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INTELIGENCIA DE NEGOCIOS
MATERIA:
Inteligencia de negocios
UNIDAD 1:
Componentes de la Inteligencia de negocios
ACTIVIDAD 2:
Necesidades de la empresa
Grupo A
Instrucciones:
La actividad tiene como propsito que apliques los conceptos y definicin de las
herramientas para guiarte en la clasificacin de las diversas necesidades de la empresa en
materia de inteligencia de negocios.
Para ello, tu Docente en lnea organizar dos grupos de trabajo (A y B); revisars un caso
hipottico y, de acuerdo al grupo de adscripcin, plantears una solucin.
1. Descarga el documento Caso Spider, lee con atencin la informacin y realiza lo que se
te solicita.
Spider S.A. de C.V., es una empresa que cuenta con 65 empleados, incluyendo a varios
miembros de la familia del Ingeniero Villanueva, que es su fundador, est ubicada en la
ciudad de Celaya, Guanajuato y su mayor parte de la produccin la dedica a juntas
automotrices e inici operaciones en el ao 2000. En algn momento fue proveedora de
segunda lnea de la armadora Toyota, a travs de una empresa de autopartes ms grande
que integraba las juntas a otros sistemas de autopartes, pero en diversas ocasiones no
cumpli las especificaciones precisas de los pedidos y los contratos, ya que no verific de
forma continua su calidad y tuvo un elevado rechazo de piezas, desgraciadamente tambin
tuvo retrasos en sus tiempos de entrega y calcul mal sus mrgenes de utilidad y precios.
Simultneamente produjo insumos para empresas del ramo de electrodomsticos y decidi
incursionar en el mercado de repuesto surtiendo a refaccionarias y pequeos talleres
mecnicos, segmento en el cual mantiene buenas ventas pero con dinamismo cada vez
menor, debido a la mayor competencia tanto local como de productos importados, aunque
en este caso no tengan su mismo nivel de calidad.
Nota:
Contextualizacin de la empresa
Plan de accin
Para esto debe contar con un anlisis FODA el cual le ayudara a poder determinar lo que
pasa en la empresa y de esta manera poder prepararse para los problemas que pueda
tener.
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
ndice elevado en ventas Un alto ndice de ventas en el estado
Empleados que estn capacitados Se cuenta con empresas tanto automotrices
Buena ubicacin como de electrodomsticos para poder vender
Conocimiento en la produccin sus productos
La regin cuenta con un alto ndice econmico
DEBILIDADES AMENAZAS
No cuenta con un sistema de planeacin Compite con empresas que pueden tener mejor
No tiene indicadores calidad
No cuenta con una planeacin en su produccin La maquinaria puede ser altamente costosa
B tiene planeacin en sus tiempos de entrega Hay mucha competencia en el mercado
Buena calidad en sus productos
Estructuracin de datos
Se har una estructuracin de datos para su proceso de transformacin para esto se deben
analizar todos los datos de la empresa lo cual haga que se obtenga la mejor informacin lo
cual permita poder tomar la mejor decisin que le permita al negocio.
Para esto se debe contar con una base de datos organizada lo cual le permita a la empresa
sus actividades analticas de procesamiento
Anlisis predictivo
Permite que la empresa tenga variables que se van a analizar obteniendo valores continuos
generando valores futuros a dichas variables.
La empresa de be trabajar de una manera en la que tenga que definir cules son sus
objetivos para poder de esta manera buscar un mtodo flexible el cual le permita tener un
crecimiento en la produccin.
Indicadores
Es conveniente que la empresa use indicadores ay que son la clave del negocio, ya que
este le proporcionara a la empresa la medicin de los valores que asume una variable con
los datos que arroja su comportamiento.
Estos indicadores analizan y evalan como se est desempeando el proceso para que la
empresa pueda alcanzar la meta definida.
Evaluacin comparativa
Esto le permitir a la empresa adoptar diversas estrategias de anlisis de pendiendo
sus ventajas competitivas, esto har que la empresa vea si las estrategias son
convenientes para poder entrar al mercado o le ayudara a poder detectar una
estrategia de bajo costo, mejor calidad, corregir errores en sus precios y en sus
utilidades.
Se debe evaluar si las empresas a la cuales se les provee hay algunos otros
competidores en el mercado que les pueda ofrecer mejores productos, esto permite
se haga la evaluacin adecuada que hagan que se tomen las medidas adecuadas
que prevengan y de esta manera poder conservar sus clientes.
Toda empresa debe de presentar atencin especial en la toma de decisiones que realicen
a lo largo de las etapas administrativas, ya que el xito depende de las oportunidades y
eleccin que se realice de los objetivos y problemas que se presenten.
El objetivo primordial es contribuir en la toma de decisiones que desempee la empresa y
promueva las ventajas competitivas en el mercado esto debe de ser rpidamente ya que
los datos se deben de convertir en informacin para la administracin.
Al contribuir en la toma de decisiones se mejora el desempeo de la empresa y promueve
las ventajas competitivas del mercado, empleando indicadores claves para el desempeo
que afecten a la empresa.
Alentando el desarrollo de inteligencia del negocio, como los administradores del
conocimiento para satisfacer los requerimientos a evaluar, controlar y planear funciones
especficas. Identificando las necesidades, entrevistar y observar tcnicas para interpretar
los requerimientos. Procedimientos y mantenimientos para controlar los accesos, auditoria
de funcionamientos y actualizacin de tecnologas.
Planear y desarrollar un sistema de inteligencia, partiendo de la descripcin de la naturaleza
remplazndolo por la tecnologa de la informacin y convivir con esta misma, mediante un
conocimiento jerrquico de procesos.
Aprovechar los elementos lgicos para desarrollar un mejor proyecto y de mayor
complejidad.
Al incorporar el nivel administrativo de conocimientos, se puede sintetizar la toma de
decisiones rutinaria del almacn.
El paradigma de la administracin del conocimiento es la frase que los lderes del mercado
para representar sus procesos de informacin provocando a las organizaciones.
Buscar hechos cuantitativos medibles y objetivos, para usar tecnologas y mtodos que
desarrollen la causa- efecto entre las acciones operacionales y los efectos que estn al
alcance de las metas y experimentar alternativas y supervisarlos para una
retroalimentacin.
Tener una visin precisa para seguir satisfaciendo a los usuarios atreves de sus
escenarios en un proceso, teniendo un alcance de los elementos generales del diseo, de
los integrantes y esquema operativo.
En caso de que se tenga un histrico de ventas a Toyota, nos podra servir de base para
determinar alguna informacin que puede ser de utilidad para clasificar las necesidades.
Pero en el supuesto de que no exista por la forma de trabajar que vienen realizando,
entonces, lo primero ser equiparse con un sistema de cmputo (puede ser por lo pronto
una computadora bsica con un Programa Office), para registrar en base a documentos
existentes, lo siguiente:
Esto nos ayudar en principio a determinar la capacidad con que cuenta la empresa para
poder hacer un compromiso con Toyota.
El siguiente paso, ser contactar a Toyota y hacer con ellos un plan de trabajo para reactivar
al cliente, as como determinar los precios a los que se les vender.
En base al plan de trabajo realizado con el cliente, lo siguiente ser reorganizar las
actividades con el personal que se cuenta, todo esto con una buena planeacin y con la
asesora de un buen administrador.
Dado a este plan de accin antes mencionado se debe contar con una solucin que permita
ver desde cerca lo que est pasando dentro de la empresa Spider y realizar las preguntas,
Qu est pasando?, Cmo poder incursionar de nuevo dentro del mercado?,Es
necesario contar con una integracin completa de herramientas que nos proporcionen
informacin para tomar decisiones?
Para estas preguntas, integrare de manera general una estructura bsica y completa de lo
que la empresa debe tener como principal indicador:
Se debe evaluar la clase de informacin con la que cuenta Spider en base a la experiencia,
capacidad para adaptarse.
En esta fase refiere al principio y al final porque involucra redactar los requerimientos
especficos y contesta preguntas que guan a otras preguntas nuevas, empezando con los
usuarios (Ejecutivos, Directivos, Lderes de Negocio etc.)
En esta fase se integran los datos en crudo a un formato que se utiliza para el anlisis,
creando una nueva base de datos y agregando datos a bases que ya existen para
consolidar la informacin y es vista como extraccin, transformacin y carga.
Se utilizan herramientas y tcnicas para crear inteligencia al ordenar sobre los datos, siendo
el resultado la produccin de respuestas inteligentes, como la creacin de un reporte y
tambin se generan requerimientos adicionales para encontrar preguntas que necesiten ser
contestadas.
Fase 5- Difusin:
Por tanto, Spider S.A debe seleccionar un sistema operativo, un manejador de base de
datos para almacenarlos, por ejemplo, sus ingresos actuales, antes de incursionar en un
nuevo segmento, el dato despus de incursionar debe establecer un comparativo de
clientes, proveedores etc.
Este sistema se debe dividir en varios segmentos que al final cualquier informacin
descargada sea actualizada y viable, as como la misma para cualquier toma de decisiones.
Enfoque estratgico
Como parte del enfoque estratgico y bajo la premisa de que ostenta una organizacin
desarrollada, la empresa Spider debe diagnosticar su capacidad de aprendizaje al
identificar las habilidades y destrezas de su plantilla de personal, al detectar los segmentos
en sus procesos que generan deficiencias en la calidad de sus juntas para encontrar la va
de optimizacin adecuada, tambin es necesario que revise los tiempos operativos y de
distribucin a fin de conocer la causa de la demora en las entregas, sin olvidar hacer una
supervisin contable que revele los errores del clculo previo de los precios y utilidades.
Adems, a la organizacin le corresponde saber si es capaz de retener la oportunidad que
representa ser proveedor para Toyota, quien goza de excelente posicionamiento en el
mercado actual debido a la gran demanda y competitividad que ha logrado; por lo tanto,
Spider tiene que decidir si desea colaborar continuamente con esta corporacin elevando
su calidad y servicios o si se conforma quedando al margen. Para llevar a cabo lo anterior
se precisa de un sistema de gestin y manejo de datos que concentre la informacin de
forma oportuna, til y confiable, pero slo la empresa puede determinar si tiene intencin
de estructurarlo, adecuarlo y adoptarlo.
Herramientas:
1. Contratar los servicios de una empresa que genere una plataforma tecnolgica de
vanguardia, con redes al interior de la empresa, que permitan consultar precios de
materias primas, mtodos para formulacin qumica para las juntas automotrices;
as como de precios de autopartes en el mercado interno y externo.
2. As mismo, terminales con protocolos de consulta especficos segn el
departamento de usuario; es decir, el departamento de contabilidad y costos podr
acceder en dicha plataforma a consultas de pginas de internet, que le permitan
tener actualizados los precios en el mercado, tanto de la materia prima como de
autopartes, generadas por la competencia; pero no podr ingresar a plataformas de
reas tecnolgicas, por ejemplo.
Herramientas:
Enfoque Competitivo:
Herramientas:
Reflexin generalizada.
Fuentes:
http://www.intranet.fanasa.com/index.php/intranet/aplicaciones-corporativas
Material de la asignatura, unidad 1 UNADM
Introduccin al Business Intelligence, recuperado el 05 de octubre del 2016 de:
https://books.google.com.mx/books?id=iU3RAXYQXMkC&printsec=frontcover&hl=
es&source=gbs_ge_summary_r&cad=0#v=onepage&q=competencia&f=false
Conesa, C., & Curto. (2010) Introduccin al Business Intelligence. Barcelona:
Editorial UOC .ISBN: 978-84-9788-886-8.
Fisher, J, (2001). Como superar a la Competencia. Barcelona: Editorial Gedisa, S.A.
ISBN: 84-7432-920-5
Rodrguez, J. (2011). Como hacer inteligente su negocio, Business Intelligence a su
alcance. Mxico: Grupo Editorial Patria. ISBN:978-607-438-393-5
Canales Inocencio Beatriz. (2004, Julio 14). Procesos de la inteligencia de negocios.
Recuperado de http://www.gestiopolis.com/procesos-inteligencia-negocios/
(Grupo B)
Para desarrollar el tema me base en especificar las necesidades del uso de la informacin
la empresa, a partir de identificar las nociones y herramientas de los enfoques estratgico,
tecnolgico y competitivo.
Generar inteligencia sobre la base de los datos que arroja su operacin mediante el
Diagnostico de la situacin actual de la empresa respecto al manejo de su informacin y
Formular un plan de accin.
Visin.
Misin.
Objetivo.
Ser una empresa con auge en el mercado, surtiendo en todo momento productos de
calidad.
Estrategias
Plan de accin.
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
DEBILIDADES AMENAZAS
La decisin de entrar a un nuevo mercado no me resulta tan malo, sin embargo, si requiere
una planeacin que le permita no solo incursionar en este mercado, sino que pueda
colocarse incluso como lder en su ramo.
Datos estructurados.
Los Almacenes de datos o Data Warehouse cuentan con una arquitectura determinada para
guardar datos histricos permitiendo as el anlisis de informacin predictivo.
Este almacn de datos recopila toda la informacin orientada a los temas integrados, no
voltiles y variables en el tiempo, son organizados para el soporte de las necesidades
empresariales. La integracin de los datos resuelve diferentes problemas relacionados con
las problemticas que surjan en cualquier momento, como unidades de medidas,
codificaciones, fuentes de datos mltiples, entre otros, Son no-voltiles porque la
informacin es til para el anlisis y la toma de decisiones solo cuando es estable.
ANLISIS
OLAP
DATA
WAREHOUSE
a) Anlisis predictivo
Este anlisis se debe realizar para extraer conclusiones confiables sobre eventos futuros
como lo son la aceptacin del producto a travs de la aplicacin de mtodos estadsticos,
matemticos y de reconocimiento de patrones que permitirn a Spider determinar la
viabilidad en la produccin de insumos para electrodomsticos o priorizar su produccin de
juntas automotrices.
Enfoque competitivo.
Spider debe recopilar informacin externa aun sea negativa, manejarla y analizarla hasta el
punto donde se puede tomar una decisin. Ya que se obtuvieron los datos necesarios y se
analizaron, se deben monitorizar y se convierten en acciones justificadas para tomar una
decisin estratgica.
Descubrir nuevas tendencias. Es importante que Spider est atento a las tendencias y
gustos de sus clientes para tener ideas innovadoras y que conserve la fidelidad de sus
clientes.
Conclusin
Bibliografa
Bchel, B. (2010). Seis fuentes de inteligencia estratgica. Tendencias 21.
http://www.noticias.iberestudios.com
www.ola-internacional.org
WWW.necesiadesdeunaempresa/doc