EXAMEN DE CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES

1.- DESCRIPCIN
Bsicamente se incluyen todas las cuentas que corresponden a deudas
contradas por las compras de mercancas necesarias para el desarrollo
de la actividad de la empresa. Tambin estn aquellas que corresponden
a las deudas de suministradores de bienes y servicios que no tienen la
consideracin de proveedores.
Las adquisiciones de bienes de cambios (existencias) y servicios,
generalmente se pagan dentro del corto plazo, a excepcin de las deudas
por inversiones en activos fijos que en algunos casos son por tiempo ms
prolongados.
El control contable, se relaciona con las cuentas por pagar de los bienes
o servicios adquiridos (existencias, activos fijos, etc.) y la diversidad de
gastos productivos o no, controladas en las cuentas de gestin segn
nuestro Plan Contable, cuya obligacin se provisiona como cuentas por
pagar y que al efectuarse el pago se afecta como egreso a Caja y Bancos.

2.- OBJETIVOS DE AUDITORA DE CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES

El objetivo del auditor es formarse una opinin razonable de las cuentas por
pagar comerciales, por lo que debe obtener informacin suciente sobre los
siguientes aspectos:

Si los saldos de los proveedores son razonables y el importe de las

compras es acorde con las necesidades de la empresa.
Que exista una correlacin entre el pedido, la mercanca recibida y el
importe facturado.
Vericar la existencia de la autorizacin correspondiente para cada
pedido.
Comprobar que los saldos de pasivo no estn infravalorados y que estn
Adecuadamente descritos y clasicados en los estados nancieros.
Asegurarse que los pagos realizados estn adecuadamente autorizados.
 Cerciorarse que la contabilizacin se ha realizado segn las normas
recogidas en el PGC en lo referente a intereses devengados y gastos
cargados.
Vericar que los saldos de las cuentas por pagar comerciales
representan deudas reales de la empresa.
Comprobar que los pasivos estn contabilizados en el perodo que les
corresponde segn criterios contables.
Conrmar que los sistemas de control interno utilizados en ste rea, son
Ecaces.

PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO DE AUDITORIA

Se desarrollan pruebas de cumplimiento con el objetivo de adquirir seguridad

razonable de que los procedimientos contables en los que pretende depositar su
confianza existen y se aplican.

Se enfocan a corroborar el funcionamiento del control interno.

PRUEBAS SUSTANTIVAS DE AUDITORIA

Son los procedimientos que ayudan al auditor a obtener evidencia suficiencia y

competente con respecto a la informacin financiera.

Procedimientos bsicos

Verificar saldo inicial con asientos de cierre y balance de comprobacin

del ao anterior.
Obtencin de listado de proveedores
Confirmacin de saldos ms significativos seleccionados
Anlisis y revisin selectiva de saldos individuales, verificndose con
confirmaciones, documentacin sustentatoria y registros en libros
contables .
Prueba de compras por las adquisiciones seleccionadas, rastrendose
hasta su pago.
Revisin selectiva de pagos posteriores a la fecha del balance.
 Anlisis de los saldos de otras cuentas y documentos por pagar reflejados
al cierre del ejercicio.

ASEVERACIONES

AFIRMACIONES DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Las afirmaciones constituyen los objetivos de auditoria que se persiguen para

dar validez a las cuentas contables. Constituyen el basamento principal para la
evaluacin del riesgo de auditoria, los controles claves y la seleccin de los
procedimientos de auditoria.

TOTALIDAD: Las cuentas por pagar representan todas las deudas

contradas por la entidad, a la fecha del balance general .
EXACTITUD: Las cuentas por pagar reflejan compras en base a precios
y cantidades correctos, calculados con exactitud, clasificados
apropiadamente en el mayor general.
EXISTENCIA: Las cuentas por pagar reflejan montos adecuados a la
fecha de cierre
FECHA DE CORTE: Las compras estn registradas en el perodo
correcto
VALUACION: Las cuentas por pagar estn valorados, adecuadamente,
descritos y clasificados en los estados financieros.
 CONCLUSIONES

La auditora es el examen crtico y sistemtico que realiza una persona o grupo

de personas independientes del sistema auditado, que puede ser una persona,
organizacin, sistema, proceso, proyecto o producto.
Una auditora permitir identificar errores cometidos en la organizacin y
enmendarlos a tiempo, para tomar medidas que permitan retomar el rumbo
correcto en la empresa.

La mayora de las pequeas y medianas empresas no tienen la obligacin de

hacer auditoras y no le dan importancia. Pero una auditora puede ayudar a las
organizaciones a optimizar sus operaciones y lograr importantes ahorros de
costos.
La auditora en las cuentas por pagar son importantes ya que representan todas
las cuentas correspondientes a las deudas contradas por las compras de
mercaderas y comprendidas dentro del ciclo de compras, estn vinculadas a las
deudas con los proveedores de bienes y servicios, y son necesarios para el
desarrollo de las actividades de las empresas.
Tiene especial relevancia en el rea de cuentas por pagar el sistema de control
interno establecido por la empresa; por ello, el auditor debe conocer los circuitos
establecidos por la empresa en el flujo grama para las compras y dems cuentas
a pagar. De la informacin obtenida y de su comprobacin depender el grado
de fiabilidad que tenga el auditor y, en funcin de ello, realizar un mayor o menor
nmero de pruebas tanto de cumplimiento como sustantivas.