VALORACIN DOCUMENTAL Y DISPOSICIN FINAL DE LOS DOCUMENTOS

) Gobierno.
a) Escrituras de constitucin.
b) Libro de actas.
c) Memorias.
d) Consejo de Administracin
2) Administracin.
a) Correspondencia.
b) Expedientes de personal.
c) Higiene en el trabajo y prevencin.
d) Documentacin sindical
e) Libros de registro de entrada y salida
3) Produccin y comercializacin.
a) Patentes.
b) Expedientes de produccin
c) Carteras de clientes.
d) Registros de pedidos.
e) Inventario de existencias.
f) Correspondencia (reclamaciones, quejas, sugerencias, boletines)
4) Contabilidad.
a) Libros de cuentas.
b) Recibos.
c) Balances e inventarios.
d) manuales y procedimientos de control de calidad.
Entre los diferentes tipos de documentos que se generan podemos encontrar:

-Nota de pedido o de compra: Es un documento mediante el cual una persona o empresa

formula un pedido de compra a un comerciante. Este documento comercial no obliga a realizar
la operacin.
-Nota de ventas: documento comercial en el que el vendedor detalla las mercaderas que ha
vendido al comprador, indicando, cantidad, precio, fecha de entrega, forma de pago y dems
condiciones de la operacin.
-Remito: Se utiliza este comprobante para ejecutar la entrega o remisin de los bienes
vendidos.
-Factura: Es la relacin escrita que el vendedor entrega al comprador detallando las
mercancas que le ha vendido, indicando cantidades, naturaleza, precio y dems condiciones de
la venta.
-Nota de dbito: comunicacin que enva un comerciante a su cliente, en la que le notifica
haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que la
misma indica.
-Nota de crdito: Es el documento en el cual el comerciante enva a su cliente, con el objeto
de comunicar la acreditacin en su cuenta una determinada cantidad, por el motivo expresado
en la misma.
-Cheque: orden de pago pura y simple librada contra un banco en el cual el librador tiene
fondos depositados a su orden en cuenta corriente bancaria o autorizacin para girar en
descubierto.
-Pagar: documento por el cual una persona se compromete a para a otra, o a quien sta
indique, una suma de dinero determinada, en una fecha establecida y en un domicilio
estipulado.
-Recibos: El recibo es una constancia de pago o de haber recibido dinero. Lo otorga siempre el
que recibe y su firma puesta al pie es la prueba de la extincin parcial o total de la deuda.
-Expediente: Consta de una instancia dirigida al registro de la propiedad industrial
 Identificacin y clasificacin de las series
documentales.
Hay que crear cinco cuadros de clasificacin. Para identificar las series hay que utilizar las
normas que obligan a la empresa a dar cuenta de sus actividades como:

1) Registro mercantil, Instalacin y Norma. Asegura la existencia de la empresa. Tiene:

a) Certificacin de inscripcin.
b) Escrituras notariales.
c) Libros de contabilidad.
d) Inventarios.
e) Libros de actas.
f) Ttulos de acciones.
2) Hacienda.
a) Autonmica.
b) Estatal.
c) Impuesto de transmisin patrimonial.
d) Cdigo de identificacin fiscal.
e) Altas y liquidaciones del Impuesto de Actividades Econmicas.
3) Ayuntamientos.
a) Licencias de obras.
b) Licencias de apertura.
c) Licencias de instalacin.
d) Licencias para rtulos y publicidad.
e) Tasas.
4) Trabajo.
a) Inscripcin de la empresa.
b) Inscripcin de los empleados.
c) Altas de los empleados.
d) Registros de los trabajadores.
e) Visitas de inspeccin.
f) Calendario laboral.
g) Contratos y expedientes personales.
5) Industria.
a) Ttulos de calificacin.
b) Patentes