KERANGKA ACUAN KERJA

PENGELOLAAN OBAT DI KAMAR OBAT

PUSKESMAS TUAN-TUAN
TAHUN 2013

1. LATAR BELAKANG
Pelayanan kefarmasian pada saat ini telah berubah paradigmanya dari orientasi obat
kepada pasien yang mengacu pada asuhan kefarmasian (Pharmaceutical Care). Sebagai
konsekuensi perubahan orientasi tersebut, apoteker/asisten apoteker sebagai tenaga farmasi
dituntut untuk meningkatkan pengetahuan, keterampilan dan perilaku agar dapat
berinteraksi langsung dengan pasien.

Pelayanan kefarmasian meliputi pengelolaan sumber daya (SDM, sarana prasarana,

sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan serta administrasi) dan pelayanan farmasi klinik
(penerimaan resep, peracikan obat, penyerahan obat, informasi obat dan
pencatatan/penyimpanan resep) dengan memanfaatkan tenaga, dana, prasarana, sarana dan
metode tatalaksana yang sesuai dalam upaya mencapai tujuan yang ditetapkan.

2. TUJUAN :
a. Tujuan Umum
Sebagai Pedoman kerja bagi petugas dalam pelayanan kefarmasian yang bermutu di
kamar obat Puskesmas Tuan-Tuan
b. Tujuan Khusus
Untuk menjamin keberlangsungan pelayanan obat dan kepentingan pasien

3. WAKTU PELAKSANAAN
Pelaksanaan permintaan obat rutin dilakukan dengan jadwal setiap bulan dengan
pengumpulan LPLPO yang diserahkan pada Gudang Farmasi Puskesmas Tuan-Tuan
sebelum tanggal 5 disetiap bulannya, menyerahkan laporan monitoring peresepan obat,
laporan obat generik dan laporan narkotika psikotropika setiap awal bulan berikutnya
sebelum tanggal 10 diserahkan ke Dinas Kesehatan Kabupaten bagian Yankes.

4. SASARAN
Petugas Kamar Obat dalam pengelolaan dan pelayanan kefarmasian kepada pasien dengan
obat yang bermutu agar tercapainya penggunaan obat yang rasional

5. URAIAN UMUM
a. Pencatatan Obat dari Gudang Farmasi Puskesmas Tuan-Tuan
Obat yang datang dari gudang farmasi Puskesmas diperiksa sesuai dengan bukti
penerimaan
 b. Pencatatan Kartu Stok
Obat yang baru diterima dari gudang farmasi Puskesmas dicatat dalam kartu stok untuk
setiap jenis obat dengan memeriksa nomor batch dan waktu kadaluarsa obat
c. Pencatatan Harian
Obat yang dikeluarkan pada pelayanan dalam bentuk resep per pasien dicatat dalam
pencatatan harian obat dengan nama pasien dan jumlah obat yang digunakan sesuai
resep
d. Pencatatan Rekap Harian
Pencatatan hasil catatan harian tiap jumlah pemakaian obat per hari, dengan akumulasi
persediaan dikurangi pemakaian
e. Pembuatan Stok opname
Pencatatan penerimaan dan pemakaian obat setiap bulan
f. Pembuatan LPLPO
Pencatatan penerimaan dan pemakaian obat setiap bulan dengan permintaan bulan
selanjutnya

6. RINCIAN KERJA
a. Petugas menerima obat dari Gudang Farmasi Puskesmas sesuai amprahan/ bukti
penerimaan obat
b. Petugas menyimpan obat sesuai dengan bentuk sediaan, abjad nama obat dengan
memperhatikan waktu kadaluarsa obat
c. Petugas mencatat per jenis obat dalam kartu stok obat
d. Petugas melakukan pelayanan kefarmasian sesuai dengan resep dokter
e. Petugas mencatat harian obat yang digunakan pada pelayanan resep dokter dengan
mencatat nama pasien dan jumlah obat yang dgunakan sesuai resep
f. Petugas merekap hasil catatan harian obat total yang digunakan sesuai resep
g. Petugas memisahkan resep umum, askes, dan jamkesmas perharinya dan resep narkotik
psikotropika
h. Petugas membuat laporan stok opname obat setiap akhir bulan
i. Petugas membuat LPLPO setiap akhir bulan
j. Petugas membuat laporan monitoring peresepan obat, laporan obat generik dan laporan
obat narkotika psikotropika

7. DOKUMEN TERKAIT
a. Kartu stok Kamar Obat
b. Catatan Harian Obat
c. Rekap Catatan Harian Obat
d. Laporan Monitoring Peresepan Obat
e. Laporan Obat Generik
 f. Laporan Narkotika dan Psikotropika
g. Laporan Obat Kadaluarsa
h. Stok Opname Kamar Obat bulanan
i. LPLPO Kamar Obat

Ketapang, Januari 2013

Mengetahui, Pengelola Obat

Kepala Puskesmas Tuan-Tuan Puskesmas Tuan-Tuan

Dr. Denny Yuliandi Chonidi Dewi Ermawati, S. Farm., Apt

NIP. 19780730 200803 1 002 NIP. 19840426 201101 2 016