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Microlithe

59 bis rue Olivier Métra


75020 Paris

Utiliser les fonctions avancées d’Excel et gagner en


efficacité pour le traitement de données

Public : Utilisateurs ayant une bonne pratique d'Excel 2002/2003.

Pré-requis : il est nécessaire de maîtriser l'ensemble des fonctions de base d'Excel


2002/2003

Objectifs : Maîtriser l'utilisation d'Excel pour obtenir rapidement des informations


fiables : automatiser les calculs, mettre en place des formules de calculs, exploiter
les fonctionnalités des bases de données, gagner du temps.

Programme :

@ Adapter Excel à sa propre utilisation


* Paramétrer les options de travail.
* Modifier et créer des barres d'outils.
* Créer des formats personnalisés.
* Définir des formats conditionnels.
* Concevoir des modèles de classeurs ou de feuilles.

@ Mettre en place des formules pour automatiser les calculs


* Utiliser les différents modes d'adressage : relatif (A1), absolu ($A$1), mixte (A$1,
$A1).
* Nommer des cellules, des plages de cellules.
* Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI (), OU (), ET
().
* Calculer des statistiques : MOYENNE (), NBVAL (), NB (), MAX (), RANG ()...
* Utiliser les fonctions SOMME.SI (), NB.SI (). SOMMEPROD()
* Tester le contenu des cellules : ESTVIDE () ; ESTTEXTE () ; ESTNUM ()...
* Automatiser la saisie par les fonctions de recherche : RECHERCHEV (), ...
* Calculer sur des dates, des heures : DATE(), JOUR(), MOIS(), ANNEE()...

Utiliser les fonctions avancées d’Excel et gagner en efficacité pour le traitement des données 1
Formation professionnelle : enregistrée à la préfecture d’ile de France sous le numéro
11754001875,
cet enregistrement ne vaut pas agrément de l’Etat
Microlithe
59 bis rue Olivier Métra
75020 Paris

@ Lier des feuilles de calcul pour rapatrier les données d'un tableau
sur l'autre

* Liaisons externes simples et complexes dynamiques : copier/coller avec liaison.


* Consolider des tableaux par Donnée/Consolider.

@ Exploiter une base de données (ou liste)


* Organiser ses données.
* Tris multicritères et personnalisés.
* Interroger une liste : filtres automatiques.
* Extraire des enregistrements par les filtres élaborés.
* Utiliser les fonctions statistiques de la base de données : BDSOMME (),
BDMOYENNE (), etc.
* Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à une, deux ou trois
dimensions.
* Afficher les pages, regrouper les informations, ajouter des calculs dans les
tableaux croisés dynamiques.

@ Gérer des grands tableaux


* Créer et utiliser un plan.
* Insérer des liens hypertexte.

@ Protéger
* Les différentes protections.
* Protéger une feuille, un classeur.

Utiliser les fonctions avancées d’Excel et gagner en efficacité pour le traitement des données 2
Formation professionnelle : enregistrée à la préfecture d’ile de France sous le numéro
11754001875,
cet enregistrement ne vaut pas agrément de l’Etat

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