Manual SG-SST 2017

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MANUAL SISTEMA DE GESTION SEGURIDAD Y MSG-SST-01

SALUD EN EL TRABAJO
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Responsable Versin del Documento Fecha de Vigencia:
Talento Humano 01 Abril de 2017
Control de cambios en el documento

Causa del cambio Cambio realizado
Elaborado por Revisado por Aprobado por
Coordinacin de calidad
Comit de Calidad
Inspectorial Rectora
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TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCIN _____________________________________________________ 4
2. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS______________________________________ 5
3. IDENTIFICACION DE LA EMPRESA _____________________________________ 8
3.1 Datos generales _________________________________________________ 8
3.2 Localizacin. ____________________________________________________ 8
3.3 Distribucin del personal __________________________________________ 9
3.4 Horario de trabajo ________________________________________________ 9
3.5 Equipos de trabajo _______________________________________________ 9
3.6 Actividades desarrolladas en el colegio ____________________________ 10
3.7 Misin _________________________________________________________ 13
3.8 Visin _________________________________________________________ 13
3.9 Organigrama ___________________________________________________ 14
4. ORGANIZACIN DEL SG SST_________________________________________ 15
4.1 Poltica de seguridad y salud en el trabajo __________________________ 15
4.2 Poltica de prevencin de consumo de tabaco, alcohol y sustancias
psicoactivas _________________________________________________________ 16
4.3 Objetivo General ________________________________________________ 17
4.4 Objetivos y Metas _______________________________________________ 17
4.5 Alcance________________________________________________________ 18
4.6 Roles y Responsabilidades _______________________________________ 18
4.7 Reglamento Interno de Trabajo ____________________________________ 19
4.8 Reglamento de higiene y seguridad industrial _______________________ 19
4.9 Comit paritario de seguridad y salud en el trabajo copasst __________ 19
4.10 Comit de convivencia laboral ____________________________________ 21
4.11 Definicin de recursos ___________________________________________ 22
4.12 Comunicacin __________________________________________________ 23
4.13 Competencia laboral en SST: induccin, capacitacin y entrenamiento __ 23
4.13.1 Programa de induccin y reinduccin __________________________ 23
4.13.2 Programa de capacitacin y entrenamiento ______________________ 24
4.14 Documentacin y control de documentos ___________________________ 24
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4.15 Sistema de gestin de calidad ISO 9001:2015 ________________________ 25

4.15.1 Procedimiento de talento humano______________________________ 25
4.15.2 Procedimiento de SG-SST ____________________________________ 26
5. PLANIFICACIN DEL SG SST _______________________________________ 26
5.1 Evaluacin inicial del SG SST _____________________________________ 26
5.2 Supervisin y medicin de los resultados ___________________________ 28
5.2.1 Supervisin proactiva __________________________________________ 30
5.2.2 Supervisin reactiva ___________________________________________ 30
5.3 Requisitos legales_______________________________________________ 31
6. APLICACIN O IMPLEMENTACIN DEL SG SST ________________________ 32
6.1 Gua gestin del riesgo __________________________________________ 32
6.1.1 Identificacin de peligros, valoracin y determinacin de control de
riesgos. ___________________________________________________________ 32
6.2 Programa medicina preventiva y del trabajo _________________________ 34
6.3 Programa higiene industrial ______________________________________ 36
6.4 Programa seguridad industrial ____________________________________ 37
6.5 Prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias _______________ 39
6.6 Investigacin de incidentes, accidentes y enfermedades relacionadas con
el trabajo ____________________________________________________________ 40
6.7 Gestin del cambio ______________________________________________ 40
6.8 Control de proveedores y contratistas ______________________________ 41
7. MEJORA __________________________________________________________ 43
7.1 Revisin por la direccin _________________________________________ 43
7.2 Auditora interna ________________________________________________ 43
7.3 Oportunidades de mejora ________________________________________ 43
7.4 Accin correctiva y de mejora ____________________________________ 44
8. ANEXOS __________________________________________________________ 45
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1. INTRODUCCIN
La Seguridad y Salud en el Trabajo actualmente representa una de las herramientas de

gestin ms importantes para mejorar la calidad de vida laboral en las empresas y con
ella su competitividad. Esto es posible siempre y cuando la empresa promueva y
estimule en todo momento la creacin de una cultura en Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Todo empleador debe velar por preservar, mantener y mejorar la salud y el bienestar
de los trabajadores, para lo cual debe establecer e implementar un Sistema de
Gestin basado en la mejora continua y que incluye la poltica, la organizacin, la
planificacin, la aplicacin, la evaluacin, la auditora y las acciones de mejora con el
objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la
seguridad y salud en el trabajo y acorde con los requerimientos legales aplicables.
EL COLEGIO MARA AUXILIADORA est comprometido con preservar, mantener y

mejorar la salud y el bienestar fsico, mental y social de sus trabajadores, al mismo
tiempo protege la infraestructura de la misma y de los clientes de tal manera que pueda
prestar un servicio educativo seguro.
El Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo aplica en todas las prcticas

laborales del colegio. Fue elaborado acorde a los requerimientos legales del Decreto
1072 y sus respectivas actualizaciones con el deseo de llevarlo a cabo con el liderazgo
de cada una de las gestiones y el compromiso de todos los trabajadores de manera de
tener un ambiente propicio y unas condiciones libre de riesgos laborales.
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2. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
Seguridad y salud en el trabajo: Disciplina que trata de la prevencin de las

lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la proteccin y
promocin de la salud de los trabajadores.
Busca mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, as como la salud en

trabajo, que conlleva la promocin y el mantenimiento del bienestar fsico, mental y
social de los trabajadores. Ley 1562/2012 7.1
Accidente de trabajo: Suceso repentino que sobreviene por causa o con ocasin del
trabajo y produce en el trabajador una lesin orgnica, una perturbacin funcional o
psiquitrica, una invalidez o la muerte. Ley 1562/2012
Enfermedad laboral: Resultado de la exposicin a factores de riesgo inherentes a la

actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar. Ley
1562/2012
Actividad rutinaria. Actividad que forma parte de la operacin normal de la

organizacin, se ha planificado y es estandarizable.
Actividad no rutinaria. Actividad que no forma parte de la operacin normal de la

organizacin, que no es estandarizable debido a la diversidad de escenarios y
condiciones bajo las cuales pudiera presentarse.
Anlisis del riesgo. Proceso para comprender la naturaleza del riesgo (vase el
numeral 2.29) y para determinar el nivel del riesgo (vase el numeral 2.24) (ISO
31000:2009)
Consecuencia. Resultado, en trminos de lesin o enfermedad, de la materializacin
de un riesgo, expresado cualitativa o cuantitativamente.
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Identificacin del peligro. Proceso para reconocer si existe un peligro y definir sus
caractersticas.
Medida(s) de control. Medida(s) implementada(s) con el fin de minimizar la

ocurrencia de incidentes.
Nivel de riesgo. Magnitud de un riesgo (vase el numeral 2.29) resultante del

producto del nivel de probabilidad (vase el numeral 2.22) por el nivel de consecuencia
(vase el numeral 2.23).
Partes Interesadas. Persona o grupo dentro o fuera del lugar de trabajo (vase el
numeral 2.17) involucrado o afectado por el desempeo de seguridad y seguridad y
salud en el trabajo (vase el numeral 3.15 de NTC-OHSAS 18001:2007) de una
organizacin (NTC-OHSAS 18001:2007).
Peligro: Fuente, situacin o acto con potencial de dao en trminos de enfermedad o

lesin a las personas, o una combinacin de estos (NTC-OHSAS 18001:2007).
Probabilidad. Grado de posibilidad de que ocurra un evento no deseado y pueda

producir consecuencias
Riesgo. Combinacin de la probabilidad de que ocurra un(os) evento(s) o

exposicin(es) peligroso(s), y la severidad de lesin o enfermedad, que puede ser
causado por el (los) evento(s) o la(s) exposicin(es) (NTC-OHSAS 18001:2007).
Riesgo Aceptable. Riesgo que ha sido reducido a un nivel que la organizacin puede
tolerar con respecto a sus obligaciones legales y su propia poltica en seguridad y
seguridad y salud en el trabajo (NTC-OHSAS 18001:2007).
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Valoracin de los riesgos. Proceso de evaluar el(los) riesgo(s) que surge(n) de

un(os) peligro(s), teniendo en cuenta la suficiencia de los controles existentes, y de
decidir si el(los) riesgo(s) es (son) aceptable(s) o no (NTC-OHSAS 18001:2007).
Exposicin. Situacin en la cual las personas se exponen a los peligros.
ABREVIATURAS Y GUAS
En este documento se encontrarn las siguientes abreviaturas:
SG-SST: Sistema de gestin de la seguridad y salud en el trabajo

SST: Seguridad y salud en el trabajo
Adicionalmente en el documento se encontrarn referencias a documentos que se

encuentran insertados en el presente manual por medio de hipervnculos
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3. IDENTIFICACION DE LA EMPRESA
3.1 Datos generales
Razn social Inspectora Santa Mara Mazzarello

NIT 890.981.217-9
Direccin Carrera 33 # 48-63 Medelln

Administrativos I
Docentes I
Nivel de riesgo
Servicio general. II
Conductor IV
Electricista IV
Telfonos (57+ 4 ) 2390419
Representante Legal Sor Marleny Patio Osorio

Nombre y cargo del responsable
Talento Humano
del SG-SST
ARL SURA
Cdigo actividad 9491
3.2 Localizacin.
La Inspectora Santa Mara Mazzarello tiene 5 colegios que se encuentran ubicados
as:
NMERO DE
COLEGIOS DIRECCIN CLASE DE RIESGO
TRABAJADORES
De Mara Carrera 45 # 50-19
Auxiliadora Barranquilla
Mara
Calle 73 #39 -41
Auxiliadora 45
Barranquilla
Norte
Administrativos I
Hermana Carrera 19 # 36 B
Docentes I
Virginia Rossi 24 Barranquilla
Servicio general. II
Mara
Carrera 20 # 5 18 Conductor IV
Auxiliadora La 29
Barranquilla Electricista IV
Ceja
Colegio San Calle 28 # 73 01
Juan Bosco Medelln
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3.3 Distribucin del personal

AREA HOMBRES MUJERES TOTAL
Administrativa 9 9
Docente 4 13 17
Operativo 2 1 3
Subtotal 6 23 29
3.4 Horario de trabajo

REA HORA DAS DESCANSOS
Administrativa 7:00 a.17:00 p.m. Lunes a 60 min
Viernes
6:30 a 15.00 p.m. Lunes a 60 min
Docente 6:30 a 03:00 p.m. Viernes N/A
6:15 a 16:00 p.m. Lunes a 90 min
Viernes
Operativo 7:30 a 17:00 p.m. Lunes a 60 min
Viernes
7:00 a 13:00 p.m. Sbados N/A
3.5 Equipos de trabajo

REA DE TRABAJO
EQUIPO Administrativo Docente Operativo TOTAL
Computadores 15 5 20
Impresoras 1 1
Fotocopiadora 3 3
Tablet 7 7
Compresor 1 1
Engrasadora 1 1
Fumigadora 1 1
Guadaadora 1 1
Hidrolavadora 1 1
Pulidora 1 1
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Sierra elctrica de 1 1
banco
Soldadora elctrica 1 1
3.6 Actividades desarrolladas en el colegio

ACTIVIDAD DESCRIPCION TAREA
Involucran el desarrollo de tareas De oficina en puesto de
administrativas, digitacin de trabajo.
documentos, uso de aplicativos, Trabajo intelectual en
Generales contestar llamadas, desplazamiento dependencias
intra- e inter dependencias, incluida Digitacin
asistencia a reuniones dentro del Desplazamiento entre
colegio, compartir espacios comunes, dependencia en la institucin
uso de baos, loza. Reuniones dentro y fuera de la
institucin
Compartir espacios comunes,
baos, telfonos, loza de
cermica y de vidrio.
Actividades de formacin incluidas en Capacitaciones dentro y fuera
Capacitacin el Plan de Formacin del colegio y el del colegio
proceso de formacin de la Brigada de Capacitacin Brigada
Emergencia.
Manejo de archivo digital y en fsico Manejo de archivo central.
general del colegio, recepcin de Manejo de archivo por
Archivo informacin en medio fsica y dependencia
magntica, clasificacin y Archivos digitales y fsicos.
conservacin de la informacin.
Actividades formativas, recreativas y Actividades de bienestar,

deportivas organizadas por el colegio formativas y deportivas
Bienestar entre las cuales se incluyen Actividades de recreacin de
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convivencias, salidas pedaggicas, los empleados y sus familias

paseos, celebraciones, fiestas,
entrenamientos deportivos, torneos
internos y externos, o recreativas de
integracin con la familia.
Correspondientes al SG-SST entre las Atencin primaria de

cuales se incluyen actividades de emergencia por enfermedad
Seguridad y promocin y prevencin para la Atencin primaria de urgencias
Salud en el deteccin y control de los riesgos: por accidentes ocurridos por
trabajo Inspecciones, acondicionamiento fsico enfermedad
y cardio vascular, exmenes de Manejo inicial de posibles
laboratorio, atencin de urgencias por eventos que afecten la
accidentes o enfermedad, apoyo para seguridad del colegio y de sus
el manejo de emergencias generales ocupantes.
Asistencia tcnica y operativa para Trabajo en alturas

soportar las adecuadas condiciones Adecuacin de espacios
locativas de las instalaciones del locativos
Mantenimiento colegio: reparacin y mantenimiento Mantenimiento de
de instalaciones locativas, incluidas las instalaciones elctricas
elctricas, sanitarias, adecuacin y Contratos de obra
remodelacin de puestos y reas de
trabajo en alturas
Difusin de la informacin interna y Administracin del portal

externa, a travs de los diferentes Disposicin de equipos
Comunicacin medios de comunicacin: Entrega y recepcin de
administracin de la web, intranet, comunicados
comunicados y circulares, peridico
escolar, carteleras.
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Recibir organizar, almacenar y Recepcin de almacenamiento

Dotacin de distribuir los insumos del colegio de de insumos
insumos acuerdo con la adquisicin de los Distribucin de insumos
mismos y las necesidades de las
diferentes dependencias
Atencin telefnica recibiendo y Atencin del conmutador

Conmutador transmitiendo llamadas a las diferentes
extensiones
Labores de limpieza de puestos de Limpieza de puestos de trabajo

trabajo, persianas, vidrios al interior de Limpieza de persianas, vidrios
Aseo las oficinas, lavado de baos y y paredes
pareces, desempapelar canecas de Aseo de baos y reas
bao y de oficinas, trapeado de zonas comunes
comunes como pasillos y escaleras
Prevenir o detener perturbaciones a la Servicio de vigilancia general

Vigilancia seguridad y tranquilidad a l interior de
la comunidad as como salvaguardar
los bienes del colegio y sus
empleados.
Lo anterior apoyndose en el recorrido
por todos los lugares y uso de
cmaras de seguridad
Informtica Dar soporte y asistencia tcnica a los Apoyo tcnico a las dems
requerimientos informticos del colegio dependencia
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3.7 Misin
Somos una Institucin educativa que lidera y organiza acciones que

promueven el bienestar fsico, psicolgico, espiritual y social de
nuestros empleados, ofrecemos un ambiente de trabajo seguro y
agradable, disminuyendo al mximo la generacin de riesgos,
accidentes laborales y enfermedades profesionales, en la bsqueda de
la proteccin de la vida.
3.8 Visin
El COLEGIO MARIA AUXILIADORA se proyecta para el 2021 a tener un

Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo slido y efectivo,
que promueva la cultura de Seguridad y Salud Integral para todos sus
empleados, contribuyendo as a mejorar las condiciones laborales y
generando un verdadero impacto social de vida.
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3.9 Organigrama
CONSEJO DIRECTIVO
Comisin de Evaluacin
y Promocin
Asistente de Marketing y Secretaria General

comunicaciones
Convenciones
Cargos:
Roles:
Organismos de participacin:
ESTUDIANTES
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4. ORGANIZACIN DEL SG SST
4.1 Poltica de seguridad y salud en el trabajo

LA INSPECTORA SANTA MARA MAZZARELLO COLEGIO MARIA
AUXILIADORA desde su misin educativa y aporte en la transformacin de la
sociedad se compromete a proteger la seguridad y salud de los trabajadores,
procurando su integridad fsica y mental, fomentando la cultura preventiva y del
autocuidado.
Establecer los mecanismos y/o controles necesarios para la gestin adecuada de los
riesgos generados en el desarrollo de nuestras actividades y procesos, identificando,
valorando y priorizando los riesgos continuamente para la prevencin de accidentes y
enfermedades laborales.
Es prioritario para nuestra organizacin que sus trabajadores se sientan satisfechos y

motivados, en un ambiente armnico y seguro, con calidad de vida, que contribuya a
la eficiencia de sus labores, a la proteccin y cuidado de la vida
Los empleados, contratistas, proveedores y quienes presten un servicio a la

institucin tendrn la responsabilidad de cumplir las disposiciones legales vigentes y
aplicables establecidas en nuestro pas relacionado con la Seguridad y Salud en el
Trabajo.
_____________________________
Firma del representante legal
Fecha:
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4.2 Poltica de prevencin de consumo de tabaco, alcohol y sustancias

psicoactivas

AUXILIADORA, ha establecido una poltica de prevencin de consumo de tabaco,
alcohol y sustancias psicoactivas con la finalidad de promover un ambiente y estilo de
vida saludable y bienestar a sus colaboradores, contratistas, clientes y todas las
partes interesadas.
Para dar cumplimiento a esta Poltica se establecen los siguientes parmetros

basndonos en la Resolucin 1075 de marzo 24 de 1992, Resolucin 4225 de mayo
29 de 1992, Resolucin 2646 de 2008:
1. Prohbe presentarse al cumplimiento de sus actividades, funciones y/o tareas bajo

el efecto de sustancias psicoactivas incluidas bebidas alcohlicas o energizantes u
otras que afecten el funcionamiento adecuado del desempeo laboral.
2. Prohbe el consumo de tabaco, sustancias psicoactivas, bebidas alcohlicas o

energizantes, durante el desarrollo de actividades y/o funciones dentro de las
instalaciones fsicas de la empresa.
3. Promueve actividades de sensibilizacin y de capacitacin para los trabajadores,

contratistas y temporales que buscan la creacin de hbitos y estilos de vida
saludables en relacin al dao que causa el cigarrillo, bebidas alcohlicas y/o
energizantes y sustancias psicoactivas que afectan la salud del individuo y su entorno.
Los trabajadores debern tener una conducta responsable y participativa en las

acciones de sensibilizacin que promuevan el cumplimiento de esta poltica.
El incumplimiento de esta poltica y de las reglas o normas que se deriven de ella, es

condicin de empleo y contratacin de la empresa
_____________________________
Firma del representante legal
Fecha:
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4.3 Objetivo General

Establecer el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, para prevenir
accidentes, enfermedades laborales factibles de intervencin, dar cumplimiento a la
normatividad vigente, mejorar la calidad de vida, incrementar la motivacin y eficiencia
de nuestros trabajadores.
4.4 Objetivos y Metas

N OBJETIVOS META RELACION CON LA POLITICA SST
ESTRATEGICA
Identificar los peligros, Control en un 80% de Controles necesarios para la gestin
1 evaluar y valorar los los riesgos adecuada de los riesgos generados en el
riesgos prioritarios identificados desarrollo de nuestras actividades y
presentes en el desarrollo procesos, identificando, valorando y
de las actividades del priorizando los riesgos
colegio.
Proteger la seguridad y Alcance del 90% de El colegio se compromete a proteger la

2 salud de todos los implementacin del seguridad y salud de los trabajadores
trabajadores, mediante la Sistema de Seguridad
mejora continua del SG- y Salud en el trabajo
SST en el colegio
Cumplir la normatividad Implementacin del Los empleados, contratistas,

3 nacional vigente aplicable 100% de los requisitos proveedores y quienes presten un
en materia de riesgos legales en el servicio a la institucin tendrn la
laborales procedimiento de responsabilidad de cumplir las
Sistema de seguridad y disposiciones legales vigentes y
salud en el trabajo aplicables establecidas en nuestro pas
relacionado con la Seguridad y Salud en
el Trabajo
Fomentar actividades de Cumplimiento del Es prioritario para los trabajadores se
4 promocin de estilos de 100% de las sientan satisfechos y motivados, en un
vida y de trabajo actividades que hacen ambiente
saludables, para formar parte del plan de armnico y seguro, con calidad de vida,
empleados con formacin. que contribuya a la eficiencia de sus
costumbres sanas, labores, a la proteccin y cuidado de la
prevenir enfermedades vida
profesionales y
accidentes de trabajo,
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disminuyendo ausentismo
laboral.
Promover las normas Conocimiento y Que se contribuya a la eficiencia de sus

5 internas de Seguridad y cumplimiento en un labores, a la proteccin y cuidado de la
Salud, y el reglamento de 90% de las estrategias vida
higiene y seguridad de SST y del
industrial, para facilitar el reglamento de higiene
control de los factores de y seguridad industrial
riesgo y prevenir la
aparicin de accidentes y
enfermedades
profesionales
4.5 Alcance
El SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO aplica para
todos los trabajadores del La INSPECTORA SANTA MARA MAZZARELLO
COLEGIO MARIA AUXILIADORA vinculados directamente o a travs de contratos
temporales, o por medios de contratos de aprendizaje y aquellos otros que la ley
establezca en la realizacin de todas las labores propias de la organizacin
4.6 Roles y Responsabilidades

En el Manual Descriptivo de cargos, se han establecido y documentado las
responsabilidades, las funciones y las caractersticas de los cargos relacionados con
el sistema de gestin de calidad, as como las competencias requeridas para
desempear cada uno, este se encuentra en el procedimiento de Talento Humano
Para evidenciar las lneas de autoridad y dependencia se ha estructurado en la carta
organizacional de la institucin.
Ver Anexo: Manual descriptivo de cargo y Organigrama.
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4.7 Reglamento Interno de Trabajo

La empresa cuenta con un Reglamento Interno de Trabajo aprobado por el Ministerio
de la Proteccin del trabajador, el cual se encuentra publicado en un lugar visible
dentro de las instalaciones.
Ver Anexo: Reglamento Interno de Trabajo
4.8 Reglamento de higiene y seguridad industrial

Se tiene elaborado el Reglamento de acuerdo con las normas emitidas por la
Direccin de Empleo y Seguridad Social del Ministerio de la Proteccin Social y se
encuentra publicado en un lugar visible para los funcionarios.
Ver Anexo: Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
4.9 Comit paritario de seguridad y salud en el trabajo copasst

La empresa cuenta con un Comit Paritario de Seguridad y salud en el trabajo, dando
cumplimiento al Decreto 1072 del 2015 y a la resolucin 1111 del 27 de marzo del
2017; El comit paritario se rene mensualmente y desarrolla actividades en
seguridad y salud en el trabajo participando de manera activa en el funcionamiento
del sistema de gestin de la seguridad y salud en el trabajo.
Definicin
Es un organismo de promocin y vigilancia de las normas y reglamentos de salud
ocupacional dentro de la empresa y de coordinacin entre empleadores y
trabajadores, para actuar en un ambiente de dialogo y armona.
Conformacin
El COPASST se compone por un nmero igual de representantes del empleador y de los
trabajadores, con sus respectivos suplentes por contar con un nmero de trabajadores
comprendido entre 50 y 500, se han designado 2 representantes por cada una de las
partes.
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Eleccin del Comit

De acuerdo a la normativa vigente en Seguridad y Salud en el Trabajo, la empresa y sus
colaboradores realizaron la eleccin del Comit Paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo COPASST.
Funciones Del Presidente

Disponer del lugar de la reunin
Programar las reuniones
Notificar las reuniones por escrito a los miembros del Comit sobre convocatoria
por lo menos 1 vez al mes.
Presidir la reunin
Preparar los temas a tratar en la reunin
Informar a todos los trabajadores de la empresa acerca de las actividades del
Comit.
Funciones Del Secretario

Verificar la asistencia
Tomar nota de los temas tratados
Elaborar acta de la reunin y someterla a la discusin y aprobacin del Comit
Llevar el archivo, suministrar la informacin requerida por el empleador y
trabajadores
Periodo Del Comit

El Comit paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo tiene una duracin de dos
aos.
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COPASST
Responsabilidad
El programa de capacitacin en seguridad y salud en el trabajo SST, debe ser
1
revisado mnimo una (1) vez al ao
Comit. Paritario o Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo de participar y
2
conocer de los cambios generados en la gestin documental
Participar en la planificacin de las auditoras internas del sistema de gestin con
3
la alta direccin
Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud y la seguridad
4
de los trabajadores.
5 Analizar las causas de accidentes y enfermedades.
6 Visitar peridicamente las instalaciones.
7 Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de seguridad.

Servir de punto de coordinacin entre las directivas y los trabajadores para las
8
situaciones relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo.
Ver Anexo: Actas de conformacin comit paritario de seguridad y salud en el

trabajo
4.10 Comit de convivencia laboral

El colegio cuenta con un comit de convivencia laboral dando cumplimiento al Decreto
1072 del 2015 y a la resolucin 1111 del 27 de marzo del 2017; Creado como medida
preventiva para el acoso laboral. Sesiona de manera trimestral o en casos que
requieran intervencin inmediata.
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COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL

Responsabilidad
Recibir y dar trmite a las quejas presentadas en las que se describan
1 situaciones que puedan constituir acoso laboral, as como las pruebas que las
soportan.
Examinar de manera confidencial los casos especficos o puntuales en los que
2 se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de
acoso laboral, al interior de la entidad pblica o empresa privada.
Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que
3
dieron lugar a la queja.
Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de dilogo entre las partes
4 involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solucin
efectiva de las controversias.
5 Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los compromisos,
Presentar a la alta direccin de la entidad pblica o la empresa privada las

6 recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y
correctivas del acoso laboral.
Elaborar informes trimestrales sobre la gestin del Comit que incluya
7
estadsticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones.
Ver anexo: Actas de conformacin comit de convivencia laboral
4.11 Definicin de recursos

La alta direccin define y asigna los recursos fsicos, financieros y humanos para el
diseo, desarrollo, supervisin y evaluacin de las medidas de prevencin y control,
para la gestin eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo y tambin, para
que el responsable del SG-SST y el COPASST puedan cumplir de manera
satisfactoria con sus funciones. Anualmente en el presupuesto del colegio quedan
incluidos los rubros que requiere todo el Sistema de gestin de Seguridad y Salud en
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el trabajo, dicho formato hace parte del procedimiento de Presupuesto de Ingreso,

gastos, e inversiones.
Ver Anexo: Procedimiento Presupuesto de Ingresos, Gastos e Inversiones
(formato PGA-01-R01 Necesidades presupuestales)
4.12 Comunicacin
Se ha establecido mecanismos de comunicacin, participacin y consulta de
empleados y partes interesadas externas (proveedores, contratistas, clientes,
comunidad, autoridad, entre otras) en general cada caracterizacin de procesos tiene
identificado qu se comunica, cuando se comunica, a quien comunica, quien
comunica, cmo se comunica como tambin se da atreves de:
La intranet institucional, donde se encuentra todo lo relacionado con el SG SST.
Con las partes interesadas externas (personas, proveedores, contratistas,
clientes, comunidad, ente otros), se dar por medio de publicaciones, circulares,
folletos, peridico, pagina web.
Ver Anexo: Procedimiento de SG SST
4.13 Competencia laboral en SST: induccin, capacitacin y entrenamiento

En el procedimiento de talento humano se ha establecido: programas de induccin,
capacitacin y entrenamiento, que se realizaran al comienzo de cada ao, estas
quedaran descritas en los formatos de:
4.13.1 Programa de induccin y reinduccin

Cuando un trabajador ingresa a laborar en la empresa recibe una induccin completa al
cargo incluyendo los siguiente temas relacionados con el SG - SST:
Aspectos generales y legales en Seguridad y salud en el trabajo
Poltica de SST
Poltica de no alcohol, drogas, ni tabaquismo
Reglamento de higiene y seguridad industrial
Funcionamiento del comit paritario de salud ocupacional
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Funcionamiento del comit de convivencia laboral

Plan de emergencia
Peligros y riesgos asociados a la labor a desempear y sus controles
Procedimientos seguros para el desarrollo de la tarea
Responsabilidades generales en SST
Derechos y deberes del sistema de riesgos laborales
Como registro de esta induccin quedar el formato de Induccin y re-induccin
Ver Anexo: Procedimiento de SG SST (formato PGA-03-R03 Programa de
induccin y/o reinduccin)
4.13.2 Programa de capacitacin y entrenamiento

Contamos con un PLAN DE FORMACIN (Programa de Capacitacin y Entrenamiento)
con el propsito de brindar conocimiento en seguridad y Salud en el trabajo necesarios
para desempear sus actividades en forma eficiente y segura, cumpliendo con
estndares de seguridad. Este incluye una identificacin de las necesidades de
entrenamiento en SST de acuerdo con las competencias requeridas por el cargo y su
actualizacin de acuerdo con las necesidades de la empresa, esto se encuentra dentro
del procedimiento de Talento Humano
Ver Anexo: Procedimiento de Talento Humano (formato PGA-03-R0 Plan de
formacin)
Plan operativo anual

Cada una de las actividades de los programas detallados anteriormente son definidas en
el plan operativo anual (POA) al que se le realiza seguimiento y medicin de
cumplimiento, desde el procedimiento de direccionamiento estratgico, donde se
centralizan actividades y capacitaciones del SG SST
Ver Anexo: Procedimiento de direccionamiento estratgico
4.14 Documentacin y control de documentos

Se cuenta con una gua de informacin documentada dentro del procedimiento de
direccionamiento estratgico, donde se encuentra el control, administracin y
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conservacin de los documentos (incluyendo los registros), esto permite controlar las
versiones vigentes de los mismos, y define directrices de almacenamiento,
conservacin y disposicin final de los registros de acuerdo a su criticidad e
importancia para el sistema.
Anexo: Ver Gua informacin documentada
4.15 Sistema de gestin de calidad ISO 9001:2015

Nuestro Sistema de Gestin de Calidad se encuentra basado en un enfoque por
procesos, asumiendo el compromiso que plantea la Norma ISO 9001:2015 como uno
de sus principios bsicos.
Los procesos que han sido identificados en el COLEGIO MARA AUXILIADORA son:
Gestin de Direccin
Gestin de Formacin
Gestin Administrativa y Financiera
Del cual tenemos los procedimientos de:
Presupuesto de Ingresos, gastos y compras
Infraestructura y mantenimiento
Talento Humano
Seguridad y Salud en el Trabajo
4.15.1 Procedimiento de talento humano

Dentro del procedimiento encontrarnos lo referente a la Formacin y desarrollo de
competencias laborales, Seleccin, vinculacin e induccin.
Manual Descriptivo de Cargos

En este manual se determina el perfil de cada cargo que conforma la estructura
organizacional de la Institucin y se detallan las responsabilidades y autoridades de
cada funcionario, lo que facilita y gua su accionar.
Plan de formacin y Plan operativo

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Documento en el que se determinan las capacitaciones y las acciones para atender los
requerimientos en desempeos, salud ocupacional, seguridad laboral, de tal modo que
ellos laboren bajo condiciones seguras y por ende, saludables.
Recursos Humanos
EL COLEGIO MARA AUXILIADORA consciente de la importancia de contar con
personal competente e identificado con la filosofa institucional ha implementado y
documentado las actividades pertinentes para la seleccin de personal idneo, la
formacin y desarrollo de sus competencias, que le permite disponer de un recurso
humano que preste un servicio con los niveles de calidad exigidos por los clientes.
Adems, En procura de un adecuado ambiente laboral (bienestar fsico, mental y social
de los empleados), se cuenta con un sistema de administracin de riesgos profesionales
mediante una ARL que asesora, orienta la gestin hacia la prevencin y eliminacin de
riesgos que incidan en la seguridad de la personas, en la infraestructura, equipos y
condiciones de trabajo.
Ver anexo: Procedimiento de Talento Humano
4.15.2 Procedimiento de SG-SST

Garantiza las condiciones de seguridad y salud adecuadas de los trabajadores,
proveedores y terceros, ejercer control sobre los riesgos que pueden afectar a los
miembros de la comunidad educativa, los equipos e instalaciones.
Ver anexo: Procedimiento del SG SST
5. PLANIFICACIN DEL SG SST
5.1 Evaluacin inicial del SG SST

El colegio realiza el proceso de autoevaluacin inicial con el personal idneo de la ARL
SURA con el fin de identificar las prioridades en seguridad y salud en el trabajo y darle
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tratamiento a los puntajes ms bajos en el Plan Operativo anual. Se utiliza el formato de

la ARL.
La evaluacin inicial estar documentada y ser la base para la toma de decisiones y la
planificacin de la gestin de la seguridad y salud en el trabajo.
La evaluacin inicial incluye, entre otros, los siguientes aspectos:
La identificacin de la normatividad vigente en materia de riesgos laborales
La verificacin de la identificacin de los peligros, evaluacin y valoracin de los
riesgos, la cual es anual.
La identificacin de las amenazas y evaluacin de la vulnerabilidad del colegio
La efectividad de las medidas implementadas, para controlar los peligros, riesgos
y amenazas, que incluya los reportes de los trabajadores; la cual es anual;
El cumplimiento del programa de capacitacin anual, establecido por la empresa,
incluyendo la induccin y reinduccin para los trabajadores
La evaluacin de los puestos de trabajo en el marco de los programas de
vigilancia epidemiolgica de la salud de los trabajadores;
La descripcin sociodemogrfica de los trabajadores y la caracterizacin de sus
condiciones de salud, as como la evaluacin y anlisis de las estadsticas sobre
la enfermedad y la accidentalidad; y
Registro y seguimiento a los resultados de los indicadores definidos en el SGSST
del colegio del ao inmediatamente anterior.
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5.2 Supervisin y medicin de los resultados

Con el propsito de realizar una supervisin detallada al desempeo del SG-SST se realizarn seguimientos
mensuales, semestrales y anuales segn la aplicacin de cada indicador. Cada programa de gestin: Programa de
medicina preventiva, programas de vigilancia epidemiolgica, programa de seguridad industrial, programa de
higiene industrial y programas de gestin de riesgos especficos contarn con los siguientes indicadores:
No
INDICADOR DEFINCION FORMULA META NA UNIDAD FRECUENCIA
1 Severidad de Nmero de das perdidos (Nmero de das de trabajo

los accidentes y/o cargados por perdidos por accidentes de
laborales accidentes laborales en trabajo en el periodo + 90% 80% % Anual
un periodo de tiempo nmero de das cargados en
el periodo / horas hombres
trabajadas en el periodo) X
240.000
2 Frecuencia de Nmero de veces que (Nmero de accidentes de
los accidentes ocurre un accidente trabajo que se presentaron en
laborales laboral, en un periodo de el periodo / total de horas 90% 80% % Anual
tiempo hombre trabajadas en el
periodo) X 240.000
3 Mortalidad de Nmero de accidentes (Nmero de accidentes de
los accidentes laborales mortales en un trabajo mortales que se
laborales periodo de tiempo presentaron en el periodo / 90% 80% % Anual
total de accidentes de trabajo
que se presentaron en el
periodo ) X 100
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4 Prevalencia de Nmero de casos de una (Nmero de casos nuevos y

la enfermedad enfermedad laboral antiguos de enfermedad
laboral presente en una laboral en el periodo / 90% 80% % Anual
poblacin en un periodo Promedio total de
de tiempo trabajadores en el periodo) X
10n
5 ndice de la Nmero de casos (Nmero de casos nuevos de
enfermedad nuevos de una enfermedades laborales en el
laboral enfermedad en una periodo / Promedio total de 90% 80% % Anual
poblacin determinada y trabajadores en el periodo) X
en un periodo de tiempo 10n
6 Ausentismo Ausentismo en la no (Nmero de das de

asistencia al trabajo con ausentismo por incapacidad
incapacidad medica laboral y comn / nmero de 90% 80% % Semestral
das de trabajo programados)
X 100
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5.2.1 Supervisin proactiva

La supervisin no se realizar nicamente de manera reactiva sobre los resultados
(estadsticas sobre accidentes de trabajo y enfermedades laborales, entre otros) sino
que es fundamental, ser proactiva y evaluar la estructura y el proceso de la gestin en
SST. Peridicamente se realizar evaluacin y supervisin proactiva teniendo en
cuenta los siguientes aspectos:
a) El intercambio de informacin con los trabajadores, sobre los resultados y su
desempeo en SST.
b) Recolectar informacin para determinar si las medidas de prevencin y control de
peligros y riesgos se aplican y son eficaces.
c) Servir de base para la adopcin de decisiones que tengan por objeto, mejorar la
identificacin de peligros, el control de los riesgos y en general mejorar la gestin en
SST de la empresa.
d) Establecer el cumplimiento de planes especficos, de las metas establecidas y de
los objetivos propuestos.
e) Inspeccionar sistemticamente los trabajadores, los puestos de trabajo, las
mquinas y equipos y en general, las instalaciones de la empresa.
f) Vigilar las condiciones en los ambientes de trabajo.
g) La vigilancia de la salud de los trabajadores mediante las evaluaciones mdicas
peridicas y los programas de vigilancia epidemiolgica, con el propsito de identificar
precozmente efectos hacia la salud derivados de los ambientes de trabajo y evaluar la
eficacia de las medidas de prevencin y control.
h) Determinar el cumplimiento de la legislacin nacional vigente aplicable en materia
de SST.
5.2.2 Supervisin reactiva

La supervisin reactiva que se realiza permite entre otros, la identificacin, la
notificacin y la investigacin de:
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a) Incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
b) Ausentismo laboral por causas asociadas con SST.
c) Otras prdidas como daos a la propiedad, mquinas y equipos entre otros,

relacionados con SST.
d) Deficiencias en seguridad y salud y otras fallas en la gestin de la SST en el

colegio.
5.3 Requisitos legales

Uno de los compromisos de la INSPECTORA SANTA MARA MAZZARELLO
COLEGIO MARIA AUXILIADORA es el cumplimiento de la normatividad vigente en lo
relacionado con Seguridad y salud en el trabajo, para esto se tiene la Matriz de
identificacin de requisitos legales, con la cual garantizamos la revisin,
actualizacin y anlisis oportuno de nuevos requisitos que nos apliquen, estos son
comunicados a los trabajadores y a las partes interesadas pertinentes.
Ver anexo: Matriz de identificacin de requisitos legales
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6. APLICACIN O IMPLEMENTACIN DEL SG SST
6.1 Gua gestin del riesgo

INSPECTORA SANTA MARA MAZZARELLO COLEGIO MARIA AUXILIADORA
aplica la metodologa de la GTC 45:2012 Gua tcnica para la identificacin de
peligros, mediante el mecanismo de recoleccin de informacin de las actividades
rutinarias y no rutinarias internas o externas, todos los centros de trabajo y todos los
colaboradores independientemente de su forma de contratacin y vinculacin
identificando los peligros y valorando los riesgos y su exposicin, hasta la toma de
acciones a travs de medidas de intervencin para reducir, eliminar o minimizar los
riesgos.
Para desarrollar la identificacin de peligros y evaluacin de riesgos, contamos con la

participacin y compromiso de todos los niveles del colegio.
La identificacin de peligros, valoracin de riesgos y determinacin de controles, se

realiza de manera permanente por medio del Formato PGA04-R01 inspecciones de
seguridad y salud en el trabajo y conforme a lo establecido en la NTC 4114; Si es
necesario el encargado del SG SST informa al Comit Paritario de Seguridad y Salud
en el Trabajo (COPASST) sobre los resultados de las inspecciones de seguridad y
salud en el trabajo (Formato PGA04-R01) para que emitan las recomendaciones a
que haya que hacer en las reas visitadas.
6.1.1 Identificacin de peligros, valoracin y determinacin de control de riesgos.

AUXILIADORA, realiza la identificacin de peligros, bajo la matriz de peligro
permitiendo identificar, estimar, priorizar y valorar los riesgos y evaluar su control
actual para definir la intervencin a travs de un plan de accin. Se aplica una
metodologa que tiene alcance sobre todos los procesos y actividades rutinarias y no
rutinarias internas o externas, mquinas y equipos, todos los centros de trabajo y
todos los trabajadores, que permite identificar los peligros y evaluar los riesgos en
Seguridad y Salud en el Trabajo SST.
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La metodologa de identificacin de peligros y valoracin de riesgos, permite la

participacin activa de los trabajadores y partes interesadas y la priorizacin de los
riesgos para establecer medidas de intervencin con el siguiente esquema de
jerarquizacin:
a) Eliminacin del peligro/riesgo: Rediseo de procesos o equipos para eliminar o
reducir los riesgos
b) Sustitucin: Sustituir una materia prima por una menos peligrosa o tambin,
sustituir un proceso de alto riesgo por uno de menor riesgo.
c) Controles de Ingeniera: Adopcin de medidas tcnicas para el control del
peligro/riesgo en su origen o fuente, como la implementacin de sistemas de
ventilacin o encerramiento de equipos. Igualmente, incluye los controles para reducir
la energa (reducir la fuerza, la presin, la temperatura entre otros) de los sistemas de
produccin, cuyo fin est asociado con el control de los riesgos en SST.
d) Controles Administrativos: Implementacin de sistemas de sealizacin,
advertencia, demarcacin de zonas de riesgo o zonas de circulacin y
almacenamiento, implementacin de sistemas de advertencia y alarma, diseo e
implementacin de procedimientos de seguridad para ciertos procesos o actividades
de riesgo, controles de acceso a zonas de riesgo, inspecciones de seguridad, listas de
chequeo, permisos de trabajo entre otros.
e) Equipos de Proteccin Personal: Cuando ciertos peligros/riesgos no se puedan
controlar en su totalidad con las medidas anteriores, el empleador deber suministrar
a sus trabajadores la dotacin pertinente de acuerdo a sus actividades.
Las anteriores medidas de control para cada riesgo forman parte de los programas de
Medicina preventiva y del trabajo, Higiene y Seguridad Industrial. La empresa realiza
seguimiento y medicin peridica de la efectividad de las medidas de control de
riesgos, de acuerdo con la identificacin de peligros y control de riesgos.
Adicionalmente la empresa cuenta con un mecanismo para el reporte, control y

seguimiento de actos y condiciones inseguras.
Ver Anexo: Matriz de identificacin de Peligros y Riesgos
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6.2 Programa medicina preventiva y del trabajo

Tiene como finalidad principal la promocin, prevencin y control de la salud del
trabajador, protegindolo de los factores de riesgo ocupacionales, ubicndolo en un
sitio de trabajo acorde con sus condiciones psicofisiolgicas y mantenindolo en
aptitud de produccin de trabajo.
Objetivos
Realizar exmenes mdicos para admisin, peridicos ocupacionales, retiro y

otras situaciones que alteren o puedan traducirse en riesgos para la salud de los
trabajadores.
Desarrollar actividades de vigilancia epidemiolgica.
Promover actividades de recreacin y deporte.
Mantener actualizadas las estadsticas de medicina preventiva y del trabajo.
A continuacin se detallan las actividades que en general son desarrolladas dentro de
este programa
DOCUMENTOS
ACTIVIDAD DESCRIPCIN GENERAL RESPONSABLE
ASOCIADOS
Dando cumplimiento a la
resolucin 2346 de 2007 se
Coordinadora
realizan evaluaciones mdicas Profesiograma
de Talento
Exmenes ocupacionales de ingreso, (Matriz exmenes
Humano o
mdicos peridicos, retiro y reubicacin mdicos)
Responsable de
laboral.
SGSST
Se cuenta con un
Profesiograma.
Mnimo una vez al ao se Proveedor de
Diagnstico de Diagnstico de
deber tener un diagnstico de Exmenes
salud salud
salud de la poblacin Mdicos
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DOCUMENTOS
ASOCIADOS
trabajadora que incluya como
mnimo los requisitos
establecidos en el artculo 18 de
la resolucin 2346 de 2007.
De acuerdo a los informes de
diagnstico de salud, se define
el programa de vigilancia
epidemiolgica, sus recursos
Coordinadora
puntuales para cada actividad.
Programas de de Talento
Se debe realizar seguimiento y
vigilancia PVE. Humano o
vigilancia a los casos incluidos
epidemiolgica Responsable de
en el programa. Cumplimiento e
SGSST
impacto con el objetivo de
analizar las tendencias y
establecer planes de accin de
mejora.
Difundir Coordinadora
Poltica de no
poltica de de Talento
Mediantes la induccin, re alcohol,
alcohol, Humano o
induccin o folletos. tabaquismo, ni
drogas y no Responsable de
drogas
fumadores. SGSST
Coordinadora
La empresa lleva registros
Registros y de Talento
estadsticos con su respectivo Indicadores de
estadsticas en Humano o
anlisis, planes de accin y gestin
salud Responsable de
seguimiento.
SGSST
Recreacin y En convenio con las cajas de Folletos o correo Coordinadora
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DOCUMENTOS
ASOCIADOS
deporte compensacin familiar la corporativos de Talento
empresa desarrollas actividades donde Humano o
y espacios de recreacin y comuniquen la Responsable de
deporte para los empleados que actividad de SGSST
buscan el esparcimiento y el recreacin y
fortalecimiento de competencias deporte.
y habilidades.
6.3 Programa higiene industrial

Es el conjunto de actuaciones dedicadas al reconocimiento, evaluacin y control de
aquellos factores ambientales que pueden ocasionar enfermedades, afectar la salud
y/o el bienestar de los trabajadores en sus lugares de trabajo
Objetivos
Determinar y aplicar las medidas de control para prevenir las enfermedades

profesionales y verificar peridicamente su eficiencia.
Investigar las enfermedades profesionales que se presenten, determinar las
causas y aplicar medidas correctivas para su prevencin.

este programa:
DOCUMENTOS
ASOCIADOS
Medir los niveles de
Medicin de Documento de
iluminacin en los puestos Proveedor/ARL
iluminacin diagnstico
y reas de trabajo
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Nota: Las actividades a realizar son derivadas de la identificacin de los peligros y

valoracin de los riesgos.
6.4 Programa seguridad industrial

Comprende el conjunto de tcnicas y actividades destinadas a la identificacin,
valoracin y al control de causas de los accidentes de trabajo.
Objetivos
Identificar y evaluar los factores de riesgos que puedan ocasionar un accidente de
trabajo.
Determinar y aplicar en nuestras oficinas las medidas de control de riesgos de

accidentes y verificar peridicamente su eficiencia.
Investigar los accidentes de trabajo ocurridos, determinar las causas y sugerir las
medidas correctivas para su prevencin.
Organizar y desarrollar Plan de Emergencia

este programa:
DOCUMENTOS
ASOCIADOS
Coordinadora
Matriz de
Se identifica por cargo los elementos de Talento
elementos de
de proteccin personal a utilizar por Matriz de EPP Humano o
proteccin
cada empleado. Responsable
personal
de SGSST
Entrega de
Constancias elementos de Coordinadora
Documento soporte de la entrega de
entrega de proteccin de Talento
la dotacin.
dotacin personal y Humano o
dotacin Responsable
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DOCUMENTOS
ASOCIADOS
de SGSST
Listado de
equipos
Cronograma de
Procedimiento y cronograma de Coordinadora
mantenimiento
Mantenimiento mantenimiento de instalaciones que de Talento
Hoja de vida
correctivo y incluye: servicios sanitarios, redes Humano o
mantenimiento
preventivo elctricas, equipos de emergencia, Responsable
del equipo
instalaciones en general, etc. de SGSST
Mantenimiento
correctivo y
preventivo
Inspecciones de seguridad que
incluyen: Coordinadora
Inspeccin de
Inspecciones de instalaciones de Talento
Inspecciones seguridad
Inspecciones puesto de trabajo Humano o
de seguridad
Inspecciones extintores Responsable
POA
Inspecciones de botiqun de SGSST
Se implementa y mantiene las

disposiciones necesarias en materia
de prevencin, preparacin y
Responsable
Prevencin, respuesta ante emergencias,
de SGSST.
preparacin y contemplando los siguientes Incluir el plan
respuesta aspectos: de emergencia
Brigada
ante Recursos para la prevencin,
emergencias. preparacin y respuesta ante
emergencias;
Conformacin, capacitacin,
entrenamiento y dotacin de la
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DOCUMENTOS
ASOCIADOS
brigada integral para la prevencin y
atencin de emergencias que
incluye la organizacin e
implementacin de un servicio
oportuno y eficiente de primeros
auxilios.
Entrenamiento a todos los
trabajadores en actuacin antes,
durante y despus de las
emergencias que se puedan derivar
de las amenazas identificadas en la
empresa.
6.5 Prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias

Se implementa y mantiene las disposiciones necesarias en materia de prevencin,
preparacin y respuesta ante emergencias, contemplando los siguientes aspectos:
Anlisis de amenazas y vulnerabilidad.
Recursos para la prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias;
Programa de conformacin, capacitacin, entrenamiento y dotacin de la brigada
integral para la prevencin y atencin de emergencias que incluye la organizacin
e implementacin de un servicio oportuno y eficiente de primeros auxilios.
Entrenamiento a todos los trabajadores en actuacin antes, durante y despus de
las emergencias que se puedan derivar de las amenazas identificadas en la
empresa.
Programa de inspeccin peridica de todos los equipos relacionados con la
prevencin y atencin de emergencias as como los sistemas de sealizacin y
alarma, con el fin de garantizar su disponibilidad y buen funcionamiento
Se cuenta con un procedimiento para la planeacin, realizacin y evaluacin de
simulacros de emergencias
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Ver anexos: Anlisis de amenazas y vulnerabilidad y Plan de Emergencias
6.6 Investigacin de incidentes, accidentes y enfermedades relacionadas con el

trabajo
La investigacin de las causas de los incidentes, presuntos accidentes y enfermedades
relacionadas con el trabajo, se realizarn de acuerdo con el Decreto 1530 de 1996 y la
Resolucin nmero 1401 de 2007. Con la investigacin de los incidentes y accidentes se
busca:
a) Identificar y documentar cualquier deficiencia en el SG-SST y servir como base
para la implementacin de las acciones preventivas, correctivas o de mejora
necesarias.
b) Comunicar sus principales conclusiones a los representantes del COPASST y

atender sus observaciones y recomendaciones al respecto.
c) Informar de sus resultados a las personas directamente asociadas con sus

causas o con sus controles, para que se tomen las medidas correctivas
necesarias.
d) Alimentar el proceso de evaluacin que haga la alta direccin de la gestin en

SST y que se consideren tambin en las acciones de mejora continua.
Los informes y las conclusiones de investigaciones desarrolladas por organismos

externos como autoridades de inspeccin, vigilancia y control o por parte de
Administradoras de Riesgos laborales, tambin sern considerados como fuente de
acciones correctivas, preventivas o de mejora en materia de SST, respetando los
requisitos de confidencialidad que apliquen de acuerdo con la legislacin vigente.
Ver Anexo Investigacin de incidentes y accidentes laborales
6.7 Gestin del cambio

Se ha establecido una gua de planificacin de Los cambios que se encuentra dentro
del proceso de Gestin de direccin, donde se establecern las metodologas para
realizar cambios en los procesos, actividades, metodologas de trabajo, condicin
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operacional, diseo, planificacin, etc., que puedan afectar el servicio educativo y los
procesos del sistema de gestin de calidad y de seguridad y salud en el trabajo.
Ver anexo: Procedimiento de direccionamiento estratgico
Gua de planificacin de los cambios
6.8 Control de proveedores y contratistas

Se cuenta con un procedimiento de infraestructura y mantenimiento para la seleccin y
evaluacin de proveedores que tiene lineamientos y requisitos en seguridad y salud en
el trabajo. A continuacin se detallan algunos lineamientos generales:
Para aquellos contratistas que realizan trabajos para la empresa se debern

verificar antes del inicio del trabajo y peridicamente, el cumplimiento de la obligacin
de afiliacin a la seguridad social integral.
Se informa a los proveedores y contratistas al igual que a los trabajadores al inicio

del contrato, los peligros y riesgos generales y especficos de su zona de trabajo
incluidas las actividades o tareas de alto riesgo, rutinarias y no rutinarias, as como la
forma de controlarlos y las medidas de prevencin y atencin de emergencias.
Se instruirn a los proveedores y contratistas, sobre el deber de informar A LA

INSPECTORA SANTA MARA MAZZARELLO COLEGIO MARIA AUXILIADORA,
acerca de los presuntos accidentes y enfermedades profesionales ocurridas en el
ejercicio del objeto contractual, para que la empresa ejerza las acciones de
prevencin y control que estn bajo su responsabilidad.
Se verifica la aptitud y la competencia del contratista y sus trabajadores o

subcontratistas, especialmente para el desarrollo de actividades consideradas como
de alto riesgo.
Se verifica peridicamente y durante el desarrollo de las actividades objeto del

contrato en la empresa, el cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud en el
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trabajo por parte de los proveedores, contratistas y sus trabajadores o subcontratistas.

Ver Anexo: Protocolo de contratista y proveedores
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7. MEJORA
7.1 Revisin por la direccin

Para garantizar una adecuada planificacin y revisin del SGC y el SG-SST el
COLEGIO MARA AUXILIADORA se ha documentado e implementado el PGD-02
Procedimiento de Mejora, la cual se realiza semestralmente para asegurar su
adecuacin, conveniencia y eficacia, adems, se evalan las oportunidades de mejora.
De esta revisin se deja constancia en el PGD-02-R08 Acta de revisin por la Direccin
7.2 Auditora interna

Se ha documentado e implementado el Procedimiento de Mejora, donde
encontraremos dentro de este un instructivo de Auditoras Internas, el cual tiene
como objetivo establecer las pautas necesarias para: Programar, planear, ejecutar y
evaluar las auditoras internas de calidad; adems se establece la metodologa para la
seleccin y evaluacin de los auditores internos.
7.3 Oportunidades de mejora

AUXILIADORA, asigna las directrices y otorga los recursos necesarios para la mejora
continua del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST),
mejorando la eficacia de todas sus actividades y el cumplimiento de sus propsitos.
Entre otras, se consideran las siguientes fuentes para la identificacin de oportunidades
de mejora:
El cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en

el Trabajo (SG-SST).
Los resultados de la intervencin en los peligros y los riesgos priorizados.
Los resultados de la auditora y revisin del Sistema de Gestin de la Seguridad y
Salud en el Trabajo (SG-SST), incluyendo la investigacin de los incidentes,
accidentes y enfermedades laborales.
Las recomendaciones presentadas por los colaboradores y el Comit Paritario de
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Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST), segn corresponda.

Los resultados de los programas de promocin y prevencin.
El resultado de la supervisin realizado por la alta direccin.
7.4 Accin correctiva y de mejora

Se garantiza la definicin e implementacin de acciones correctivas y de mejora
necesarias, con base en los resultados de la supervisin y medicin de la eficacia del
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), de las auditoras y
de la revisin por la alta direccin.
Estas acciones entre otras, se orientan a:
Identificar y analizar las causas fundamentales de las no conformidades con base

en lo establecido en el presente decreto y las dems disposiciones que regulan
los aspectos del Sistema General de Riesgos Laborales
La adopcin, planificacin, aplicacin, comprobacin de la eficacia y
documentacin de las medidas correctivas.
Todas las acciones correctivas y de mejora son documentadas, difundidas a los niveles
pertinentes, tienen responsables y fechas de cumplimiento.
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8. ANEXOS
CDIGO TTULO DOCUMENTO HIPERVNCULO

MDC - 02 Manual descriptivo de cargo
Procedimiento Presupuesto de Ingresos,
PGA-01
Gastos e Inversiones presupuestales)
PGA-01-R01 Necesidades presupuestales
Procedimiento del SG SST (Matriz de
PGA- 04
comunicacin)
PGA-03-R03 Induccin y reinduccin
PGD-01-R02 POA
PGA-03-R06 Plan de Formacin
PGD-G01-R01 Listado maestro de documentos internos
PGD-G01-R02 Listado maestro de documentos externos
PGA-03 Procedimiento de Talento Humano
Matriz de requisitos legales
PGA-04-R02 Matriz de riesgo
PGA-04-R05 Ficha tcnica para insumos y sustancias
Control de dotacin de elementos de
PGA-04-R04
proteccin personal
N/A Matriz de EPP
Matriz de vigilancia epidemiolgica y/o estilo de
PGA-04-R03
vida
PGA-04-R09 Permisos
Plan de mantenimiento preventivo e
PGA-02-R02
inspecciones
PGA-02-R04 Programacin de mantenimiento correctivo
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PGA-02-R05 Programacin y control de aseo y limpieza

Inspecciones de Seguridad y salud en el
PGA-04-R01
trabajo
PGA-04-R06 Inspecciones extintores
PGA-04-R07 Inspecciones de botiqun
Investigacin de incidentes, accidentes y
PGA-04-R08
enfermedades laborales
PGD 01 Procedimiento de Direccionamiento Estratgico
PGD-G03 Gua Planeacin de los cambios
PGD-G03-R01 Planificacin de los cambios
PGD - 02 Procedimiento de mejora
PGD-I01 Instructivo de auditoras internas
PGD-I01-R01 Programa de auditoria
PGD-I01-R02 Seleccin de Auditores Internos
PGD-I01-R03 Plan de auditoria
PGD-I01-R04 Listas de verificacin
Revisin por la direccin
PGD-02-R06 Acciones correctivas y de mejora
TTULO DOCUMENTO HIPERVNCULO

Reglamento interno de trabajo
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
COPASST
Comit de convivencia laboral
Evaluacin inicial del SG SST
Matriz indicadores de gestin
Plan de Emergencia
Protocolo de contratista y proveedores
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Manual SG-SST 2017

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Manual SG-SST 2017

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Cdigo

MANUAL SISTEMA DE GESTION SEGURIDAD Y MSG-SST-01

Responsable Versin del Documento Fecha de Vigencia:

Talento Humano 01 Abril de 2017

Control de cambios en el documento

Elaborado por Revisado por Aprobado por

4.15 Sistema de gestin de calidad ISO 9001:2015 ________________________ 25

La Seguridad y Salud en el Trabajo actualmente representa una de las herramientas de

EL COLEGIO MARA AUXILIADORA est comprometido con preservar, mantener y

El Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo aplica en todas las prcticas

Seguridad y salud en el trabajo: Disciplina que trata de la prevencin de las

Busca mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, as como la salud en

Enfermedad laboral: Resultado de la exposicin a factores de riesgo inherentes a la

Actividad rutinaria. Actividad que forma parte de la operacin normal de la

Actividad no rutinaria. Actividad que no forma parte de la operacin normal de la

Medida(s) de control. Medida(s) implementada(s) con el fin de minimizar la

Nivel de riesgo. Magnitud de un riesgo (vase el numeral 2.29) resultante del

Peligro: Fuente, situacin o acto con potencial de dao en trminos de enfermedad o

Probabilidad. Grado de posibilidad de que ocurra un evento no deseado y pueda

Riesgo. Combinacin de la probabilidad de que ocurra un(os) evento(s) o

Valoracin de los riesgos. Proceso de evaluar el(los) riesgo(s) que surge(n) de

Exposicin. Situacin en la cual las personas se exponen a los peligros.

SG-SST: Sistema de gestin de la seguridad y salud en el trabajo

Adicionalmente en el documento se encontrarn referencias a documentos que se

3.1 Datos generales

Razn social Inspectora Santa Mara Mazzarello

Direccin Carrera 33 # 48-63 Medelln

Representante Legal Sor Marleny Patio Osorio

Cdigo actividad 9491

3.3 Distribucin del personal

3.4 Horario de trabajo

3.5 Equipos de trabajo

EQUIPO Administrativo Docente Operativo TOTAL

3.6 Actividades desarrolladas en el colegio

Actividades formativas, recreativas y Actividades de bienestar,

convivencias, salidas pedaggicas, los empleados y sus familias

Correspondientes al SG-SST entre las Atencin primaria de

Asistencia tcnica y operativa para Trabajo en alturas

Difusin de la informacin interna y Administracin del portal

Recibir organizar, almacenar y Recepcin de almacenamiento

Atencin telefnica recibiendo y Atencin del conmutador

Labores de limpieza de puestos de Limpieza de puestos de trabajo

Prevenir o detener perturbaciones a la Servicio de vigilancia general

Somos una Institucin educativa que lidera y organiza acciones que

El COLEGIO MARIA AUXILIADORA se proyecta para el 2021 a tener un

Asistente de Marketing y Secretaria General

4. ORGANIZACIN DEL SG SST

4.1 Poltica de seguridad y salud en el trabajo

Es prioritario para nuestra organizacin que sus trabajadores se sientan satisfechos y

Los empleados, contratistas, proveedores y quienes presten un servicio a la

4.2 Poltica de prevencin de consumo de tabaco, alcohol y sustancias

LA INSPECTORA SANTA MARA MAZZARELLO COLEGIO MARIA

Para dar cumplimiento a esta Poltica se establecen los siguientes parmetros

1. Prohbe presentarse al cumplimiento de sus actividades, funciones y/o tareas bajo

2. Prohbe el consumo de tabaco, sustancias psicoactivas, bebidas alcohlicas o

3. Promueve actividades de sensibilizacin y de capacitacin para los trabajadores,

Los trabajadores debern tener una conducta responsable y participativa en las

El incumplimiento de esta poltica y de las reglas o normas que se deriven de ella, es

4.3 Objetivo General

4.4 Objetivos y Metas

Proteger la seguridad y Alcance del 90% de El colegio se compromete a proteger la

Cumplir la normatividad Implementacin del Los empleados, contratistas,

Promover las normas Conocimiento y Que se contribuya a la eficiencia de sus