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Microlithe

59 bis rue Olivier Métra


75020 Paris

Mise en forme de documents complexes

Fonctions avancées du traitement de textes

Public : Utilisateurs ayant une bonne pratique de Word 2002/2003.

Pré-requis : il est nécessaire de maîtriser l'ensemble des fonctions de base de Word


2002/2003

Objectifs : Maîtriser l'utilisation de Word pour mettre en forme des documents


complexes, et utiliser les fonctions avancées du traitement de texte.

Programme :

@ Personnalisation de l'espace de travail :


* Options par défaut.
* Le menu outils, la commande options.
* Affichage, création et modification de barres d'outils.

@ Maîtrise des commandes de base :


* Mise en forme, mise en page de documents.
* Gestion des notes de bas de page.

@ Maîtrise des styles et des modèles :


* Utiliser des modèles de documents.
* Approfondir l'utilisation des styles.
* Approfondir la gestion des corrections et insertions automatiques.
* Modification du fichier normal.dot.

@ Utilisation de champs :
* Définition d'un champ.
* Listage des champs intégrés à word.
* Utilisation des champs les plus souvent utilisés.

Utiliser les fonctions avancées de Word et gagner en efficacité pour le traitement de textes. 1
Formation professionnelle : enregistrée à la préfecture d’ile de France sous le numéro
11754001875,
cet enregistrement ne vaut pas agrément de l’Etat
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75020 Paris

@ Réalisation d'un mailing spécifique :


* Les fusions en fonction de critères spécifiques, requêtes, et instructions à partir
d'une base interne.
* Impression d'étiquettes et enveloppes.

@ Création de formulaires :
* À partir d'un document, insérer des champs, cases à cocher.
* Protection des formulaires et des documents
* Utilisation des sections.

@ Conception de documents longs :


* Créer des documents en mode Plan ou en mode de Lecture à l'écran.
* La gestion des entêtes et des pied de page
* Utilisation des styles de titre pour numérotation automatique des titres.
* Génération d'une table des matières, légendes, renvois.
* Utilisation de sections.
* Mise en forme de pages paires et impaires, orientation de pages différentes.
* Document maître et gestion de sous-documents.

@ Réalisation de mises en page complexes :


* Notions des colonnes de type journal.
* Utilisation et insertion d'un objet Word Art.
* Utilisation et insertion d'un organigramme hiérarchique.

@ Gestion de documents avec les outils de recherche et


l'Explorateur :
* Différents modes de recherches :
* recherches par format, par caractères spéciaux, atteindre,
* utiliser l'explorateur de documents,
* effectuer des recherches et des remplacements.
* Impression de plusieurs documents.

@ Importation d'objets d'autres applications :


* Liens OLE avec Excel et Power Point.
* Convertir un document Word en .pdf

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