HR ZUCCHETTI______________________________________________________ 1

GESTIONE RISORSE UMANE 2

Zucchetti S.p.A.

_________________________________________________________________
Zucchetti Spa
HR ZUCCHETTI______________________________________________________ 2

MODULO BASE (RISORSE2) ............................................................ 3

HR MASTER ZUCCHETTI........................................................................3
ANAGRAFICA SOGGETTO.............................................................................3
COMUNI............................................................................................................ 3
DATI PROFESSIONALI ......................................................................................... 3
RUOLI .............................................................................................................. 3
FAMIGLIE PROFESSIONALI .................................................................................. 3
COMPETENZE .................................................................................................... 3
DATI AMMINISTRATIVI ....................................................................................... 4
STORICO FORMAZIONE....................................................................................... 4
RETRIBUZIONI................................................................................................... 4
CURRICULUM VITAE ........................................................................................... 4
CANDIDATURA................................................................................................... 4
EVENTI ............................................................................................................. 5
RAPPORTO DI LAVORO ................................................................................5
INVIO E-MAIL ............................................................................................5
GESTIONE ASSUNZIONI ..............................................................................5
EVENTI IN SCADENZA .................................................................................5
COLLEGAMENTI ESTERNI.............................................................................5
RUOLI E COMPETENZE ................................................................................6
RUOLI .............................................................................................................. 6
COMPETENZE .................................................................................................... 6
SELEZIONE................................................................................................7
CANDIDATI ....................................................................................................... 7
CV RAPIDO........................................................................................................ 7
RICERCA CANDIDATI .......................................................................................... 7
GESTIONE DELLE CAMPAGNE DI SELEZIONE.......................................................... 7
GESTIONE DEI CANALI DI RECLUTAMENTO............................................................ 8
FORMAZIONE.............................................................................................8
CATALOGO CORSI .............................................................................................. 8
EDIZIONI .......................................................................................................... 8
DOCENTI .......................................................................................................... 8
VISIONE A CALENDARIO ..................................................................................... 8
MEDICINA DEL LAVORO (RU2WLAV).......................................................9
Scheda mansione .......................................................................................9
Le attivit di formazione/addestramento ........................................................9
Dossier individuale......................................................................................9
Alert al capo reparto ................................................................................. 10
Interrogazione del sistema per cambio mansione .......................................... 10
Gestione dei prestiti .................................................................................. 10
Medici e strutture sanitarie ........................................................................ 10
Gestione delle visite mediche ..................................................................... 10
Soggetti da convocare....................................................................................... 10
Visualizzazione a calendario ............................................................................... 10
WORKFLOW FORMAZIONE (RU2WFOR) ................................................. 11
WORKFLOW SELEZIONE(RU2WSEL) E CV ON LINE (RU2CVWEB) .............. 12
WORKFLOW VALUTAZIONI (WFVAL/WFMBO) ......................................... 12
ORGANIZZAZIONE (WFORG) ............................................................... 13
WORKFLOW POLITICHE RETRIBUTIVE (WFRET) ..................................... 14
WORKFLOW PROCESSI AMMINISTRATIVI .............................................. 15

_________________________________________________________________
Zucchetti Spa
HR ZUCCHETTI______________________________________________________ 3

MODULO BASE (RISORSE2)

HR MASTER ZUCCHETTI
Gli archivi a disposizione dell'utente prevedono la definizione di "soggetti", indicando in questo
modo le molteplici relazioni intrattenute con lazienda.
L'architettura della base dati prevede il soggetto al centro del sistema informativo nella sua
univocit, soggetto che viene reso a disposizione delle diverse aree applicative a seconda del
tipo di relazione che instaura con lazienda.
Nel caso particolare previsto l'utilizzo della procedura per i soggetti che intrattengono
rapporti di collaborazione quali dipendenti, Co.Co.Co., collaboratori a progetto, candidati,
docenti interni esterni, stagisti, societ di selezione, canali di reclutamento,
Le scelte di codifica (come riconoscere il soggetto in base al codice attribuito) e come
procedere ad una codifica univoca all'interno del sistema informativo, non sono quindi affidate
agli utenti, ma rispondono a scelte di un disegno organizzativo che deve necessariamente
precedere l'operativit assegnata agli utenti delle singole procedure.
La disponibilit della risorsa nellanagrafica comune risulta essere prioritaria rispetto al
richiamo della stessa nei moduli applicativi.

ANAGRAFICA SOGGETTO
Definizione delle diverse sezioni:

COMUNI

Anagrafici
Indirizzi
Altri indirizzi: gestione recapiti interni e mail
Stato di famiglia
Associazione

DATI PROFESSIONALI
Storico delle diverse unit organizzative

RUOLI
Storico dei diversi ruoli ricoperti in azienda

FAMIGLIE PROFESSIONALI
Storico delle diverse famiglie professionali ricoperte in azienda.

COMPETENZE
Competenze e grado di valutazione

_________________________________________________________________
Zucchetti Spa
HR ZUCCHETTI______________________________________________________ 4

DATI AMMINISTRATIVI
Documenti e Permessi: archiviazione dei documenti relativi al soggetto
Materiale in dotazione: definizione cellulare, personal computer,
Vestiario: indicazione delle taglie, scadenze e tipologie
Cariche aziendali: definizione di cariche interne, sindacali e
Dati aggiuntivi: 30 campi disponibili allutente

STORICO FORMAZIONE
Storico individuale di tutti i corsi frequentati e in programmazione.

RETRIBUZIONI
Le analisi retributive rese disponibili alla direzione del personale consentono di
monitorare:
la parte fissa della retribuzione (RAL): incrementi e lo scostamento rispetto agli
anni precedenti;
la parte variabile meritocratica (RGA): il totale dei bonus, incentivi, e lo
scostamento rispetto agli anni precedenti;
la parte variabile per presenza: il totale degli straordinari, delle diarie, e lo
scostamento rispetto agli anni precedenti.
i benefit gestiti (autovettura, alloggio, ecc,) e gli elementi da considerare
(modello, targa, km percorsi, ) sono definiti dallazienda;
lo storico degli incrementi retributivi.

CURRICULUM VITAE
Conoscenze informatiche
Conoscenze linguistiche
Titoli di studio
Corsi e stage aziendali
Esperienze lavorative
Albo professionale
Stampa curriculum

CANDIDATURA
Info aggiuntive 1: status candidatura, autorizzazione trattamento,..
Info aggiuntive 2: segnalazioni, ruolo, unit organizzativa, area geografica di
interesse, numero di protocollo, disponibilit, stato lavorativo attuale,
Campagne di selezione: le campagne alle quali ha preso parte il candidato;
CV allegato: archiviazione del cv
Colloqui e test: giudizio sintetico esito colloqui e test
Valutazione colloqui e test: punteggi test e colloqui
(classificazione dei diversi test)
Proposta di assunzione: elementi di base per produrre la proposta di assunzione

_________________________________________________________________
Zucchetti Spa
HR ZUCCHETTI______________________________________________________ 5

EVENTI
Colloqui: archiviazione dei diversi colloqui avvenuti con i dipendenti
Richieste:classificazione delle diverse richieste pervenute dai dipendenti
(trasferimenti, part time,)
Assenze a lungo termine: per la gestione delle maternit, aspettative, malattie
e infortuni a lungo termine,
Idoneit lavorativa a seguito di una visita medica
Provvedimenti disciplinari
Maternit
Altri eventi

RAPPORTO DI LAVORO
Per lindicazione di tutti gli elementi utili alla gestione del rapporto di lavoro

Definizione delle diverse sezioni:

Rapporto organico
Strutturali / contrattuali
Azienda / Suddivisioni
Assenze
Dati aggiuntivi
Progetti

INVIO E-MAIL
Per la gestione e linvio mail di varia natura partendo da modelli predefiniti.

GESTIONE ASSUNZIONI
Funzione per gestire e confermare le proposte di assunzione e trasformale in rapporti
di lavoro.

EVENTI IN SCADENZA
Per visualizzare e gestire gli eventi in scadenza quali contratti a termine, periodi di
prova, visite mediche, colloqui, maternit, benefits, vestiario, materiale in dotazione,

COLLEGAMENTI ESTERNI
Funzione disponibile per collegarsi a URL esterni.

_________________________________________________________________
Zucchetti Spa
HR ZUCCHETTI______________________________________________________ 6

RUOLI E COMPETENZE
Gestione Risorse Umane consente alla direzione delle risorse umane di definire e
monitorare i profili dei ruoli e le relative competenze seguendo levoluzione
dellazienda e le sue strategie.
Ogni ruolo pu essere definito indicando la famiglia professionale, le competenze
indispensabili e i prerequisiti richiesti (valore minimo e ideale) , la retribuzione media
del mercato (per le analisi di posizionamento sul mercato), il peso, il grade/punteggio,
gli obiettivi e le caratteristiche generali.
Il dizionario delle competenze costruito in base al sistema di classificazione e
valutazione utilizzato dallazienda. Le competenze possono essere raggruppate in base
alla tipologia (conoscenze, competenze, capacit,) e allarea (trasversale o tecnica
specifica); per ogni competenza pu essere prevista lindicazione di comportamenti e
ad ogni competenza pu essere associata una propria scala di valutazione.
La gestione dei ruoli e delle competenze ha un ruolo centrale allinterno del sistema
infatti sono rese disponibili per la definizione dei percorsi formativi e delle attivit
formative migliorative, per lanalisi dei gap rispetto al profilo di ruolo ricoperto o che si
potrebbe ricoprire, per lanalisi delle sostituzioni, per il processo di valutazione e per le
analisi retributive.

Definizione delle diverse sezioni:

RUOLI
Definizione: validit, famiglia professionale
Competenze: associazione competenze e definizione livello target
Profilo ruolo: scopo, specifiche, allegato documento per job description
Informazioni aggiuntive: dieci campi utente a disposizione
Percorsi formativi: indicazione dei corsi formativi per ciascun ruolo

COMPETENZE
Definizione: validit, specifica, scali di valutazione, indicazioni per piani di
sviluppo.
Domande: indicatori di comportamento

_________________________________________________________________
Zucchetti Spa
HR ZUCCHETTI______________________________________________________ 7

SELEZIONE
Definizione delle diverse sezioni.

CANDIDATI

DEFINIZIONE (DATI COMUNI)

Anagrafica e indirizzi
Associazione

CURRICULUM VITAE
Conoscenze informatiche
Conoscenze linguistiche
Titoli di studio
Corsi e stage aziendali
Esperienze lavorative
Albo professionale
Stampa curriculum

CANDIDATURA
Info aggiuntive 1: status candidatura, autorizzazione trattamento,..
Info aggiuntive 2: segnalazioni, ruolo, unit organizzativa, area geografica di
interesse, numero di protocollo, disponibilit, stato lavorativo attuale,
Campagne di selezione: le campagne alle quali ha preso parte il candidato;
CV allegato: archiviazione del cv
Colloqui e test: giudizio sintetico esito colloqui e test
Valutazione colloqui e test: punteggi test e colloqui
(classificazione dei diversi test)
Proposta di assunzione: elementi di base per produrre la proposta di assunzione

CV RAPIDO
Form unico di inserimento del curriculum vitae con lindicazione delle informazioni pi
significative.
Controllo univocit del candidato tramite il codice fiscale

RICERCA CANDIDATI
Estrattore per la ricerca dei candidati in base ai campi previsti nel data base o in base
ad una ricerca testuale sui cv allegati.

GESTIONE DELLE CAMPAGNE DI SELEZIONE

Definizione: ruolo, persone da ricercare, inizio e fine, costi
Richieste: indicazione delle richieste da evadere
Canali di reclutamento: canali di reclutamento utilizzati ed eventuali
pubblicazioni
Candidati: candidati convocati

_________________________________________________________________
Zucchetti Spa
HR ZUCCHETTI______________________________________________________ 8

GESTIONE DEI CANALI DI RECLUTAMENTO

Gestione di altre informazioni oltre a quelle previste in anagrafica unica:

Contatti: indicazione degli interlocutori con i relativi recapiti

Contratti: coordinate dei contratti siglati
Pagamenti: condizioni di pagamento e coordinate bancarie
Pubblicazioni: elenco delle pubblicazioni per canale di reclutamento

FORMAZIONE
Definizione delle diverse sezioni.

CATALOGO CORSI
Definizione: titolo corso, tematica, validit
Formatori: indicazione dei docenti interni e/o esterni
Competenze: indicazione delle competenze per le quali il corso viene
organizzato
Corsi specifici: indicazione dei ruoli a cui rivolto il corso
Prerequisiti: indicazione dei prerequisiti minimi per acceder al corso
Obiettivi e contenuti: definizione degli obiettivi e contenuti
Documenti: per allegare il materiale

EDIZIONI
Definizione: titolo corso, tematica, validit, piano di formazione, status
Date certe: date del corso, durate, aule, docenti
Partecipanti: nominativi, date, durate, rinunce
Costi: per i corsi esterni registrazione dei costi sostenuti
Obiettivi e contenuti: definizione degli obiettivi e contenuti
Stampe: segnaposti e rilevazione presenze
Gestione delle mail: invio mail ai partecipanti e ai responsabili in base a modelli
definiti

DOCENTI
Definizione dei docenti interni ed esterni
Per i docenti esterni gestione di altre informazioni oltre a quelle previste in anagrafica
unica:

Contatti: indicazione degli interlocutori con i relativi recapiti

Contratti: coordinate dei contratti siglati
Pagamenti: condizioni di pagamento e coordinate bancarie

VISIONE A CALENDARIO
Corsi di formazione: visualizzazione del planning dei corsi
Aule occupate: visualizzazione delloccupazione delle aule

_________________________________________________________________
Zucchetti Spa
HR ZUCCHETTI______________________________________________________ 9

MEDICINA DEL LAVORO (RU2WLAV)

Disponibile da Settembre 2007

Scheda mansione
La scheda mansione suddivisa in diverse componenti codice e descrizione della mansione,
attivit della mansione, attrezzature /impianti, agenti chimici, rischi e dettaglio rischio, D.P.I.,
gli esami medici previsti con la relativa scadenza; note, soggetti che ricoprono la mansione o
che lhanno ricoperta, stampa scheda mansione, visualizzazione delle attivit di addestramento
associate alla mansione, visualizzazione di un documento allegato.

Le attivit di formazione/addestramento
Nel sistema previsto di collegare attivit di formazione preventivamente definito nel catalogo
delle attivit di addestramento sia alla mansione/attivit sia al singolo rischio/pericolo.

A livello di definizione infatti previsto di classificare lattivit, di indicare i contenuti e gli

obiettivi, di indicare per quale mansione/attivit o rischio/pericolo prevista lattivit e di
indicare la durata di base dellattivit formativa.

Dossier individuale
La DRU, il servizio di prevenzione e protezione, i responsabili di fabbricazione e i capi reparto
hanno a disposizione il dossier invidiale dei dipendenti legato alle esigenze della medicina del
lavoro.
Laccesso ai dati (consultazione, inserimento, modifica, cancellazione) viene definito in base
allappartenenza dellutente ad un profilo di accesso.
La popolazione da visualizzare gestita in base alla struttura organizzativa aziendale definita
nel modulo organizzazione e gestito dalla direzione risorse umane.
Le funzioni che compongono il dossier della medicina del lavoro sono:
Anagrafica: la gestione dei dati anagrafici in sola consultazione in quanto la
modifica dei dati e linserimento di nuovi soggetti in carico alla direzione risorse umane.
Storico visite mediche: lo storico delle visite mediche sempre in sola
consultazione in quanto le visite mediche vengono gestite attraverso lapposito funzionalit
programmazione visite mediche a disposizione della direzione risorse umane che si
occupa di organizzare e gestire le visite mediche.
Storico mansioni: lo storico delle mansioni pu essere accessibile sia in
consultazione che in inserimento, modifica, cancellazione a seconda del profilo del gruppo
di appartenenza dellutente collegato. E previsto per ogni soggetto lappartenenza a pi
mansioni in periodi concomitanti. Le mansioni possono essere inserite dai diversi capi
reparto o direttamente dalla direzione risorse umane a seconda del profilo impostato.
D.P.I. consegnati: la gestione dei D.P.I. consegnati accessibile sia in consultazione
che in inserimento, modifica, cancellazione a seconda del profilo del gruppo di
appartenenza dellutente collegato.E previsto che i D.P.I vengano automaticamente
associati al momento dellinserimento della mansione, se non precedentemente gi
assegnati. Sar comunque consentito indicare un D.P.I anche se non previsto nella
mansione.
Storico addestramento: la gestione delle attivit di addestramento accessibile sia
in consultazione che in inserimento, modifica, cancellazione a seconda del profilo del
gruppo di appartenenza dellutente collegato. E inoltre a disposizione un link che consente
di visualizzare per ogni soggetto lo storico dei corsi di formazione erogati e organizzati
dallazienda non necessariamente connessi alla medicina del lavoro.

_________________________________________________________________
Zucchetti Spa
HR ZUCCHETTI______________________________________________________ 10

Alert al capo reparto

E disponibile una funzione che avvisa il capo reparto che alcune informazioni relative ai
diretti collaboratori non sono state compilate.
Allaccesso al sistema viene presentato un messaggio a video Devono essere completate
delle informazioni nel caso in cui non sono state registrate le informazioni a fronte di un
assunzione o di un cambio di reparto o mansione.

Interrogazione del sistema per cambio mansione

Il capo reparto e il responsabile di fabbricazione utilizzano la funzione di interrogazione
cambio mansione per visualizzare tutte le persone che ricoprono o hanno ricoperto nel
tempo la mansione indicata nella ricerca.

Gestione dei prestiti

Il capo reparto e il responsabile di fabbricazione utilizzano la funzione di gestione dei
prestiti per indicare che un dipendente viene assegnato temporaneamente ad un altro
reparto.

Medici e strutture sanitarie

Anagrafica
Contratti
Pagamenti

Gestione delle visite mediche

La programmazione e la gestione delle visite mediche sono funzioni disponibili allinfermeria e
al medico.
La maschera di definizione della visita medica suddivisa in due parti, nella parte superiore
sono indicate le informazioni relative alla visita medica (data, medico, sala) e le funzioni di
invio mail ai capi reparto, di associazione dei dipendenti e di stampa della programmazione.
Nella parte inferiore vengono riportati i nominativi dei dipendenti soggetti alla visita medica e
per ognuno viene specificato (motivo accertamenti, giudizio di idoneit, note, esami effettuati,
eventuali prescrizioni, collegamento al dossier del dipendente relativo alla medicina del lavoro
in sola consultazione.

Soggetti da convocare
Il sistema automaticamente presenta un elenco di tutte le persone che devono essere soggette
a visita medica in base ai seguenti criteri:
- nuova assunzione;
- cambio mansione / attivit (se prevista una tipologia di esami diversa);
- scadenza periodica;
- scadenza individuale;
- visite non effettuate per assenza.

Visualizzazione a calendario
E prevista la visualizzazione a calendario delle visite mediche con visione giornaliera,
settimanale e mensile

_________________________________________________________________
Zucchetti Spa
HR ZUCCHETTI______________________________________________________ 11

WORKFLOW FORMAZIONE (RU2WFOR)

La direzione del personale raccoglie le richieste di formazione da parte dei responsabili
al fine di formulare il budget e il piano di formazione (ore, costi, sessioni da
organizzare).
Successivamente proceder alliscrizione dei partecipanti per alcune tipologie di corsi
(esempio corsi esterni) generando un e-mail automatico al responsabile e al
partecipante o pubblicher il catalogo dei corsi offrendo la possibilit ai diversi
responsabili di iscrivere direttamente i propri collaboratori.
Il responsabile e i collaboratori hanno a disposizione la visibilit dei corsi di formazione
previsti o frequentati, lo status delle richieste inoltrate e il calendario dei corsi
programmati.
I partecipanti dovranno compilare, se richiesto, il questionario precedentemente
definito dalla direzione del personale sullorganizzazione generale del corso.

Pi in dettaglio lelenco delle funzionalit:

le richieste formative da parte dei collaboratori o dei responsabili;
la raccolta e la gestione delle richieste di formazione;
la previsione dei costi, delle ore di formazione e delle sessioni da organizzare;
la pubblicazione del calendario;
liscrizione effettuate dal responsabile o dal collaboratore;
la comunicazione via e-mail dellavvenuta iscrizione;
lanalisi dei fabbisogni formativi;
la definizione del piano di formazione a partire dai fabbisogni formativi;
la visione storica individuale delle attivit formative svolte, richieste e in
programmazione;
la valutazione della gestione delle attivit formative da parte dei partecipanti.
inserimento rinuncia piano di formazione
gestione delle ore di formazione annuali in base alle ore previste da contratto

_________________________________________________________________
Zucchetti Spa
HR ZUCCHETTI______________________________________________________ 12

WORKFLOW SELEZIONE(RU2WSEL) E CV ON LINE

(RU2CVWEB)
Linserimento dei dati del curriculum avviene tramite un cv-on line, un form
disponibile via web, dove il candidato si collega e compila tutte le informazioni
considerate utili per lazienda al fine di ricerche successive. Il form consente di
raccogliere i dati dei candidati relativi alle aree di interesse (professionali e
geografiche), ai dati personali, alla disponibilit contrattuale, alle esperienze
professionali, al curriculum scolastico (titoli di studio, corsi di formazione, stage
aziendali), alle conoscenze linguistiche ed informatiche ed altri informazioni pi di
carattere generale.
La direzione del personale tramite una continua interazione con i diversi responsabili
in grado di rilevare le richieste di personale; potr quindi aprire una campagna di
selezione definendo gli eventuali canali di acquisizione e utilizzare il motore di ricerca
della soluzione per individuare i candidati pi idonei alla campagna di selezione
interessata.

WORKFLOW VALUTAZIONI (WFVAL/WFMBO)

Le funzionalit del modulo valutazione consentono allazienda di definire diversi
questionari con sistemi di rilevazione periodica o a carattere individuale e processi
diversi (90 solo superiore diretto, 180 superiore diretto e auto-valutazione).
Il personale interessato al processo di valutazione e i diversi livelli di gestione vengono
definiti a partire dal modulo organizzativo (responsabili e collaboratori); lazienda pu
decidere di seguire i cambiamenti organizzativi in tempo reale o fotografare
lorganizzazione dellazienda in un determinato momento e definire valutatori e
valutati non strettamente legati alle dipendenze organizzative.
I questionari di valutazione sono generati automaticamente dal sistema, partendo dal
profilo di ruolo, qualora si tratti di competenze, o definiti e creati dallazienda, qualora
si tratti di valutazione delle performance, di valutazione di corsi di formazione, di
valutazione di una scadenza di un contratto a termine o di un periodo di prova.
Il layout di visualizzazione del questionario pu essere diversificato per il responsabile
e per il valutato a seconda dei parametri impostati o del layout grafico sviluppato ad
hoc secondo le specifiche richieste dallazienda.
Le rilevazioni periodiche vengono definite dallazienda (inizio e fine) mentre le
rilevazioni individuali vengono gestite in autonomia dal sistema che rende disponibile
la scheda al valutatore, avvisandolo via mail, a seconda dei parametri definiti (alla
scadenza di un contratto, a seguito di un corso di formazione, alla data di assunzione,
).
Il sistema supporta la direzione delle risorse umane nel monitoraggio di tutto il
processo ed in grado di sollecitare via mail, i valutatori che devono ancora inviare la
scheda di valutazione.
E prevista una funzione di stampa della scheda resa disponibile al responsabile e al
valutato (se previsto) qualora sia richiesto di controfirmare le schede di valutazione.
Nel caso si tratti di valutazione delle competenze, la direzione del personale, al
termine del processo, eseguir una funzione di storicizzazione dei risultati per seguire
levoluzione di ogni competenza.

_________________________________________________________________
Zucchetti Spa
HR ZUCCHETTI______________________________________________________ 13

ORGANIZZAZIONE (WFORG)
Questo modulo permette di definire le unit organizzative aziendali e quindi le
dipendenze gerarchiche e funzionali e di associare il personale aziendale alle diverse
unit.
Il sistema consente di individuare in ogni momento dove sono localizzate le risorse, da
chi dipendono, che ruolo ricoprono, gli organici previsti e quelli effettivi, le sostituzioni
a lungo termine e altri informazioni utili a tutta lazienda.
La flessibilit di questo modulo rende libera lazienda nel battezzare le unit
organizzative (direzione, filiali, uffici, reparti,) e nel generare livelli organizzativi
diversificati a seconda dellunit organizzativa. La definizione del modello
organizzativo pu seguire lassetto societario o essere trasversale a tutte le banche
del gruppo.
La struttura ad albero e la visualizzazione ad organigramma consentono di verificare
con immediatezza lorganizzazione dellazienda.
Sono previste diverse modalit di gestione per velocizzare la creazione di nuove unit,
il trasferimento di intere strutture e la ricerca delle risorse.
Il modulo organizzativo effettivo il punto di riferimento del sistema per la
generazione automatica dei profili utente (collaboratori, responsabili, utenti della
direzione del personale,..) con impatto sulle funzioni che vengono rese disponibili e
sul ruolo che i diversi utenti ricopriranno nel processo aziendale.
Per la generazione e la stampa degli organigrammi stata prevista una funzione di
esportazione dati che consente di integrarsi con le soluzione applicative di terze parti
che generano organigrammi.

_________________________________________________________________
Zucchetti Spa
HR ZUCCHETTI______________________________________________________ 14

WORKFLOW POLITICHE RETRIBUTIVE (WFRET)

Disponibile da Giugno 2007

Questo modulo consente di gestire tutto il processo di revisione retributiva che le

aziende periodicamente determinano.
La direzione del personale pu indicare per ogni processo di revisione una percentuale
attribuita a tutta lazienda o per aree aziendali.
Il sistema automaticamente presenta ai responsabili levoluzione retributiva dei propri
collaboratori in termini di parte fissa R.A.L. e parte variabile R.G.A./R.T.A. e le diverse
promozioni.
I responsabili possono indicare proposte retributive in termine di percentuale di
incremento, importo o nuovo valore annuo e/o importi una tantum legati a
riconoscimenti meritocratici e/o indicare una promozione (passaggio di qualifica o
livello/categoria).
Nel caso di assegnazione di una percentuale per direzione o area aziendale il
responsabile avr immediata evidenza dello scostamento.
Ogni responsabile una volta analizzati i propri collaboratori pu inoltrare il risultato al
responsabile di livello superiore per approvazione o direttamente alla direzione del
personale.
La direzione del personale ha la comodit di verificare a che punto arrivato il
processo di revisione retributiva.
Alla fine del processo la direzione del personale potr raccogliere tutti gli importi
proposti e verificare lammontare complessivo della revisione retributiva, definire le
modalit e i tempi di erogazione e rendere disponibili le informazioni ai diversi
responsabili.
Il modulo delle politiche retributive anche lo strumento indispensabile per la
direzione delle risorse umane per il confronto con il mercato e per le analisi di equit
interna sfruttando la rappresentazione grafica nuvola di punti per tracciare medie,
mediane, curve di regressione, scostamenti.

_________________________________________________________________
Zucchetti Spa
HR ZUCCHETTI______________________________________________________ 15

WORKFLOW PROCESSI AMMINISTRATIVI

Disponibile da Dicembre 2007

Il motore di workflow consente di disegnare e definire processi diversificati a seconda

delle necessit dellazienda innescando parti applicative, generazione di documenti e
generazioni di mail.
Lambito di applicazione dello strumento per la gestione delle risorse umane relativo
ai processi di assunzione, cessazione, trasferimento e ad ogni altro tipo di processo
che lazienda riterr opportuno definire.
Un processo prevede la definizione di uno schema che segue dei percorsi definiti da
diversi passi con eventuali biforcazioni o iterazioni.
Ogni passo di una procedura associato ad un utente o ad un ruolo definito nella
struttura organizzativa. Ad un passo di una procedura possono essere associati vincoli
temporali e vincoli di sicurezza che il sistema gestisce automaticamente.
Durante il processo il sistema tiene traccia di tutti i procedimenti attivi e dello stato di
ogni procedimento, cio del punto della procedura che deve essere eseguito per
passare al grado successivo. Quando un utente si connette al sistema, viene
esaminata la lista di processi attivi e presentato un elenco di azioni da completare.
L'interfaccia utente quindi simile alla casella di posta in ingresso di un'applicazione di
posta elettronica.
Le azioni completate possono scomparire dalla scrivania di un utente e apparire su
quella di un altro utente se il procedimento prevede la collaborazione di unit
organizzative o ruoli diversi.
Ogni processo rappresentato da un modello visuale. I modelli sono creati dagli
amministratori del sistema collegando fra loro mattoncini che rappresentano attivit
elementari.

Selezionando un passo da eseguire pu apparire una maschera di inserimento dati,

pu essere eseguito un programma installato sul computer dell'utente, pu essere
attivata una funzione sul server, oppure il sistema pu semplicemente aspettare la
conferma di esecuzione di una procedura manuale esterna al sistema.

I procedimenti creati con lo strumento di disegno possono essere assegnati a classi di

utenti e comparire nel loro menu, oppure possono essere schedulati nel tempo a
scadenze fisse e flessibili.

_________________________________________________________________
Zucchetti Spa