Plano de Ao - 5W2H

PLANO DE AO: Solicitar Consultoria em Produtividade

DATA PREVISO: de 03/jan 01/mar DATA REALIZADA: de 4/jan a 16/jan (andamento)
RESPONSVEL: Setor Administrativo / Financeiro
OBJETIVO: Facilitar significativamente o registro de dados e extrao de relatrios para avaliao de indicadores e gesto ADM / Financeira

5W 2H
Quanto Status
Onde? Quem Quando
O qu? (What?) Porque? (Why?) Como? (How?) custa? (How
(Where?) (Who?) (When?) much?)

Varia de 100-
Solicitar propostas Necessrio otimizar produtividade, Escritrio
Pesquisa sites 1.000 reais
de valor em facilitar registros e eliminar ADM / Analista 3-Jan Feito
especializados. cada
Produtividade retrabalhos. Finanas
solicitao

Identificar o que faltou ser Via chamada de video,

Analista / Estimado no
Avaliar propostas comunicado e tirar dvidas para Sala Reunio at 10/jan presencial e consulta Feito
Gestor inicio
prosseguir. material recebido.

Avaliando a metodologia de
Deciso proposta Identificar a soluo que atende Analista / Estimado no
Sala Reunio at 17/jan registro presente e e as Fazendo
adequada todas as necessidades de gesto. Gestor inicio
melhorias propostas.

Fornecer Escritrio
Ter clareza na comunicao e Via e-mail, chamada de Estimado no
informaes ADM / Analista at 20/jan A fazer
facilitar o acesso as informaes. udio, vdeo ou presencial. inicio
necessrias Finanas
 Registrar dados, gerar Se preciso,
Avaliar como as melhorias na Escritrio
Implementao e Analista / relatrios, verificar aditivos de
interao aps soluo ADM / 31/jan - 1/mar A fazer
monitoramento Gestor aderncia e at 50%
implementada. Finanas
aprimoramentos. valor inicial.
 Plan-Do-Check-Act (PDCA) Template
Date: 09/10/aa Team Member: Department:
Problem Identify Root Cause of Problem
describe and quantify
using the 5 whys
Why? Planos de manuteno no slidos, alta carga de manuteno, falta
detalhamento tcnico de planos e otimizao da estratgia de
intervenes em equipamentos
Reestruturao d

Why? Equipes de manuteno da frota no trabalham de maneira Pros / Benefits

padronizada e com boa gesto a bordo e no h priorizao da
manuteno frente ao retorno s operaes
Ao que mitigar de maneira q
A empresa no possui confiabilidade e qualquer problema com m
disponibilidade dos equipamentos para Why? Indicadores de manuteno existentes no refletem a realidade da
operao (perda de receita) manuteno dos equipamentos da frota
1: Plan

Why? No h controle oramentrio da manuteno, priorizao de Pros / Benefits

investimentos e busca por melhorias (upgrades) visando aumentar a
disponibilidade
Garante correta orientao

Goal Why?
specific, measurable, achievable, results-focused, time-bound

Implementar sistemti

Root Cause Pros / Benefits

Manter os equipamentos com mxima Planos de manuteno no slidos, alta carga de manuteno, falta detalhamento
disponibilidade e confiabilidade tcnico de planos e otimizao da estratgia de intervenes de equipamentos

Containment Implementation Tasks for Long-Term Counter-Measure

immediate action
Task Assigned To
Do

Sem aes imediatas

 Reestruturao do plano de manuteno, em aspecto tcnico e
econmico
2: Do
Implementar a posio de lider funcional

Implementar PCM, para otimizar o processo de gesto da manuteno

Sem aes imediatas
Revisar os indicadores de manuteno e criar novos quando pertinente

Test Results Did your plan succeed or fail? Areas for Improvement
show back-up data
3: Check

Will tested solution become new standard, or Implementation Tasks for Establishing Standard
do you need to test alternative solution?
Task Assigned To
4: Act

Notes or Comments:
Template
epartment:
Counter-Measures
Option One

Reestruturao do plano de manuteno, em aspecto tcnico e econmico

Pros / Benefits: Cons / Challenges:

o que mitigar de maneira quase permanente Grande tempo ser necessrio nesta ao
qualquer problema com manuteno

Option Two

Implementar a posio de lider funcional

Pros / Benefits: Cons / Challenges:

Possvel dificuldade na abertura frente gerncia

Garante correta orientao das equipes das unidades

Option Three

Implementar sistemtica de PCM, para otimizar o processo de gesto da manuteno

Pros / Benefits: Cons / Challenges:

Criteria to Determine Effectiveness

cost, time spent, manpower, etc.
Deadline Completed?
for Improvement

Deadline Completed?