Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
kecil.
Aing Lee
2 years ago
5 Comments
Facebook Twitter
Assalamu'alaikum Wr.Wb, Sahabat guru se Tanah Air yang berbahagia, pada
kesempatan ini saya akan berbagi kembali soal pilihan Ganda untuk UAS Mengelola
Dana Kas Kecil Untuk kelas XII AP tanpa jawaban. Disini tidak diberikan jawaban
agar semua pertanyaan dapat di pelajari kembali oleh guru yang bersangkutan dan
dikoreksi berdasarkan kemampuannya. mohon maaf jika ada kekurangan dari soal
yang saya share, semoga bermanfaat untuk anda.
PILIHAN GANDA
1.Kas kecil disebut juga.......
a.Small cash
b.Petty cash
c.Littie cash
d.fluctuation cash
e.impact fund
3.Untuk mendapatkan dana kas kecil, pemegang kas kecil harus membuat
permohonan
pengajuan dana kas kecil kepada......
a.Pimpinan
b.Bendahara perusahaan
c.Administrator
d.bank
e.bagian administrasi
5.Bukti transaksi adanya penerimaan uang karena adanya pembayaran, disebut ......
a.Uang
b.Kuitansi
c.Faktur
d.cek
e.nota kontan
6.Surat perintah yang dibuat oleh pihak yang mempunyai simpanan di bank, agar
Bank tersebut membayar sejumlah uang tertentu kepada pihak atau orang yang
namanya
tertera didalam surat perintah atau si pembawa surat perintah disebut......
a.Cek
b.Kuitansi
c.Uang
d.faktur
e.giro
8.Setelah pengeluaran didalam bukti kas keluar , maka langkah berikutnya yang
dilakukan
pemegamg kas kecil adalah......
a.Mencatat datanya kedalam buku kas
b.Memberikan bukti tersebut kepada bendahara
c.Menyimpannya kedalam ordner
d.Membuat laporan pertanggung jawaban
e.Memfotocopy bukti tersebut
10.Bukti kas yang dibuat oleh pemegang dana kas kecil bahwa telah menerima
sejumlah uang
untuk keperluan kas kecil, disebut.....
a.Bukti kas masuk
b.Bukti kas keluar
c.Faktur
d.kuitansi
e.nota
15.Seluruh bukti kas masuk dan bukti kas keluar dicatat kedalam buku.....
a.Kas
b.Besar
c.Jurnal
d.faktur
e.utang
16.Laporan kas kecil yang dibuat oleh petugas administrasi kantor atau sekretaris,
harus
mendapat persetujuan dari......
a.Direktur
b.Bendahara
c.pimpinan
d.pengawas
e.pemegang kas kecil
17.Setiap bulan petugas administrasi kantor atau sekretaris menerima dana kas
kecil dalam
jumlah yang sama, misalnya sebesar Rp.5.000.000,00 per bulan.Hal ini berarti
dalam pengelolaan kas kecil menggunakan sistem .....
a.Dana tetap
b.Kas keluar
c.Fund
d.dana tidak tetap
e.voucher
18.Kondisi saldo buku kas yang lebih kecil daripada jumlah uang tunai yang
sebenernya, disebut...
a.Selisih kas
b.selisih kas kecil
c.selisih kas kurang
d.defisit
e.merugi
22.Pemberian nomor bukti pada bukti kas masuk maupun keluar sebaiknya disusun
urut berdasarkan...
a.subjek
b.nama
c.abjad
d.tanggal
e.wilayah
23.Setelah pengeluaran dicatat ke dalam bukti kas keluar, maka langkah berikutnya
yang dilakukan pemeganng kas kecil adalah...
a.mencatat datanya ke dalam buku kas
b.menyimpannya ke dalam ordner
c.membuat laporan pertanggungjawaban
d.memberikan bukti tersebut kepada bendahara
e.memfotokopi bukti tersebut
24.Pada kuitansi, pengisian untuk kolom Telah Terima Dari, diisi dengan...
a.nama orang/perusahaan yang menerima uang
b.nama orang/perusahaan yang menyerahkan uang
c.nama orang/perusahaan yang menjual barang
d.nama orang/perusahaan yang menggunakan uang
e.nama orang/perusahaan yang bertanggung jawab
25.Bukti transaksi adanya pengembalian barang karena barang rusak atau tidak
sesuai pesanan yang dibuat oleh pembeli disebut...
a.nota
b.kuitansi
c.faktur
d.nota kredit
e.nota debet
26.Bukti transaksi adanya penerimaan barang kembali karena barang rusak atau
tidak sesuai pesanan yang dibuat oleh penjual, disebut....
a.kuitansi
b.nota kredit
c.nota debet
d.nota
e.faktur
27.Bukti kas yang dibuat oleh pemegang dana kas kecil bahwa telah menerima
sejumlah uang untuk keperluan kas kecil, disebut....
a. kuitansi
b. bukti kas masuk
c. bukti kas keluar
d. faktur
e. nota
28.Bukti transaksi terjadinya pembelian secara tunai, disebut....
a.nota kredit
b.nota kontan
c.kuitansi
d.cek
e.faktur
29. Surat bukti terjadinya transaksi pembelian atau penjualan secara kredit,
disebut...
a.nota kontan
b.nota kredit
c.kuitansi
d.faktur
e.nota
30.Staf administrasi kantor atau sekretaris harus menyimpan uang untuk keperluan
kas kecil dalam tempat yang aman, yaitu...
a.laci
b.peti barang
c.lemari besi terbuka
d.cash box
e.tas
ESSAY
PT. CAKAR MEDIA menyelenggarakan kas kecil untuk pengeluaran-pengeluaran
yang relatif kecil. Adapun transaksi yang terjadi selama bulan Juni 2009 adalah:
Juni
1 : Pembentukan dana kas kecil Rp 5.000.000,00
2 : Dibeli amplop, lem, isi stapler, Rp 100.000,00
3 : Dibeli kain pel, wipol, pengharum ruangan, pembersih lantai Rp 400.000,00
4 : Dibeli materai Rp 300.000,00
5: Dibayar biaya listrik Rp 550.000,00 biaya air Rp 250.000,00
6: Dibayar biaya telepon Rp 500.000,00
7: Dibayar biaya iklan sebesar Rp 450.000,00
8: Dibeli kertas HVS, tinta printer sebesar Rp 500.000,00
9: Dibayar ongkos angkut barang dagangan yang dibeli sebesar Rp 200.000,00
10: Dibayaar ongkos taxi sebesar Rp 150.000,00
11: Pembelian bensin untuk kendaraan kantor Rp 200.000,00
12: Dibayar untuk fotokopi dan jilid laporan sebesar Rp 350.000,00
13: Dana kas kecil diisi kembali
Diminta:
Catatlah ke dalam buku kas kecil dengan metode dana tetap!
I. PILIHAN GANDA : Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat dengan
menyilang (X) pada huruf a, b, c, d atau e pada lembar jawaban.
1. Sistem atau proses dan kegiatan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan
dan pengawasan sumberdaya manusia untuk mencapai tujuan adalah .....
a. Admnistrasi
b. Pengorganisasian
c. Manajemen
d. Pengarahan
e. Perencanaan
2. Administrasi perkantoran adalah proses kerjasama di dalam kantor untuk
mencapai tujuan kantor yang telah ditetapkan dengan melaksanakan fungsi-fungsi
manajemen adalah pengertian administrasi perkantoran menurut ...............
a. William Spriegel
b. Ernest Davies
c. Dr. SP. Siagian
d. George R. Terry
e. Dra. Suparjati
a. George Terry
b. Arthur Grager
c. Ulbert
d. WH Evans
e. Ernest Davies
5. Menurut KBBI, adalah balai (gedung, rumah, ruang) tempat mengurus suatu
pekerjaan (perusahaan), tempat bekerja merupakan definisi dari ....
a. Kantor
b. Gedung
c. Rumah
d. Kelas
e. Ruang
Unsur-unsur Administrasi Perkantoran
6. Kegiatan menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim dan
menyimpan keterangan yang diperlukan adalah arti dari .............
a. Tata usaha
b. Humas
c. Manajemen
d. Perbekalan
e. Komunikasi
7. Komunikasi adalah adalah....
a. Kegiatan menyampaikan informasi
b. Kegiatan surat menyurat
c. Kegiatan menggerakkan/mengarahkan karyawan
d. Kegiatan adanya timbal balik dari penyampaian informasi
e. Kegiatan mencatat, mengolah, mengirim keterangan
8. Tugas dari humas dalam administrasi perkantoran adalah ....
a. Menciptakan hubungan baik dengan masyarakat sekitar
b. Memberikan informasi ke karyawan
c. Memelihara, mengadakan, menyimpan berbagai peralatan yang dibutuhkan
d. Mencatat, mengirim, menggandakan keterangan-keterangan penting
e. Mengurusi hal-hal pembelanjaan perkantoran
9. Tata usaha merupakan unsur administrasi, kegiatan yang dilakukan dalam bagian
tata usaha meliputi ....
a. Memelihara, mencatat
b. Menghimpun, memelihara
c. Menghimpun, mencatat
d. Mencatat, menyingkirkan
e. Mengadakan, mencatat
Ruang lingkup administrasi perkantoran
10. Perencanaan perkantoran meliputi ..... , kecuali.....
a. Perencanaan gedung, standar kualitas kerja
b. Penerangan, tata ruang kantor
c. Anggaran, standar kualitas kerja
d. Anggaran, waktu
e. Standar kualitas kerja, perencanaan gedung
11. Salah satu sarana dan fasilitas kerja perkantoran yang merupakan bangunan
dimana harus memenuhi faktor keamanan, kesehatan, fasilitas memadai adalah....
a. Lokasi
b. Kantor
c. Ruang
d. Gedung
e. Bangunan
12. Kegiatan memastikan bahwa sasaran dan hal yang telah direncanakan berjalan
sesuai dengan harapan atau target adalah .....
a. Perencanaan
b. Pengorganisasian
c. Pengamanan
d. Pengarahan
e. Pengawasan
13. Peralatan dibedakan menjadi dua, perabot dan perbekalan/perlengkapan. Contoh
perabot dan perbekalan/perlengkapan yaitu .....
a. Meja, kursi, lemari, brankas, rak
b. Alat tulis, tinta, kertas
c. Komputer, mesin fotokopi, printer
d. Meja, kursi, lemari, alat tulis, tinta
e. Komputer, printer, meja, tinta
14. Proses menentukan arah kegiatan kantor, dengan cara meninjau kembali faktor-
faktor yang mempengaruhi tercapainya tujuan kantoradalah pengertian dari....
a. Perencanaan
b. Pengamanan
c. Pengorganisasian
d. Pengarahan
e. Pengawasan
15. Pembagian tugas dan pekerjaan agar lebih efisien dalam organisai/perusahaan
merupakan bagian dari ....
a. Manajemen
b. Pengawasan
c. Pengorganisasi
d. Pengarahan
e. Pengamanan
16. Meja, kursi, rak, laci-laci dan sebagainya yang terbuat dari kayu, besi atau apapun
bahan lainnya, yang mempunyai peranan penting dalam setiap kantor disebut ....
a. Interior
b. Lokasi
c. Mesin kantor
d. Gedung
e. Perabotan
Tujuan dan fungsi administrasi perkantoran
17. Berikut ini adalah fungsi kerja kantor, kecuali .....
a. Menerima informasi
b. Memberikan informasi
c. Menyiapkan kegiatan
d. Mengatur informasi
e. Merekam dan menyimpan data
18. Menerapkan dan mengembangkan kemampuan berkomunikasi, manajemen,
mengelola dokumen, dan mengelola adm. Keuangan merupakan .....
a. Fungsi kerja kantor
b. Tujuan administrasi perkantoran
c. Fungsi kantor
d. Tujuan manajemen perkantoran
e. Fungsi administrasi perkantoran
19. Fungsi administrasi yang membutuhkan pendapat dalam pengambilan keputusan,
dan ketrampilan perkantoran yang memadai (software penunjang pekerjaan)
adalah...
a. Fungsi teknis
b. Fungsi analisis
c. Fungsi rutin
d. Fungsi interpersonal
e. Fungsi manajerial
20. Yang tidak termasuk fungsi administrasi adalah .....
a. Fungsi analisis
b. Fungsi interpersonal
c. Fungsi rutin
d. Fungsi teknis
e. Fungsi kantor
Karatreristik administrasi Perkantoran
21. Salah satu karakteristik administrasi perkantoran yang dapat dilakukan dimana saja
baik di kantor maupun di luar kantor adalah .....
a. Bersifat pelayanan
b. Dilaksanakan oleh Semua Pihak
c. Bersifat terbuka dan luas
d. Dilaksanakan organisasi
e. Bersifat terbimbing
Azas-azas manajemen perkantoran
22. Pemusatan dari kegiatan-kegiatan administrasi pada suatu bagian/unit tertentu
adalah pengertian dari .....
a. Azas campuran
b. Azas sentralisasi
c. Azas desentralisasi
d. Azas dekonsentralisasi
e. Azas gabungan
23. Dapat mencegah duplikasi fungsi merupakan .....
a. Kelebihan sentralisasi
b. Kekurangan desentralisasi
c. Kelebihan dekonsentralisasi
d. Kelebihan desentralisasi
e. Kekurangan sentralisasi
24. Perhatikan kelebihan-kelebihan azas di bawah ini!
(a) Biaya pelaksanaan pekerjaan kantor dapat dihemat
(b) Pengawasan dilaksanakan secara efektif
(c) Sifat generalis para pekerja dapat dikembangkan
(d) Dapat mencegah duplikasi fungsi
(e) Menghindari penumpukan pekerjaan
Dari data di atas, yang merupakan kelebihan azas desentralisasi adalah ....
a. (a), (b), (c)
b. (c), (d), (e)
c. (a), (c), (e)
d. (b), (c), (e)
e. (a), (d), (e)
Jenis-jenis pekerjaan kantor
25. Mengumpulkan data, mencari informasi, membuat kliping, serta mengumpulkan
berita dan menyusunnya, merupakan jenis pekerjaan kantor yaitu ....
a. Mencatat
b. Menghitung
c. Mengirim
d. Menyimpan
e. Menghimpun
26. Berikut ini yang merupakan hasil jasa atau produk pekerjaan kantor adalah .....
a. Surat, kaset, laporan
b. Formulir, laporan, faktur
c. Surat, formulir, kaset
d. Arsip, formulir, faktur
e. Surat, laporan, formulir
27. Perhatikan data di bawah ini!
i. Laporan informatif
ii. Laporan berkala
iii. Laporan tertulis
iv. Laporan analisa
v. Laporan rekomendasi
Yang termasuk laporan berdasarkan isinya adalah ......
a. i, ii, iii
b. i, iv, v
c. iii, iv, v
d. ii, iii, v
e. i, iii, v
Organisasi kantor
28. Pembagian tugas lebih jelas, spesialisasi karyawan dapat dikembangkan dan
dimanfaatkan semaksimal mungkin merupakan kelebihan dari bentuk organisasi .....
a. garis
b. staff dan garis
c. lini
d. fungsional
e. staff
29. Bentuk organisasi yang biasanya digunakan oleh organisasi yang masih kecil,
karyawan sedikit dan spesialisasi kerja belum begitu dipentingkan. Adalah bentuk
organisasi .....
a. Bentuk garis
b. Bentuk garis dan staff
c. Bentuk organisasi fungsional
d. Bentuk garis dan fungsional
e. Bentuk fungsinal dan garis
30. Pembagian tugas yang tepat dan penggunaan mesin kantor yang sebaik-baiknya.
Merupakan ....
a. Pentingnya sistem perkantoran
b. Prinsip-prinsip sistem perkantoran
c. Penyerdehanaan kerja
d. Prosedur perkantoran
e. Sistem perkantiran
II. URAIAN: Jawablah pertanyaan berikut dengan singkat dan jelas!
Hakikat administrasi perkantoran
1. Jelaskan perbedaan pengertian administrasi dalam arti luas dan arti sempit!
2. Sebutkan ciri-ciri dari administrasi perkantoran!
3. Sebutkan apa saja fungsi kerja perkantoran? Jelaskan secara singkat!
Karatreristik administrasi Perkantoran
4. Jelaskan apa saja karakteristik administrasi perkantoran!
5. Salah satu karakteristik administrasi perkantoran adalah bersifat pelayan. Jelaskan
apa maksudnya dan berikan contohnya!
Azas-azas manajemen perkantoran
6. Jelaskan mengenai 3 azas manajemen dengan bahasamu sendiri!
7. Salah satu kelebihan azas sentralisasi adalah dapat mencegah duplikasi fungsi.
Jelaskan maksud dari mencegah duplikasi fungsi!
Jenis-jenis pekerjaan kantor
8. Surat adalah salah satu hasil jasa atau produk pekerjaan kantor. Surat merupakan
media komunikasi yang disampaikan kepada pihak lain. Sebutkan apa saja
kegunaan surat!
9. Jelaskan apa yang dimaksud dengan arsip !
Organisasi kantor
10. Organisasi mempunyai 3 bentuk. Apa saja bentuk organisasi itu dan sebutkan ciri-
ciri dari masing-masing bentuk organisasi!
1. C
2. E
3. A
4. A
5. A
6. A
7. D
8. A
9. C
10. C
11. D
12. E
13. D
14. A
15. C
16. E
17. C
18. B
19. A
20. E
21. C
22. B
23. A
24. D
25. E
26. D
27. B
28. D
29. A
30. B
II. URAIAN
1. Arti luas adalah seluruh proses kerja sama antara dua orang atau lebih dalam
mencapai tujuan dengan memanfaatkan sarana prasarana tertentu secara berdaya
guna dan berhasil guna.
Arti sempit adalah kegiatan yang meliputi: catat-mencatat, surat-menyurat,
pembukuan ringan, ketik-mengketik agenda dan sebagainya yang bersifat
ketatausahaan.
2. a) Adanya kelompok manusia (adanya 2 orang atau lebih)
b) Adanya kerjasama
c) Adanya proses/usaha/kegiatan
d) Adanya tujuan
e) Adanya bimbingan, kepemimpinan, pengasawan (tidak wajib)
3. Fungsi kerja kantor
a. Menerima informasi (to receive information).
Menerima informasi dalam bentuk surat, panggilan telepon, pesanan, faktur, dan
laporan mengenai berbagai kegiatan bisnis.
b. Merekam dan menyimpan data-data serta informasi (to record information).
Tujuan pembuatan rekaman adalah menyiapkan informasi sesegera mungkin
apabila manajemen meminta informasi tersebut. Beberapa rekaman (record) diminta
untuk disimpan menurut hukum (seperti anggaran dasar dan anggaran rumah
tangga suatu perseroan terbatas), atau disimpan untuk memenuhi kebutuhan
manajemen dalam perencanaan dan pengendalian perusahaan.
c. Mengatur informasi (to arrange information).
Informasi yang diakumulasi oleh kantor jarang dalam bentuk yang sama layaknya
ketika diberikan, seperti mengumpulkan informasi dari sumber-sumber yang berbeda
dan membuat perhitungan/pembukuan. Kantor bertanggung jawab memberikan
informasi dalam bentuk terbaik dalam melayani manajemen.
d. Memberi informasi (to give infinmation).
Bila manajemen meminta sejumlah informasi yang diperlukan, kantor memberikan
informasi tersehut dari rekaman yang tersedia. Sebagian informasi yang diberikan
bersifat rutin, sebagian bersilat khusus. Informasi-formasi tersebut diberikan baik
secara lisan maupun tulisan.
e. Melindungi aset (to safeguard assets).
Mengamati secara cermat berbagai kegiatan dalam perusahaan seperti diperlihatkan
didalam rekaman dan mengantisipasi segala hal yang tidak menguntungkan yang
mungkin terjadi. Misalnya. Melaporkan adanya kekurangan persediaan, melaporkan
adanya sejumlah utang yang mungkin tidak terbayar saat akan jatuh tempo dsb.
Kantor harus berhati-hati terhadap makna rekaman dan memperhatikan dengan
secara hal-hal yang memerlukan tindakan manajemen.
4. Karakteristik administrasi perkantoran yaitu:
a. Bersifat pelayanan
Berfungsi membantu pekerjaan lain (pekerjaan utama/pokok) agar pekerjaan
tersebut dapat berjalan dengan efektif dan efisien. Pekerjaan tidak langsung
mendatangkan keuntungan atau laba bagi perusahaan tapi sangat membantu
menunjang keberhasilan perusahaan dalam mencapai keuntungan terbaik.
b. Terbuka dan luas
Pekerjaan kantor dapat dilakukan dimana saja dalam suatu organisasi, tidak
terbatas di kantor saja tapi dapat pula dilakukan di luar kantor.
c. Dilaksanakan oleh semua pihak dalam organisasi
Dapat dilakukan oleh siapa saja, mulai dari pimpinan yang paling tinggi sampai
karyawan yang paling bawah sekalipun.
5. Bersifat pelayanan Berfungsi membantu pekerjaan lain (pekerjaan utama/pokok)
agar pekerjaan tersebut dapat berjalan dengan efektif dan efisien.
Contohnya: tugas utama guru adalah mengajar dan mendidik siswa. dalam
menjalankan tugas guru memerlukan bantuan dari pekerjaan ketatausahaan seperti
mencatat kemajuan belajar siswa, menyiapkan rapot, dan lain sebagainya.
6. Azas sentralisasi pemusatan dari kegiatan kegiatan kantor yang bersifat
pelayanan pada suatu bidang/unit yang ahli, misalnya tata usaha, sekretaris
Azas desentralisasi persebaran, pemencaran. Semua pelaksanaan kegiatan yang
bersifat pelayanan dibidang tata usaha diurus sendiri-sendiri oleh setiap bidang/unit
dalam organisasi.
Azas dekonsentralisasi penggabungan dari azas sentralisasi dan desentralisasi.
7. Dapat mencegah duplikasi fungsi maksudnya yaitu karena azas sentralisasi
merupakan pemusatan yaitu kegiatan kantor ditangani oleh satu bidang ahli maka
adanya duplikasi fungsi/duplikasi pekerjaan dapat dihindarkan. Jadi satu bidang ahli
hanya fokus pada pekerjaannya saja.
8. Kegunaan surat:
Sebagai alat komunikasi secara tertulis
Sebagai alat pengingat jika sewaktu-waktu diperlukan
Sebagai alat bukti tertulis yang sangat otentik
Dapat menjadi nilai historis
Sebagai duta organisasi
Sebagai dasar dalam pengambilan keputusan pimpinan
9. Arsip merupakan data atau catatan berupa tulisan baik tercetak atau terekam
berupa informasi yang telah terjadi atau berkaitan dengan masa lalu yang disimpan
menurut suatu cara tertentu sehingga informasi tersebut dapat digunakan dengan
lebih baik dan lebih lama.
10. Organisasi garis/lini dibagi dalam unit-unit kerja yang bulat pada tingkat jenjang
yang diperlukan, masing-masing unit memegang wewenang dan tanggungjawab
penuh.
Organisasi staff dan garis pimpinan mengangkat tenaga staff, unit organisasi
disusun menurut garis lurus.
Organisasi fungsional pimpinan tidak mempunyai bawahan yang jelas, pimpinan
berwenang memberikan perintah, setiap bawahan dapat dikembangkan dan
dimanfaatkan semaksimal mungkin.