Seguimiento de las recomendaciones de la auditoria

Es el conjunto de acciones desarrolladas para evaluar la forma en que las entidades pblicas
han cumplido con la implantacin de las recomendaciones emitidas como resultado de las
auditoras realizadas, as como la verificacin de los beneficios o resultados obtenidos.

El objetivo del seguimiento de las recomendaciones es asegurar que se ha cumplido

oportunamente con la implantacin de las recomendaciones; asegurar que se aplicaron las
acciones correctivas (legales o administrativas) segn los acuerdos establecidos en la fase de
discusin de los informes

El proceso de seguimiento de las recomendaciones es responsabilidad las autoridades que

deben definir en el Plan Anual de Auditora, las polticas para el seguimiento de las
recomendaciones emitidas como resultado de las auditoras realizadas. El seguimiento de las
recomendaciones tambin es responsabilidad de los auditores, quienes deben velar porque en
las planificaciones especficas, se incluya el proceso de seguimiento a las recomendaciones,
deben revisar peridica y conjuntamente con las autoridades, el estado actual de la labor de
seguimiento de las recomendaciones de acuerdo al Plan Anual de Auditora; verificar que las
sanciones por incumplimiento en la implantacin de las recomendaciones y por acciones
correctivas (legales y administrativas), se estn ejecutando de acuerdo a la normativa
correspondiente; evaluar e informar a las autoridades, los resultados obtenidos por las entidades,
relativas a las acciones correctivas adoptadas; velar porque la implantacin de las
recomendaciones se haga en el tiempo acordado con las entidades auditadas; velar porque las
Unidades de Auditora Interna (UDAIs), cumplan con incluir dentro del Plan Anual de Auditora,
el proceso de seguimiento de las recomendaciones que se han emitido como resultado de las
auditoras realizadas.

Las recomendaciones promueven la toma de decisiones importantes, para ejercer un mejor

control de las operaciones administrativas y financieras de un ente pblico, con el fin de contribuir
al logro de los objetivos institucionales, ya que a partir de la identificacin de las causas de las
deficiencias o irregularidades detectadas, se plantean las sugerencias apropiadas para que no
vuelvan a suceder, as como a prevenir su ocurrencia, las cuales van dirigidas a las personas
que en virtud de sus funciones y responsabilidades deben de velar por el cumplimiento de las
normas, leyes, polticas y otras regulaciones a que est sujeto el ente pblico.

El seguimiento de las recomendaciones, debe programarse como una actividad permanente.

Para que el seguimiento sea oportuno, debe programarse conforme se vence el tiempo que se
ha concedido para su implementacin, y no esperar hasta que se realice la siguiente auditora,
ya que esta prctica puede resultar poco efectiva si los exmenes subsiguientes se demoran
ms de un ao. Sin embargo, cada vez que se realice una auditora, deber verificarse e informar
el estado actual de las recomendaciones que no se hayan cumplido, por lo que se debe incluir
tambin en las planificaciones especficas.

Con base en la fecha que se oficializa la entrega del informe de auditora, distribuido en la forma
establecida, se inicia el seguimiento del cumplimiento de las recomendaciones incluidas en el
mismo, ya que a partir de esta fecha se computan los plazos previamente acordados, por lo que
tanto, las Unidades de Auditora Interna UDAIS, debern llevar un estricto control de las fechas,
y asegurarse que el informe sea del conocimiento de los funcionarios y responsables a quienes
se dirige.