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Publipostage PDF - LibreOffice-Writer

20 dcembre 2016

Publipostage PDF
LibreOffice Writer

Universit Grenoble Alpes


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Publipostage PDF - LibreOffice-Writer
20 dcembre 2016

Introduction

Le publipostage permet lenvoi par mail de documents gnrs en PDF afin dempcher leur
modification par les destinataires. Ceci est particulirement indiqu pour lenvoie de convocation des
tudiants.

I. Tlchargement de LibreOffice

Dans un premier temps, vous devez tlcharger la suite LibreOffice, en passant par le lien suivant :

https://fr.libreoffice.org/download/libreoffice-stable/

Une fois lapplication tlcharge, lancez linstallation de LibreOffice Writer en cliquant sur le fichier de
tlchargement, enregistr sur votre ordinateur. Une fentre souvre pour vous demander si vous
souhaitez excuter ce fichier, cliquez sur Excuter .

II. Installation de LibreOffice

Une fois le logiciel dinstallation excut, une fentre Bienvenue dans lassistant dinstallation de
LibreOffice souvre. Cliquez sur Suivant , en bas droite.

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La page suivante vous demande si vous souhaitez installer lapplication de manire standard, ou si
vous souhaitez personnaliser linstallation. Cochez sur le bouton Installation standard , puis cliquez
sur Suivant .

Vous naurez rien modifier dans la fentre suivante, vous pouvez directement cliquer sur
Installer .

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Une nouvelle fentre avec une barre de chargement saffiche. Patientez pendant linstallation du
logiciel. Si une fentre Contrle de compte utilisateur souvre, et vous demande si vous autorisez
linstallation du logiciel, cliquez sur Oui . Si vous navez pas les droits ncessaires, contactez la
DGD SI.

Une fois linstallation termine, vous pourrez cliquer sur Terminer .

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III. Lancement de Writer

Pour lancer Writer, cliquez sur votre bouton Windows Dmarrer , puis cliquez sur Tous les
programmes

Cliquez ensuite sur LibreOffice , puis sur LibreOffice Writer

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IV. Saisie du document

Lutilisation de Writer est trs proche de celle des autres logiciels de traitements de texte (comme
Microsoft Word par exemple).

Il est possible douvrir vos documents dj enregistrs dans Writer ou de faire du copier/coller du
texte.

Il faut cependant bien penser vrifier la mise en forme qui peut varier dun logiciel un autre.

V. Configuration du serveur de messagerie

Cliquez sur longlet Outils puis sur Options

Cliquez ensuite sur le petit + gauche de


LibreOffice Writer dans la colonne de gauche.

Puis sur E-mail de mailing

Dans la partie droite saisir votre nom (lalias pour ladresse de lexpditeur), et votre adresse mail
(celle qui apparaitra comme lexpditeur du mail).

Renseignez les paramtres du serveur comme suit :

Nom du serveur : zimbra.univ-grenoble-alpes.fr Port : 25


Ne pas cocher Utiliser une connexion scurise (SSL)

NOTA : Veuillez bien laisser la partie Authentification du serveur vide.

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Cliquez ensuite sur Tester les paramtrages . La fentre ci-dessous souvre :

Fermer la fentre, puis cliquez sur OK sur la fentre de E-mail de mailing .

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VI. Publipostage et envoi en PDF

Pour dmarrer un publipostage, cliquez sur longlet Outils puis sur Assistant Mailing

Etape 1 : Utiliser le document actif

Etape 2 : Cochez un type de document Lettre

NOTA : Il ne faut pas choisir Message e-mail ici.

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Etape 3 : Cliquez sur le bouton Slectionner une liste dadresses diffrente

Puis Ajouter si vous voulez utiliser une base dadresse existante (type Excel par exemple).

Ou Crer si vous voulez la saisir manuellement.

Etape 4 : Ne rien changer.

Etape 5 et 6 : Cliquez sur Suivant .

Etape 7 : La fentre change, mais cliquez nouveau sur Suivant .

Etape 8 : Cochez Envoyer le document fusionn par e-mail et choisir Adresse e-mail dans le
menu droulant .

Pensez remplir le Sujet (lobjet du mail).

Dans le champ Envoyer comme , choisissez Document Adobe PDF dans le menu droulant.

Pour expdier le mailing, cliquez sur Envoyer les documents en bas de la fentre.

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