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EVALUACIN DE PROYECTOS
DE INVERSIN
SISTEMA DE MARCO LOGICO
ANALISIS DE LA SITUACIN
ANALISIS DE INVOLUCRADOS
ANALISIS DE PROBLEMAS
ANALISIS DE OBJETIVOS
ANALISIS DE ALTERNATIVAS
PLANIFICACIN DE PROYECTOS
ORIENTADA A OBJETIVOS
Anlisis de Involucrados
Anlisis de problemas
Anlisis de Objetivos
Anlisis de Alternativas
ESTRUCTURACIN DE LOS
PROYECTOS
ES UN MTODO PARA:
principales beneficiarios) y
caracterizar al resto de
ES UN MTODO PARA:
Analizar la situacin actual crtica dentro de un contexto
ms complejo.
Identificar los problemas principales, desde el punto de
vista de los interesados.
Definir el problema central en la situacin.
Visualizar las relaciones de causa-efecto en el ARBOL DE
PROBLEMAS.
ANLISIS DE PROBLEMAS
Uno puede mirar los problemas a vista de pjaro: todas las diferentes
deficiencias, encima del nivel del mar que tiene su basamento debajo del nivel
del mar, que se denominan restricciones; si uno recuerda un iceberg: cerca del
90% de ste est debajo del agua!.
PERSPECTIVA
La vista de pjaro
RBOL DE PROBLEMAS
EFECTOS
Representacin
grfica de un
problema prioritario,
PROBLEMA CENTRAL sus causas y sus
efectos.
CAUSAS
DEFINICIN DE PROBLEMA
UN PROBLEMA NO ES LA AUSENCIA
DE SOLUCIN, SINO LA EVIDENCIA
DE UNA SITUACIN DEFICIENTE O
NEGATIVA.
EJEMPLO:
Falta de insumos: INCORRECTO
Suelo no apto: CORRECTO
COMO SE ELABORA EL RBOL
DE PROBLEMAS
1er Paso
Llegar a un acuerdo sobre el problema central de la situacin que se est
analizando.
2do Paso
Anota las causas del problema central.
3er Paso
Anotar los efectos provocados por el problema central.
4to Paso
Elaborar un esquema que muestre las relaciones de causa a efecto en
forma de rbol de problemas.
5to Paso
Revisar el esquema completo y verificar su validez e integridad.
ANLISIS DE PROBLEMAS
Notas Importantes:
Problema principal
EFECTO
PROBLEMA PROBLEMA
CENTRAL
CAUSA
EJEMPLO 1. ARBOL DE PROBLEMAS
EJEMPLO 2. ARBOL DE PROBLEMAS
ALTO IMPACTO
ECOLOGICO
EFECTOS
CAUSAS
ES UN MTODO PARA:
Describir la situacin futura que ser alcanzada mediante la
solucin de problemas.
Identificar las relaciones de tipos medio fin entre
objetivos.
Visualizar las relaciones existentes entre los medios para
alcanzar el objetivo principal y los fines que se lograrn al
llegar a la situacin deseada.
ARBOL DE OBJETIVOS
RESULTADOS ESPERADOS
A su vez, su logro
redundar en unos
beneficios (efectos).
MEDIOS
METODOLOGA PARA ELABORAR
RBOL DE OBJETIVOS
2. Trabaje hacia abajo del rbol de problemas para identificar objetivos para
cada problema, que se convierten en medio para abordar el problema
principal.
3. Una vez termine de convertir todas las condiciones negativas del rbol de
problemas en condiciones positivas (objetivas) que son deseables y
factibles en la realidad, complete la revisin del diagrama que muestre
las relaciones medio fin en la forma de un rbol de objetivos. Si es
necesario, usted debe:
2do Paso
Examinar las relaciones medios fines establecidas para garantizar
la lgica e integridad del esquema.
3er Paso
Si es necesario:
Modificar las frases existentes.
Aadir nuevos medios si estos son relevantes y necesarios para
alcanzar el fin propuesto en el nivel inmediato superior.
Eliminar objetivos que no sean efectivos o necesarios.
ELABORACIN ARBOL DE OBJETIVOS
FINES
MEDIOS
EJEMPLO 1. ARBOL DE OBJETIVOS
EJEMPLO 2. ARBOL DE OBJETIVOS
DISMINUIR EL
IMPACTO ECOLOGICO
MEDIOS
ES UN MTODO PARA:
Identificar soluciones alternativas que
pueden llegar a ser estrategias del
proyecto.
Seleccionar una ms estrategias
potenciales del proyecto.
Decidir sobre la estrategia a adoptarse
por el proyecto.
ELABORACIN ARBOL DE ALTERNATIVAS
1er Paso
Identificar los objetivos que no son deseables realizables y excluirlos.
2do Paso
Identificar las diferentes combinaciones de medios-fines que pueden
llegar a ser estrategias para el proyecto.
3er Paso
Determinar qu alternativa presenta segn su opinin una estrategia
ptima para el proyecto, utilizando los siguientes criterios:
Los intereses de los beneficiarios
Los recursos disponibles
Probabilidad de alcanzar los objetivos
Factibilidad poltica
Relacin costo/beneficio
Riesgos sociales
ALGUNOS CRITERIOS PARA LA
SELECCIN DE OPCIONES
Alternativa A B C D
Pro-s
Contra-s
Conclusin
METODOLOGIA DEL
MARCO LOGICO
MATRIZ DE MARCO LGICO
Involucrados
Alternativas
Opcin 1
Marco Lgico
Opcin 2
Fin
Propsito
Resultado
Actividades
MATRIZ DE MARCO LOGICO
PROPSITO
RESULTADOS
ACTIVIDADES
JERARQUIA DE OBJETIVOS
FIN
PROPSITO
RESULTADO RESULTADO
1. Resumen Narrativo
Fin
La primera columna de la MML, se
Propsito
denomina Resumen Narrativo, y contiene
Resultados
informacin en cuatro niveles jerrquicos
del proyecto. Actividades
MATRIZ DE MARCO LOGICO
CONCEPTOS CLAVES
Separar la causa del efecto
Usar frases sencillas y breves
Usar el participio pasado
Fin
Cul es la finalidad del
proyecto?
PROPSITO:
ACTIVIDADES:
FIN
Son
PROPSITO SUFICIENTES
PARA...
Son
SUFICIENTES
RESULTADOS
PARA...
Son SUFICIENTES
ACTIVIDADES
PARA...
EJEMPLO 1.
Fin: Se define como un objetivo de nivel superior al que se quiere contribuir con
el proyecto. Ejemplo: Incrementar la utilidad de la empresa.
Actividades: Son todas aquellas actividades en detalle que son parte de cada
componente y en su conjunto permiten la consecucin de cada componente. Ej.:
Invitar a empresas a presentar proformas para los estudios. Ej.: Evaluar las
propuestas. Ej.: Adjudicar a la empresa seleccionada, etc. Como se aprecia, estas
actividades permiten alcanzar el componente de Estudios de mercado.
EJEMPLO 2.
Fin:
Contribuir a ampliar la escolaridad de la poblacin.
Propsito:
Reducir la reprobacin escolar en primaria a 3% y la evasin escolar al 2% a fines del 2004 en el
municipio de Montera, departamento de Crdoba.
Resultados:
1. Disear un sistema de transporte escolar ampliado.
2. Red escolar reestructurada. Construccin de nuevas escuelas cerca de los beneficiarios.
3. Disear la infraestructura de las nuevas escuelas y de las existentes mejoradas.
Actividades:
1.1. Determinar distancias entre escuelas y domicilios.
1.2. Identificar localidades no asistidas por transporte pblico.
1.3.Apoyar la implantacin de lneas de transporte pblico para alumnos en lugares seleccionados.
2.1. Elaborar convenios con municipios que contarn con nuevas escuelas.
2.2. Realizar licitaciones para construccin de nuevas escuelas.
2.3. Construir nuevas escuelas.
Propsito:
La poblacin rural sigue prcticas higinicas.
Resultados:
1. 65% de las comunidades en la regin norte abastecidas de agua potable.
2. Personal de servicios de salud capacitados.
3. Profesores de escuela primaria capacitados en prcticas higinicas.
Actividades:
1.1 Seleccionar sitios para pozos.
1.2 Organizar los trabajadores del campo.
1.3 Excavar los pozos.
Propsito:
Reducir la reprobacin escolar en primaria a 3% y la evasin escolar al 2% a fines del 2004.
Productos/Componentes:
1. Sistema de transporte escolar ampliado.
2. Red escolar reestructurada. Construccin de nuevas escuelas cerca de los beneficiarios
3. Infraestructura de las nuevas escuelas y de las existentes mejoradas.
Actividades:
1.1. Determinar distancias entre escuelas y domicilios.
1.2. Identificar localidades no asistidas por transporte pblico.
1.3. Apoyar la implantacin de lneas de transporte pblico para alumnos en lugares
seleccionados.
2.1 Elaborar convenios con municipios que contarn con nuevas escuelas.
2.2. Realizar licitaciones para construccin de nuevas escuelas.
2.3 Construir nuevas escuelas.
3.1. Elaborar proyectos modelos para escuelas con infraestructura adecuada.
3.2. Realizar licitaciones para adecuacin de escuelas existentes.
3.3. Reformar las escuelas
2. INDICADORES OBJETIVAMENTE
VERIFICABLES
Indicadores Verificables
RESUMEN INDICADORES
NARRATIVO VERIFICABLES
Fin Indicadores
Propsito Indicadores
Componentes Indicadores
Actividades Indicadores
La proyeccin de metas es una tarea compleja
calidad y tiempo.
CONSTRUCCIN DE UN INDICADOR
OBJETIVAMENTE VERIFICABLE
Propsito Metas
Resultados Indicadores
Factores Externos
LGICO VERTICAL:
ENTONCES FIN
SI PROPSITO ENTONCES
ENTONCES RESULTADOS SI
SI ACTIVIDADES
LGICO HORIZONTAL:
PROBLEMA SOLUCIN
EXPLOTACIN
DESARROLLAR ACTIVIDADES
AGROINDUSTRIAL DE LA ENCAMINADA AL MEJORAMIENTO DE
CAA PANELERA EN FORMA LOS PROCESOS DE PRODUCIN (BPM-
RUDIMENTARIA, QUE BPA), E IMPLEMENTACIN DE UNA
META
TIEMPO FUENTE DE FACTORES
ASPECTO PROGRAMA INDICADOR
PLANEADO VERIFICACIN EXTERNOS
DA
Contribuir en el Nmero de
Registros de las
mejoramiento de microempresas
microempresas y
las condiciones que aumentaron
el proyecto. Las condiciones
de vida de los sus ingresos.
Ciento veinte socioeconmicas
pequeos
(120) de la regin y el
productores de
productores de pas, as como las
Propsito panela en los
panela aumentan Mes 12 condiciones de
General Municipios de Valor estimado de
sus ingresos mercado de la
Sucre, Bolvar las ventas Cuentas de las
programados, en panela,
Popayn y mensuales por empresas.
un 50%. permanecen
Morales, empresa. estables.
mediante el
aumento de sus
ingresos.
Segundo nivel: RESULTADOS
TIEMPO
META INDICADO FUENTE DE FACTORES
ASPECTO ENTREG
PROGRAMADA R VERIFICACIN EXTERNOS
A
Existe la tecnologa
Registros de los
Nmero de adecuada para el
Los productores de caa hacen uso productores
Ciento veinte (120) productores manejo de los cultivos.
Resultado de buenas prcticas agrcolas Registros
productores mejoran el Mes 12 mejorando el Los productores no
No. 1. (BPA), con nfasis en la fotogrficos
manejo de sus cultivos. manejo de incrementan sus reas
produccin orgnica. Registros del
sus cultivos. sembradas y mejoran
proyecto.
los cultivos existentes.
Los productores
Nmero de
Registros de los cuentan con tecnologa
Los productores de panela aplican trapiches
Doce (12) trapiches productores adecuada a su entorno
buenas prcticas de manufactura aplicando
Resultado comunitarios mejoran Registros y condiciones
(BPM), que les permite mejorar la Mes 12 buenas
No. 2. las condiciones para el fotogrficos socioeconmicas.
produccin, calidad de su producto prcticas de
beneficio de la panela. Registros del Los productores estn
y el uso de subproductos. manufactura
proyecto. interesados en el
(BPM).
cambio.
Los productores
Nmero de Registros de los
desarrollan
Las organizaciones de productores Al menos Ocho (8) grupos productores
sentimientos de
Resultado hacen uso de estratgicas grupos de productores comercializa Registros
Mes 12 asociatividad y se
No. 3. asociativas para la comercializacin comercializan en forma ndo en fotogrficos
interesan por mejorar
de sus productos asociativa. forma Registros del
sus actuales
asociativa proyecto.
condiciones.
Registros de las
Los productores de panela han
Nmero de organizaciones
desarrollado nuevas Al menos ocho (8)
Resultado trapiches Registros del Existen mercados y
presentaciones, empaques y trapiches diversifican y
No. 4 Mes 12 que venden proyecto posibilidades abiertas
marca; para sus productos, de venden su producto bajo
bajo marca Actas de para la panela pura
acuerdo a las exigencias de los marcas conjuntas
conjunta compromiso
mercados
Tercer nivel: ACTIVIDADES
ACTIVIDADES/ RESULTADO 1
FACTORES
COD ASPECTO META PLAZO INDICADOR FUENTE VERIF
EXTERNOS
ACTIVIDADES/ RESULTADO 2
PLAZ FACTORES
COD ASPECTO META INDICADOR FUENTE VERIF
O EXTERNOS
2.1. Visitas para el
Un (1) diagnstico de
diagnstico inicial de las Listas de
condiciones
condiciones productivas, Mes Nmero de estudios participantes
A05 productivas,
ambientales e higinicas, 12 realizados Registros
ambientales e
para la elaboracin de fotogrficos
higinicas.
panela.
Los productores estn
Al menos dos (2) Nmero de abiertos al cambio y al
Listas de
2.2. Reuniones para la alternativas productores cumplimiento de la
Mes participantes
A06 construccin colectiva de tecnolgicas participando de la normatividad vigente
12 Registros
alternativas tecnolgicas. seleccionadas con los construccin colectiva para la elaboracin de
fotogrficos
productores. de alternativas. panela.
2.3. Talleres de formacin en Listas de asistencia
Doce (12) Centros Nmero de trapiches Se cuenta con un
buenas prcticas de Memorandos de
demostrativos aplicando Mes que aplican buenas amplio paquete
A07 manufactura (BPM) para su visita
buenas prcticas de 12 prcticas de tecnolgico para el
implementacin en los Registros
manufactura manufactura - BPM. mejoramiento de las
trapiches paneleros. fotogrficos
condiciones de
Doce (12) trapiches con produccin, que va
2.4. Formacin para el Nmero de trapiches Registros
adecuaciones para el Mes desde el
A08 manejo ambiental en los ambientalmente fotogrficos
correcto manejo 12 mejoramiento del
trapiches paneleros. viables Actas de entrega
ambientales paquete tradicional,
2.5. Visitas de Ciento veinte (120), Memorandos de pasando por la
Nmero de trapiches tecnologa CIMPA y
acompaamiento tcnico para (Doce 12 Grupos), Mes visita
A09 elaborando panela llegando a la
el mejoramiento de las panela visitados 12 Registros
limpia tecnologa a vapor.
condiciones de produccin. peridicamente. fotogrficos
Al menos doce (12) Nmero de Listas de asistencia
2.6. Talleres de capacitacin
grupos de productores productores Memorandos de
en el uso de subproductos de Mes
A10 capacitados en el uso capacitados en el visita
la molienda en la 12
de los subproductos de manejo de Registros
alimentacin animal.
la molienda. subproductos. fotogrficos
Tercer nivel: ACTIVIDADES
ACTIVIDADES/ RESULTADO 3.
FACTORES
COD ASPECTO META PLAZO INDICADOR FUENTE VERIF
EXTERNOS
3.2. Socializacin de los Al menos Doce (12) Numero de grupos Registros de fondo
resultados con productores y grupos de participando de la Reglamento del
A12 Mes 6
asociaciones vinculados al productores enterados socializacin de Fondo Los microempresarios
proyecto. de los resultados. resultados. Listas de asistencia paneleros se
Registro comprometen con el
3.3. Diseo y operacin de Al menos Ocho (8) individuales por reglamento del Fondo
Nmero de grupos Rotatorio.
una estrategia de mercado grupos de productor.
participando de las
A13 que permita aprovechar, de productores aplicando Mes 12 Listas de
estrategias conjuntas Los productores
manera conjunta, las estrategias de asistencia.
de comercializacin. muestran inters por
oportunidades detectadas. mercadeo asociativo. Registro
fotogrfico. mejorar el manejo
administrativo de su
3.4. Participacin en ferias y Los grupos de actividad productiva.
Nmero de ferias o
eventos promocinales para productores participan
eventos en los cuales
A14 difusin de la marca e en al menos dos (2) Mes 12 0
se promociona la
incentivo al consumo del eventos
panela de los grupos.
producto. promocinales.
3.5. Visitas de asesora y
Listas de
acompaamiento comercial a Nmero de grupos
Al menos doce grupos asistencia.
A15 las organizaciones de Mes 12 participando de los
realizando negocios. Registros de las
productores para la realizacin negocios identificados.
Microempresas.
de negocios.
Tercer nivel: ACTIVIDADES
ACTIVIDADES/ RESULTADO 4.
FUENTE DE FACTORES
COD ASPECTO META PLAZO INDICADOR
VERIFICACION EXTERNOS
4.1. Desarrollo de imagen
Imagen
corporativa para posicionar Documento de
corporativa de la Nmero de registros
A16 localmente el producto (marca, Mes 6 Registro
panela caucana realizados.
cdigo barras, INVIMA, logo, Diseo
fortalecida.
ambientacin).
Trapiches
4.2. Asesora para el Dllo de Registro
atendidos en Nmero de trapiches
nuevas presentaciones y individuales por
capacidad de produciendo al menos
diversificacin de productos, productor.
A17 producir al menos Mes 10 tres (3)
para responder a Mcdos Listas de asistencia.
tres (3) presentaciones de
(panela pulverizada y redonda Registro
presentaciones panela.
panelines, etc.). fotogrfico. Los productores estn
del producto.
abiertos al cambio y al
Ciento veinte cumplimiento de la
Registro normatividad vigente
(120), (Doce 12
individuales por para la elaboracin de
4.3. Visitas de acompaamiento Grupos), Nmero de grupos
productor. panela.
A18 para la adopcin de las microempresarios Mes 8 adaptando las
Listas de asistencia.
innovaciones transferidas. de la panela innovaciones sugeridas
Registro
visitados
fotogrfico.
peridicamente.