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Restitution de

lenqute
Mode damnagement
des locaux dentreprise
28.09.2017

Ce document ne peut tre diffus, cit ni reproduit, intgralement ou partiellement, pour tre
distribu lextrieur de votre entreprise sans laccord crit pralable de Parella.
2017 Parella

2017 Parella 1 PARELLA/ESQUISSE Restitution enqute 28/09/2017


Sortez du cadre
Amnagement, dmnagement, ramnagement
Faites vivre vos bureaux autrement !

2017 Parella 2 PARELLA/ESQUISSE Restitution enqute 28/09/2017


Les Associs

Michael Kaplan Olivier NEUMAN


Associ Associ
ESCP CAPA, ICH

Patrick PELLOQUIN
Associ
Architecte DPLG

Bruno AMSELLEM
Associ
ICH Paris, MRICS

2017 Parella 3 PARELLA/ESQUISSE Restitution enqute 28/09/2017


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INTERCALAIRE

Choisir le visuel O2
dans le dossier :
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CAO\BOOK\CHAR

Mthodologie
TE PPT PARELLA

(emplacement

de lenqute
temporaire)

2017 Parella 4 PARELLA/ESQUISSE Restitution enqute 28/09/2017


Mthodologie de lenqute

Date de1er envoi Date de clture


06.07 04.09

@198 @175
CONTACTS RPONDANTS ENTREPRISES RPONDANTES

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Profil des rpondants

TAILLE DE LENTREPRISE SECTEUR GOGRAPHIQUE

54% 42% 4%
16% 38% 46%

- 100 salaris 100 500 salaris + de 500 salaris


Ile de France Paris France
Hors Paris
FONCTION
DIRECTION GNRALE 36%
DIR / RESP IMMOBILIER 31%
DET OU DIR SERVICES GNRAUX 19%
DIR / RESP ACHATS 8%
AUTRE 6%

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TE PPT PARELLA

(emplacement
temporaire) Restitution

2017 Parella 7 PARELLA/ESQUISSE Restitution enqute 28/09/2017


Quel est le mode damnagement actuel de vos locaux ?

Plutt ouvert 54%

46% Plutt cloisonn

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Les mutations des modes damnagement

80/90 2000 2010 2017

Rtrospective

Hirarchique / statutaire Sdentaire Collaboratif Agile participatif


Mode de travail

Majorit de bureaux Les espaces ouverts se Les OS sont organiss, les Espaces de travail ddis des
Mode individuels dploient services dvelopps fonctions (projets, collaboratifs)
damnagement

Minitel, PC, Fax, Apparition des tlphones portables Mise disposition de Dmatrialisation des outils
Tlphone fixe + autres outils technologiques services / bien-tre au travail traditionnels icloud
IT

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Quel est le mode dutilisation actuel de vos locaux ?

73% Un poste attitr par personne

20% Pas demplacement attitr

7% Mutualisation des postes ( - de PDT que de pers.)

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Votre amnagement actuel rpond-il votre organisation/stratgie ?

33% Non

67% Oui

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En quoi votre amnagement actuel ne rpond pas votre organisation/stratgie ?

Mode de travail Management Image Autres

60% 55% 35% 26%

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En quoi votre amnagement actuel ne rpond-il pas votre organisation/stratgie ?

ORGANISATION
RPONSES AUTRES MODE DAMNAGEMENT
MODE DE TRAVAIL
26%

Dcloisonnement des mtiers - Manque de confidentialit,


transversalit des ventes ambiance bruyante

Encourager davantage le travail d'quipe Pas de pice vivre


et travail distance sans isolement et Trop bruyant impossible de
espace de management travailler sereinement et de se
volution de notre organisation concentrer = stress permanent

Organisation rigide de bureaux cloisonns


Vs besoins de souplesse accru

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La surface de vos locaux correspond-elle vos besoins ?

NON OUI

Nombre 11%
de postes de travail suffisant
89 %

Surface alloue 16 %
par poste de travail suffisante
84 %

49 %
Surface de runion
et espaces d'changes suffisants 51%

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Avez-vous dj entendu parler de Flex Office ou de lamnagement sans bureau fixe ?

85% Oui

15% Non

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Avez-vous dj entendu parler de Flex Office ou de lamnagement sans bureau fixe ?

Flex Office ( n.m invariable) :


Modalit damnagement de lespace o les postes de travail ne sont pas attitrs.
Manire dorganiser lespace, de structurer les activits, de grer un parc immobilier.
Apparition dans les annes 1990

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Plusieurs variantes du Flex office| Exemple pour 200 collaborateurs

Desk sharing
Ratio classique 1=1 1=2 Coworking 0=1
Foisonnement

200 places de bureau 100 places de bureau non 0 place de bureau


non attribues attribues
(2 collaborateurs partagent
le mme bureau)

+ + +

200 places 200 places 200 places


despaces de despaces de despaces de
runion/collaboratifs runion/collaboratifs runion/collaboratifs

= = =
Capacit daccueil Capacit daccueil Capacit daccueil
400 places 300 places 200 places
+
Tiers lieux

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Pensez-vous que cette solution damnagement est :

15% Une 46% Une bonne


mauvaise solution
solution

39% Je ne sais pas


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Pensez-vous que cette solution soit adapte :

66% certaines de vos activits/mtiers

15% votre entreprise

19% Pas du tout adapte

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Pensez-vous que cette solution soit adapte

Problmatiques mtiers
VOUS AVEZ
Archivage/confidentialit spcificits mtiers/activits
RPONDU
Pas du tout
Dossiers papiers confidentiels Activits de laboratoires, R&D sur
adapte
importants matriels spcifiques
19% Trop de papier et donc Ne concernerait que quelques
d'archivage encore ncessaire. personnes dans l'organisation

Impacts Ides prconues Mode de travail


humains Mentalits =sdentarit

Principalement pour le sentiment Engendre des surcots immobiliers, freine le Travail sdentaire sur
de manque d'appartenance son travail collaboratif dossier, pourrait tre
entreprise que cela gnre chez les Flex office ne permettra pas l'change direct envisag si tltravail
salaris d'exprience entre collaborateurs d'un mme Une majorit de postes
Dpersonnalisation des espaces service sdentaires
de travail c'est un gadget. Phnomne de mode

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Seriez-vous prts mettre en place du Flex Office ?

39% Non

61% Oui

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Quelles sont les raisons pour lesquelles vous ne le mettriez pas en place ?
Si NON
39%
Mtiers non adapts 64%

Rsistance interne 54 %

Enjeu non prioritaire 37 %

Complexit du sujet 24 %

Autres 7%

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Quelles sont les raisons pour lesquelles vous ne le mettriez pas en place ?

Si NON
39%

QUALIT DE VIE AU TRAVAIL

DSHUMANISATION DES ESPACES DE


TRAVAIL

ASPECTS SOCIAUX

RPONSES AUTRES

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Flex Office : Atouts et points dattention

PRREQUIS : OPEN MIND ET OUT OF THE BOX

UN CIBLAGE DES
DES ATOUTS DES POINTS DATTENTION MTIERS LIGIBLES
Mobilit Trouver le juste quilibre entre Nomade de proximit
les espaces collaboratifs et (manager travaillant sur site
Agilit
individuels mais peu son poste)
Synergie entre les diffrents
Sadapter aux populations Nomade rgulier (personne
dpartements
compatibles se partageant entre plusieurs
Echange et travail en quipe sites)
Adapter les outils la mobilit
(mode projet)
Hyper nomade (consultant
Accompagner le
Autonomie ou commercial travaillant
changement
essentiellement hors bureau)
Responsabilit
Conserver des ratios

Motivation de groupe admissibles

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des boxes faon tgv . PARELLA

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Espace de convivialit- PARELLA

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Quest-ce qui vous inciterait mettre le Flex Office en place ?

Si OUI
61%

Optimisation des cots 62 %

Manque despace 35 %

Mode de travail 76%


Nouvelle organisation 58 %
Image 33 %
Nouvelle Gnration 46 %
Autres 12 %

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Quest-ce qui vous inciterait mettre le Flex Office en place ?

Si OUI
61% Offrir des conditions optimales pour les
collaborateurs

Dveloppement du digital, de la GED, de


RPONSES solutions numriques type workflow
AUTRES
Taux de vacance au poste

mieux s'adapter l'exprience salari, une


activit un espace, donner le choix aux salaris
de choisir leur espace adapt l'activit qu'ils
ont raliser tout au long de la journe...

2017 Parella 28 PARELLA/ESQUISSE Restitution enqute 28/09/2017


Quels sont pour vous les points importants mettre en uvre ?

Initiation du projet trs en amont 60 %

Implication de la direction- 83%


management

Implication des salaris 82%

Accompagnement des quipes 79%

Communication rgulire 67 %

Autres 9%

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Quels sont pour vous les points importants mettre en uvre ?

Volont et exemplarit du Top et Middle


management

RPONSES Dfinir des nouveaux amnagements en ligne avec

AUTRES les nouveaux besoins.

9% Les mmes rgles pour tout le monde

tre vigilant ne pas dshumaniser ces espaces

Accompagnement la transformation par des


actions de mobilisation de tous les salaris, des
actions de communication, des actions pdagogiques
envers les managers et envers les salaris....

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Avez-vous mis en place une politique de tltravail ?

43%
Non 57%
Oui

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Selon vous lamnagement des espaces a-t-il un impact positif sur ?

1 Le bien-tre 74%
2 La collaboration, lchange, le partage 71%

3 La motivation des salaris 67%


4 Limage de lentreprise 50%
5 La crativit/Linnovation 44%
42%
6 La fiert, le sentiment dappartenance

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Classez par ordre dimportance ce qui vous inciterait ramnager vos locaux ?

1 Amliorer le bien-tre des collaborateurs

2 Renforcer lengagement des collaborateurs

3 Mettre en place une nouvelle organisation

4 Mettre en place un nouveau mode de management


5 Favoriser la crativit et linnovation
6 Optimiser vos cots
7 Renforcer votre image de marque

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Mode damnagement de Parella aujourdhui ?

Nous sommes
en Flex !

30%

70%

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Catherine Antoine Aurlie Grgory

www.parella.fr
www.esquisse.officedesign.fr

Nicolas Anne Axelle Christopher

Bruno Patrick Olivier Michael


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