DIRECCIN O GESTIN DE PROYECTOS EN LAS ORGANIZACIONES

En todas las culturas encontramos ejemplos de desarrollo de proyectos exitosos, desde los primeros esfuerzos humanos por sobrevivir y
evolucionar, hasta las grandes maravillas construidas por egipcios, mayas y griegos.
Sin lugar a dudas la primera tcnica emprica aplicada para administrar proyectos fue el ensayo y el error, los filsofos griegos fueron
Inicios quienes, basados en los principios del mtodo cientfico, observaron que las prcticas exitosas podan documentarse y repetirse.
hh gestin de
La
proyectos no es
nada nuevo, ha Con el advenimiento de la revolucin industrial, la gestin de proyectos evolucion al incorporar prcticas de administracin modernas con
base en las teoras de la gestin cientfica de Frederick Taylor y la aplicacin t de tcnicas y herramientas como la grfica de gantt utilizadas, en
evolucionado En los siglos primera instancia, para controlar los procesos de produccin.
desde sus inicios XVIII y XIX
hasta ahora
aportando
herramientas y En los aos 50s se aplicaron formalmente herramientas y tcnicas para la gestin de proyectos complejos, el sistema de armas Polaris fue uno
metodologas. de los primeros proyectos en utilizar modelos cientficos de estimacin debido a la complejidad de disear y construir componentes nunca
antes desarrollados generando una gran incertidumbre para la estimacin del tiempo y el costo. Este proyecto marca un importante hito en la
Direccin de Proyectos al ser uno de los primeros en aplicar la tcnica PERT y CPM.
Actualmente A comienzos del siglo XXI, la Direccin de Proyectos se consolid como una de las disciplinas ms importantes de la gestin empresarial;
Actualmente la disciplina de Direccin de Proyectos se encuentra en plena etapa de madurez .

Qu es un Proyecto?

Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a

cabo para crear un producto, servicio o resultado
nico. La naturaleza temporal de los proyectos implica
que un proyecto tiene un principio y un final definidos.
El final se alcanza cuando se logran los objetivos del
proyecto, la mayor parte de los proyectos se
emprenden para crear un resultado duradero.

La gestin de proyectos se debe fundamentalmente a que gestin de proyectos es

igual a gestin del cambio y las organizaciones que quieren modificar su enfoque o
direccin, o que persiguen desarrollar nuevos servicios o productos, reconocen que
es necesaria la implantacin de procesos de manera adecuada y eficiente.

En la actualidad las organizaciones realizan proyectos en entornos globales

complejos, en especial los de tecnologas de la informacin, que exigen
inversiones significativas y cuyo fracaso puede significar el fin de la
organizacin; Por ello los gestores de proyectos deben utilizar mtodos que
maximicen la posibilidad de xito.

La gestin de proyectos ofrece una metodologa cuidadosamente definida y

aplicada con xito en los ltimos aos. Es un sistema bien desarrollado que puede
ayudar a las organizaciones a desarrollar sus metas con adecuacin y oportunidad.

El triple objetivo del proyecto puede representarse en un Objetivos

triangulo

A) El primer objetivo es, consistente en la obra que se desea realizar y que

supone el origen y justificacin del proyecto, por lo que puede considerarse
el objetivo ms importante y significativo.

B) El segundo objetivo es manejar un costo determinado, sin

sovrevaloracin del proyecto.

C) El plazo es el objetivo que ms fcilmente se deteriora y se convierte en

muchos casos, en algo que hay que seguir ms de cerca, y es el que mejor
mide el grado de calidad de la gestin del proyecto.
Definicin de un proyecto:

El trmino proyecto se utiliza para denominar un conjunto de actividades coordinadas con el objeto de
producir un bien o servicio.

Caractersticas fundamentales del proyecto:

La temporalidad del trabajo
El resultado final que es un producto o servicio nico. (1) Project Management Institute. (PMBOK).
Qu significa temporal?

Un proyecto es una actividad que tiene un tiempo de ejecucin previamente definido.

Un proyecto no es un esfuerzo continuo ya que tiene un principio y un fin, no es un esfuerzo continuo ya que tiene un
principio y un fin que ocurre cuando se cumplen los objetivos y se declara completado fsicamente el proyecto.

Ello implica usualmente temporalidad del equipo de gente que integr el proyecto.

Qu significa nico?

El resultado del proyecto suele ser IRREPETIBLE, ya que implica hacer algo que no estaba hecho anteriormente.

Es un evento que se realiza una sola vez!

Un proyecto tiene estas caractersticas generales:

2. Se busca lograr un objetivo definido tener medidas que faciliten su evaluacin

carateristicas preferiblemente que encaje con los planes estratgicos.

3. El plan de un proyecto es desarrollado por etapas o progresivamente.

4. Todo proyecto est limitado por los recursos y la magnitud de dicho proyecto.

1. Tienen un marco de Alcance Costo

tiempo determinado, s
con un inicio y un final,
de ello se deduce que
un proyecto es
temporal. Las dimensiones
Riesgo Bsicas de un Tiempo
proyecto.

Satisfaccin Calidad
 PROYECTOS B). El objetivo de las operaciones es mantener el
VERSUS negocio. Mientras las operaciones adoptan un nuevo
conjunto de objetivos y el trabajo contina.
OPERACIONES
A). Los proyectos y las
operaciones difieren
principalmente en que las
operaciones son trabajos C). Los proyectos son distintos porque concluyen
en curso y repetitivos, cuando sus objetivos especficos se alcanzan y son
mientras los proyectos son nicos en su mayoria.
temporales y nicos.

UNASAM_FAT_2017_II

LA DIRECCIN DE PROYECTOS ES LA APLICACIN DEL CONOCIMIENTO,

HABILIDADES, HERRAMIENTAS Y TCNICAS PARA QUE LAS ACTIVIDADES DEL
PROYECTO ALCANCEN LOS REQUISITOS DEL MISMO.

-- LOREM IPSUM

LA DIRECCIN DE PROYECTOS SE CONSIGUE MEDIANTE LA APLICACIN E

INTEGRACIN DE LOS PROCESOS DE DIRECCIN DE ESTOS:
INICIO,
PLANIFICACIN
EJECUCIN
MONITORIZACIN
CONTROL
CIERRE.

EL DIRECTOR DE PROYECTO
Los directores de proyecto hablan con frecuencia de la triple restriccin,
desempeo (alcance, costo, tiempo) para lograr alcanzar los requisitos de un
proyecto; La calidad se ve afectado por estos tres factores, y tambin los
directores de un proyecto se ve afectado frente a una incertidumbre por ende
el riesgo del proyecto es un evento incierto o condicin que, si ocurre, tiene un
efecto positivo o negativo en al menos uno de los objetivos.
U na direccin de proyectos efectiva requiere que el director de proyecto entienda y utilice el
conocimiento y habilidades de al menos cinco reas de experiencia:
El cuerpo de conocimiento de la direccin de proyectos (PMBOK).
Conocimiento de la industria, estndares y normas.
Entendimiento del entorno donde se gestiona el proyecto.
Habilidades de direccin.
Habilidades interpersonales.

EL TRABAJO EN EQUIPO ES CONDICIN NECESARIA PARA EL XITO EN CUALQUIER

PROYECTO.

GESTIONAR UN PROYECTO
INCLUYE:

Identificar los requisitos.

Establecer objetivos
alcanzables y claros.
Balancear las demandas de
calidad, alcance, tiempo y
coste.
Adaptar las especificaciones,
planes y enfoque de los
diferentes problemas y
expectativas de los diferentes
participantes

TIPOS DE PROYECTOS
Existen diferentes tipos de proyectos, cada uno se dirige a solucionar determina- das
barreras al desarrollo, y tiene costos y benecios especcos asociados, as:

E) de acuerdo al
rea que
D) una clasicacin pertenece, los
de proyectos proyectos pueden
privados se puede catalogarse en
C).De acuerdo al n cinco tipos bsicos:
buscado, los establecer en
B)en el caso de proyectos pueden funcin al impacto Productivo
los proyectos ser: en la empresa:
pblicos o
A). de acuerdo sociales, se De infraestructura econmica
a su naturaleza, pueden Proyectos de Creacin de
pueden ser: establecer ciertas inversin privada nuevas De infraestructura social
clasicacines: unidades de
Dependientes Proyectos de Proyectos de negocios o De regulacin y fortalecimiento de
infraestructura inversin pblica
Independientes empresas mercados
Cambios en las
Proyectos de unidades de
Proyectos de De apoyo de base
Mutuamente fortalecimiento de
inversin social negocios
Excluyente capacidades sociales existentes
o gubernamentales
 CICLO DE VIDA DEL PROYECTO.

Los proyectos varan en tamao y complejidad. Todos los proyectos pueden configurarse dentro de la siguiente
estructura genrica de ciclo de vida (vase el Grfico 2-8):

Inicio del proyecto,

Organizacin y preparacin,
Ejecucin del trabajo y
Cierre del proyecto.

En el clima de los negocios de hoy, cada vez es ms importante

actuar y comportarse ticamente. El Project Management Institute
(PMI) cree que es crtico e importante comportarse con tica en el
tica en direccin de proyectos. campo de la direccin de proyectos. Quienes trabajan en esta
profesin enfrentan dilemas ticos a lo largo de su carrera, y ahora
Influencia de la organizacin y ciclo de vida del proyecto ms que nunca.

Aptitudes bsicas de los directores de proyecto La cultura, estilo y estructura de una organizacin influyen en la forma
en que se llevan a cabo sus proyectos. Tambin pueden influir en el
Bibliografa: proyecto el nivel de madurez de la direccin de proyectos de la
organizacin y sus sistemas de direccin de proyectos.
1) Gestin de proyectos
De los textos y de esta edicin: EDITORIAL GRUPO 5 / IFIS GRUPO 5
Podemos agruparlas en cinco categoras para agilizar su revisin:
2) Formulacin y evaluacin de proyectos
2 edicin 1. Capacidades fundamentales en la Gestin de Proyectos:
MARCIAL CORDOBA PADILLA
3). Gestin de proyectos La parte cientfica de la Gestin de Proyectos, tratada en este
Edinburgh Business School curso, incluyendo las herramientas de productividad en la oficina
Heriot-Watt University Edimburgo (como Microsoft Office, el correo electrnico y otras ms) y las
Primera edicin en Gran Bretaa, 2002. capacidades de manejo de software de gestin.
EH14 4AS Reino Unido
DR. WILLIAM WALLACE 2. Capacidades de gestin empresarial, como:
4). GUA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIN DE PROYECTOS (Gua del
La preparacin de presupuestos
PMBOK)
Las finanzas, las adquisiciones
Quinta edicin
La dinmica organizacional
2013 Project Management Institute, Inc. Todos los derechos reservados.
El desarrollo del equipo
5). La direccin de proyectos
La gestin del rendimiento
Una nueva visin
La preparacin y la motivacin
2 edicin
ALFONSO BUCERO 3. Conocimientos tcnicos.
6). GERENCIA DE PROYECTOS 4ta Edicin PMBOK PMI 8 horas - Modalidad presencial. 4. Capacidades de comunicacin.
Sexto congreso de gerencia de proyectos 5. Capacidades de liderazgo.
Bernardo Garca Director de Bernardo Garca Adiestramiento y Asesora 14/07/2012.
7). Toro Lpez, Francisco J.
Gestin de proyectos con enfoque PMI al usar project y excel / Francisco Toro Lpez. 1. Integrantes: valdiviano Valdez Jhoner
ed. Bogot: Ecoe Ediciones, 2011.p. ;24 cm. (Ciencias administrativas. Administracin). Vega Asencio Rut; Lzaro Luis kenyo