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Herramienta
Revista de para superar elde
la Facultad dilema gerencial:Industrial
Ingeniera
13(1):
Toma de18- 27 (2010)
decisiones UNMSM
o resolucin de problemas
ISSN: 1560-9146 (Impreso) / ISSN: 1810-9993 (Electrnico)
(3)
Orestes Cachay Boza
RESUMEN INTRODUCCIN
El criterio vigente para enfrentar situaciones inde-
seadas es tomar decisiones en base a conceptos y Hasta tres cuartos del siglo veinte, los problemas de los sectores
paradigmas predefinidos, con lo que se resuelve un y las empresas se concentraban en la asignacin de recursos,
aspecto del problema, pero se genera fallas en otros buscando la mxima eficiencia y productividad. A partir de los
aspectos, que devienen en problemas an ms gra-
aos setenta del siglo pasado, los criterios para el manejo de
ves que el original.
los sectores se han tornado inestables, la cambiante composi-
La resolucin de problemas se maneja a nivel es- cin de los factores de produccin, con la aparicin de nuevos
tratgico y se requiere un enfoque novedoso para actores ha significado la aparicin de inditas constricciones que
enfrentar los problemas estratgicos.
conlleva la necesidad de la introduccin nuevos criterios para
Para esto, se emplea una matriz para la resolucin de resolver los problemas de las empresas y los sectores.
problemas complejos, el cual se construye mediante
dos ejes cartesianos que definen cuatro dimensiones ENFOQUES PARA PERCIBIR LOS PROBLEMAS EMPRESA-
y cuatro campos de anlisis. Esta herramienta permi-
RIALES
te analizar conjuntamente, la perspectiva del deci-
sor en relacin a su circunstancia de decisin.
En las empresas, la identificacin de los problemas y su solucin
Palabras clave: Dilema gerencial, toma de deci- se basa en la aplicacin de herramientas analtico-racionales
siones, resolucin de problemas, matriz de resolu-
que permiten analizar la situacin, establecer las convenientes
cin de problemas.
alternativas de mejora y tomar decisiones de eleccin de una u
Tool to overcome the managerial dilemma: otra alternativa.
Decision making or problem solving
Para la percepcin de los problemas empresariales, se conside-
ran dos grandes enfoques.
ABSTRACT
El enfoque racional
The current approach to deal with unwanted situa-
tions is to make decisions based on concepts and
Este enfoque estima que los problemas son nicos y su solucin
pre-defined paradigms, this solves an aspect of the
problem, but creates failures in other aspects which se deriva de la correcta aplicacin de tcnicas, principalmente
become even more serious problems than the origi- cuantitativas. Es el enfoque de la direccin cientfica originada
nal. en el Taylorismo.
The resolution of problems is handled in a strategic
level, it requires a change of approach to face rea- Se basa en los siguientes criterios:
lity.
1 Aplicacin del mtodo analtico (desagregar el problema en
For this, apply a tool that incorporates in a matrix
problemas de menor nivel).
array for solving complex problems, it is constructed
by two Cartesian axes that define four dimensions
and four analysis fields. This tool allows analyzed
together, the perspective of the decision maker in 1 Magster en Administracin, Ingeniero Industrial, Economista. Profesor en la Facultad de
relation to his environment decision. Ingeniera Industrial, Departamento de Produccin y Gestin Industrial de la Universidad
Nacional Mayor de San Marcos. E-mail: aacevedo@speedy.com.pe
Key words: Managerial dilemma, decision making, 2 Magster en Direccin de Empresas por la Universidad de Piura, Ingeniero Industrial, estudios
de Derecho. Profesora en la Facultad de Ingeniera de Sistemas e Informtica de la Universidad
troubleshooting, troubleshooting matrix. Nacional Mayor de San Marcos. E-mail: klinares@speedy.com.pe
3 Magster en Ingeniera Industrial, Ingeniero Industrial. Profesor en la Facultad de Ingeniera
Industrial, Departamento de Produccin y Gestin Industrial de la Universidad Nacional Mayor
de San Marcos. E-mail: orestescachay@yahoo.es
2 El problema es la definicin del problema (pro- intereses contrapuestos con el objetivo de obtener
blema definido, problema resuelto). la mxima satisfaccin, el dilema se refiere a selec-
cionar entre cosas u objetos para obtener el mxi-
3 La solucin se obtiene mediante mtodos siste-
mo rendimiento.
mticos (algoritmos de solucin).
4 No existe divergencia en la definicin del proble- Un tipo de dilema es diferenciar entre decidir y re-
ma ni en la solucin (todos de acuerdo). solver. Tomar decisiones es diferente a resolver
problemas, tiene un alcance mayor, plantea una
Los modelos de decisiones relacionados a este enfo- visin divergente de la situacin general. Resolver
que se encuentran en la ciencia de la administracin problemas es enfocado, tiene alcance concreto y
(teora de decisiones, IO), administracin cientfica y plantea una visin convergente de un caso espec-
gestin operaciones (productividad, resultados). fico a solucionar.
1 Las empresas son organizaciones sociales cuyos Los marcos conceptuales para la toma de
problemas de gestin se definen como difusos y decisiones
blandos (problemas hard y problemas soft).
2 La bsqueda de soluciones debe considerar un El axioma predominante para enfrentar situaciones
rango de soluciones factibles, dentro de las cua- indeseadas es tomar decisiones en base a concep-
les se ha de negociar consensualmente (opcio- tos y paradigmas que posee el decisor. La toma de
nes factibles y no factibles). decisiones se estudia bajo las cuatro grandes co-
rrientes acadmicas, bajo el principio de la raciona-
3 Se deben percibir los intereses en conflicto para lidad analtica y la armona de los objetivos de los
encontrar las alternativas de mayor aceptabili- actores.
dad (se identifican las opciones deseables y no
deseables). En la escuela del proceso administrativo, se consi-
4 Diferenciar la resolucin de problemas de la dera que las decisiones se enmarcan dentro de los
toma de decisiones. conceptos de costos y ganancias, buscando lo ms
eficiente y el mayor rendimiento (Samuelson y Nor-
Los modelos de decisiones relacionados al enfoque dhaus, 2002). El criterio de decisin es el lucro.
de sistemas se encuentran en la Teora de siste-
mas, la metodologa de los soft systems (sistemas En la escuela cuantitativa o estructuralista, se bus-
blandos), la teora de contingencias y el proceso ca la aplicacin de leyes de validez universal, en la
estratgico (fuerzas, contingencias). empresa. Bajo la teora de la decisin, se contem-
pla la eleccin en condiciones de certeza, riesgo e
DIFERENCIAS ENTRE TOMAR DECISIONES Y incertidumbre (Krajewsky y Ritzman, 2000). El cri-
RESOLVER PROBLEMAS terio de decisin es la optimizacin, maximizacin,
minimizacin o mayor valor esperado.
Dilema entre tomar decisiones o resolver pro-
blemas En la escuela de las relaciones humanas y conductista
se considera la racionalidad de las decisiones adop-
Dilema es la situacin donde se ha de asignar re- tadas bajo la teora del rol de la personalidad y apren-
cursos eligiendo entre varias alternativas. Al contra- dizaje (Chiavenato, 2006). El criterio de decisin es la
rio del conflicto, que se refiere a la eleccin entre mxima satisfaccin del hombre en la sociedad.
Las diversas corrientes del cambio y la contingen- efecto sobre las personas, como usuarios o como
cia incluyen una diversidad de propuestas, como la recursos. Se decide sobre el uso de los recursos em-
teora general de sistemas, teora situacional, tam- presariales, sean insumos, medios e instrumentos,
bin la teora de los juegos que introduce el efecto se coordina el aprovisionamiento e ingreso al proce-
en los resultados (Chiavenato, 2006). El criterio de so productivo cuyo resultado son los bienes elabo-
decisin es la solucin de los conflictos si y solo si rados o los servicios prestados y cuyos beneficios
nos perjudican. han de dirigirse a las personas. Si los resultados no
son los esperados, se toman decisiones de cambio
PERSPECTIVA PARA LA RESOLUCIN DE PRO- y mejora, afectando al proceso, a la combinacin de
BLEMAS EMPRESARIALES recursos y a la satisfaccin de las personas.
Bajo el enfoque de procesos, la empresa se consi- Perspectiva integral para la resolucin de pro-
dera un arreglo de actividades productivas, integra- blemas
das por personas, ambiente, procesos y fuerzas,
que se relacionan coordinadamente para recibir Las empresas son organizaciones sociales, cuyos
insumos del ambiente, transformarlos y producir problemas de funcionamiento operativo, orientacin
bienes o servicios, valiosos y deseados por los estratgica o direccin general se consideran como
clientes. difusos y blandos, por lo que la bsqueda de solu-
ciones a los problemas debe considerar un rango de
Las dimensiones empresariales para la resolu- opciones correctas, dentro de las cuales se ha de
cin de problemas negociar consensualmente para encontrar opciones
deseables.
En toda actividad productiva intervienen dos dimen-
siones: la dimensin del ambiente y las presiones y Se requiere un cambio de enfoque para enfrentar
la dimensin de la persona y sus actividades. En la la realidad, o sea, la problemtica del mundo em-
actividad productiva empresarial participan cuatro presarial. Para esto, se han de identificar las varia-
elementos: individuos que ejecutan actividades so- bles relevantes que interesan al decisor, las que se
bre estructuras y materiales, de acuerdo a metas y perciben holsticamente de manera que se pueden
presiones ambientales. prever las fallas que surgen al implantar soluciones
parciales o los nuevos problemas derivados de efec-
Estos elementos son los principios fundamentales tos imprevistos.
que constituyen el cuerpo de la empresa, son las
dimensiones persona, proceso, estructura y mo- Los elementos para la toma de decisiones estratgi-
mento de la resolucin de problemas. cas son las dimensiones del mundo de la empresa y
los campos de actuacin en que se ubica el decisor,
1. El elemento humano. Es un factor activo o pasi- los que corresponden a la circunstancia empresarial
vo, es la persona con diversos grados de com- y la perspectiva directiva (ver Grfico 1).
promiso, respecto a los fines comunes de super-
vivencia, adaptacin y crecimiento. Como se observa en el grfico, los ejes x-y repre-
sentan dos continuos cuyos extremos definen las
2. El elemento proceso. Comprende el trabajo y la
cuatro dimensiones del mundo de las organizacio-
organizacin productiva, es la autonoma para
nes: la dimensin estructural referida a las variables
tomar decisiones, ejercer aptitudes y obtener lo-
de los recursos fsicos y la inversin, la dimensin
gros que brindan satisfaccin.
del proceso referida a las variables de transforma-
3. El elemento estructural. Se refiere al factor am- cin industrial, la dimensin del momento y cambio
biental, los recursos, las instalaciones que con- referida a la tecnologa y desarrollo, la dimensin
forman el marco fsico y las fronteras de la tarea. humana referida a las personas y los grupos so-
ciales afectados o beneficiados por la accin em-
4. El elemento momento. Se refiere a las fuerzas
presarial.
de cambio o inaccin que subyacen en toda la-
bor en empresa.
La interseccin de los ejes definen cuatro campos
La adecuada resolucin de problemas ha de cubrir de actuacin. El campo A es el rea del logro y la
los cuatro elementos clave del mundo de la em- actividad econmica, es el empleo productivo de los
presa: asignacin eficiente de recursos, sistemas recursos y la toma de decisiones sobre recursos y
empresariales productivos, mantenimiento o mejora personas. El campo B es el rea del poder y fijacin
de los procesos de transformacin y desarrollo y el de roles y posiciones dentro de la estructura so-
Grfico
Grfico 1. 1. Elementos
Elementos paralalatoma
para tomade
dedecisiones
decisiones estratgicas:
estratgicas: dimensiones
dimensionesyycampos.
campos.
ESTRUCTURA - Extensin
Teora de campo de actuacin (espacio). - Lugar
para la resolucin de problemas: Acto - Esencia
1: Rol y circunstancia - Administrar - Forma
2: Herramienta y tcnica
3: Perspectiva personal
4: Razn o causa humana
B A
Relativismo de rol social Relativismo de rol econmico
Niveles de resolucin- Herramientas decisionales-
Posicin y rol Eleccin y dilema
Intuiciones puras-Poder Motivos puros-Logro
PERSONA PROCESO
(ser humano) (actividad humana).
Ser Hacer
- Dirigir - Gestionar
Relativismo de rol personal Relativismo de rol histrico
Cultura, tica y Moral- Fines y metas-
Compromiso social Visin y previsin
Intuiciones prcticas-Grupo Motivos prcticos-Desarrollo
Fuente: Acevedo, Adolfo. Modelo 4D del mundo de la empresa. Paper, UNMSM-FII. Per.
cioeconmica, es el efecto social de las decisiones 3 Prever los efectos probables de la ejecucin de
econmicas. El campo C es el rea de la afiliacin la eleccin tomada (efectos colaterales en per-
y el compromiso personal, es la conducta dentro de sonas, en las tareas, en la organizacin o en la
las fronteras establecidas por la cultura, las reglas. tecnologa).
El campo D, el desarrollo y la visin del futuro, es la
4 La manera de identificar las variables de las me-
preparacin del orden o el cambio, de la estabilidad
tas (mercado, producto, funciones, tiempo).
o la mejora.
5 Capacidad para percibir la manera en que las
Pautas a considerar en la resolucin de partes afectadas asumirn la implantacin de
problemas las decisiones.
6 Considerar que las decisiones las toman las
Para resolver situaciones de empresa, se ha de te-
personas y que existen diferentes factores que
ner en cuenta los siguientes puntos:
pueden sesgar las opciones a considerar.
1 Definir el lmite del problema, o sea, qu se quie-
re resolver (el sector, la empresa, el negocio, una Bsicamente, la solucin de la problemtica de em-
funcin, una tarea, problemas de personas). presa implica seguir la secuencia de indagacin y
solucin de problemas a partir de la observacin
2 Definir el nivel de resolucin del problemas (es- emprica del mundo real, identificando las deficien-
tratgico, tctico, operativo). cias y superndolas para llevarlo a lo deseado. Ya
que, al final, no se trata de encontrar soluciones tados. Este criterio es frecuente en aquellas or-
ptimas, sino alcanzar soluciones factibles tcni- ganizaciones cuyo desempeo y resultados son
camente, deseables por los grupos involucrados y irrelevantes.
sostenibles en el tiempo.
Se requiere un viraje en el enfoque para enfrentar la
problemtica del mundo empresarial, para esto, se
aplica una herramienta que integra, en un arreglo
HERRAMIENTA PARA LA RESOLUCIN
matricial, las variables relevantes de la situacin, de
DE PROBLEMAS COMPLEJOS
manera que se perciben integralmente y es posible
prever los problemas adicionales que surgiran ante
Cuando se intenta dar solucin a una situacin em-
soluciones parciales.
presarial, el caso se puede plantear desde diferen-
tes posiciones, a partir de definicin que en toda
Matriz de resolucin de problemas complejos
actividad productiva intervienen cuatro elementos:
las personas, el medio ambiente de trabajo, las ac-
La matriz de resolucin de problemas complejos
tividades a ejecutar y las presiones: internas para
es una herramienta estratgica para analizar situa-
alcanzar metas y externas de la competencia.
ciones problemticas, prevenir efectos indeseados
y plantear opciones equilibradas, en funcin a los
Un renovado enfoque estratgico para afrontar
intereses de los actores. En el grfico 2, se mues-
la resolucin de problemas
tra la matriz de resolucin de problemas comple-
jos, que considera la relacin entre las diferentes
El proceso de resolver problemas parte de dos op-
dimensiones y analiza sus efectos mediante los
ciones liminares: la primera se refiere a elegir o no
cuatro campos.
elegir, la segunda se refiere a los criterios de deci-
sin: positivismo racionalista, pragmatismo e intui-
La resolucin de problemas se maneja a nivel es-
cin, contingencias y poltico.
tratgico, ya que la alternativa que se elija ha de
1) Criterio analticoracional. Se orienta hacia la tener efectos en los diversos campos de actuacin
solucin ptima, cuya mxima se resume en el decisor, se puede emplear una simbologa como
Problema definido, problema resuelto. Utiliza la del cuadro 1.
el mtodo cientfico para el anlisis y la solucin
de problemas. Este criterio es adecuado para el Los posibles efectos (positivos o negativos) habrn
diseo de sistemas y el control. de orientar las lneas de accin y las polticas em-
presariales, de manera que se establezca el ade-
2) Criterio pragmtico-intuitivo. Considera el ba-
cuado marco para las reas de decisin y para la
gaje de experiencia personal y elementos poco
actividad operacional.
definibles y de plpito. Utiliza el sentido comn
y la intuicin. Este criterio es recomendable ante
situaciones estratgicas y problemas blandos y Anlisis de los campos
difusos.
Los criterios para analizar los cuatro campos son
3) Criterio de contingencia y poltico. Considera los
los siguientes:
intereses y presin de diversos grupos confron-
CAMPO B CAMPO A
Estudio de las externalidades que Estudio del uso eficiente
afectan a grupos humanos Variables de los recursos
- Costo y calidad de vida de la - Rendimiento
- Distribucin de excedentes Estructura -Productividad
- Intereses de grupo social - Eficiencia y Eficacia
- Factores higinicos - Diseo de procesos
Variables de DECISIN
Variables
persona ESTRATGICA del Proceso
CAMPO C
Estudio de las fuerzas de
CAMPO D
cambio en los individuos
- Creencias y visiones Estudio de las fuerzas de
- Actitud vital cambio en los procesos
Variables del
- Procesos histricos
- Motivacin y satisfaccin Momento
- Innovacin y tecnologa
- Conceptos y paradigmas y cambio
- Cambio de modelos mentales
Fuente: Acevedo, Adolfo. Modelo 4D del mundo de la empresa. Paper, UNMSM-FII. Per.
1) Campo A. Efecto del ambiente fsico, instalacio- munidades que se perciben como afectadas por la
nes y recursos sobre la eficiencia y productivi- manipulacin del ambiente fsico y los recursos.
dad del proceso de produccin. Las empresas
3) Campo C. De las fuerzas sociales e intereses y su
enfocadas en este campo decisional son aque-
influencia sobre la sociedad. Considera las deci-
llas cuyo core productivo son las actividades pri-
siones sobre innovacin pero que se potencia o se
mario-extractivas. Bsicamente, sus decisiones
retrasa por el perfil del personal. La menor espe-
deben considerar una amplia gama de efectos,
cializacin del personal puede limitar la introduc-
desde la eficiencia y productividad de la opera-
cin de tecnologas de avanzada, ya que el cam-
cin en s y los efectos colaterales derivados de
bio e innovacin se apoya en el conocimiento.
la modificacin de medio ambiente y la extrac-
cin de recursos. 4) Campo D. De la innovacin tecnolgica y su in-
fluencia sobre los procesos productivos. Consi-
2) Campo B. Del efecto del entorno y uso de recur-
dera las decisiones que afectan a los procesos,
sos en el ambiente social y calidad de vida. Las
productos o servicios de alta o baja intensidad
empresas de alta interaccin con el medio am-
en tecnologa. Este campo es muy importante
biente cuyos efectos son relevantes en los grupos
para las empresas enfocadas en las innovacio-
sociales, deben priorizar sus relaciones con las co-
nes tecnolgicas.
CAMPO B
Concentracin de K CAMPO A
Eficiencia en uso de personal Mejora de rentabilidad
Posible menor empleo Elevacin de productividad
Caida de motivacin Atractivo para inversionistas
Intensivo en capital
4. PRODUCTIVIDAD
3. RESULTADOS
2. PROCESO-PROD.
1. MERCADO
DECISIN ESTRATGICA:
DIMENSIN DE LA
PRIVATIZACIN DEL
DIMENSIN DEL
2.I NTERESES-EMPLEO
APARATO PRODUCTIVO
PROCESO
ESTATAL
PERSONA
3. COMPETENCIAS
EN EL PER
1. NECESIDADES
4. MOTIVACIN
X 4. PRESIONES ?
! 3. GRUPO DE INTERS !
? 2. TECNOLOGA ok ok @
! @ 1. METAS @
DIMENSIN DEL
CAMBIO
Fuente: Acevedo & Linares (2005),"Enfoque sistmico de la experiencia de la privatizacin", Revista AHCIET N. 101.
CAMPO C CAMPO D
Posible malestar y boicot Crecimiento de mercado
Grupos de inters y presiones Acceso a globalizacin
Perfil de personal especializado Resultados positivos pero
Logro de metas problemas internos
Mejora de productividad
10
Fuente: Adaptado de Acevedo & Linares (2005),"Enfoque sistmico de la experiencia de la privatizacin", Revista AHCIET.
En suma, se intenta resolver el aspecto clave del 15. Kuhn, Thomas (1971). La estructura de las revo-
problema en cuestin, previendo la generacin de luciones cientficas. Fondo de Cultura Econmi-
fallas en otros aspectos y evitando nuevos proble- ca. Mxico.
mas, que complican an ms, la situacin proble-
mtica.
16. Len, Orfelio (2001). Tomar decisiones difciles. 20. Thompson y Strickland (1998). Direccin y ad-
2.a ed. Editorial Mc Graw-Hill. Espaa. ministracin estratgicas. Edit. Mc Graw-Hill.
Mxico.
17. Linares, Carolina (2005). Nota Tcnica sobre in-
novacin tecnolgica en empresas de servicios. 21. Vaill, Peter (1967). La ingeniera industrial y los
Proceedings Cladea 2005. Universidad de Chile. sistemas sociotcnicos. En GROFF Y MUTH.
Sistemas de produccin. Edit. El Ateneo. Bue-
18. Minztberg, Quinn y Voyer (1997). El proceso
nos Aires.
estratgico conceptos, contextos y casos. Edit.
Prentice Hall. Mxico. 22. Zandin, Kjell (2005). Maynard. Manual del in-
geniero industrial. 2.a ed. Edit. McGraw-Hill,
19. Samuelson y Nordhaus (2002). Economa. 17.
Mxico.
ed. Edit. Mc Graw-Hill. Espaa.