentil de
90.
d) Todos los ambientes de trabajo se
encuentran organizados y ordenados.
e) Estanteras y armarios adecuados y
pegados a la pared
f) La limpieza la realiza una persona
encargada quien labora a jornada parcial. El
mantenimiento de las instalaciones se las
realiza cuando se requiere, bajo un
contratista.
g) Se clasifican adecuadamente de acuerdo al
sistema de gestin de manejo de basura
del Gad Municipal a cargo de la seora de
limpieza. El personal de la oficina tiene
conocimiento del modelo de reciclaje que
se aplica en el cantn.
h) Piso con un nivel, de cermica, no es
resbaloso en condiciones normales.
i) Solamente un bao social compartido para 7
empleados
j) Salidas de emergencia libre de obstculos
pero no tiene sealizacin.
Quin hace qu de concreto y cundo?
a) Organizacin de la compaa, clara y
satisfactoria con un orgnico establecido
con un Gerente a cargo y mandos
medios. Procedimientos de seguridad
establecidos a cargo del Gestor de
Seguridad de la compaa.
b) No existen herramientas de trabajo. Est
establecido un Sistema de Gestin de
Seguridad para el manejo de rdenes y
requisiciones de trabajo.
c) Aprovisionamiento con reservas
pequeas en los mandos medios.
d) Existe independencia entre los puestos
de trabajo
e) Interacciones y comunicaciones entre
los compaeros sin dificultad, los ambientes
de trabajo y puestos de trabajo son
relativamente cercanos
f) Equipo informtico adecuado con
telfonos inalmbricos en los puestos
principales.
3. Los accidentes de trabajo
Para discutir: Quin hace qu de concreto y
a) Los vestidos de trabajo y Equipos de Proteccin a) cundo?
No aplica en las oficinas.
Personal (EPP)
Adaptados, disponibles, utilizados, mantenidos,
ordenados
Productos peligrosos: mascara, gafas, guantes
Mquinas: gafas (proyecciones), guantes

b) Trabajo
Las cadas
en altura:
de altura:
casco,
protectores
arns de seguridad
de cuerpo, anclaje, b) No aplica en oficinas
mantenimiento de equipos de trabajo en alturas, c) Las oficinas se encuentran limpias y no
andamios seguros hay obstrucciones en las vas de
c) Las cadas de su propia altura circulacin. Considera los diferentes
Estado del piso, orden, limpieza niveles que existen
d) La cada o proyeccin de objetos d) Estanteras altas que podran caerse
Seguridad de las operaciones, clasificacin de la algunas carpetas tipo folders. No hay
herramienta y del material... herramientas
e) Los riesgos mecnicos: herida, raspada, fractura, e) No aplica en oficinas.
aplastamiento, cortadas, pinchadas, quemadas...
debidas a la ausencia de garantas, utilizacin de
jeringas, bistur, fuentes de calor
f) Los procedimientos en caso de accidente f) Aviso a la persona encargada de
Claros, conocidos y aplicados seguridad de la empresa y reportar al
g) Los anlisis de los accidentes de trabajo 911
Sistemticos, completos, tiles g) En la oficina no contamos con un anlisis
h) Los primeros auxilios: local de enfermera, botiquines, de accidentes
i) socorristasbien localizados y adecuados. h) Botiqun de primeros auxilios con lo
bsico.
Aspectos para estudiar con ms detalle:


4. Los riesgos elctricos y de incendio
Para discutir: Quin hace qu de concreto y cundo?
Los riesgos elctricos a) Instalacin adecuada con 03 cajas de
a) La instalacin elctrica general breakers sectorizadas.
Diferenciales, fusibles, polo a tierra, sealizacin, b) No aplica literal b
proteccin, sobrecargas c) Sistema elctrico general aterrizado.
b) El material: cuerdas, cables, polo a tierra
c) El equipo: conexiones, botones de parada de urgencia,
polos a tierra,
d) Elmantenimiento, aislamiento,
riesgo de incendio bateras
y explosin d) Ventilacin adecuada dentro de las
d) Los materiales inflamables u explosivos instalaciones.
Cantidad, almacenamiento, ventilacin, suministro, e) Fuentes de calor y chispa las generadas
sealizacin por la electricidad esttica de las
e) Las fuentes computadoras e instalaciones elctricas.
Llama, fuentes de calor o de chispas (electricidad f) Extintores porttiles en las instalaciones.
esttica), sealizacin Hidrante solamente el que se encuentra
f) Las medidas de lucha en la calle.
Deteccin y extincin automtica, extintores, hidrantes, g) No aplica literal g)
bornes de 'incendio, sealizacin h) No aplica por el tamao de las
g) Las divisiones de los locales, escaleras instalaciones no tenemos planos de
Ductos de ventilacin, puertas corta fuego (estado, evacuacin, solamente detectores de
aglomeracin),taponamiento de fisuras (cables, humo y punto de reunin en caso de
canalizaciones) emergencia.
El equipo de intervencin interna
h) Las consignas en caso de incendio: planos de
evacuacin, alerta, alarma, vas y salidas de
emergencia, puntos de reencuentro, simulaciones de
evacuacin
i) La sealizacin: zonas de almacenamiento, medidas de
lucha, salidas e iluminacin de emergencia, planos por
Aspectospiso
para estudiar con ms detalle:


5. Los comandos y seales
Para discutir: Quin hace qu de concreto y cundo?
a) Los documentos describiendo el trabajo a realizar a) No contamos con estos procedimientos.
Manuales de funciones, listas de tareasclaros y completos b) No contamos con descripcin de los
Las seales (pantallas, lmparas) y los comandos equipos cerca de los trabajadores
(Botones, manijas, pedales) c) No contamos no aplica ya que no
Botones, manijas pedales.... en buen estado tenemos maquinaria.
b) Sus ubicaciones d) No aplica
De frente y cerca al trabajador, ni muy alto, ni muy bajo
Bien organizados sobre los tableros de comando, (nombre y
colores de los botones, lmparas)
Sistema de parada de urgencia (botones, cables...)
presentes y fcilmente accesibles.
c) Sus caractersticas
Respeto de los estereotipos: agujas mviles de izquierda a
derecha, verde = marcha rojo = parada, sentido de los
comandos
Nivel sonoro, o intensidad luminosa adecuada
La talla: forma, y dimensiones (botones, vistosos)
d) La fuerza
Ninguna fuerza excesiva de presin del dedo o del pie.

Aspectos para estudiar con ms detalle:

No contamos con estos procedimientos. No contamos con descripcin de los equipos cerca de los trabajadores

6. El material de trabajo, las herramientas, las mquinas
Para discutir: Quin hace qu de concreto y cundo?
a) El material, las herramientas y mquinas
Martillos, pinzasmaquinas fijas, porttiles, mviles, de a) No aplica
elevacin b) No aplica
c) Mantenimiento adecuado del equipo
Claramente catalogas (inventariadas)
informtico e instalaciones de los bienes
b) Adecuadas para cada operacin muebles e inmueble a cargo del Jefe de
Aisladas en un rea de seguridad ( mquinas peligrosas) Operaciones/mantenimiento.
c) El mantenimiento d) No aplica
En buen estado Mantenimiento regular y revisin tcnica e) No aplica
completa como mnimo cada ao f) Se da una capacitacin sobre normas y
Retiro en caso de problemas:(cordones daados, fisuras, precaucione se seguridad en la compaa.
desgaste general
Limpios y ordenados segn las necesidades y clasificados
en sitios de acceso fcil alrededor de los puestos de
trabajo
d) Las dimensiones y formas
Fciles a manipular con seguridad
Fciles a utilizar sin fatiga en las manos o los brazos
Mangos derechos o curvos, ni muy largos, ni muy
cortos, ni muy gruesos, ni muy delgados, ni muy rugosos,
ni muy lisos
e) Adaptados al trabajador y seguros
Sin elementos que puedan herir
No muy pesadas, sin vibraciones
Adaptadas a los zurdos
f) Capacitacin de los trabajadores
En el buen uso (seguridad y eficacia) de los materiales y
mquinas

Aspectos para estudiar con ms detalle:

Mantenimiento de A/C

7. Las posiciones de trabajo
Para discutir:
a) La repeticin de los mismos gestos: no en continuo
Las posiciones de trabajo: confortables
La espalda derecha: sin flexiones, ni torsiones
La cabeza derecha: sin flexiones, extensiones, ni
rotaciones
Los hombros relajados: no elevados
Los brazos cerca del cuerpo: no alejados ni elevados
Las manos en posicin normal: no flexionadas
Los dos pies sobre el suelo o en un reposa pies
No de rodillas, ni acurrucado
Si no rodilleras o cojn de espuma disponibles
Ninguna posicin desfavorables prolongadas o frecuentes
b) La altura del plano de trabajo (Mesas, oficinas, estantera,
mquinas, herramienta) permitiendo una posicin idea
c) El trabajo sentado o sentado /de pie
De preferencia
Sillas de calidad, estables, giratorias y confortables
Con posible apoyo del antebrazo sobre la superficie de
trabajo o sobre los apoyabrazos de la silla graduables en
altura.
Sin molestia en las piernas y con espacio suficiente
debajo de la superficie de trabajo
d) Si trabajo en posicin de pie
Sin molestia para los movimientos
Con posible apoyo confortable de las caderas y/o de los
brazos sobre la superficie de trabajo a buena altura
e) Ayudas
Escalerasdisponibles para el trabajo en altura
Estables, slidas, fciles de utilizar con seguridad (cadas)
Aspectos para estudiar con ms detalle:
Elaborar protocolo para trabajo con escalera
8. Los esfuerzos y las manipulaciones de carga
Para discutir:
a) Gestos y esfuerzos
No bruscos, ni importantes
Sin desplazamientos rpidos o repetidos
b) Los esfuerzos de las manos
Moderados, sin torsiones de muecas
Nunca golpes con el taln de la mano
c) Las cargas
Ligeras y equilibradas (lquidos, tamao de los
recipientes)
Fciles para coger (Buenos agarres, sin bordes cortantes,
ni resbalosos, ni muy caliente, ni muy fro...
A buena altura: agarre y deposito a la altura de la cintura
Sin inclinacin ni torsin del tronco
Transportadas solo por cortas distancias
d) Las ayudas mecnicas: adecuadas
Montacargas, carros a empujar mejor que a halar...para las
cargas pesadas o inestables:,
Correas, banda rodantepara los transportes frecuentes:
Disponibles, adecuadas, de calidad, bien ubicadas, fciles y
rpidas a utilizar
e) La capacitacin del personal: Capacitacin a la
manipulacin de carga adaptada al puesto de trabajo
f) La fatiga al final de la jornada laboral: aceptable
Aspectos para estudiar con ms detalle:
Capacitar a los empleados de la empresa en el manejo y manipulacin de pesos.
Quin hace qu de concreto y cundo?
a) En las oficinas tenemos trabajos
repetitivos con periodos de trabajo
continuo de 4 horas. Las Oficinistas
estn con cabeza derecha, confortables,
con sillas ergonmicas giratorias.
b) La altura del escritorio es la adecuada no
posee reposa pies, sin embargo los pies
descansan sobre el suelo.
c) Posicin adecuada para el puesto de
trabajo. Trabajo en oficinas sentado, con
sillas giratorias, ajustables y
ergonmicas., cada silla posee apoya
brazos y apoya cabezas.
d) En caso de ser necesario se realiza
trabajos espordicos de pie como
reubicacin de carpetas en estanteras,
etc.
e) Escalera slida de 50 cm en caso que se
requiera alcanzar algo de las
estanteras. No tenemos protocolo
para trabajar en alturas ni con
escaleras.
Quin hace qu de concreto y cundo?
a) No aplica
b) Los causados por uso constante del
mouse y teclado, no tenemos un
reposa manos.
c) Se realizan trabajos livianos de carga,
todo lo relacionado a materiales de
oficina.
d) No tenemos banda rodante ni carros
montacargas ya que no es aplicable.
e) Falta capacitacin con respecto al
manejo de pesos y carga.
f) Fatiga al nivel aceptable, aumenta un
poco el estrs laboral cada fin de mes
que hay cierre de nmina.
9. La iluminacin
Para discutir: Quin hace qu de concreto y cundo?
a) Iluminacin en los locales y en el propio trabajo a) Puestos de trabajo con iluminacin adecuada
Ni demasiado, ni muy poco : suficiente para ver los de acuerdo al trabajo requerido
detalles del trabajo, pero no muy importante b) No hay sombres sobre el teclado
b) No sombras sobre el trabajo
c) No hay reflejos ni deslumbramientos,
c) Ningn reflejo, ni deslumbramiento
superficie mate de los escritorios
Sobre las mesas, las superficies metlicas o en vidrio, las
d) Existe uniformidad en la iluminacin, no hay
hojas de plstico, las ventanas, las pantallas
En particular por el sol: ventanas provistas de cortinas, cambios de contraste ni intensidad en las
persianas o parasol iluminarias.
Ninguna visin directamente de las fuentes luminosas e) No aplica
d) La uniformidad de la iluminacin f) Iluminarias limpias, tipo foco ahorrador
De las reas de trabajo y los corredores (escaleras) g) No. El trabajador se encuentra frente a la
e) La vista al exterior pantalla y detrs de ellos solo hay una pared.
Iluminacin natural a travs de ventanas limpias
f) Las luminarias
Limpias, aseadas regularmente
Lmparas y/o tubos defectuosos reemplazados rpidamente
g) El trabajo en pantalla visual de datos
El trabajador no est ni de frente, ni de espaldas a la
ventana o a una fuente luminosa.

Aspectos para estudiar con ms detalle:

10. El ruido
Para discutir: Quin hace qu de concreto y cundo?
a) En los talleres: a) No tenemos talleres
b) La facilidad de hablar: normalmente a una distancia de 1 metro b) No aplica
c) Los EPP (tapones, casco,...): disponibles y utilizados cuando es c) No aplica
necesario
d) No tenemos fuentes de ruido externas,
En las oficinas:
solamente un poco el ruido del ventilador
d) Ninguna molestia o distraccin: trfico, telfonos, aire
de los A/A, ya que el compresor se
acondicionado, fotocopiadoras, conversaciones
encuentra fuera
e) La ubicacin de los puestos de trabajo
e) Cumple
Lo ms lejos posible a las fuentes de ruido
f) Los medios de comunicacin f) No aplica
Previstos teniendo en cuenta el ruido ambiente g) No aplica
g) Las mquinas o instalaciones ruidosas h) No aplica
Bien mantenidas y tapadas
h) Los huecos, orificios
En las paredes que separan los locales, los dinteles debajo de
las puertas

Aspectos para estudiar con ms detalle:

11. La higiene atmosfrica
Para discutir: Quin hace qu de concreto y cundo?
a) Los riesgos qumicos y biolgicos a) No aplica
Inventario de los productos disponibles y actualizados b) No tenemos evaluacin de riesgos asociado
Documentacin sobre los riesgos disponible a la higiene atmosfrica.
b) La formacin sobre los procedimientos y los riesgo c) No aplica
c) Los procedimientos
d) No aplica
De utilizacin: claras y respetadas (mezclas, dosis)
e) No aplica, no se almacena nada corrosivo, ni
En caso de incidentes (derrame, estallido ) respetadas
explosivo ni toxico en las oficinas.
d) El etiquetado: recipientes adecuados y bien etiquetados
e) Los provisiones: productos txicos, corrosivos, inflamables, f) Limpieza diaria y registrada.
Almacenados en locales adecuados, aislados y sealizados g) No aplica
f) El polvo, virutas, aceites, vapores h) Los productos de limpieza se encuentran
Evacuados (ventilacin, aspiracin) sin ser puestos en sealizados
suspensin o dispersin i) Buen estado, solo contamos con un bao y
g) Los desechos qumicos y biolgicos lavabo. No ducha no aplica
Evacuados de manera controlada siguiendo un j) Contamos con vigilancia de salud
procedimiento ya conocido ocupacional a cargo del Dr. Ocupacional
En recipientes o canecas adecuadas. contratado por la compaa
h) La sealizacin: adecuada y respetada: prohibicin de fumar, k) No aplica
locales de riesgo
l) Est prohibido comer en las oficinas,
i) Las protecciones colectivas
nicamente autorizado tomar caf o aguas
Duchas, lavamanos, lavado de ojos.... estn bien ubicados y
en buen estado aromticas.
j) Las personas de mayor susceptibilidad: Mujeres, embarazadas o m) Suficiente ventilacin y renovacin de aire.
lactando, jvenes trabajadoresObjeto de una vigilancia mdica n) No hay rea para fumadores.
especfica
k) Las vacunas: obligatorias y aconsejadas en orden
l) La higiene: Nadie come en el lugar de trabajo. No hay hongos, ni
moho.
m) La renovacin del aire: Suficiente
El aire es fresco, agradable a respirar, sin olores
n) Los fumadores
Zona fumadores bien ubicada y ventilada

Aspectos para estudiar con ms detalle:

12. Los ambientes trmicos
Para discutir: Quin hace qu de concreto y cundo?
a) La temperatura a) Temperatura adecuada con A/A cuando se
Ni muy caliente o fri, ninguna variacin importante requiera, operativos
b) La humedad b) Oficina No. 2 tiene un ambiente hmedo, ya
Ni muy seco o hmedo que bajo de esta se encuentra una cisterna de
c) Sin corrientes de aire por las ventanas, puertas agua
d) Las fuentes de fri, calor o humedad c) No hay corrientes de aire
Eliminadas: agua, vapor, mquinas, sol d) No se ha medido la humedad, no se ha
e) La dotacin de trabajo eliminado la fuente ni minimizado el factor.
Confortable: pantalones, delantal de laboratorio e) Uniformes adecuados
f) Vestidos de proteccin especiales f) No aplica
Si necesario: aislantes, impermeables, anti- radiacin g) Cumple con surtidor de agua fra y caliente.
De calidad, adaptados y confortables
g) Las bebidas
Disponibles cuando hace mucho calor o mucho fro

Aspectos para estudiar con ms detalle:

No se ha medido la humedad, no se ha eliminado la fuente ni minimizado el factor de la oficina No. 2

13. Las vibraciones
Para discutir: Quin hace qu de concreto y cundo?
a) Los vehculos de transporte montacargas, elevadores Este tem no aplica para las oficinas.
Adecuados para el trabajo a realizar
El suelo, las vas de circulacin, las llantas, la suspensin, los
asientos estn en buen estado
b) Las mquinas o herramienta vibrtil: taladros, pulidoras,
sierras...
Adecuados para el trabajo a realizar
No muy pesadas y sin vibracin
En buen estado y con buen mantenimiento
c) Las herramientas, mechas, discos...
En buen estado y adecuados
d) La capacitacin
Mquinas, vehculos, aparatos y herramienta vibrante bien
utilizadas
Posiciones de trabajo, fuerzas ejercidas, trabajo con 1 o
con 2 manos.

Aspectos para estudiar con ms detalle:

14. La autonoma y las responsabilidades individuales

Para discutir: Quin hace qu de concreto y cundo?

a) Las ordenes y esperas: Sin contradicciones El grado de a) Est definido el orgnico y los mandos a
iniciativa cargo de los departamentos.
Cada uno puede adaptar su modo de trabajo sin b) Cada empleado tiene la libertad de tomar el
perturbar el trabajo en equipo tiempo de descanso considerable corto sin
b) La autonoma molestar al resto ni perturbar el trabajo, en
Cada uno puede dejar su puesto de trabajo y tomar un caso de ausentarse de las oficinas por
descanso corto ( bao, bebida) algunos instantes sin tiempo prolongado notifica a su superior.
perturbar el trabajo
c) No aplica, se sigue un orgnico
c) La libertad de contacto
Cada quien toma los contactos que juzgue necesarios d) Solo los mandos medios
con los servicios perifricos ( mantenimiento, e) Mandos medios toman decisiones de
compras, calidad...), o exteriores acuerdo a su responsabilidad.
d) El nivel de atencin: Media en funcin f) Cada quien conoce sus responsabilidades,
De la gravedad de las acciones a tomar pero no tenemos por escrito las funciones
Del carcter imprevisible de los eventos de cada uno.
e) Las decisiones g) Los errores cometidos deben ser corregidos
El nmero de opciones es limitado. y el superior puede llamar la atencin.
Las informaciones son disponibles.
Ellas no son muy difciles a tomar
La velocidad de reaccin necesaria normal
f) Las responsabilidades
Cada uno conoce las suyas y las valora
Ni muy pesadas, ni muy ligeras
g) Las errores
Cada uno corrige sus mismos errores eventuales

Aspectos para estudiar con ms detalle:

Procedimiento para creacin de guas funcionales.

15. El contenido del trabajo
Para discutir: Quin hace qu de concreto y cundo?
a) El inters del trabajo: trabajo interesante y diversificado a) Existe inters por los empleados a
Tareas preparatorias, control de calidad, retoque, trabajar ya que el trabajo que realizan
mantenimiento est relacionado a la operacin de un
b) Las capacidades barco, esto hace que cada da resulte
El trabajo de cada uno corresponde a su interesante.
funcin y a sus capacidades profesionales b) Mandos medios a cargo de funciones
El trabajo permite a cada uno utilizar y
departamentales con capacidades
desarrollar estas capacidades
c) Informacin y capacitacin profesionales de acuerdo al cargo y
funcin. Asistentes capaces de
De todos ( jvenes, interinos, reemplazos, ms
realizar los trabajos encomendados.
antiguos)
Especficas al trabajo de cada uno c) Cada empleado cumple con basto
Sobre los procedimientos, los riesgos y la prevencin historial laboral que cumple con las
Al ingreso y de manera peridica funciones y requerimientos.
d) La carga emocional: no demasiada pesada d) No aplica.
Errores dramticas, medio ambiente (hospitales...)

Aspectos para estudiar con ms detalle:

16. Las presiones de tiempo
Para discutir: Quin hace qu de concreto y cundo?
a) Los horarios y agenda de trabajo
Conocidos completamente y con anticipacin a) Horarios conocidos por los
De manera a programar su jornada laboral como le trabajadores, flexible siempre y
gusta cuando sea notificado con
Flexible con mrgenes determinadas
anticipacin
b) El ritmo de trabajo no excesivo
b) El trabajo es algo excesivo,
El trabajo atrasado se puede evacuar rpidamente
dependiendo del rea por ejemplo
c) La autonoma del grupo de trabajo: Se organiza el recursos humanos y contabilidad
mismo en lo que concierne a:
exigen de mayo tiempo de
Los horarios y las vacaciones
La reparticin del trabajo, los descansos, las rotaciones dedicacin para evitar acumulacin.
La recuperacin de los retrasos en la produccin c) Recursos humanos se encarga de
Las horas suplementarias organizar todo lo relacionado a
Los periodos de baja demanda, y los picos de trabajo horarios, vacaciones, horas
El trabajo adicional o del ltimo minuto recuperadas, etc.
d) Las interrupciones en el trabajo d) Si hay imprevistos que son
Pocos imprevistos recuperados.
e) Los descansos e) Descansos cortos en funcin a la
Frecuentes y cortos carga laboral
Organizadas en funcin a la carga alta de trabajo, de la
penibilidad de las posturas, del carcter repetitivo, de
la fatiga mental

Aspectos para estudiar con ms detalle:

17. Las relaciones de trabajo con colegas y superiores
Para discutir: Quin hace qu de concreto y cundo?
a) Las comunicaciones durante el trabajo a) Todo el tiempo hay interaccin entre el
Siempre posible y libre ya sea por asuntos de personal de la oficina y mantienen
trabajo o por otros buenas relaciones laborales
La organizacin del trabajo y los espacios b) Cada uno sabe lo que tiene que hacer.
permite verse con otros trabajadores
c) La empresa siempre esta presta a ayudar
b) La reparticin del trabajo: Equitativo en el interior
del grupo a sus empleados dentro de la medida
Cada uno sabe exactamente cul es su trabajo y que consideren.
su rol. d) Reunin semanal con la Gerencia y
c) La ayuda entre trabajadores para los problemas de mandos medios para concretar temas
trabajo inherentes a los trabajos de la operacin
d) La concertacin para el trabajo regular de la compaia
Entre el personal, los servicios y la direccin e) Conforme
Para definir, planificar y repartirse el trabajo f) Existen buenas relaciones con la Gerencia,
Para solucionar los problemas encontrados toda comunicacin es aceptada pero pasa
e) La direccin: conocida, apreciada y respetada por Recursos Humanos primero.
El tipo de autoridad es claro y respetado por el g) Conforme
grupo de trabajadores de la situacin de trabajo
h) No tenemos implementado un sistema de
f) Las relaciones con la direccin
evaluacin de los empleados cuantificable.
Buen acuerdo, confianza, colaboracin y clima
social
Ninguna relacin estresante, ningn conflicto de
intereses
Apoyo en caso de dificultades de trabajo y
personales
Delegaciones
g) Las sugerencias y crticas de los trabajadores
Estimuladas, escuchadas y suficientemente
tenidas en cuenta
Los problemas son comunicados
h) Las evaluaciones

Aspectos Cada
para uno sabecon
estudiar cmomssudetalle:
trabajo es evaluado

EstablecerCuando y como es controlado
un procedimiento de evaluacin laboral de los empleados que sea cuantificable.
Son conocidos los criterios y las consecuencias
Cada uno est informado de los resultados de su
evaluacin
18. El ambiente psicosocial
El trabajo de cada uno es bien valorado
Para discutir: Quin hace qu de concreto y cundo?
a) Las promociones: posibles a) No se han dado casos de promociones
Segn criterios y objetivos claros b) Ninguna
Conocidos y aprobados por todos c) El trabajo es estable con un contrato
Con base en las evaluaciones y en los resultados
indefinido de trabajo de por medio
b) Las discriminaciones: ninguna
d) Sueldos correspondientes a su cargo y
Ni en funcin de la edad, del sexo o de los origines
funcin
Ni al ingreso, ni para las promociones
c) El empleo: estable e) No aplica
Confianza en la integridad y el futuro de la empresa f) No tenemos problemas psicosociales.
Los problemas de reemplazo de los ausentes, g) Excelente ambiente de trabajo.
interinos son bien administrados
d) Los sueldos
Corresponden a las capacidades y al trabajo
realizado
e) La concertacin social al interior de la empresa
Los rganos de concertacin (sindicatos) funcionan
bien
f) Los problemas psicosociales
Insatisfaccin, estrs, acoso, problemas
personales...
Los mecanismos y procedimientos de la recepcin
de los problemas existen, son conocidos y
utilizados
Acciones preventivas estn implementndose
Aspectos
g) Laspara estudiar
condiciones decon
vidams
en el detalle:
interior de la
empresa
Permiten un desarrollo personal y profesional
Las condiciones de trabajo son compatibles con
una vida privada
Satisfactoria
(familia)
Todos los trabajadores estn generalmente
satisfechos
 2. BALANCE

Anote aqu las apreciaciones generales de los aspectos evaluados. Coloreando la casilla verde ,
en amarillo o en rojo

Situacin de trabajo:
1. Los locales y reas de trabajo
2. La organizacin del trabajo
3. Los accidentes de trabajo
4. Los riesgos elctricos y de incendio
5. Los comandos y seales
6. El material de trabajo, las herramientas, las mquinas
7. Las posiciones de trabajo
8. Los esfuerzos y las manipulaciones de carga
9. La iluminacin
10. El ruido
11. La higiene atmosfrica
12. Los ambientes trmicos
13. Las vibraciones
14. La autonoma y las responsabilidades individuales
15. El contenido del trabajo
16. Las presiones de tiempo
17. Las relaciones de trabajo con colegas y superiores
18. El ambiente psicosocial

3. INVENTARIO DE LAS PROPUESTAS DE MEJORAMIENTO Y DE LOS ESTUDIOS

COMPLEMENTARIOS A REALIZAR
Anote aqu las acciones concretas susceptibles de ser realizadas directamente.
Indique en el espacio de la derecha el nmero correspondiente de los 18 aspectos evaluados
Tambin como los aspectos a profundizar por una observacin detallada, indicando en la
parte inferior de los 18 rubricas.

Cundo?
N Quin? Hace qu? y cmo?
Costo Fecha Fecha
proyectada realizada
1 Jefe de Adquisicin de sealizacin para piso
Personal mojado y precaucin reas en $100 31/oct/2017 Pendiente
mantenimiento
2 Persona Establecer un procedimiento de seguridad
Designada que implique guas funcionales de cada $100 31/oct/2017 Pendiente
trabajador incluido la gerencia y mandos
medios
3 Persona Comprar medicina para botiqun de
Designada primeros auxilios y establecer un protocolo $200 31/oct/2017 Pendiente
de uso y procedimientos que incluyan
sintomatologa y posologa
4 Persona Control e inventario de equipos contra
Designada incendio y cambio de detectores de humo $200 31/oct/2017 Pendiente
en mal estado.
5 Jefe de Elaborar un procedimiento de normas de
Personal seguridad para operar equipos contra
incendio.
Normas de seguridad para utilizar equipos $100 31/oct/2017 Pendiente
informticos.
Colocarlos pegados junto a los equipos a
manera de sealizacin.
6 Elaborar un plan de mantenimiento de
Jefe Ope los equipos de la oficina e instalaciones
Realizar el mantenimiento de $300 15/oct/2017 Pendiente
acondicionadores de aire, en total 02 a/c
7 Persona Establecer un protocolo para trabajo con
Designada escalera para alcanzar las carpetas de los
Jefe estantes superiores. $950 30/nov/2017 Pendiente
Financiero Adquisicin de 02 sillas ergonmicas que
faltan
8 Persona Capacitar a los empleados de la empresa
Designada en el manejo y manipulacin de pesos.
Jefe Contratar los servicios de un capacitador. $300 30/nov/2017 Pendiente
Financiero
9 Jefe Iluminacin adecuada.
Financiero Mantenimiento y recursos para cambiar
los focos eventualmente. $50 30/nov/2017 Pendiente
10 Jefe No existen fuentes de ruido externa, si es
Financiero necesario realizar un examen de ruido en
Persona cada puesto de trabajo. Contratar $400 30/nov/2017 Pendiente
Designada servicios de medicin. Total 5 puestos de
trabajo-5 muestras
11 Jefe de Continuar con el seguimiento mdico
Personal ocupacional que se lo realiza
Persona mensualmente. $250 31/dic/2017 20/sep/2017
Jefe
Financiero
Designada
12 Jefe Solicitar medicin de humedad del
Financiero ambiente No2. Contratar servicios de
Persona empresa encargada de medir. $250 30/nov/2017 Pendiente
Designada Compra de equipo deshumificador

13 Persona Vibraciones no aplica para nuestro $0 s/f s/f

Designada estudio
14 Gerencia Elaboracin de procedimiento para la
Jefe de creacin de guas funcionales
Personal Presupuesto para implantar un Sistema $5000 31/dic/2017 Pendiente
Jefe de Gestin de Seguridad en el Trabajo
Financiero
15 Jefe Charlas motivadoras sobre el buen
Personal equipo de trabajo $250 31/dic/2017 Pendiente
16 Jefe Charlas motivadoras sobre normas de
Personal buenas costumbres y puntualidad $250 31/dic/2017 Pendiente
Reglamento Interno de trabajo
17 Jefe Charlas motivadoras sobre
Personal compaerismo y buenas relaciones $250 31/dic/2017 Pendiente
laborales, trabajo en equipo y el
rendimiento laboral
Establecer un procedimiento de
evaluacin de los empleados.
18 Jefe Charlas motivadoras sobre ambiente
Personal laboral y problemas psicosociales $250 31/dic/2017 Pendiente
asociadas al trabajo.

4. CONCLUSIONES:

La aplicacin de la Guia DEPARIS al estudio funcional de las oficinas de la compaas xx nos

permitieron hacer un anlisis introspectivo de las falencias y debilidades con que cuenta la
empresa y poder plasmar un plan de acciones correctivas para subsanar las deficiencias
encontradas.
La falta de capacitacin del personal de empleados limita la observacin de normas de
seguridad preventiva por lo tanto reduce el rendimiento laboral.
El compromiso mancomunado entre la alta Gerencia y los empleados de la empresa en
mejorar notablemente el ambiente de trabajo permitir bajar los niveles de estrs laboral,
evitar las lesiones laborales y enfermedades profesionales.

5. RECOMENDACIONES:

Al trmino de los eventos o fechas propuestas se recomienda realizar una nueva evaluacin
aplicando la Guia Deparis; a fin de determinar el cumplimiento de las metas y objetivos
propuestos en pro de una mejora continua.
Capacitar a los empleados en temas relacionados con normas de seguridad y relaciones
interpersonales ya que se pudo evidenciar una notable deficiencia con respecto a este punto
tan importante. Considero que la capacitacin y conocimiento es una poderosa arma de
prevencin.