DISEO DE ENTRADAS Y SALIDAS DEL SISTEMA DE INFORMACIN

JOSE VICENTE ORTEGA FLOREZ

UNIVERSIDAD DEL QUINDIO - CIDBA

ANALISIS Y DISEO DE SISTEMAS DE INFORMACION
SAN JOSE DE CUCUTA 2013
ANALISIS Y DISEO DE SISTEMAS DE INFORMACION

JOSE VICENTE ORTEGA FLOREZ

DOCENTE
LUZ ESTELLA GIRALDO GALLEGO

UNIVERSIDAD DEL QUINDIO CIDBA

ANALISIS Y DISEO DE SISTEMAS DE INFORMACION
SAN JOSE DE CUCUTA 2013
 DISEO DE ENTRADAS Y SALIDAS DEL SISTEMA DE INFORMACIN

Nombre del Sistema de Informacin: Anlisis del sistema de informacin para la

biblioteca Eduardo Cote Lamus de la U.F.P.S. y diseo e implementacin de los
mdulos de procesos tcnicos y consulta

Objetivo General.

Analizar el Sistema de Bibliogrfico a implementarse en la Biblioteca Eduardo

Cote Lamus de la Universidad Francisco de Paula Santander y disear e
implementar los
Mdulos de Procesos Tcnicos y Consulta.

Objetivos Especficos.

Normalizar la Base de Datos Bibliogrfica y adoptar el Formato MARC para datos

bibliogrficos a los requerimientos de informacin de la Biblioteca Eduardo Cote
Lamus.

Disear la Base de Datos Bibliogrfica normalizada, que permita la participacin

en procesos de intercambio de registros bibliogrficos.

Integrar la informacin de los diferentes tipos de material manejados por la

biblioteca, garantizando la centralizacin y un adecuado control de los recursos
bibliogrficos.

Realizar el anlisis del Sistema de Informacin Bibliogrfico (S.I.B.) a

implementarse en de la Biblioteca Eduardo Cote Lamus.

Realizar el diseo e implementacin del Mdulo de Procesos Tcnicos y

Catalogacin para la Biblioteca Eduardo Cote Lamus.

Realizar el diseo e implementacin del Mdulo de Consulta para la Biblioteca

Eduardo Cote Lamus.

Disear y ejecutar el proceso de exportacin de los datos almacenados en el

Sistema anteriormente implementado al nuevo Sistema de Informacin
Bibliogrfico.

Organizar y supervisar la forma de corregir y depurar la informacin bibliogrfica

una vez exportada al nuevo Sistema.

Disear los Mdulos adicionales al Sistema de Informacin Bibliogrfico como

Circulacin - Prstamo, Auditora y Estadsticas; y sentar las bases para su
efectiva implementacin.
 DISEO DE SALIDAS

Para entrar al Sistema de Informacin de la Biblioteca Eduardo Cote Lamus, se

debe ingresar a la direccin www.ufps.edu.co, en la cual encontraras:

Diseo de Salida de usuarios (administrativos, docentes, estudiantes)

Una vez haya ingresado el administrativo, docente o estudiante se puede

observar la informacin personal de quien desea realizar la bsqueda.
Sistema de consultas

Este mdulo puede ser accedido por cualquier usuario interno y permite que ellos
puedan realizar diversos tipos de consultas acerca de los materiales catalogados
en la biblioteca. Consiste en un conjunto de formularios para el ingreso de datos
dependiendo del tipo de consultas, despus de ingresar los parmetros de
bsqueda oprime el botn consultar y ser llevado a una pgina con la lista de los
resultados obtenidos.

Consulta rpida

Consulta de materiales
Consulta de tesis

Consulta de seriados

Vista de resultados
La pgina de los resultados obtenidos permite al usuario ver un detalle rpido del
material y de los autores o ver la informacin completa del material en una pgina
aparte.

Vista detallada

DISEO DE SALIDA DE RESULTADOS DE LA CONSULTA DE USUARIOS

(administrativos, docentes, estudiantes)

En la consulta realizada por el usuario puede obtener la informacin relevante de

los libros, revistas, etc. Que se encuentran disponibles en cada una de las salas
de la biblioteca.
Consulta de bitcora

Permite la consulta de los registros de bitcora en el sistema por los parmetros

de cdigo de usuario y fecha.
Prstamo especial

Permite realizar el prstamo especial de inventario que consiste en un prstamo

que ignora las restricciones de hora prstamo y fecha de entrega impuestas en la
poltica de Prstamo.

Gestin de Polticas de Reserva

Reportes de inventarios

Permite realizar consultas de los inventarios por diversos parmetros como

nmero de registro, numero de control, fecha de ingreso, coleccin, estado fsico,
sala, proveedor y tipo de adquisicin. Despus de obtener los resultados puede
imprimir un listado en PDF de los inventarios obtenidos en la consulta o
seleccionar uno y ver su informacin detallada.
INFORMACIN DE POLITICAS EXTERNAS

INFORMACIN DE LA NOTICIA (SOLO LO PUEDE VISUALIZAR EL

ADMINISTRATIVO)
 DISEO DE ENTRADAS

Entre los procesos que administra la biblioteca se tiene:

Catalogacin
Circulacin
Adquisiciones

Para ello se requiere incluir una serie de datos en el sistema que permitan
reconocer los usuarios y en fin toda la coleccin que se pondr a disposicin para
consulta, control y administracin.
La Interfaz del S.I.B. garantiza un control total ya que permite a los diferentes
usuarios de la Biblioteca Eduardo Cote Lamus el ingreso de los datos de una
forma gil y eficiente, disminuyendo considerablemente los errores en el proceso
de Captura de Informacin. El Sistema valida las restricciones de integridad y
existen formatos y mscaras de entrada que permiten controlar el acceso en
ciertos campos claves. Los campos de asignacin y control interno del Sistema
estn restringidos a cambios por parte del usuario final.

Mdulo de Catalogacin. El Mdulo de Catalogacin est formado bsicamente

de lienzos tipo Tabulacin organizados segn las diferentes reas Catalogrficas
estndares presentes en los Formatos de Captura de Libros y Tesis para facilitar
el proceso de ingreso de informacin.

Para garantizar el adecuado control de los diferentes tipos de material bibliogrfico

y teniendo en cuenta que su Captura y Catalogacin involucra datos diferentes, el
S.I.B. trata cada tipo de material en forma independiente durante el proceso de
ingreso a la Base de Datos Bibliogrfico, pero siguiendo el mismo diseo para
mantener uniformidad y coherencia.

Las pantallas que conforman el Mdulo de Catalogacin de Libros se muestran a

continuacin:

Pantalla Catalogacin Libros. Pgina Control - Signatura - Ttulo.

Pantalla Catalogacin Libros. Pgina Autores - Edicin

Pantalla Catalogacin Libros. Pgina Imprenta - Desc. Fsica Serie

Pantalla Catalogacin Libros. Pgina Notas - ISBN.

Pantalla Catalogacin Libros. Pgina Materia - Inventario.

Diseo de Archivos

El sistema de informacin de la biblioteca cuenta con seis modelos de archivos los

cuales por motivos de seguridad de la informacin solo se tomara uno, el ms
generalizado.