ManualUsuario SGHP v4.0

SISTEMA DE GESTIN DE HERRAMIENTAS
PREVENTIVAS CODELCO
Cdigo: Pgina: Versin Fecha

1 de 85 3.0 31 de agosto de 2017
DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO
SISTEMA DE GESTIN DE HERRAMIENTAS PREVENTIVA CODELCO

PREVENTIVAS CODELCO

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TABLA DE CONTENIDOS
1 Propsito ............................................................................................................................................ 5
2 Objetivo ............................................................................................................................................. 5
3 Alcance ............................................................................................................................................. 5
4 Sistema de Gestin de herramientas Preventivas .................................................................... 6
4.1 Acceso: .................................................................................................................................... 6
4.2 Pantalla de Inicio: ................................................................................................................... 6
4.3 Men: ........................................................................................................................................ 8
5 Administracin ................................................................................................................................. 9
5.1 Administracin de Estndares RSSO ................................................................................. 10
5.1 Editar Estndar ...................................................................................................................... 11
5.1.1 Crear Estndar RSSO ........................................................................................................ 11
5.2 Mantenedor general ........................................................................................................... 12
5.2.1 Editar Administracin general ....................................................................................... 12
5.2.2 Crear Administracion general ....................................................................................... 13
5.3 Administracin de Riesgos Crticos ................................................................................... 14
5.3.1 Editar riesgo crtico ........................................................................................................... 15
5.3.2 Crear Riesgos Crticos ...................................................................................................... 15
5.4 Administracin de Nivel Organizacional ......................................................................... 16
5.4.1 Asignar Usuarios ................................................................................................................ 17
5.4.2 Crear Nivel Organizacional ............................................................................................ 18
5.5 Administracin de Cargos .................................................................................................. 20
5.5.1 Editar Cargos ..................................................................................................................... 21
5.5.2 Crear Cargos ..................................................................................................................... 22
5.6 Usuarios ................................................................................................................................... 22
5.6.1 Editar de Usuario ............................................................................................................... 23
5.6.2 Asociar Perfil a Usuario .................................................................................................... 24
5.6.3 Crear Nuevo Usuario ........................................................................................................ 25
5.7 Perfiles ..................................................................................................................................... 26
5.7.1 Mantenedor de Perfiles ................................................................................................... 27
5.8 Crear Cartilla HRC ................................................................................................................ 28
5.8.1 Nueva Cartilla HRC .......................................................................................................... 29
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5.9 Conductas ............................................................................................................................. 30

5.9.1 Detalle de Conducta ...................................................................................................... 32
5.9.2 Crear conductas .............................................................................................................. 32
6 SRA .................................................................................................................................................... 34
6.1 Ingreso de SRA ...................................................................................................................... 34
6.2 Aprobacin o Rechazo de SRA......................................................................................... 36
6.3 Rechazo de Incidente ......................................................................................................... 37
6.4 Aprobacin de Incidente ................................................................................................... 37
6.5 Asignacin de Responsable de Aplicabilidad ............................................................... 37
6.6 Formulario de Aplicabilidad ............................................................................................... 38
6.7 Panel de Aplicabilidad........................................................................................................ 40
6.8 Panel Planes de Accin ...................................................................................................... 40
6.9 Dashboard ............................................................................................................................. 40
7 Liderazgo ......................................................................................................................................... 43
7.1 Metas ...................................................................................................................................... 45
7.2 Crear Meta Liderzgo ............................................................................................................ 46
7.3 Ingreso Plan de Actividades .............................................................................................. 47
7.4 Excepciones .......................................................................................................................... 50
7.5 DashBoard ............................................................................................................................. 52
7.6 Ver Plan de Actividades ..................................................................................................... 55
8 RSSO (Reportes de seguridad y salud ocupacional) ............................................................. 56
8.1 Crear RSSO ............................................................................................................................. 57
8.2 Dashboard ............................................................................................................................. 59
8.3 Reporte RSSO ........................................................................................................................ 63
9 Seguridad Conductual ................................................................................................................. 64
9.1 Ingresar nueva observacin .............................................................................................. 65
9.2 Lista de Observaciones ....................................................................................................... 66
9.3 Dashboard ............................................................................................................................. 68
9.4 Lista de Planes de Accin .................................................................................................. 70
9.4.1 Nuevo Plan de Accin .................................................................................................... 71
9.5 Metas ...................................................................................................................................... 73
9.5.1 Crear Meta Divisin .......................................................................................................... 74
9.6 Lista de Observaciones ....................................................................................................... 75
9.7 Excepciones .......................................................................................................................... 76
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9.7.1 Creacin de Excepciones .............................................................................................. 77

10 Tarjeta Verde ............................................................................................................................. 79
10.1 Crear Tarjeta Verde ............................................................................................................. 79
10.2 Dashboard ............................................................................................................................. 80
10.3 Listado de Tarjetas verdes .................................................................................................. 83
10.3.1 Detalle Tarjeta Verde .................................................................................................. 84
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1 PROPSITO
El presente documento tiene como propsito definir todos los aspectos funcionales del
sistema SGR Codelco que se han implementado como solucin corporativa.
2 OBJETIVO
El objetivo principal del Sistema de Gestin de herramientas Preventivas es prevenir y

mitigar de forma oportuna y adecuada cualquier accin que pueda poner en riesgo al
personal de la institucin.
Entregando reportes estadsticos el administrador corporativo podr tomar decisiones y

generar planes de tareas preventivas para que estas se cumplan en las diversas reas que
componen esta corporacin.
3 ALCANCE
El alcance del documento es describir mediante las imgenes parte del sistema, dichas
funcionalidades.
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4 SISTEMA DE GESTIN DE HERRAMIENTAS PREVENTIVAS

4.1 Acceso:
Al ingresar al portal, debemos acceder con nuestras credenciales de Usuario y Password.
4.2 Pantalla de Inicio:
Se identifica el Men de acceso a los mdulos que tiene la aplicacin y muestra la lista
con Documentos pendientes.
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4.3 Men:
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5 ADMINISTRACIN
En el mdulo Administracin se identifican 9 sub-mdulos:

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5.1 Administracin de Estndares RSSO
Permite la mantencin de los estndares RSSO, en este mdulo se pude agregar,

modificar y desactivar los estndares desde la misma lista desplegable al momento de
ingresar al sistema.
Men Administracin Estndar RSSO
Se despliegan los Estndar creados, para su bsqueda se encuentran a

disposicin el filtro por nombre.
Para editar los tipos Estndar RSSO ya creados, se debe presionar el icono lpiz
(1).
Para agregar nuevos Estndar RSSO se presiona el botn (2).

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5.1 Editar Estndar
De la lista de estndares se podr seleccionar el cono del lpiz el cual permite acceder a
la modificacin del estndar como tal, ya sea para cambiar el nombre o cambiar el tipo
de estndar al que pertenece. Se debe aclarar que cualquier cambio afecta
directamente a toda la informacin que utilice los estndares.
5.1.1 Crear Estndar RSSO
Para crear un estndar solo se debe escribir el nombre que ser visible para su posterior
identificacin, adems de selecciona de la lista desplegable el tipo de estndar que se
est creando.
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5.2 Mantenedor general
Este mantenedor contiene informacin diferenciada por tipo, por ejemplo, existe
informacin del tipo actividad, Tipo Motivos entre otros.
Men Administracin Mantenedor General
Se muestran los filtros para la bsqueda de actividades creadas.
Las actividades creadas se pueden editar (1)
Agregar nuevas actividades (2).
5.2.1 Editar Administracin general
La edicin de cada registro permite realizar cambios en cualquier campo del mismo,
adems de presentar un selector de activo o no, el que permite desactivar el registro para
no ser mostrado en las listas del sistema. Cabe sealar que la desactivacin inhabilita el
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registro para la operacin, pero es considerado en la informacin histrica y

reportabilidad.
5.2.2 Crear Administracion general
Al crear un registro en este mantenedor se debe tener en cuenta el tipo al que pertenece,
por ejemplo si se crea un nuevo motivo para para tarjeta verde, se deber seleccionar de
la lista desplegable, el tipo Motivo Tarjeta Verde y luego completar el campo nombre.
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5.3 Administracin de Riesgos Crticos
Permite la creacin y mantenimiento de las listas de riesgos crticos del sistema.
Men Administracin Riesgos Crticos
Se despliegan los riesgos crticos creados, para su bsqueda se encuentran a

Para editar cada una de los riesgos crticos se presiona el icono de lpiz (1).
Para agregar nuevos riesgos crticos se presiona el botn (2).

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5.3.1 Editar riesgo crtico
La edicin de los registros permite cambiar el nombre del riesgo crtico adems de
seleccionar si este queda desactivado (inactivo) esto es para que no vuelva a aparecer
en las listas de operacin.
5.3.2 Crear Riesgos Crticos
Para crear un registro de riesgo crtico, solo se debe seleccionar el signa ms superior e
ingresar el nombre de nuevo riesgo
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5.4 Administracin de Nivel Organizacional
Los niveles organizaciones son de vital importancia en la aplicacin de manera

transversal, este mantenedor trabaja de modo jerrquico con 4 niveles. Por otra parte,
adems desde este mismo mantenedor, se asignan los usuarios a cada nivel que sea
necesario con el objetivo de que este solo tenga la posibilidad de trabajar bajo el nivel
asignado.
Men Administracin Nivel Organizacional
Se despliegan los niveles organizacionales creados, para su bsqueda se

encuentran a disposicin filtros por nombre o por tipo.
Para asignar y editar los usuarios responsables de cada nivel organizacional, se
presiona el icono de usuarios (1).
Para editar el Nombre del nivel organizacional, se debe presionar el icono lpiz
(2).
Para agregar nuevos niveles organizacionales se presiona el botn (3).

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5.4.1 Asignar Usuarios
La asignacin de usuario se realiza seleccionando el registro y presionando el cono de

personas, este levanta una pequea ventana en donde se debe seleccionar el usuario
para asignar a la unidad o nivel organizacional, este se puede buscar mediante un
cuadro de texto disponible.
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5.4.2 Crear Nivel Organizacional
Se despliega ventana para crear nivel organizacional, este presenta 4 pestaas para
crear el nivel que sea necesario.
- Divisiones: Si se desea crear una divisin, solo dispone de un cuadro en donde se

debe llenar con el nombre
- Gerencia: Si se desea crear una gerencia, en primera instancia se debe

seleccionar el nivel superior al que pertenece, en este caso divisin, y
posteriormente se deber completar el campo nombre.
- Superintendencia: Si se desea crear una superintendencia, se deben seleccionar

los dos niveles superiores indicando divisin, desde aqu se desplegarn las
gerencias que ya fueron creadas y pertenecen directamente a dicha divisin para
posteriormente ingresar el campo nombre
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- reas: Finalmente si se desea crear un rea, se deben seleccionar los tres primeros
niveles superiores a los que dependern, y posteriormente completar el campo
nombre.
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5.5 Administracin de Cargos
Los cargos se utilizan de manera informativa con el objetivo de asignar a los usuarios del
sistema.
Men Administracin Cargos
Se despliegan los tipos de cargos creados en el sistema, para su bsqueda se

encuentran a disposicin el filtro por nombre.
Para editar los tipos de cargos ya creados, se debe presionar el icono lpiz (1).
Para agregar nuevos cargos se presiona el botn (2).

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5.5.1 Editar Cargos
De manera genrica en el sistema, las ediciones son representadas por un lpiz para lo
cual despliega la informacin a editar, para cargos se podr cambiar el nombre y activar
o desactivar el registro
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5.5.2 Crear Cargos
5.6 Usuarios
Los usuarios del sistema son manejados en forma local, por lo que se deben crear, activar
y desactivar, adems de asignar perfiles para la utilizacin de la plataforma.
Men Administracin Usuarios
Se despliegan los usuarios creados, para su bsqueda se encuentran a

Para editar el usuario ya creado, se debe presionar el icono lpiz (1).

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Para asociar el usuario a un perfil especifico, se debe presionar el icono (2)
Para agregar un nuevo usuario se presiona el botn (3).
5.6.1 Editar de Usuario
Para la edicin de los usuarios se deben completar todos los campos que son indicados
en el formulario, es importante el nombre del usuario ya que este servir como acceso a la
plataforma
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5.6.2 Asociar Perfil a Usuario
En la platilla principal, aparece la lista de usuarios, desde aqu se puede buscar un usuario
y asignar el perfil que este tendr en la plataforma, los perfiles permites distinguir las
funcionalidades a las que cada uno podr acceder
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5.6.3 Crear Nuevo Usuario
Se debe seleccionar el nivel organizacional al que pertenece el usuario que se crear, y

se debe completar la informacin necesaria solicitada en el formulario
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5.7 Perfiles
Men Administracin Perfiles
Se despliegan los perfiles creados, para su bsqueda se encuentran a disposicin

el filtro por nombre.
Para visualizar los accesos que tiene cada perfil, se debe presionar el botn
(1).
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5.7.1 Mantenedor de Perfiles
Vista de las acciones que el perfil tiene acceso.

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5.8 Crear Cartilla HRC
Las cartillas son creadas como formatos de formularios para ser completados
posteriormente.
Men Administracin Crear Cartilla HRC
Se muestra las cartillas creadas y la opcin (1) para crear nuevas Cartillas:
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5.8.1 Nueva Cartilla HRC
Para crear una nueva cartilla se debe seleccionar el nivel a la que esta pertenecer o
ser visible (nivel organizacional), se debe colocar un nombre descriptivo. Posteriormente
se debe seleccionar o agregar las conductas que sern evaluadas en dicha cartilla,
seleccionando el botn AGREGAR CONDUCTAS, se desplegar una pantalla con una
lista de conductas las cuales pueden ser seleccionas para asignarlas a la cartilla
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5.9 Conductas
Los usuarios que tengan el perfil de administrador las pueden crear, pero deben ser
aprobadas para su utilizacin. Una vez aprobadas pueden ser utilizadas por el sistema.
Por ltimo, las conductas tienen asociados Riesgos Crticos y Estndares de Fatalidad
Men Administracin Conductas
Se muestran las conductas ya credas y sus detalles (1), estas se pueden
exportar a Excel (2).
Se pueden crear nuevas conductas (3).

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5.9.1 Detalle de Conducta
Una conducta se forma de un nombre descriptivo y una lista de Riesgos crticos y

estndares
5.9.2 Crear conductas
Al crea una conducta se debe ingresar un nombre descriptivo y seleccionar los riesgos
crticos y estndares de fatalidad que esta tendr asociados.
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6 SRA
El mdulo de SRA est orientado a facilitar el aprendizaje en toda la corporacin a partir

de la ocurrencia de incidentes de alto potencial e incidentes relevantes con o sin
impacto significativo en la operacin.
En ese sentido, cuando un incidente de este tipo se detecta, se notifica a los Gerentes
SSO de todas las divisiones de Codelco. Cada Gerente analiza y decide si el incidente
podra ocurrir en su divisin dada las caractersticas del evento. En caso afirmativo, el
Gerente designa un responsable de analizar el incidente que responder un formulario de
aplicabilidad y definir planes de accin y compromisos para cerrar las acciones
correctivas del incidente que no estn implementadas en su rea. .
6.1 Ingreso de SRA
Esta funcionalidad solo ser visualizada por un usuario con perfil para ingresar nuevos
incidentes. Para identificar esta funcionalidad debe ingresar al men Incidentes
Relevantes y presionar el botn
Cuando se presiona el botn antes indicado se nos abrir un formulario para completar e
ingresar el incidente.
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Una vez completado el formulario, el usuario presionara el botn Enviar y Guardar.
Cuando se crea el SRA se le notificar al usuario corporativo mediante un correo

electrnico.
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6.2 Aprobacin o Rechazo de SRA
Esta es una funcionalidad que solo la realizar un usuario con perfil de corporativo. El
Administrador Corporativo valida si este incidente nunca antes haba sido ingresado para
no repetir informacin.
En la pantalla de incidentes relevantes existe un botn (Bandeja de entrada) que se

muestra para todos los usuarios. Este botn lista todas las tareas relacionadas con SRA
asociadas a su persona.
Para el caso de la validacin del SRA ingresado, al administrador corporativo en la grilla
de informacin, lado derecho, muestra el botn para poder evaluar el al incidente

registrado.
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En esta pantalla el usuario corporativo indica si aprueba o rechaza el incidente registrado.
6.3 Rechazo de Incidente
Esta funcionalidad es exclusiva del administrador corporativo. Si el administrador considera

que el incidente ya est registrado previamente lo rechaza. Por otra parte, si por
equivocacin un incidente es rechazado, el administrador puede restaurarlo desde su
bandeja de entrada, esta funcionalidad se puede identificar en un costado derecho de
la grilla principal
6.4 Aprobacin de Incidente
Funcionalidad exclusiva del administrador corporativo. Una vez que el incidente es

aprobado se les informa mediante un correo electrnico a todos los encargados de
seguridad de las divisiones, Gerentes SSO
6.5 Asignacin de Responsable de Aplicabilidad
Cuando el incidente es aprobado y notificado los Gerentes de SSO, el usuario ingresa a su

bandeja de entrada y puede realizar la asignacin a un (os) responsable(s) para validar la
aplicabilidad. Esta funcionalidad se encuentra a un costado derecho de la grilla principal
y se puede identificar con el botn

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Una vez buscados los usuarios que validarn el formulario de aplicabilidad, el Gerente SSO
presiona el botn Asignar , notificando a los usuarios responsables de la

evaluacin mediante un correo electrnico.
6.6 Formulario de Aplicabilidad
El formulario de aplicabilidad es para indicar si el incidente podra afectar en alguna

oportunidad a la divisin en cuestin. Si el responsable de esta validacin indica que no
aplica, se enva y se cierra el formulario.
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En el caso contrario, si el evaluador indica que el incidente aplica en su divisin, de

contestar todas las preguntas relacionadas con el incidente
Por cada una de las preguntas, el usuario debe indicar SI o NO para el caso, en caso de
indicar SI, se desactivaran las casillas de ingreso y podr subir una evidencia de tipo
imagen y agregarla a la grilla. En caso indicar que no, el usuario tendr que asignar un
responsable y agregar un comentario.
s
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6.7 Panel de Aplicabilidad
El panel de aplicabilidad es para visualizar que indicaron las dems divisiones, donde el
usuario por medio de filtros realiza la consulta y se los muestra en la grilla.
6.8 Panel Planes de Accin
En este panel, los usuarios podrn visualizar todas las medias tomadas en base a tareas
por las dems divisiones.
6.9 Dashboard
Se despliegan los diversos filtros para realizar la visualizacin del DashBoard de SRA.
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7 LIDERAZGO
El mdulo Liderazgo est orientado a la medicin del cumplimiento de las metas

asignadas a los perfiles y este a su vez al nivel organizacional que pertenezca el usuario
que ejecutaran las actividades asignadas. A continuacin, se muestra las opciones
asignadas a este mdulo.
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7.1 Metas
Como comentbamos anteriormente, opcin del men metas es la pantalla en la cual se

mostrarn todas las actividades y al perfil que se ser asignado, primeramente, debe dar
clic en la opcin Metas del men de Liderazgo tal y como se muestra en la figura
siguiente:
Men Liderazgo Metas
Al dar clic en esta opcin aparecen un conjunto de filtro para mostrar las metas ya
creadas, como se puede observar existe un botn flotante que permite crear
un nuevo plan de liderazgo:
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7.2 Crear Meta Liderzgo
Esta funcin est disponible solo para la persona que tenga el perfil de administrador
Divisional o Corporativo y permite asignar tipos de actividades y definir la cantidad que
debe realizar el usuario en el perodo seleccionado. Ya ejecutado la opcin de crear la
meta mediante el botn antes mencionado se despliega una pantalla, donde en la parte
superior de esta cuenta con tres cajas desplegables donde las dos primeras son mes y ao
en el cual se ejecutar el plan de liderazgo y la ltima caja desplegable muestra los tipos
de planes.
Ya en la grilla se muestran un listado de actividades con un valor plan 0 por defecto, si
dejamos este nmero le estaremos diciendo que esta actividad no ser incluida en el plan
que se est creando. Dicho en otras palabras, debemos asignar valores plan mayor que 0
a las actividades que se desea que contenga este plan de liderazgo. Todo esto quiere
decir que esta meta ser asociada todos los usuarios del nivel organizacional y que
posean perfil igualmente asociado a este plan seleccionado. A continuacin, se muestra
la pantalla:
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7.3 Ingreso Plan de Actividades
Una vez que se ha creado las metas del Plan de Liderazgo, debemos ejecutar las
actividades asociadas al plan y este al usuario, para esto debemos inicialmente ejecutar
la opcin Ingreso Pan de Actividades del Mdulo de Liderazgo tal como se muestra en la
figura siguiente:
Men Liderazgo Ingreso Plan de Actividades

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A continuacin, se muestra una pantalla como mostramos en la prxima figura, se debe

tener en cuenta que los planes que podr ver el usuario que ha iniciado la aplicacin es
aquella que cumple con las condiciones del perfil que posee y del mes actual.
Observemos la siguiente imagen:
Como vemos en la caja desplegable Periodo aparece el plan activo con nombre
agosto 2017 ya que se mostr esta pantalla un da x en el mes de agosto del ao 2017,
que pertenece a un Tipo de Plan Especialista SSO, en este ejemplo el usuario Daniel
Rabilar tiene un perfil Especialista SSO, por tanto, el solo puede ver los planes que estn
asociados al Perfil Especialista SSO.
Un poco ms abajo se observan 4 columnas donde en la primera estn enumeradas las

actividades de dicho plan seleccionado, donde solo estarn activos aquellos donde el
plan es mayor a cero. De lo anterior comentado puede prestarse a confusin ya que al
crear la meta o el plan de actividades habamos comentado que las actividades que
esta contendran tendran un valor plan mayor que cero, pero puede haber excepciones
de estos planes a usuarios en particular, recordemos que la meta es asociada a todos los
usuarios del nivel y al perfil asociado, por lo que en ocasiones es necesario que ciertos
usuarios realicen valor plan diferente, puede ser menos o ms. Dicho esto, pueden existir
actividades donde el plan es cero, por tanto, el usuario tendr el botn asociado a la
actividad deshabilitado ya que este no ejecutar esta actividad.
En la segunda columna se mostrar un botn con una accin que depende de la

actividad seleccionada, ejemplo si la actividad es relacionada con RSSO, se mostrara un
botn que al seleccionar nos llevara a la pantalla de creacin de RSSO, igualmente
sucede para las actividades en las cuales se necesitan la evidencia de que se realiz esta
actividad, igual pasa con las actividades relacionada con seguridad conductual que
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tambin nos lleva a la pantalla donde creamos la cartilla HRC. Ejemplificamos esta
columna mediante la siguiente imagen asociada a una actividad de tipo evidencia:
En la tercera columna se muestra un grafica representativa al % de cumplimiento de la

actividad.
En la cuarta y ltima columna se detalla un poco ms el cumplimiento de la actividad

indicando la cantidad realizada y cuanto representa en cumplimiento, en esta columna
se dibujar la misma cantidad de botones como evidencias realizadas como se muestra
en la siguiente imagen:
Esta imagen se genera, porque se ingres la actividad Revisin Matriz de Riesgos de

Proceso donde esta actividad se ingresa mediante una evidencia que es un archivo. Si
pinchamos este botn EV, inmediatamente se realizar una descarga del archivo
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cargado. Observe que esta actividad se encuentra al 33% ya que tiene asignado como
plan subir 3 evidencias y tiene de las 3 se ha subido solamente una.
7.4 Excepciones
Como habamos comentado en la seccin anterior las excepciones como su palabra lo

indica es que habrn excepciones en la cantidad de actividades a realizar de forma
individual, para acceder a esta opcin en el men de liderazgo hacer clic en el men de
excepciones como se muestra en la siguiente figura:
Esta pantalla es el punto de partida para crear las excepciones, filtrando los uusarios que
pertenzcan a la unidad organizacional y a que tipo de plan deseamos crear una
excepcion. Como resultado de este filtro, deben de aparecer los usuarios que cumplieron
con el filtro seleccionado, apareciendo icono que nos llevara a la creacion de la
excepcion como tal.
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Ya una vez mostrada esta pantalla, debemos seleccionar el tipo de plan de liderazgo,
donde se debe reflejar el motivo de la creacion de la excepcion ejemplo, por estar de
vacaciones, que pudiera ser el caso en que el trabajador estara de vacaciones en el
mes y por tanto no podra hacer la cantidad de actividades respecto a los demas
trabajadores que debera ejecutar todas las actividades incluida en el plan, como pueden
ver en la imagen anterior la actividad Control y Verificacion de la Calidad del ART, tiene
como plan 4 pero este debera hacer 2, por lo que el nuevo plan para este usuario debe
ser 2 y el porciento de cumplimiento estar basado a ese nuevo valor. Aqu se debe tener
especial cuidado ya que en la cantidad de excepcion tendra un valor 0 por defecto, que
si dejamos este valor en 0, le estara diciendo a la aplicacin que el usuario no hara esta
actividad, por lo que si se desea dejar la misma cantidad del plan original, se deber
escribir este mismo valor en la columna Cant. Excepcion.
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7.5 DashBoard
Esta opcin, es para mostrar diferentes tipos de grficos que reflejan ndices o anlisis
referido al cumplimiento de las actividades relacionada con el plan, segn el tipo de filtro
seleccionado, estos grficos pueden ser descargado en formato de imagen haciendo,
clic en botn en el extremo izquierdo de cada caja que contiene el grafico.
Men Liderazgo DashBoard
En la siguiente imagen puede observar los diferentes tipos de filtro que tendr en cuenta
la aplicacin para traer los diferentes tipos de grficos mencionados anteriormente.
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En esta imagen se muestran datos, del plan supervisor, que ejecutaron los usuarios
contenidos en la unidad orgazacional codelco, en el periodo 1 junio del 2017 al 29 junio
del 2017.
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Ver Listado de
Cumplimiento
Ver
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Este reporte muestra el cumplimiento de actividades de liderazgo de una unidad

oragnizacional seleccionada y para un perodo definido. Presenta el listado completo de
los Supervisores o Ejecutivos que pertenecen a la unidad seleccionada, indicando el
porcentaje de cumplimiento de su plan de liderazgo en el perodo seleccionado.
7.6 Ver Plan de Actividades
Esta opcin, es para ver un plan de actividades, ya ingresado. Solo se necesita el cdigo
SAP del usuario y que periodo deseamos ver.
Men Liderazgo Ver plan de Actividades

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8 RSSO (REPORTES DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL)
El mdulo RSSO est diseado para registrar hallazgos relacionados con condiciones y
acciones puntuales de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente. Pueden ser
desviaciones de diferente nivel de gravedad (nivel 1, nivel 2), hallazgos positivos u
oportunidades de mejora. Los hallazgos deben estar relacionados con algn ECF, ES y/o
RC. Para accesar a este mdulo, se realiza mediante la siguiente opcin del men:
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8.1 Crear RSSO
Men RSSO Crear RSSO
Esta opcin como su nombre lo indica es la que permite crear un reporte RSSO, como lo
muestra la siguiente imagen:
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Como se puede observar este reporte de RSSO cuenta con varias secciones que permite
clasificar el RSSO ya que estos pueden ser de Salud, Seguridad y Medio Ambiental, las
cuales tienen una causal y a su vez son clasificados por niveles de gravedad. En la columa
extrema derecha aparecen los Estandares de Control asociado al RSSO segn el tipo de
RSSO seleccionado. Si el tipo de RSSO es de tipo de seguridad en esta misma columna
aparecen los distintipos de riesgos criticos asociados a este evento. Donde podemos
registrar descripcion del suceso, mas debajo de esta columna, podemos igualmente
registrar que accion inmediata se debe tomar.
En la parte central se encuentra dos columnas en la cual se indica la persona que realizo
la observacion y quien es el responsable de cerrar dicho reporte si es la misma persona se
debe activar el check de cierre de Hallazgo.
Este reporte debe ser vinculado a la unidad organizacional en la fue dectectado, asi
como el lugar en concreto que fue visualizado, y la fecha.
Un poco mas a la derecha existen dos columnas donde en la primera es donde se sube
un archivo de imagen para evidenciar el hallazgo de parte de la persona encargada de
la creacion del reporte. Se debde dar click primeramente en la opcion de seleccionar
archivo, cuando aparezca el nombre del archivo, seguidamente dar click al boton subir
archivo, donde nos visializara el contenido de la imagen. La segunda columna solo se
activar si activamos el check de cierre del hallazgo.
Se debe tener en cuenta que solo se podr crear el reporte cuando se habilite el boton
de enviar y guardar. Este solo se activa cuando se ha registrado todos los datos necesarios
para dicha accin.
Como ltima observacion se debe de tener enncuenta que si el informante y el

responsable es diferente estaremos creando el reporte RSSO y lo estaremos enviando a la
bandeja de entrada del usuario que definimos como responsable del cierre del mismo,
Pero si marcamos el checo de Cierre de Hallazgo se crear el reporte y acto seguido ser
cerrado.
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8.2 Dashboard
Como ya hemos visto anteriormente esta es la opcin que permite graficar los reportes de
RSSO, catalogndolos por niveles, tipos, las causales y otros ms.
Men RSSO DashBoard

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8.3 Reporte RSSO
Con esta opcin se muestran en una tabla los reportes que han sido creados, siguiendo
los filtros seleccionados. En la imagen que se muestra a continuacin se indica como
mostrar dicha pantalla:
Men RSSO Reporte RSSO
Al entrar a dicha pantalla, puede observar los filtros antes mencionados y la grilla
con la informacin resultante al aplica dicho filtro con dos botones flotantes donde
el botn nos lleva a la pantalla de creacin del RSSO y el de la nube que

descargara en formato Excel los reportes seleccionado.
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9 SEGURIDAD CONDUCTUAL
Este mdulo se encuentra destinado, a la gestin de las conductas presentes en el medio

laboral, organizado de la siguiente manera:
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9.1 Ingresar nueva observacin
Como el nombre lo indica es la opcin en la cual se ingresan las conductas observadas a

travs de un formulario u hoja de registro de conductas (HRC).. Para esto debemos hacer
clic como lo muestra la siguiente imagen:
Men Seguridad Conductual Ingresar nueva Observacin
Seguidamente muestra la pantalla como se muestra en la prxima imagen. Podemos ver

que aparecen las estructuras organizacionales y otra caja desplegable indiciando que
seleccione formulario. Esto quiere decir que con estos dos criterios iremos a buscar las
cartillas HRC habilitadas para la unidad organizacional seleccionada. Por tanto, primero
debemos seleccionar la unidad organizacional y seguidamente damos clic en el botn
filtrar. Si existen cartillas HRC se actualizar el combo con un listado de cartillas disponibles.
Luego debemos seleccionar la cartilla por la que cual se evaluara todas aquellas
conductas que pertenecen al HRC. Como se puede observar en la siguiente imagen hay
un orden que se deben seguir 1,2, 3 y el 4 es el resultado de la seleccin del tipo
formulario. Para evaluar las conductas se tomaron abreviaturas como CS, para las
conductas seguras, CP conductas peligrosas, NA no aplica. Cabe destacar que las
conductas evaluadas de tipo Peligrosa, se deben seleccionar las barreras presentes en
este tipo de conducta. Se debe adjuntar un archivo como evidencia de que se realiz la
observacin.
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9.2 Lista de Observaciones
Con esta opcin se muestran todas las observaciones realizadas, la siguiente imagen
muestra cmo acceder a esta pantalla:
Men Seguridad Conductual Lista Observadores

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Como hemos visto en los mdulos anteriores, es necesario aplicar criterios de filtro para
traer el listado de informacin que necesitamos, como es en este caso, donde se desea
mostrar todas las observaciones realizadas, siguiendo el ejemplo anterior, ingresamos una
observacin a la unidad organizacional Divisin Teniente, por tanto, selecciona la divisin
teniente y se da clic al botn filtrar y aparece una sola observacin tal como lo muestra la
siguiente imagen:
Aparecen dos iconos, en la bsqueda que permite visualizar toda la observacin, como lo
muestra la siguiente imagen:
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9.3 Dashboard
En esta opcin se visualizan varios tipos de grficos de las observaciones realizadas,

donde muestran cumplimientos, cantidades de observaciones, evolucin de la conducta
peligrosa entre otros ms, para acceder a esta pantalla debemos seleccionar la opcin
como se muestra en la prxima imagen:
Men Seguridad Conductual DashBoard
Aparece una pantalla con criterios de filtos aplicar para obetener dichos grficos, como
puede notar en este panel aparece un check con el nombre Reportes, que al activarlo
aparece un listado de varios reportes que son exportables a excel, revisar la siguiente
imagen:
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Una vez selecionado todos los filtros, aparecen los graficos que mencionamos
anteriormente, se adjunta imagen que grafica segn el ejemplo que realizamos
anteriormente cuando se ingreso una observacion que contiene 5 conductas, las cuales
estan divididas entre CS, CP.
Los dems graficos aparecen, cuando seleccionamos la conducta peligrosa que

aparece en el grafico de Ranking de Principales Conductas Peligrosas. A continuacion se
muestran estos graficos:
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9.4 Lista de Planes de Accin
Esta seccin, se crea con el objetivo de crear un Plan, que contiene tareas para la
mitigacin de ocurrencias de las conductas riesgosas:
Men Seguridad Conductual Planes de Accin Seguridad Conductual

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En esta pantalla se visualizan todos los planes de acciones creados tal como lo muestra la
siguiente imagen:
Como se puede apreciar aparece el botn el cual permite crear un nuevo plan de
accin y el botn , descarga los planes de acciones creados que cumplan con los
filtros seleccionados en formato Excel.
9.4.1 Nuevo Plan de Accin
Para crear un nuevo plan de accin como vimos anteriormente accionamos el botn
y aparece la siguiente pantalla:
Que son los datos principales del plan de accin, para seguidamente asociar las tareas
que contiene dicho plan de accin, como lo indica la siguiente imagen:
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Un plan de accin puede contar con varias tareas, donde en cada tarea se selecciona la
conducta riesgosa, con la accin correspondiente a realizar para este plan, as como las
barreras que estn asociadas a esta conducta riesgosa.
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9.5 Metas
Las metas son las asignaciones que se van asignar a los observadores, para medir
posteriormente el cumplimiento de estas.
Men Seguridad Conductual Metas
La imagen de abajo muestra las metas ya creadas, indicando la cantidad, ordenada por
mes, se puede apreciar el botn , para crear nuevas metas.

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9.5.1 Crear Meta Divisin
Cabe destacar que estas metas que se crearan se aplicaran a toda la dotacin de
observadores de la divisin. Para crear esta meta, debemos elegir el periodo la cual se
aplicar por que se asignar automticamente a la unidad organizacional perteneciente
el usuario de la sesin, por este motivo es que no se puede seleccionar otra unidad
organizacional, por ltimo, se debe digitar la cantidad de observaciones a realizar en esta
unidad organizacional y en el periodo seleccionado.
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9.6 Lista de Observaciones
Esta opcin est diseada para mostrar todas aquellas observaciones creadas.
Men Seguridad Conductual Lista de Observaciones
En esta pantalla, a semejanza de las otras vistas comparte un panel de filtro, para aplicar
criterios de bsqueda tales, como unidad organizacional, fechas y otros a continuacin se
muestra una imagen que referencia lo dicho anteriormente:
Como se puede apreciar, en esta pantalla del filtro seleccionado, nos muestra un solo
registro, y dos botones con dos opciones para este registro donde el primero de izquierda
a derecha, es el utilizado para mostrar los detalles de la observacin realizada y el otro
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botn es para eliminar dicha observacin. En el extremo superior derecho se encuentra el
botn , utilizado para exportar las observaciones en formato Excel.
9.7 Excepciones
Si ud ha podido revisar el modulo liderazgo, seguramente se ha encontrado con esta

misma seccin dentro de ese modulo. El objetivo de este es hacer excepciones en las
cantidades de observaciones a realizar por cada observador, ntese que las metas son
cantidades de observaciones a realizar a todos los observadores de la divisin y la
excepcin, es para exceptuar a algunos observadores a realizar cantidades diferentes de
la meta.
Men Seguridad Conductual Excepciones
En esta pantalla se visualizan todas excepciones, ya creadas, en el extremo derecho

aparece un botn que permite exportar estas excepciones a un archivo Excel.
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9.7.1 Creacin de Excepciones
Para crear las excepciones, se debe ir a la opcin siguiente:
En esta pantalla se muestra todos los observadores asociados a la unidad organizacional

seleccionada, tal como lo muestra la imagen ms abajo, donde en cada extremo
derecho por cada observador aparece un botn, que al ejecutarlo nos lleva a la pantalla
de crear la excepcin para este observador:
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Recordemos que las excepciones, se realizan para modificar la cantidad de

observaciones a realizar a nivel de observadores, ejemplo si a la divisin Teniente, para el
periodo agosto 2017, creamos 5 observaciones, quiere decir que cada observador
realizar 5 observaciones y si al usuario Javier campos en la pantalla ingreso de
excepciones para este mismo periodo escribimos 3, se traduce que este usuario no
realizara 5 sino que 3 observaciones en la siguiente imagen, ilustramos lo antes dicho:
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10 TARJETA VERDE
En el mdulo Tarjeta Verde Se identifican Tres sub modulo
10.1 Crear Tarjeta Verde
Se visualiza el formulario para crear la tarjeta verde:

Para completar una tarjeta verde se debe seleccionar el nivel organizacional en la cual se
registrar dicha tarjeta (recordar que los niveles se cargan segn el usuario que est
realizando el ingreso).
La tarjeta verde cumple con un flujo de aprobacin o cierre, en rigor la tarjeta verde
puede ser creada por un usuario y cerrada por otro, o en el caso creada y cerrada por el
mismo usuario en el mismo instante que se est creando.
Para lo anterior se deben completar los datos de quien est realizando el ingreso
Informante y quien ser el responsable de cierre de esta Responsable.
En el caso de que se ingrese el mismo usuario que est creando la tarjeta verde en el
sector de responsable, la y tarjeta verde quedar inmediatamente cerrada. En caso
contrario, la tarjeta verde quedar en la bandeja de entrada del usuario Responsable
para que este la cierre posteriormente.
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10.2 Dashboard
Men Tarjeta Verde DashBoard

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PREVENTIVAS CODELCO

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10.3 Listado de Tarjetas verdes
El listado de tarjetas verdes permite la visualizacin de todas las tarjetas creadas en el

sistema, adems de poder ingresar al detalle de cada una.
Men Tarjeta Verde Listado de Tarjetas verdes
Se visualizan las tarjetas verdes ya creados, y los filtros para realizar su bsqueda.
Al hacer clic en cada una de ellas (1), se visualiza su detalle.
Los filtros de bsquedas como en general parte desde los niveles organizacionales, con el
objetivo de ir agrupando la informacin que se requiera buscar.
Finalmente se tiene los filtros de motivo, estado y rango de fechas, esto permite acotar la
bsqueda.
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10.3.1 Detalle Tarjeta Verde
Segn se seleccione de la lista, se mostrar un detalle o ms bien el contenido de la

informacin ingresada en la tarjeta verde adems de su estado, esta no podr ser
modificada por ningn motivo ya que las listas solo muestran informacin de tarjetas ya
cerradas.
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DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO

SISTEMA DE GESTIN DE HERRAMIENTAS PREVENTIVA CODELCO

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5.9 Conductas ............................................................................................................................. 30

Cdigo: Pgina: Versin Fecha

9.7.1 Creacin de Excepciones .............................................................................................. 77

Cdigo: Pgina: Versin Fecha

El objetivo principal del Sistema de Gestin de herramientas Preventivas es prevenir y

Entregando reportes estadsticos el administrador corporativo podr tomar decisiones y

Cdigo: Pgina: Versin Fecha

4 SISTEMA DE GESTIN DE HERRAMIENTAS PREVENTIVAS

Al ingresar al portal, debemos acceder con nuestras credenciales de Usuario y Password.

4.2 Pantalla de Inicio:

Cdigo: Pgina: Versin Fecha

Cdigo: Pgina: Versin Fecha

Cdigo: Pgina: Versin Fecha

En el mdulo Administracin se identifican 9 sub-mdulos:

Cdigo: Pgina: Versin Fecha

5.1 Administracin de Estndares RSSO

Permite la mantencin de los estndares RSSO, en este mdulo se pude agregar,

Men Administracin Estndar RSSO

Se despliegan los Estndar creados, para su bsqueda se encuentran a

Para agregar nuevos Estndar RSSO se presiona el botn (2).

Cdigo: Pgina: Versin Fecha

5.1 Editar Estndar

5.1.1 Crear Estndar RSSO

Cdigo: Pgina: Versin Fecha

5.2 Mantenedor general

Men Administracin Mantenedor General

Se muestran los filtros para la bsqueda de actividades creadas.

Las actividades creadas se pueden editar (1)

Agregar nuevas actividades (2).

5.2.1 Editar Administracin general

Cdigo: Pgina: Versin Fecha

registro para la operacin, pero es considerado en la informacin histrica y

5.2.2 Crear Administracion general

Cdigo: Pgina: Versin Fecha

5.3 Administracin de Riesgos Crticos

Permite la creacin y mantenimiento de las listas de riesgos crticos del sistema.

Men Administracin Riesgos Crticos

Se despliegan los riesgos crticos creados, para su bsqueda se encuentran a

Para agregar nuevos riesgos crticos se presiona el botn (2).

Cdigo: Pgina: Versin Fecha

5.3.1 Editar riesgo crtico

5.3.2 Crear Riesgos Crticos

Cdigo: Pgina: Versin Fecha

5.4 Administracin de Nivel Organizacional

Los niveles organizaciones son de vital importancia en la aplicacin de manera

Men Administracin Nivel Organizacional

Se despliegan los niveles organizacionales creados, para su bsqueda se

presiona el icono de usuarios (1).

Para agregar nuevos niveles organizacionales se presiona el botn (3).

Cdigo: Pgina: Versin Fecha

5.4.1 Asignar Usuarios

La asignacin de usuario se realiza seleccionando el registro y presionando el cono de

Cdigo: Pgina: Versin Fecha

5.4.2 Crear Nivel Organizacional

- Divisiones: Si se desea crear una divisin, solo dispone de un cuadro en donde se

- Gerencia: Si se desea crear una gerencia, en primera instancia se debe