Octane Service Station

El 15 de marzo, Julio Trevino firm un contrato de arrendamiento para operar una

estacin se servicio propiedad de Octane Oil Company (de aqu en adelante,
simplemente Octane). Trevio se haba puesto en contacto con el jefe regional de ventas
de Octane en respuesta a un anuncio en el que se solicitaban candidatos con 25.000
dlares para invertir para arrendar y operar una nueva estacin de servicio Octane.
Trevino haba sido capaz de acumular aproximadamente 32.000 dlares con fines
inversores gracias a una herencia de 25.000 dlares y a ahorros del sueldo de 865
dlares semanales que ganaba como gerente de una gasolinera que operaba como un
departamento independiente de los almacenes de J.C. Penney. La mayor parte de sus
32.000 dlares los tena en valores del estado.
El jefe regional de ventas de Octane qued muy bien impresionado con las cualidades
personales y financieras de Trevino y, tras varias entrevistas, firmaron un acuerdo de
arrendamiento. Durante una de estas reuniones, el jefe de ventas inform a Trevino de
que la nueva gasolinera estara lista para ser ocupada el 1 de mayo, con un coste total
de la inversin de 300.000 dlares. De esta cantidad, 100.000 dlares ya haban sido
pagados por los terrenos, y un total de 200.000 dlares se gastaran en un edificio que
sera til durante unos cuarenta aos. Al analizar el potencial de beneficios, el jefe de
ventas seal que el programa nacional de publicidad de Octane y el atractivo de la
gasolinera para el consumidor representarn para usted el equivalente a 30.000
dlares de un fondo de comercio que garantizara una clientela.
El acuerdo de arrendamiento estipulaba que Trevino pagara una renta de 1.250 dlares
mensuales por la gasolinera ms 0,04 dlares por cada galn de gasolina suministrada
por Octane, adems de su precio. Tambin se firm otro acuerdo por el cual Octane
aceptaba vender, y Trevino comprar, ciertas cantidades mnimas de gasolina y otros
productos de automocin para la operacin de la estacin de servicio.
Como garanta y pago anticipado de ciertas obligaciones que no tardaran en contraer
con Octane, se requiri a Trevino que depositara 20.000 dlares a Octane en el
momento de firmar el arrendamiento. Las deducciones de los 20.000 dlares del
depsito se aplicaron de la siguiente manera:
El equipo, que inclua gastos hidrulicos, un cargador de bateras, aparatos de puesta a
punto y pistolas de aceite y grasa, pas a ser propiedad de Trevino. Un representante
de la empresa petrolera declar que estos equipos tendran vida til alrededor de cinco
aos. El saldo no pagado de 10.300 dlares, y que no devengaba intereses, que Trevino
deba a Octane por los equipos, se pagara en cinco plazos semestrales de 2.060 dlares.
El primero de dichos pagos se hara efectivo el 1 de noviembre. Los 2.755 dlares
restantes de los 20.000 depositados originalmente en Octane se devolvieron a Trevino
el 30 de abril. Deposit este dinero en cuenta corriente especial que haba abierto para
las operaciones de la gasolinera.
Justo antes de abrir el negocio el 1 de mayo, Trevino convirti algunos ttulos del Estado
adicionales en 7.000 dlares en efectivo, que tambin puso en la cuenta de la estacin
de servicio. Antes del 1 de mayo extendi los siguientes cheques: 1.650 dlares por
muebles de oficina que tenan una duracin estimada de diez aos, y 900 dlares por
una pliza de seguro de incendio y accidentes que cubra un periodo de un ao a partir
del 1 de mayo. El 30 de abril, Trevino transfiri 200 dlares a la cuenta corriente de la
gasolinera. Trevino tena la intencin de depositar en el banco todo el efectivo que
hubiera al cierre de cada da de negocio, salvo 200 dlares. El balance de la cuenta
corriente de la gasolinera al inicio del negocio era, por tanto, de 7.005 dlares. Adems
Trevino tena 2.700 dlares en una libreta de ahorro.
El 1 de mayo e inaugur la gasolinera. En un esfuerzo por crearse una clientela, Trevino
trabajaba 60 horas semanales, frente a las 40 de su anterior empleo. Adems, emple a
otras tres personas a tiempo completas o parciales. Trevino estaba razonablemente
satisfecho con la clientela que haba logrado crear durante los dos primeros meses. No
obstante, a finales de junio crey conveniente examinar ms cuidadosamente la
evolucin de su nueva empresa. Trevino pensaba que deba registrar sus progresos y su
posicin actual en una forma que fuera til no solo en el momento presente, sino
tambin con fines comparativos en el futuro, tal vez en intervalos semestrales con final
el 30 de junio y el 31 de diciembre.
Los 500 dlares anotados en los cobros al contado como alquiler del rea de
aparcamiento procedan de un establecimiento adyacente que utilizaba una parte de los
terrenos de la gasolinera como aparcamiento para algunos de sus empleados. El alquiler
recibido cubra un periodo que se extenda del 15 de mayo al 15 de julio.
Adems del registro de los cobros y pagos al contado, llevaba una lista detallada de las
cantidades de dinero que adeudaba o le adeudaban otros individuos o empresas. Un
anlisis de estos registros revel que una acomodada viuda amiga de la familia de
Trevino, que prefera pagar al crdito, deba 143 dlares en concepto de gasolina, aceite
y puesta a punto de su automvil. Asimismo, en la noche del 30 de junio uno de los
empleados realiz el encerado de un coche de un cliente habitual que estaba de viaje y
no poda recoger su automvil hasta el 3 de julio. Trevino haba presupuestado 56
dlares por este trabajo. Trevino record que, cuando trabajaba en una agencia de
automviles, haba odo que era una buena prctica establecer una provisin para
deudores impagados equivalente al 2% de todas las cuentas pendientes. Trevino
tambin haba anotado el hecho de que su familia y l haban utilizado gasolina y aceite
de la estacin de servicio por valor de 101 dlares a precio de venta, por los cuales no
se haba efectuado ningn pago. Aproximadamente se haban pagado unos 79 dlares
a Octane Oil company por esta mercanca. Un nuevo resumen de sus registros revel las
siguientes facturas no pagadas resultantes de las operaciones de junio:
Los empleados de la estacin de servicio haban recibido su ltima paga el sbado, 28
de junio, por los servicios prestados hasta la noche del sbado. El sueldo ganado los das
29 y 30 totalizaran 232 dlares y se incluiran en la nmina del sbado siguiente. Trevino
realiz un inventario fsico durante la noche del 30 de junio, y encontr existencias de
gasolina, aceite para motor, grasa, neumticos, bateras y accesorios que haban costado
10.018 dlares. A continuacin hall la diferencia entre la gasolina vendida de acuerdo
con los indicadores de las bombas ms el stock de gasolina existente al final del periodo,
por un lado, y por el otro, el stock, de gasolina inicial ms los pedidos que le haban sido
servidos. De esta manera determin que las prdidas debido a la evaporacin, los
cambios de temperaturas, el desperdicio y otras causas totalizaban 302 galones de
gasolina, cuyo coste estimaba en 360 dlares. A finales de junio, el hijo casado de
Trevino se percat de que, debido a una prolongada enfermedad, no podra pagar 192
dlares de intereses y 800 dlares del pago principal de un prstamo bancario de 2.400
dlares. Trevino, que haba garantizado este prstamo, se vea obligado a efectuar este
pago el 1 de julio.

1. Preparar un balance de la estacin de servicio de Trevino entre el 1 de mayo y el 30

de junio, y una cuenta de resultados de dicho periodo.
Asignatura: presupuesto y control
Alumna: Mirian Suyapa Rodrguez Garca
Cuenta: 200710810129
Tema: Caso 3 Octane Service Station
Catedrtico: Ing. Jos Armando Hernndez Gabriel
Hora de clase: 5:40 pm - 6:20pm
San Pedro sula, 30 de Noviembre del 2015, Honduras