Fecha: 2014-09-02

Formato Pgina: 1 de 11
Manual de Usuario Versin 1.0

MANUAL DE USUARIO: Login para

todos los usuarios
<SAITE>

FECHA 11/07/2015
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Tabla de Contenido

1 INTRODUCCIN ............................................................................................................................. 3
1.1 PROPSITO ..................................................................................................................................... 3
1.2 ALCANCE ........................................................................................................................................ 3
1.3 OBJETIVOS...................................................................................................................................... 3
1.4 UNIDADES RESPONSABLES DEL SISTEMA Y NIVELES DE ATENCIN .............................................................. 4
2 DESCRIPCIN DEL PERFILES ........................................................................................................... 5
2.1 DETALLE DE ACTIVIDADES DEL FLUJO DE LOGUEO PARA PERFIL EMPRESA EMPLEADOR ................................ 5
2.2 DETALLE DE ACTIVIDADES DEL FLUJO DE LOGUEO PARA PERFIL EMPLEADO .................................................. 5
2.3 DETALLE DE ACTIVIDADES DEL FLUJO DE LOGUEO PARA PERFIL BALCN DE SERVICIOS ................................... 5
2.4 DETALLE DE ACTIVIDADES DEL FLUJO DE LOGUEO PARA PERFIL INSPECTOR .................................................. 5
2.5 DETALLE DE ACTIVIDADES DEL FLUJO DE LOGUEO PARA PERFIL ADMINISTRADOR .......................................... 6
2.6 DETALLE DE ACTIVIDADES DEL FLUJO DE LOGUEO PARA PERFIL SOPORTE .................................................... 6
3 FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA ...................................................................................................... 6
3.1 INGRESO AL SISTEMA USUARIOS PERFIL EMPRESA EMPLEADOR ............................................................ 6
3.2 RECUPERAR CONTRASEA USUARIO PERFIL EMPRESA EMPLEADOR ...................................................... 7
3.3 INGRESO AL SISTEMA USUARIOS PERFIL BALCONES ............................................................................. 10
3.4 INGRESO AL SISTEMA USUARIOS PERFIL INSPECTORES ......................................................................... 11
3.5 INGRESO AL SISTEMA USUARIOS PERFIL ADMINISTRADOR .................................................................... 11
3.6 INGRESO AL SISTEMA USUARIOS PERFIL SOPORTE .............................................................................. 11
4 NOTA IMPORTANTE: ................................................................................................................... 11
5 CATLOGO DE MENSAJES / ERRORES DEL SISTEMA..................................................................... 13
6 GLOSARIO DE TRMINOS ............................................................................................................. 14
7 CONTROL DE CAMBIOS DE DOCUMENTO .................................................................................... 14
8 ANEXOS ....................................................................................................................................... 15
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Manual de Usuario Interno

<Sistema de Registro de Contratos y Actas de
Finiquito>
1 Introduccin
1.1 Propsito
Generar una aplicacin que permita gestionar informacin integral de Trabjo y Empleo
en el Ministerio de Trabajo (MDT) por parte del empleador, trabajador y servidor
pblico institucional.

1.2 Alcance

El Sistema de Administracin Integral de Trabajo y Empleo (SAITE) es un sistema en

lnea, disponible por internet y que permite la gestin del Registro de Empleado, Acta
de Finiquito y Seguridad y Salud del Ministerio de Relaciones Laborales.

El sistema atiende a usuarios externos: Empresas - Empleadores y Trabajadores; y

usuarios internos: Servidores Pblicos del Ministerio de Relaciones Laborales.

El sistema est disponible por medio de internet en horario 24x7 (24 horas, siete das
a la semana).

El sistema consta de varios mdulos enfocados en brindar servicios especficos de

acuerdo al perfil de quien lo accede, es decir, las funcionalidades son particulares para
cada uno de los usuarios.

Adicionalmente el sistema cuenta con un mdulo de seguridad propio para la

administracin de usuarios y perfiles.

1.3 Objetivos

Generar una base de datos del registrado de trabajadores por el empleador

en el MDT.
Vincular en el sistema al trabajador con el empleador.
Generar una base de datos de conocimiento sobre la concentracin laboral
de acuerdo a los sectores econmicos.
Generar reportes reales y actualizados sobre la cantidad de contratos
registrados en el MDT.
Generar para cada empleador la opcin de consulta de contratos
registrados en el MDT.
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Generar un sistema de consultas abiertas a la ciudadana en el balcn de

servicios, en el cual el trabajador pueda informarse sobre los contratos que
tiene registrados en el MDT por parte de su empleador.
Generar un mdulo de consultas personales para el trabajador, mediante la
autenticacin de su usuario, el cual le permita tener acceso a la
visualizacin e impresin del contrato suscrito con su empleador.

1.4 Unidades Responsables del Sistema y Niveles de Atencin

Las unidades responsables del Sistema y del soporte funcional del mismo son:
Subsecretaria de Trabajo
Subsecretara de Seguridad y Salud
Viceministerio de Trabajo y Empleo
Direcciones Regionales
Coordinacin de Inspectores

Para atender dudas o errores referentes al proceso o normativa debe consultar con su
lnea de supervisin.

Para atender exclusivamente errores tcnicos se debe enviar su pedido va GLPI.

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Contratos y Actas de Manual de Usuario Pgina 5 de 15
Finiquito

2 Descripcin del Perfiles

El Sistema de Registro de Contratos en Lnea contempla los siguientes perfiles de
usuario:
Perfil Empresa - Empleador, al cual pertenecen las empresas que se
registren en el sistema y que generan informacin para el Ministerio de
Trabajo.
Perfil Trabajador, al cual pertenecen todos los ciudadanos que se registren en
el sistema obteniendo un usuario y clave de acceso.
Perfil Administrador del Sistema, que es el encargado de realizar el
mantenimiento de parmetros del Sistema.
Perfil Balcn de Servicios, perfil de consulta para personal del Ministerio de
Trabajo.
Perfil Inspector, perfil para Inspectores del Ministerio de Trabajo.

2.1 Detalle de Actividades del Flujo de Logueo para Perfil Empresa

Empleador

Cdigo
Actividad Descripcin Detallada
Actividad
1 Logueo al Sistema Permite conectarse al sistema y hacer uso de
su funcionalidad.
2 Recuperacin de Permite recuperar la contrasea de un usuario.
contrasea

2.2 Detalle de Actividades del Flujo de Logueo para Perfil Empleado

Cdigo
Actividad Descripcin Detallada
Actividad
1 Logueo al Sistema Permite conectarse al sistema y hacer uso de
su funcionalidad.
2 Recuperacin de Permite recuperar la contrasea de un usuario.
contrasea

2.3 Detalle de Actividades del Flujo de Logueo para Perfil Balcn de

Servicios

Cdigo
Actividad Descripcin Detallada
Actividad
1 Logueo al Sistema Permite conectarse al sistema y hacer uso de
su funcionalidad.
2 Recuperacin de Permite recuperar la contrasea de un usuario.
contrasea

2.4 Detalle de Actividades del Flujo de Logueo para Perfil Inspector

Cdigo
Actividad Descripcin Detallada
Actividad
1 Logueo al Sistema Permite conectarse al sistema y hacer uso de
su funcionalidad.

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Contratos y Actas de Manual de Usuario Pgina 6 de 15
Finiquito

2 Recuperacin de Permite recuperar la contrasea de un usuario.

contrasea

2.5 Detalle de Actividades del Flujo de Logueo para Perfil Administrador

Cdigo
Actividad Descripcin Detallada
Actividad
1 Logueo al Sistema Permite conectarse al sistema y hacer uso de
su funcionalidad.
2 Recuperacin de Permite recuperar la contrasea de un usuario.
contrasea

2.6 Detalle de Actividades del Flujo de Logueo para Perfil Soporte

Cdigo
Actividad Descripcin Detallada
Actividad
1 Logueo al Sistema Permite conectarse al sistema y hacer uso de
su funcionalidad.
2 Recuperacin de Permite recuperar la contrasea de un usuario.
contrasea

3 Funcionalidad del Sistema

3.1 Ingreso al sistema usuarios perfil Empresa Empleador
En la pgina web http://www.trabajo.gob.ec/, o en la intranet ministerial
http://intranet.trabajo.gob.ec/ , haga clic en el link SAITE, se mostrar la
siguiente pantalla:

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Contratos y Actas de Manual de Usuario Pgina 7 de 15
Finiquito

Haga clic en el botn,

Se mostrar la siguiente pantalla para que ingrese su usuario y clave:

NOTA: El sistema

3.2 Recuperar Contrasea usuario perfil Empresa Empleador

En caso de que haga extraviado u olvidado su contrasea puede recuperarla
siguiendo estos pasos:

Ingrese a la pagina inicial del sistema:

Haga clic en el botn , se mostrar la siguiente pantalla:

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Ingrese su usuario:

Haga clic en el botn , se mostrar lo siguiente:

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Sistema de Registro de
Contratos y Actas de Manual de Usuario Pgina 9 de 15
Finiquito

Revise su correo institucional, encontrar el siguiente mensaje:

Abra el mensaje, ste contiene la clave provisional:

Ingrese con su usuario y la clave provisional

Se mostrar la siguiente pantalla:

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Sistema de Registro de
Contratos y Actas de Manual de Usuario Pgina 10 de 15
Finiquito

Cambie su clave provisional:

Haga clic en el botn , se mostrar el siguiente mensaje:

Ingrese al sistema con la nueva clave:

Usted est listo para usar las opciones del sistema.

3.3 Ingreso al sistema usuarios perfil Balcones

Ingrese al sistema como se indica en el punto 3.1 de este manual.
Recupere su clave del sistema como se indica en el punto 3.2 de este manual.

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Contratos y Actas de Manual de Usuario Pgina 11 de 15
Finiquito

3.4 Ingreso al sistema usuarios perfil Inspectores

Ingrese al sistema como se indica en el punto 3.1 de este manual.
Recupere su clave del sistema como se indica en el punto 3.2 de este manual.

3.5 Ingreso al sistema usuarios perfil Administrador

Ingrese al sistema como se indica en el punto 3.1 de este manual.
Recupere su clave del sistema como se indica en el punto 3.2 de este manual.

3.6 Ingreso al sistema usuarios perfil Soporte

Ingrese al sistema como se indica en el punto 3.1 de este manual.
Recupere su clave del sistema como se indica en el punto 3.2 de este manual.

4 Nota importante:
Si usted tiene registrado con la mismo usuario (nmero de identificacin) y la
misma clave, varios usuarios de diferente perfil, por ejemplo si la Cdula
1234567890 est constando en el sistema como empleador y como empleado, o
como empleado y como servidor, o cualquier otra combinacin, el sistema le
pedir que seleccione con qu perfil desea ingresar al sistema:

Ingrese su usuario y clave

Se mostrar la siguiente pantalla:

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Contratos y Actas de Manual de Usuario Pgina 12 de 15
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Seleccione el perfil con el que desea ingresar y se mostrar la pantalla

correspondiente:

o Empresa Empleador:

o Empleado:

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Contratos y Actas de Manual de Usuario Pgina 13 de 15
Finiquito

o Servidor:

5 Catlogo de Mensajes / Errores del Sistema

Mensaje/Error Descripcin Causa Como proceder
del Error posible
del error
Error de El sistema o Intente
comunicaciones alguno de sus nuevamente en
servidores no unos minutos
est en Si el error
funcionamiento persiste
comunquese
con el correo
soporte2@mrl.g
ob.ec
El usuario El usuario que Verifique que el
ingresado no digit no existe usuario est
existe en el sistema correctamente
escrito al igual
que la
contrasea
Si el error
persiste
comunquese

Pg. 13 de 15
Sistema de Registro de
Contratos y Actas de Manual de Usuario Pgina 14 de 15
Finiquito

con el correo
soporte2@mrl.g
ob.ec
El usuario El usuario que Verifique que el
ingresado es digit no es usuario est
incorrecto correcto correctamente
escrito al igual
que la
contrasea
Si el error
persiste
comunquese
con el correo
soporte2@mrl.g
ob.ec
Usted no tiene Ningn Valide la
ningn registro empleador ha informacin con
con empleador registrado su empleador
informacin a actual
su nombre
La identificacin La Asegrese de haber
ingresada no es identificacin digitado correctamente el
vlida ingresada no nmero de identificacin
es vlida (cdula, RUC o
pasaporte)
Debe ingresar la No ha Ingrese la fecha de inicio
fecha de inicio de ingresado la de labores del empleado
labores fecha de inicio
de labores del
empleado
Debe ingresar el No ha Seleccione el grupo
grupo ingresado el ocupacional
ocupacional grupo
ocupacional
Debe ingresar el No ha Ingrese el cargo del
cargo del ingresado el empleado
empleado cargo del
empleado
Debe ingresar un No ha Ingrese el valor de
valor para la ingresado el remuneracin
remuneracin valor de la
remuneracin
Debe ingresar la No ha Ingrese la jornada laboral
jornada laboral ingresado la del trabajador
del empleado jornada laboral
del empleado
Debe cargar el No ha cargado Debe cargar el
comprobante de el comprobante de afiliacin
afiliacin al IESS comprobante al IESS en formato PDF
en formato PDF de afiliacin al
IESS en
formato PDF
Debe cargar el No ha cargado Debe cargar el contrato
contrato en el contrato en firmado en formato PDF
formato PDF formato PDF
No es posible No es posible Si se trata de algn
eliminar el eliminar el parmetro de sistema, no
registro registro se pude eliminar, por
tanto puede inactivarlo o
editarlo.

6 Glosario de trminos
Trmino Descripcin

7 Control de Cambios de Documento

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Contratos y Actas de Manual de Usuario Pgina 15 de 15
Finiquito

Versin Modificado Fecha Revisado Fecha Observacin

por Modificacin por Revisin del cambio
1.0 Adriana 10/07/2015 Creacin del
Velasco documento
1.0 Adriana 10/07/2015 Actualizacin
Velasco documento

8 Anexos

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