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CLIMA LABORAL
orehand y Von Gilmer (1964) definen al clima laboral como el conjunto de
caractersticas que describen a una organizacin y que la distinguen de
otras organizaciones, estas caractersticas son relativamente perdurables a
lo largo del tiempo e influyen en el comportamiento de las personas en la
organizacin.
rodriguez (2001) define el clima laboral como las percepciones compartidas por los
miembros de una organizacin respecto al trabajo, el ambiente fsico en que este
se da , las relaciones interpersonales que tienen lugar en torno a el y las diversas
relgulaciones formales que afectan a dicho trabajo.
Brunet (2011) manifiesta que la medida mltiple de los atributos organizacionales considera el
clima como un conjunto de caractersticas que describen una organizacin y la distinguen de otras
en cuanto a sus productos fabricados o servicios ofrecidos, aspecto econmico, organigrama, etc.,
considerando que son relativamente estables en el tiempo y que en cierta medida influyen y
determinan el comportamiento de los empleados dentro de la organizacin, esta definicin se
apoya sobre bases fcilmente criticables, en cuanto a que se limita al estudio de la relacin que
existe entre el tamao de una empresa y el rendimiento de sus empleados, a travs del anlisis de
la tasa de rotacin, el ausentismo y el numero de accidentes, dejando a un lado la interpretacin
que el individuo hace de su situacin en el trabajo causa directamente relacionada con su
comportamiento
Chiavenato (1990) por su parte, considera que el clima organizacional es el medio interno y la
atmsfera de una organizacin. Factores como la tecnologa, las polticas, reglamentos, los estilos
de liderazgo, la etapa de la vida del negocio, entre otros, son influyentes en las actitudes,
comportamientos de los empleados, desempeo laboral y productividad de la organizacin.
Segn la propuesta de Likert (1999) los tipos de Clima laboral son: Clima
autoritario y clima participativo.
Clima Autoritario:
Sistema I Autoritario explotador: En el tipo de clima de autoritarismo explotador,
la direccin no tiene la confianza a sus empleados. La mayor parte de las
decisiones y de los objetivos se toman en la cima de la organizacin y se
distribuyen segn una funcin puramente descendente. Los empleados tienen que
trabajar dentro de una atmosfera de miedo, de castigos, de amenazas,
ocasionalmente de recompensas, y la satisfaccin de las necesidades
permanecen en los niveles psicolgicos y de seguridad. Las pocas interacciones
que existen entre los superiores y subordinados se establecen con base en el
miedo y en la desconfianza. (). Este tipo de clima presenta un ambiente estable
en el que la comunicacin de la direccin con sus empleados no existen ms que
en forma de directrices y de sus instrucciones especficas.
Clima Participativo:
Segn Rousseau (1988) citado por Adrin Furnnan explican 4 tipos de clima
aplicables a las organizaciones.
Clima Psicolgico
Clima Agregado
Clima Colectivo
Clima Organizacional
clima refleja de una manera global los valores, actitudes y las creencias de los
miembros, que debido a su naturaleza, se transforman a la vez en elementos del
clima. Si el gerente es capaz de analizar y diagnosticar el clima de su
organizacin, puede ejercer un control sobre la determinacin del mismo de
manera tal que pueda ser administrado con mayor eficacia.
Como caractersticas medulares del clima organizacional, Silva, (1996) anota las
siguientes: Es externo al individuo.
Es externo al individuo
Le rodea pero es diferente a las percepciones del sujeto.
Existe en la organizacin.
Se puede registrar a travs de procedimientos varios.
Es distinto a la cultura organizacional.
Chvez cita a Brunet, cuando hace referencia a q no pueden faltar los agentes
externos, cada vez ms relevantes en un entorno en el que la informacin fluye
con mayor rapidez y la vinculacin profesional est, hoy por hoy, muy
relacionada con la oferta media del mercado. As tenemos dos tipos de
agentes:
Agentes internos:
Agentes externos:
debemos conocer con profundidad la influencia de la familia, amigos, etc.,
quienes ejercen una influencia inestimable en el empleado; y el cliente, quien
marca el ritmo de la actividad del negocio. Por ltimo, no debemos obviar a las
empresas del mercado con igualdad de condiciones, quienes constituyen
referencias que hay que conocer y examinar
1. Autonoma. Se trata del grado de libertad que el individuo puede tener en la toma de
decisiones y en la forma de solucionar los problemas.
2. Conflicto y Cooperacin. Se refiere al nivel de colaboracin que se observa entre los
empleados en el ejercicio de su trabajo, en los apoyos materiales y humanos que se
reciben de la organizacin.
3. Relaciones sociales. Tipo de atmsfera social y de amistad que se observa dentro de la
organizacin.
4. Estructura. Esta dimensin cubre las directrices, consignas y polticas que puede emitir
una organizacin y que afectan directamente la forma de llevar a cabo una tarea.
5. Remuneracin. Es la manera en que se retribuye a los trabajadores.
6. Rendimiento. Es la relacin que existe entre la remuneracin y el trabajo bien hecho y
conforme a las habilidades del ejecutante.
7. Motivacin. Aspectos motivacionales que desarrolla la organizacin en sus empleados.
8. Estatus. Diferencias jerrquicas (superiores/subordinados) y a la importancia que la
organizacin le da a estas diferencias.
9. Flexibilidad e Innovacin. Cubre la voluntad de una organizacin de experimentar cosas
nuevas y de cambiar la forma de hacerlas.
10. Centralizacin y toma de decisiones. Analiza de qu manera delega la organizacin el
proceso de toma de decisiones entre los niveles jerrquicos.
11. Apoyo. Se basa en el tipo de apoyo que da la alta direccin a los empleados frente a los
problemas relacionados o no con el trabajo.
12.
Objetivo de la medicin del clima laboral
Pero en el anlisis del clima laboral hay que tener en cuenta varios aspectos
Promocin
Las personas esperan de la organizacin una carrera profesional que les lleve a
superar su reto profesional, tanto en el terreno del conocimiento como en el de su
promocin dentro de la organizacin. Existen empresas que son contrarias a
promocionar a sus empleados y prefieren contratar a personas del exterior. Esto
es un error siempre que no est justificado. Se puede comparar a la poltica,
muchas veces nefasta, de un equipo de ftbol que tiene buenos jugadores de
cantera y ficha a jugadores forneos a los que se les da reiteradamente la
oportunidad de la equivocacin dado el dinero que ha costado su fichaje, mientras
no se tiene paciencia y se les niega a los jugadores de casa. Tambin se da el
caso de empresas que promocionan a trabajadores protegidos aunque no tengan
la capacidad requerida. Otras veces se asciende a los empleados con ms
antigedad, error absurdo si dichas personas no tienen la preparacin adecuada.
Dos son los conceptos importantes que hay que tener en cuenta en el estudio de
este parmetro, primero la organizacin tiene que disponer de un organigrama
adecuado horizontal y segundo en la organizacin deben existir reglas y
procedimientos pero tiene que imperar la flexibilidad cuando proceda, los controles
deben ser razonables.
Formacin
Los colaboradores son el activo principal de toda organizacin, muy por encima de
los recursos materiales. Por esta razn es importante que las organizaciones se
preocupen por tener programas de formacin para sus trabajadores ya que para
ellos uno de los aspectos ms importantes y motivadores es su carrera profesional
y esperan que su lugar de trabajo se preocupe de ella. A travs de estos
programas de formacin se consiguen beneficios tanto para los empleados como
para las organizaciones, de manera que al profesionalizar a las personas y
potenciar el capital intelectual, se le demuestra a los colaboradores que la
empresa se preocupa por sus intereses lo cual los motiva y ayuda en su
desempeo diario y la organizacin cuenta con personas ms preparadas para
afrontar los desafos que puedan presentarse diariamente.
Poltica medioambiental
Cada persona es distinta as como su opinin y gustos. Por ello es preciso que los
trabajadores identifiquen las prioridades que tienen acerca de los conceptos de
motivacin, tales como; salarios; flexibilidad de horarios; flexibilidad de normas;
carrera profesional; formacin; delegacin del trabajo; comunicacin; seguridad y
salud laboral.
De acuerdo con Gan (2007), hay una gran variedad de instrumentos a los que se
les denomina pruebas psicomtricas que sirven para medir el clima laboral, en sus
diversas dimensiones. Dicho estudio o medicin puede realizarse a travs de
cuestionarios, entrevistas, observaciones, anlisis documentales, dinmicas de
grupo, debates, juegos proyectivos, anlisis de incidentes crticos, entre otros.
Para esta medicin lo ms comn es obtener, adecuar o construir instrumentos
que estn basados en tems o preguntas, regularmente, con escala numrica,
para que sea ms fcil poder obtener los resultados y compararlos con resultados
anteriores.
FACTORES QUE INFLUYEN EN EL CLIMA ORGANIZACIONAL
Independencia
Condiciones fsicas.
Liderazgo.
Relaciones.
Esta escala evala tanto los aspectos cualitativos como los cuantitativos en el
mbito de las relaciones, y con los resultados se obtiene por ejemplo: la cantidad
de relaciones que seestablecen; el nmero de amistades; quines no se
relacionan nunca aunque trabajen codo con codo; la cohesin entre los diferentes
subgrupos, etctera. El grado de madurez, el respeto, la manera de comunicarse
unos con otros, la colaboracin o la falta de compaerismo, la confianza, todo ello
son aspectos de suma importancia, ya que, dentro de una empresa, la calidad en
las relaciones humanas es percibida por los clientes.
Organizacin.
Reconocimiento.
Remuneraciones.
El sistema de remuneracin es fundamental. Los salarios medios y bajos con
carcter fijo no contribuyen al buen clima laboral, porque no permiten una
valoracin de las mejoras ni de los resultados. Hay una peligrosa tendencia al
respecto: la asignacin de un salario inmvil, inmoviliza a quien lo percibe. Los
sueldos que sobrepasan los niveles medios son motivadores, pero tampoco
impulsan el rendimiento. Las empresas competitivas han creado polticas
salariales sobre la base de parmetros de eficacia y de resultados que son
medibles, generando un ambiente hacia el logro y fomentando el esfuerzo.
Igualdad.
Otros factores. Hay otros factores que influyen en el clima laboral: la formacin,
las expectativas de promocin, la seguridad en el empleo, los horarios, los
servicios mdicos, etctera. Tambin es importante sealar que no se puede
hablar de un nico clima laboral, sino de la existencia de varios que coexisten
simultneamente. As, un departamento dentro de una organizacin, pude tener
un clima excelente, mientras que en otro departamento, el ambiente de trabajo
puede ser o llegar a ser muy deficiente. Resumiendo, el clima laboral diferencia a
las empresas de xito de las empresas mediocres.
Motivacin en el trabajo.
Posibilidades de creatividad e iniciativa.
Trabajo en equipo.
Relaciones verticales y horizontales entre trabajadores y jefes
Modelo de Clima Organizacional
En este modelo se puede observar cmo es que el clima laboral tiene un proceso de influencia por
medio del lder, el cual funge como enlace entre el grupo de trabajo con el resto de la
organizacin. Adems este grupo de factores aunado a las diversas actividades que llevan a cabo
los propios miembros del grupo, determinan los resultados funcionales, la satisfaccin que existe
por parte de los miembros y las condiciones en las que debe operar dentro de la jerarqua
cualquier grupo subalterno.
3. Evan (citado por Peir, 2001) propone un modelo de clima organizacional en el cual
concibe a la organizacin como un sistema abierto. Este autor expresa que una serie de
influencias externas a la organizacin (inputs) determinan el clima dentro de esta y al
mismo tiempo es el resultado de procesos internos en la propia organizacin. Menciona
que las influencias externas tiene repercusiones sobre el clima de la organizacin en la que
se desarrollan.
Modelo de Clima organizacional de Evan (2001)
Como se puede ver en el modelo de Evan, tanto a nivel individual como a nivel departamental se
recuperan algunos aspectos determinantes del clima organizacional y de la organizacin en su
conjunto, al tiempo que se establece la repercusin que ese clima tiene sobre el comportamiento
de los miembros y la posible eficacia de la organizacin en su conjunto.
Teora X
El ser humano ordinario siente una repugnancia intrnseca hacia el trabajo
y lo evitar siempre que pueda. Debido a esta tendencia humana al rehuir
el trabajo la mayor parte de las personas tiene que ser obligadas a trabajar
por la fuerza, controladas, dirigidas y amenazadas con castigos para que
desarrollen el esfuerzo adecuado a la realizacin de los objetivos de la
organizacin. El ser humano comn prefiere que lo dirijan quiere soslayar
responsabilidades, tiene relativamente poca ambicin y desea ms que
nada su seguridad.
Teora Y
El esfuerzo natural, mental y fsico requerido por el trabajo es similar al
requerido por el juego y la diversin, las personas requieren de
motivaciones superiores y un ambiente adecuado que les estimule y les
permita lograr sus metas y objetivos personales, bajo condiciones
adecuadas, las personas no slo aceptarn responsabilidad sino trataran
de obtenerla.
Likert establece tres tipos de variables que definen las caractersticas propias
de una organizacin y que influyen en la percepcin individual del clima. En tal
sentido se cita:
Variables finales: estas variables surgen como resultado del efecto de las
variables causales y las intermedias referidas con anterioridad, estn
orientadas a establecer los resultados obtenidos por la organizacin tales como
productividad, ganancia y prdida. Para resumir, se pudiera decir que los
factores extrnsecos e intrnsecos de la Organizacin influyen sobre el
desempeo de los miembros dentro de la organizacin y dan forma al
ambiente en que la organizacin se desenvuelve. Estos factores no influyen
directamente sobre la organizacin, sino sobre las percepciones que sus
miembros tengan de estos factores.
Retroalimentacin
Eso se refiere al aprendizaje de nuevos datos acerca de uno mismo, de los dems, de los procesos
de grupo o de la dinmica organizacional - datos que antes la persona no tomaba en cuenta en
una forma activa. La retroalimentacin se refiere a las actividades y los procesos que reflejan una
imagen objetiva del mundo real. La conciencia de esa nueva informacin puede ser conducente al
cambio si la retroalimentacin no es amenazadora. La retroalimentacin es prominente en
intervenciones como consultora de procesos, reflejo de la 63 organizacin, capacitacin en
sensibilidad, orientacin y consejo, y retroalimentacin de encuestas.
A menudo las personas modifican su conducta, actitudes, valores, etctera, cuando se percatan de
los cambios en las normas que estn ayudando a determinar su conducta. Por consiguiente, la
conciencia de la nueva norma tiene un potencial de cambio, porque el individuo ajustar su
conducta para alinearla con las nuevas normas. Aqu se supone que la conciencia de que "ste es
el nuevo juego de pelota", o de que "ahora estamos jugando con una nueva serie de reglas", es
una causa de cambio en la conducta individual. Adems, la conciencia de las normas
disfuncionales actuales puede servir como un incentivo para el cambio. Cuando las personas ven
una discrepancia entre los resultados que estn produciendo sus normas actuales y los resultados
deseados, esto puede conducir al cambio. Este mecanismo causal probablemente est operando
en la formacin de equipos y en las actividades intergrupo de formacin de equipos, en el anlisis
de la cultura y en los programas de sistemas socio- tcnicos.
Confrontacin
Educacin
3. Las habilidades
Participacin
Esto se refiere a las actividades que incrementan el nmero de personas a quienes se les permite
65 involucrarse en la resolucin de problemas, el establecimiento de metas, y la generacin de
nuevas ideas. Se ha demostrado que la participacin incrementa la calidad y la aceptacin de las
decisiones, la satisfaccin en el trabajo, y que promueve el bienestar de los empleados. La
participacin es el principal mecanismo que sustenta los crculos de calidad, las organizaciones
colaterales, los programas de calidad de vida en el trabajo (CVT), la formacin de equipos, la
retroalimentacin de encuestas, y las juntas de Confrontacin de Beckhard. Es muy probable que
la participacin desempee un rol en la mayor parte de las intervenciones del DO.
Responsabilidad creciente
Esto se refiere que aclaran quin es responsable de qu, y que vigilan el desempeo relacionado
con dichas responsabilidades. Estos dos aspectos deben estar presentes para que la
responsabilidad mejore el desempeo. Las intervenciones del DO que incrementan la
responsabilidad son la tcnica del anlisis del rol, el delineamiento de responsabilidades, la Gestalt
del DO, la planificacin de la vida y carrera, los crculos de calidad, la administracin por objetivos
(APO), los equipos auto dirigidos, y la participacin.
Esto se refiere a las actividades que proporcionan energa a las personas y las motivan por medio
de visiones de nuevas posibilidades o de nuevos futuros deseados. El futuro debe ser deseable, de
mrito y alcanzable. La energa y el optimismo crecientes a menudo son los resultados directos de
intervenciones tales como la indagacin apreciativa, la visin, "reunir a todo el sistema en la
habitacin", los programas de calidad de vida en el trabajo, las conferencias de bsqueda futura,
los programas de calidad total, los equipos auto dirigido, etctera. Estas son algunas de las reas
que se deben considerar cuando se planifican los programas de DO, se eligen las intervenciones de
ste, y se ponen en prctica y se administran las intervenciones de DO. Se aprende mediante la
experiencia, lecturas, talleres, maestros, y reflexionando acerca de los xitos y fracasos.
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El clima organizacional integra todos los componentes o dimensiones de una empresa que se
reagrupan en dos variables: procesos y estructura organizacional. Por esta razn el psiclogo no
puede tener una idea exacta del clima de una organizacin a partir de una de sus dimensiones, lo
que realmente es significativo es la suma de todos sus componentes. El clima organizacional es
susceptible de ser modificado, el xito de este cambio consiste en evaluar y analizar las
percepciones de los trabajadores de la organizacin en lo que concierne a su medio de trabajo, as
mismo analizar aquellos factores que actan positiva o negativamente sobre las dimensiones del
clima, identificar las dimensiones en las que es posible una intervencin y por ltimo contar con la
colaboracin tanto de los empleados como del equipo de direccin, ya que es una tarea que exige
tiempo. La identificacin del clima organizacional proporciona informacin y permite comprender
los factores que determinan los comportamientos organizacionales, permitiendo a su vez,
emprender planes estratgicos que apunten al cambio tanto en las actitudes y conductas de los
empleados, como en la estructura y/o en los procesos organizacionales. Existe una amplia gama
de instrumentos de medicin de clima organizacional, no obstante el xito de medicin de ste,
depende en gran medida de las dimensiones que se pretendan medir, de la consistencia de
formulacin de las preguntas as como de la confiabilidad y validez del instrumento.