KERANGKA ACUAN KERJA

PENGELOLAAN OBAT DI GUDANG OBAT

PUSKESMAS TUAN-TUAN
TAHUN 2013

1. LATAR BELAKANG
Puskesmas adalah unit pelaksana teknik dinas kesehatan kabupaten / kota yang
bertanggung jawab terhadap pembangunan kesehatan diwilayah kerja terhadap pembangunan
kesehatan di wilayah kerjanya.
Puskesmas berperan menyelenggarakan upaya kesehatan untuk meningkatkan
kesadaran, kemauan dan kemampuan hidup sehat bagi setiap penduduk agar memperoleh
derajat kesehatan yang optimal.Dengan demikian pembangunan berwawasan kesehatan, pusat
pemberdayaan kesehatan.

2. TUJUAN :
a. Tujuan Umum
Sebagai Pedoman kerja bagi petugas dalam mengelola dan mendistribusikan obat ke unit
pelayanan ( kamar obat puskesmas/ pustu )
b. Tujuan Khusus
Memenuhi kebutuhan obat sub unit pelayanan kesehatan yang ada di wilayah kerja
Puskesmas dengan jenis, mutu, jumlah, dan tepat waktu

3. WAKTU PELAKSANAAN
Pelaksanaan permintaan obat rutin dilakukan dengan jadwal setiap bulan dengan
pengumpulan LPLPO yang diserahkan pada Gudang Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten
sebelum tanggal 20 disetiap bulannya dengan melampirkan laporan stok opname dan data 10
penyakit terbesar serta jumlah kunjungan pasien.

4. SASARAN
Petugas Gudang Obat dalam pengelolaan dan distribusi obat ke unit pelayanan

5. URAIAN UMUM
a. Pencatatan Obat dari Gudang Farmasi Kabupaten/ Dinkes
Obat yang datang dari gudang farmasi Kabupaten diperiksa sesuai dengan bukti
penerimaan dan dibuat berita acara penerimaan obat
b. Pencatatan Kartu Stok
Obat yang baru diterima dari gudang farmasi Kabupaten dicatat dalam kartu stok untuk
setiap jenis obat dengan memeriksa nomor batch dan waktu kadaluarsa obat
c. Pencatatan Rekap Pemakaian
Obat yang dikeluarkan / didistribusikan ke unit pelayanan dicatat dalam rekap pemakaian
 d. Pembuatan Stok Opname
Pencatatan penerimaan dan pemakaian obat setiap bulan dengan hasil sisa stok yang diberi
harga obat
e. Pembuatan LPLPO
Pencatatan penerimaan dan pemakaian obat setiap bulan

6. RINCIAN KERJA
a. Petugas menerima obat dari Gudang Farmasi Kabupaten sesuai amprahan/ bukti
penerimaan obat dengan membuat berita acara penerimaan obat dan laporan penerimaan
obat
b. Petugas menyimpan obat sesuai dengan bentuk sediaan, abjad nama obat dengan
memperhatikan waktu kadaluarsa obat
c. Petugas mencatat per jenis obat dalam kartu stok obat
d. Petugas mendistribusikan obat ke unit pelayanan sesuai dengan permintaan masing-
masing pelayanan dengan menggunakan LPLPO
e. Petugas mencatat obat yang didistribusikan ke unit pelayanan, program ( jika meminta)
ke dalam laporan rekap penerimaan dan pemakaian obat tiap unit
f. Petugas membuat laporan stok opname obat setiap akhir bulan dengan diakumulasi harga
obat
g. Petugas membuat LPLPO setiap akhir bulan

7. DOKUMEN TERKAIT
a. Berita Acara Terima Obat Gudang Kabupaten
b. Kartu stok Obat
c. Laporan Penerimaan Obat
d. Rekap Penerimaan dan Pemakaian Obat
e. Laporan Pemakaian Obat
f. Laporan Obat Kadaluarsa
g. Berita Acara Pemberian Obat Program
h. Stok Opname bulanan
i. Stok Opname Akhir tahun
j. LPLPO Unit Pelayanan
k. LPLPO Gudang Puskesmas

Ketapang, Pebruari 2013

Mengetahui, Pengelola Obat
Kepala Puskesmas Tuan-Tuan Puskesmas Tuan-Tuan

Dr. Denny Yuliandi Chonidi Dewi Ermawati, S. Farm., Apt

NIP. 19780730 200803 1 002 NIP. 19840426 201101 2 016