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MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO 1452-C-GPC-V3

PROCESO GESTION SOCIAL Registrado SIG:


Subproceso Participacin Ciudadana 22-11-2016

Documento controlado
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PROCESO GESTION SOCIAL


SUBPROCESO PARTICIPACION CIUDADANA
Fortalecer, registrar, inspeccionar, controlar y vigilar las organizaciones comunales, Juntas administradoras locales,
promoviendo el conocimiento y apropiacin de los diferentes mecanismos de participacin ciudadana, divulgando el
OBJETIVO
control social a lo pblico con las instancias de coordinacin de los sistemas de participacin, Junto con la poblacin que
aspire a acceder a labores de mano de obra calificada y no calificada. Cumpliendo la normatividad vigente.
Comprende desde la atencin a los dignatarios, comunidad y miembros de organizaciones comunales, Juntas
Administradoras Locales y mano de obra calificada y no calificada, termina con la inspeccin, vigilancia, control
orientacin personalizada, acompaamiento y/o capacitaciones a dignatarios y miembros de organizaciones comunales,
ALCANCE
Juntas Administradoras Locales y la expedicin de certificados de residencia de mano de obra calificada y no calificada a
personas que aspiran a laborar.

RESPONSABLE LUIS JORGE SANTIAGO ROMERO

PROVEEDOR ENTRADA PHVA ACTIVIDAD PRODUCTO CLIENTE


Dependencias Proyectos Planear el desarrollo y Plan Operativo. Dependencias
Entes de control Informe de mejoramiento continuo del Entes de control
internos y externos. auditoras internas subproceso Plan anticorrupcin y internos y
y externas. mapa de riesgos por externos
Solicitudes de proceso
procesos de
comunicacin P Cronogramas de
Resultados de los sensibilizaciones
indicadores.
Informe y anlisis Cronogramas de
de informe visitas de IVC
autoevaluacin
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Miembros de Solicitudes de atencin Orientar, acompaar a los Servicios de atencin. Ediles.
organizaciones comunales de las necesidades de miembros de organizaciones
en el Municipio los miembros de comunales del Municipio. Respuesta a las Lderes comunitarios.
organizaciones solicitudes.
comunales en el Organismos Comunales
Municipio H

Miembros de Solicitudes de sensibilizar a los miembros Programacin de


organizaciones comunales sensibilizacin sobre de organizaciones sensibilizaciones a los
en el Municipio normatividad. comunales en el Municipio miembros de Ediles.
de Villavicencio en la organizaciones
normatividad vigente comunales, ediles y Lderes comunitarios
lderes comunitarios.
H
Organismos Comunales

Miembros de Solicitud certificada de Expedir certificado de Certificacin de Miembros de organismos


organizaciones residencia para Mano residencia para Mano de residencia para Mano comunales en el Municipio
comunales en el Municipio de Obra Calificada y no Obra Calificada y no de Obra Calificada y
Calificada H Calificada no Calificada
Comunidad residente del
municipio
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Comunidad Solicitudes de Emitir respuesta a las Contestacin a los Comunidad
Derechos de Peticin, solicitudes de peticiones y derechos de peticin Entes Judiciales
Organismos Tutelas. H Tutelas. Organismos comunales
comunales

Comunidad Plan de accin para la Programacin de sensibilizar a los Comunidad


Organismos comunales promocin del derecho sensibilizaciones a los miembros de Organismos
Juntas Administradoras a la participacin miembros de organizaciones organizaciones comunales
Locales incidente de la
H
comunales en el Municipio comunales en el Juntas
ciudadana. en promocin del derecho a Municipio Administradoras
la participacin incidente de Locales
la ciudadana

Juntas Administradoras Solicitud Fortalecer las juntas Sensibilizar las juntas Juntas
locales Acuerdo 293 del 10 de administradoras locales administradoras Administradoras
junio del 2016 H (JAL) a travs de la locales (JAL) Locales
formacin en ciudadana y
liderazgo.
Comunidad Plan de accin para Plan de accin para el Sensibilizacin Comunidad
Organismos comunales la promocin del fortalecimiento a la promocin del derecho Organismos
Juntas Administradoras derecho a la
H
promocin del derecho a la a la participacin comunales
Locales participacin participacin incidente de la incidente de la Juntas
incidente de la ciudadana. ciudadana. Administradoras
ciudadana. Locales
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Entes de control de Informe de Hacer seguimiento a las Informes de Entes de control
interno y externo autoevaluacin del actividades propias del autoevaluacin interno y externo
proceso. proceso
Resultados de los Medicin de
indicadores de gestin indicadores
Informes de auditora
internas y externas Seguimientos a
Informe consolidado ejecucin de
para revisin por la actividades planeadas
Direccin para las acciones
V correctivas y
preventivas

Seguimiento planes de
mejoramiento entes de
control

Evaluacin plan
anticorrupcin y mapa
de riesgos
Comunidad Solicitud por la Realizar visita de Acta evidenciando Organismos comunales
Organismos comunales comunidad inspeccin, vigilancia y hallazgos de la visita
De Oficio control sobre las juntas de de inspeccin
accin comunal (JAC) vigilancia y control.
V
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Entes de control de Informe de Realizar mejora continua del Acciones Correctiva, Entes de control de
interno y externo autoevaluacin del subproceso Acciones preventivas y interno y externo
proceso. Oportunidad de mejora
Resultados de los
indicadores de gestin
A
Informes de auditora
internas y externas
Informe consolidado
para revisin por la
Direccin

RECURSOS
Relacione los principales recursos que se requieren para que el proceso o subproceso funcione adecuadamente:
Humanos: Profesionales, tcnicos, Coordinadores del programa, asesor Jurdico
Tecnolgicos: equipos de Cmputo, impresoras multifuncional, Video proyector, cmara digital, Telfono, estabilizadores para equipo de
computo
Materiales: Papelera y Elementos de Oficina
Instalaciones Locativas: Oficinas adecuadas Muebles para archivo fsico
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CONTROL DE CAMBIOS
VERSION N. FECHA DESCRIPCION DE LAS MODIFICACIONES
Se actualizo el objetivo, alcance las actividades para dar cumplimiento al Plan de Desarrollo UNIDOS
2 12/12/2014
PODEMOS 2016-2019
Primera versin nueva codificacin.
UNIDOS 12/08/2013
14512-C-GPC-V2 - 12 de agosto de 2013

Elaborado: Aprobado: Registrado SIG:

ORIGINAL FIRMADO

LUIS JORGE SANTIAGO ROMERO


DIRECTOR DE PARTICIPACION CIUDADANA

MARITZABEL RAMIREZ GOMEZ LAUDYZ JANETH SORZA ROJAS


JAVIER ARTURO HERRERA SUESCUN SECRETARIO DE GESTIONS SOCIAL Y DIRECTOR DE DESARROLLO
TECNICO PARTICIPACION CIUDADANA ORGANIZACIONAL (E)
Fecha:21-11-2016 Fecha:21-11-2016 Fecha:22-11-2016