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Outlook 2016 Aprendizaje Interactivo

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Pantalla de Outlook 2016 Barra de Navegacin

Barra de
Barra de Ttulo Tareas Correo
Pendientes Contiene las carpetas de correo
relacionadas como la Bandeja de Entrada,
Mensajes Enviados y Carpetas de
Cinta bsqueda. Utilizar la seccin Favoritos en
la parte superior del panel carpetas para
un fcil acceso a las carpetas ms
utilizadas.

Calendario
Permite ver y programar citas, eventos y
reuniones. Consultar los calendarios
Panel de compartidos y comparar calendarios uno
Carpetas al lado del otro.

Personas
Se usa para almacenar y rastrear
direcciones, nmeros y direcciones de
correo electrnico.

Tareas
Se usa para organizar listas de tareas
pendientes, seguir el progreso de las
tareas y delegar tareas.

Barra de Barra de Notas

Mensajes Panel de lectura
Navegacin Estado Usar las notas electrnicas como Post-It
para escribir informacin.
Mensajes: Tareas Bsicas Lista de carpetas
Muestra una lista con todas sus carpetas
Outlook en el panel Carpeta.
Accesos directos
Agregar accesos directos a carpetas y
ubicaciones en Outlook para tener un
acceso rpido.
Acceder la Bandeja de Entrada: Hacer clic en el botn Crear un Mensaje Nuevo:
Correo de la barra de navegacin.
Comprobar si se Tiene Mensajes Nuevos: Hacer clic
1. Hacer clic en el botn Nuevo o presionar Ctrl + N. Atajos del Teclado
2. Ingresar las direcciones de correo electrnico en el cuadro
en el botn Enviar y Recibir de la barra de
Para o hacer clic en el botn Para si se desea usar la Guardar Ctrl + G
herramientas de acceso rpido o presionar F9.
libreta de direcciones. Imprimir Ctrl + P
Indicadores de Mensajes: Deshacer Ctrl + Z
Los mensajes no ledos aparecen en Negrita. 3. Hacer clic en el botn CC y seleccionar las direcciones Cortar Ctrl + X
de correo electrnico de los destinatarios a quienes se desea Copiar Ctrl + C
Hay un archivo adjunto al mensaje. enviar una copia del mensaje. Pegar Ctrl + V
El mensaje es de mucha o poca importancia. 4. Ingresar el asunto del mensaje en el cuadro Asunto. Comprobar ortografa F7
Abrir un Mensaje: Hacer clic en el mensaje para 5. Ingresar el texto del mensaje en el cuadro de texto. Revisar correo F9
Guardar, cerrar y enviar Alt + E
obtener una vista previa o hacer doble clic en ste para 6. Hacer clic en el botn Enviar. Responder Ctrl + R
abrirlo.
Adjuntar un Archivo: Crear un mensaje nuevo, hacer clic en el Responder a todos Ctrl + L
Responder al Remitente de un Mensaje: Hacer clic en Libreta de direcciones Ctrl + Shift
el mensaje y luego en el botn Responder, escribir botn Adjuntar Archivo del grupo Incluir de la cinta en la Ayuda F1
la respuesta y hacer clic en el botn Enviar. ventana Mensaje, seleccionar el archivo que se desea enviar y Cambiar entre Alt + Tab
hacer clic en Insertar. Aplicaciones
Responder a Todos los Destinatarios de un
Enviar una Copia Oculta (CCO): En la ventana del mensaje, Nuevo elemento Ctrl + U
Mensaje: Hacer clic en el mensaje y luego en el botn
Responder a Todos, escribir la respuesta y hacer hacer clic en la pestaa Opciones de la cinta y seleccionar
clic en el botn Enviar. Mostrar CCO en el grupo Campos. Hacer clic en el botn
Reenviar un Mensaje: Hacer clic en el mensaje y luego CCO: y seleccionar las direcciones de correo electrnico
en el botn Reenviar, ingresar las direcciones de de los destinatarios a quienes se desea enviar una copia oculta
correo electrnico en el cuadro Para, escribir los del mensaje.
comentarios en el cuadro de texto y hacer clic en botn Para abrir un archivo adjunto: Hacer doble clic en el archivo
Enviar. adjunto en la parte superior de la ventana del mensaje.
Eliminar un mensaje: Seleccionar el mensaje y
presionar la tecla suprimir.

2016 CustomGuide
Slo Para Uso Personal
Contctanos en contacto@customguide.com para uso organizacional.
Pestaa Mensaje
Al igual que en Outlook 2013, el men Archivo y la cinta de opciones de Outlook 2016 reemplazan el botn de Office y la barra de herramientas estndar.
Barra de Herramientas de Acceso
Rpido
Cinta de
Opciones
Mensajes: Tareas Avanzadas
Marcar un Mensaje como Elemento Pendiente: Hacer clic derecho en el mensaje,
seleccionar Seguimiento en el men contextual y luego elegir una marca. Hacer clic
en el cono de marca del mensaje o seleccionar el mensaje, hacer clic en el botn
Seguimiento de la cinta y seleccionar una marca.
Borrar un Mensaje Marcado: Hacer clic derecho en el mensaje, seleccionar
Seguimiento en el men contextual y luego elegir Borrar Marca.
Categorizar un Mensaje por Color: Hacer clic en el cono Clic Rpido del
mensaje, o hacer clic derecho en el mensaje, seleccionar Categorizar en el men
contextual y elegir una categora de color. Tambin se puede seleccionar el mensaje,
hacer clic en el botn Categorizar de la cinta y elegir una marca.
Recuperar un Mensaje: Abrir la carpeta Elementos Enviados. Hacer doble clic en
el mensaje, hacer clic en el botn Acciones del grupo Mover en la cinta y
seleccionar Recuperar este Mensaje. Elegir entre eliminar el mensaje o
reemplazarlo por uno nuevo en el cuadro de dilogo y hacer clic en Aceptar. Solo se
puede recuperar un mensaje si se utiliza MS Exchange Server y si el destinatario no
lo ha abierto.
Reenviar un Mensaje: Abrir la carpeta Elementos Enviados. Hacer doble clic en el
mensaje, hacer clic en el botn Acciones del grupo Mover en la cinta y seleccionar
Reenviar este Mensaje. Ingrese los destinatarios nuevos en la ventana del mensaje
y hacer clic en Enviar.
Guardar un Mensaje como Borrador: Hacer clic en el botn Guardar de la barra de
herramientas de acceso rpido, en la ventana del mensaje. El mensaje aparecer en
la carpeta Borradores.
Mover un Elemento a una Carpeta Diferente: Seleccionar el elemento, hacer clic
en el botn Mover a Carpeta y seleccionar la carpeta de destino, o hacer clic en
el elemento y arrastrarlo a otra carpeta en el panel Carpeta.
Calendario
Nueva cita
Ir a Ver Grupo de Compartir
Calendarios Calendario
Ver el Calendario: Hacer clic en el botn Calendario de la barra de navegacin.
Cambiar las Vistas: Hacer clic en la pestaa Vista de la barra de mens y
seleccionar la vista deseada. O hacer clic en el botn de vista Da, Semana o Mes.
Programar una Cita: Hacer clic en el botn Nueva Cita o presionar Ctrl + N.
Programar una Cita Peridica: Hacer clic en Nuevos Elementos en la cinta y
seleccionar Cita del men. Hacer clic en la flecha de Opciones y luego en el botn
Periodicidad. Completar los campos y hacer clic en Aceptar.
Programar una Convocatoria de Reunin: Hacer clic en el botn Nueva
Reunin de la cinta y, en el campo Para..., escribir el contacto que se desea incluir.
Programar Todo el Da: Hacer clic en la flecha de Nuevos Elementos en la cinta y
seleccione Nuevo Evento Todo el Da del men.
Reprogramar un Elemento: Hacer doble clic en la reunin, la cita o el evento,
incorporar los cambios y hacer clic en el botn Guardar y Cerrar.
Slo Para Uso Personal
Contctanos en contacto@customguide.com para uso organizacional.
Crear una Lista de Distribucin: Hacer clic en la flecha del botn Nuevos Elementos
de la cinta, sealar Ms Elementos y seleccionar Grupo de Contactos. Hacer clic en
Agregar Miembros en el grupo Miembros de la cinta, seleccionar la ubicacin de los
contactos que se desea usar y elegir un nombre de la lista. Hacer clic en el botn
Miembros y repetir estos pasos para cada nombre que se agregue. Hacer clic en
Aceptar y luego en Guardar y Cerrar en el grupo Acciones.
Crear una Firma: Ir a Archivo, seleccionar Opciones y hacer clic en la pestaa
Correo. Hacer clic en el botn Firmas y crear la nueva firma.
Cambiar las Opciones de un Mensaje: En la ventana Nuevo Mensaje, hacer clic en la
pestaa Opciones de la cinta y luego en la flecha de cuadro de dilogo de Ms
Opciones. Aqu se puede especificar el nivel de importancia o confidencialidad del
mensaje, agregar botones de voto al mensaje, indicar dnde se deben enviar las
respuestas, elegir recibir confirmaciones de lectura y cifrar el mensaje o retrasar su
envo.
Usar el Asistente para Reglas:
1. Asegurarse de estar en la Bandeja de Entrada.
2. Hacer clic en Archivo en la barra de mens y luego en la pestaa Informacin,
seleccionar Administrar Reglas y Alertas, y hacer clic en el botn Nueva Regla.
3. Seleccionar el tipo de regla que se desea crear y hacer clic en Siguiente.
4. Hacer clic en el primer componente del texto subrayado en el Paso 2, que pueden
ser personas o listas de distribucin, palabras especficas, etc.
5. Especificar los criterios (nombre de una persona, palabra clave, etc.) y hacer clic
en Aceptar.
Contactos
Ver los Contactos: Hacer clic en el botn Personas de la barra de navegacin.
Crear un Contacto Nuevo: Hacer clic en el botn Nuevo Contacto de la cinta.
Editar un Contacto: Hacer doble clic en el contacto.
Buscar un Contacto: Escribir las palabras de bsqueda en el cuadro Buscar
Contactos.
Eliminar un Contacto: Seleccionar el contacto y presionar la tecla Suprimir.
Cambiar las Vistas: Seleccionar la vista deseada en la seccin Vista Actual del panel
Carpeta de Contactos.
Tareas y Elementos Pendientes
Ver las tareas: Hacer clic en el botn Tareas de la barra de navegacin.
Crear una Tarea Nueva: Hacer clic en el botn Nueva Tarea, presionar Ctrl + N o
escribir una tarea nueva en el cuadro de texto de la parte superior de la ventana o en el
cuadro Asunto de la barra de tareas pendientes.
Completar una Tarea: En la vista Lista Sencilla, activar la casilla de tarea .
Eliminar una Tarea: Seleccionar la tarea y presionar la tecla Suprimir.
Crear una Tarea Recurrente: Hacer doble clic en la tarea y hacer clic en el botn
Periodicidad de la cinta.
Asignar una Tarea: Hacer doble clic en la tarea, hacer clic en el botn Asignar Tarea
del grupo Administrar Tarea de la cinta, ingresar el nombre de la persona en el cuadro
Para y hacer clic en Enviar.
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Office2013
Word2016 BsicosdeComputacin
Excel2013
MacOS
Office2016paraMac OneNote2013
Excel2016 Outlook2013 TambinDisponible
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PowerPoint2016 SharePoint2013 EdicionesenIngls
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