GUA DEL SISTEMA

INTEGRAL DE PROCESOS
OPERATIVOS DEL PLANTEL
(SIPOP)

20 de agosto de 2017.
 INTRODUCCIN

Siendo uno de los procesos ms importantes, la validacin

es realizada por los/as directores/as de cada plantel
participante en alguna de las modalidades de beca que
oferta la Coordinacin de Becas de la Subsecretara de
Educacin Media Superior (CBSEMS), esto de acuerdo a los
periodos establecidos en cada una de las convocatorias.

Adems, el proceso en mencin sirve para confirmar

que cada alumno/a solicitante de una beca cumple con
los requisitos para obtener el beneficio.
 INGRESAR AL SIPOP

Acceda al portal:

Seleccione la opcin:
SIPOP
Autoridades

Autoridades de Plantel

Coloque su Usuario (CURP) y Contrasea*

*Si no cuenta con su usuario y contrasea, ingrese a la opcin Recuperar Contrasea. nicamente deber colocar su CURP y Correo Electrnico que registr al momento de generar su usuario y a su vez el sistema enviar la
contrasea de acceso al correo electrnico.
 ALTA DE USUARIO DE DIRECTOR/A

Si el/la director/a del plantel no cuenta con usuario del SIPOP, deber solicitar al Responsable de Becas de su
Subsistema o de la oficina de la SEMS en el Estado el Usuario Master, mismo que deber colocar en la pgina
principal del SIPOP para crear su propio usuario.

Al acceder con el Usuario Master, deber colocar los

datos solicitados:

CURP.

Cargo.

Turno.

Correo electrnico institucional*.

Telfono.

*La contrasea de acceso al SIPOP ser enviada

al correo electrnico registrado.
 MDULO MENSAJES SIPOP

Dentro de los NUEVOS mdulos del SIPOP, se encuentra el de MENSAJES SIPOP, en el cual las autoridades de
cada plantel reciben notificaciones de los procesos ms importantes y prximos de la CBSEMS. Este mdulo se
mostrar automticamente al momento de acceder al SIPOP.

Para visualizar los mensajes, presione el botn:

En la siguiente pantalla podr observar el historial de mensajes y para visualizarlos, solo de clic sobre el asunto del
mensaje :

1 Bsqueda de mensajes
1
2 Asunto del mensaje
3 Fecha de recepcin

4 Mensajes ledos 3 4
2
 MDULO USUARIOS

Si dentro de un plantel diversos funcionarios operan las becas, el/la director/a del plantel podr crear un
usuario personalizado por cada funcionario, nicamente deber ingresar a la opcin ALTA DE USUARIO
del mdulo de USUARIOS y colocar:

CURP.

Cargo (Director, Subdirector,

Responsable de Becas ).

Turno.

Correo electrnico institucional*.

Telfono.

*La contrasea de acceso al SIPOP ser

enviada al correo electrnico registrado.

Adems, el/la director/a de plantel podr activar y desactivar usuarios en cualquier momento,
dando clic en el botn EDITAR.
 MDULO VALIDACIN

Dentro de los periodos de validacin establecidos en las distintas modalidades de beca que ofrece la CBSEMS, las
autoridades de cada plantel, debern confirmar en el mdulo VALIDACIN que los/as alumnos/as solicitantes a
una beca cumplen con los requisitos solicitados.

1
1 Ingrese al mdulo Validacin para
consultar el listado de alumnos/as.

2 Modalidades de beca por validar.

5
3 Periodo para realizar la validacin.

4 Alumnos/as pendientes por validar y

alumnos/as validados.
2
Acuse de validacin. Este documento
5 lo podr descargar una vez concluido
el periodo de validacin.
3 4

NOTA. Se sugiere consultar la Gua de Validacin y Conformacin de Expedientes que se encuentra dentro del portal
www.becasmediasuperior.sep.gob.mx.
 MDULO ENTREGA TDP

Se compone de 3 secciones, las cuales permiten tener un historial y seguimiento sobre los medios de pago pendientes
por entregar, entregados y destruidos.
3 4

Por entregar. Solo debern

localizar al/a la beneficiario/a
dentro del listado de medios de
5
pagos pendientes de entrega e
imprimir el acuse de entrega.

2
1 Letra del primer apellido. 1
2 Listado de beneficiarios.
3 Nombre del/de la beneficiario/a.
4 Nmero de tarjeta. 6
5 Botn de entrega / impresin de acuse.
6 Acuse.
 MDULO ENTREGA TDP

Tarjetas entregadas. Aqu podr visualizar los datos de los medios de pago entregados a los/as beneficiarios/as,
as como reimprimir el acuses de entrega.

Tarjetas no entregadas. Consulte los medios de pago reportados como No entregados.

 MDULO BAJAS

Los/as directores/as de plantel podrn realizar la baja de los/as beneficiarios/as que incumplan con los requisitos de
la beca. Para efectuar el proceso, debern:

1 Colocar la CURP del/de la beneficiario/a.

2 Seleccionar la modalidad de beca. 2
3
3 Seleccionar el motivo de baja.
4
4 Presionar el botn Guardar.
 MDULO TDP NO ENTREGADA

Dentro de este mdulo los/as directores/as de plantel realizarn la baja de las tarjeta que no fueron recogidas por
los/as beneficiarios/as en el periodo establecido en las Reglas de Operacin del ao fiscal en curso. Este proceso se
realizar de la siguiente forma:

1 Colocar la CURP del/de la

beneficiario/a.

2 Seleccionar el medio de pago,

verificando los ltimos 4 dgitos.

3 Presionar el botn Guardar.

 MDULO ACTAS

Las Actas de Postulacin realizadas por los planteles a travs del Sistema de Registro y Captura de Actas de Comit
(SIREC) y que han sido aceptadas por la CBSEMS, podrn ser consultadas en este mdulo.

1 Nmero de Acta.
4 Descargar acta.
2 Modalidad de Beca.
5 Cotejar listado de alumnos/as aceptados.
3 Corte de Postulacin.
2 3 4 5

1
 MDULO PADRN

Con la finalidad de que cada plantel cuente con informacin estadstica sobre alumnos/as solicitantes, alumnos/as
beneficiarios/as y no beneficiarios/as de la CBSEMS, se pone a disposicin la siguiente informacin:

Beneficiarios/as de
beca durante el ciclo
Beneficiarios/as
escolar en curso,
actuales del
incluyendo
plantel
aquellos/as que ya no
cuentan con beca.

Alumnos/as
Alumnos/as solicitantes de una
solicitantes de una beca que finalizaron
beca que no cuentan su registro y se
con el beneficio. encuentran proceso
de seleccin.
 MDULO CONTRALORA

Consulte los/as alumnos/as beneficiarios/as del plantel que se encuentren registrados como Comisionados de la
Contralora Social.

Al finalizar cada semestre, podr verificar los/as Comisionados/as que hayan realizado su Informe de Comit a
travs del Sistema de Registro, Consulta y Actualizacin de Datos (SIRCAD).

Adems, cada plantel deber enviar el Acta Constitutiva de Comit de Contralora Social del plantel durante los
periodos establecidos por la CBSEMS.
 MDULO EVIDENCIAS

Dentro de las modificaciones para el ciclo escolar 2017-2018, la CBSEMS ha incorporado el Mdulo de Evidencias a
travs del cual los planteles debern adjuntas evidencias de los procesos indicados en el SIPOP:

1 Proceso de envo.

2 Ttulo del documento.

3 Adjuntar documento.
4 Enviar evidencia.
 PASO 7:
COORDINACIN DE BECAS DE LA SUBSECRETARA
Imprime tu DE
acuse presionando el botn Descargar
EDUCACIN MEDIA SUPERIOR (CBSEMS)acuse 1
2
Para mayor informacin:

Telfonos:
1 01 (55) 3601 1000
Ext: 60539, 60540, 60541, 60548, 60615
01 800 522 67 98 (Lada sin costo)
2 Verifica que los datos sean correctos:
Internet:
www.becasmediasuperior.sep.gob.mx/Contactanos