Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado (SEACE)

El Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado SEACE, es un sistema

integral, compuesto por polticas, procedimientos, normas y software basado en
el uso del internet, que permite el intercambio de informacin y difusin sobre
las contrataciones del Estado, as como la realizacin de transacciones
electrnicas (Art. 67 del DL 1017).

Es usado por las entidades pblicas (de manera obligatoria) y sus proveedores
como instrumento de gestin y herramienta de informacin especializada para
la realizacin y/o publicacin de las diferentes fases y etapas del procedimiento
de contratacin pblica.

Obligatoriedad de uso

Todas las entidades estn obligadas a registrar informacin sobre su PAC, los
procesos de seleccin, los contratos y todos los actos que requieran ser
publicados en el SEACE (Art. 287 del reglamento)

Validez de la informacin registrada en el SEACE (Art. 286 de la ley)

La informacin que se registra en el SEACE debe ser idntica a la informacin

que se tiene como documento final en el proceso de contratacin, bajo
responsabilidad del funcionario que hubiese solicitado la activacin del
Certificado SEACE y de aqul que hubiera registrado la informacin.

Para la realizacin cualquier acto en el SEACE la entidad deber estar

registrada en el Registro de Entidades Contratantes REC y deber contar con
el Certificado SE@CE

Objetivos:
Los principales objetivos son:
Fortalecer y agilizar los procesos de compra.
Incrementar la transparencia en las contrataciones de bienes, servicios y
obras.
Permitir la activa participacin de los proveedores.
Ser un sistema de informacin para la sociedad civil.
 Contar con informacin para la supervisin y fiscalizacin del mercado
de las contrataciones pblicas.
Actores que interactan con el SEACE
El sistema se relaciona con diversos actores, entre los cuales tenemos:
ENTIDADES PBLICAS CONTRATANTES: utilizan el SEACE para
adquirir bienes, contratar servicios y ejecutar obras.
PROVEEDORES: utilizan el SEACE para encontrar oportunidades de
negocio y participar en transacciones electrnicas.
CIUDADANA EN GENERAL: utiliza el SEACE para informarse sobre las
compras realizadas por el Estado.
SIAF: lo emplea para ver la verificacin de los contratos y los pagos que
se van a realizar, vinculados a contrataciones.
SUNAT: lo usa para obtener datos del RUC ingresado.
RNP: lo utiliza con el fin de validar vigencias e inhabilitacin del RUC
ingresado.
OSCE: lo emplea con la finalidad de realizar la supervisin de las
contrataciones.
Programa MI EMPRESA: lo usa para difundir informacin de las
contrataciones a las mypes inscritas en este programa del Ministerio de
la Produccin.
Contralora General de la Republica: lo consulta con el fin de obtener
informacin del sistema, respecto a las contrataciones pblicas.

Estas instituciones interactan con el SEACE y pueden registrar informacin.

Esta informacin solo podr ser registrada una vez las entidades hayan
obtenido el Certificado SEACE emitido por el OSCE.

No obstante, las opciones de bsqueda e informacin estn accesibles para el

pblico en general y podrn tener acceso a ella ingresando a su pgina web.

Que es el certificado SEACE

Es el mecanismo de identificacin y seguridad que deben utilizar todos los

proveedores para interactuar con el sistema.
El certificado SEACE est conformado por el nmero de RUC (usuario) y una
contrasea (clave de acceso), los cuales se obtienen de los trmites realizados
ante el RNP.

Cules son las disposiciones que regulan el Sistema

Electrnico de Contrataciones del Estado?

a) Ley de Contrataciones del Estado, aprobada por Decreto Legislativo N

1017- PCM.
b) Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por
Decreto Supremo N 184-2008-EF y sus modificaciones.
c) Directiva N 005-2009-OSCE/CD - Plan Anual de Contrataciones.
d) Directiva N 001-2013-OSCE/CD - Procesos de Seleccin Electrnicos
de Adjudicacin de Menor Cuanta para la contratacin de Bienes y
Servicios.
e) Directiva N 007-2012-OSCE/CD - Disposiciones aplicables al Registro
de Informacin en el Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado
(SEACE).
f) Directiva N 010-2012-OSCE/CD - Disposiciones referidas al trmite de
asignacin, actualizacin y desactivacin de Certificado SEACE
otorgado a los usuarios del Sistema Electrnico de Contrataciones del
Estado (SEACE).
g) Directiva N 015-2012-OSCE/CD - Aplicacin de modalidad Especial de
Seleccin por Subasta Inversa.
h) Directiva N 017-2012-OSCE/CD - Directiva de Convenio Marco.
i) Ley 27806, de Transparencia al acceso de la informacin.

Que informacin se registra en el SEACE

Versiones del SEACE

Existen actualmente distintas versiones del SEACE, y dependiendo de la

versin, se usar un tipo de navegador especial (Internet Explorer, Chrome,
Mozilla Firefox, etc.).
 SEACE versin 1.0: tuvo vigencia cuando CONSUCODE inicio
operaciones. Es utilizada para revisar procesos registrados antes del
2002.
SEACE versin 2.0: una de las versiones ms conocidas. Es
compatible con Internet Explorer 0.6 en adelante. Se encarga del
registro de los planes anuales de contratacin (Mdulo de Plan Anual),
el registro de contratos (Mdulo de Contratos), y se pueden realizar
bsquedas de procesos entre los aos 2002 al 2012 o mediados del
2013. Es utilizado principalmente en provincias.
SEACE versin 3.0: compatible con todos los navegadores. Cuenta con
dos mdulos: Mdulo de Registro de Actos Preparatorios, y Mdulo de
Procesos de Seleccin. Adems, en esta versin se realiza el registro de
rdenes de compras y servicios, a registrarse durante los 10 hbiles
antes del cierre de un mes. Es mayormente utilizado en la regin de
Lima.

Por qu existen dos versiones vigentes del SEACE?

A partir del 2013 se ha implementado la versin 3.0 del SEACE, por lo que slo
las entidades incluidas en los listados publicados por el OSCE en el portal del
SEACE tendrn la obligacin de registrar la informacin en dicha versin, en
tanto que las dems entidades continan registrado la informacin de los
procesos en la versin 2.0 del SEACE.

Cundo se utiliza la versin 2.0 o la 3.0 del SEACE?

Estn obligadas a registrar informacin en la versin 3.0 las entidades incluidas

en los listados publicados por el OSCE en el portal del SEACE, conforme al
numeral 2 de las Disposiciones Transitorias de la Directiva N 007-2012-
OSCE/CD.

La informacin de los procesos de seleccin cuya convocatoria se efectu con

anterioridad a la mencionada inclusin continuarn siendo registrada en el
SEACE v 2.0 hasta la culminacin de los mismos.

Cabe sealar que actualmente, la versin 3.0 del SEACE slo est habilitada
para el registro de los actos preparatorio y procesos de seleccin, en tanto que
el registro del Plan Anual de Contrataciones y Contratos se mantiene en todos
los casos en la versin 2.0 del SEACE.

ACCESO AL SEACE

Desde la pgina web del OSCE

Se ingresa al SEACE desde la pgina web: http:/www.osce.gob.pe utilizando el

usuario y contrasea asignado por el OSCE o RNP.