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COMUNICACIN

El Folleto como medio de comunicacin impreso

L.C.C. Ojuky del Roco Islas Maldonado

El Folleto usos y aplicaciones

Los folletos son un medio de promocin excelente para cualquier empresa, ya

que brindan informacin clave sobre una compaa, la representan desde sus
componentes grficos y se establece una relacin directa entre la institucin y el
pblico. Decidir qu tipo de folletos realizar es una determinacin importante,
dado que condiciona el diseo -en tanto cada tipo tiene reglas especficas de
creacin-, los costos, los tiempos de desarrollo e impresin de los folletos, la
forma de distribucin y el efecto sobre el pblico. Por supuesto, lo ideal es contar
con una folletera completa, es decir, con volantes, dpticos y trpticos, para
poder aprovechar las ventajas y la complementariedad de estas piezas,
reforzando al mximo la identidad corporativa.
Sea cual sea el tipo de folleto elegido, debe tratarse de una pieza de gran
atractivo visual, con capacidad comunicativa y representatividad corporativa. A
continuacin presentamos, entonces, las caractersticas de los distintos folletos:

Volantes
Para realizar campaas masivas de promocin de productos y servicios lo ms
conveniente es contar con volantes, el tipo ms simple y econmico entre los
folletos. Un volante es un cuadrado o rectngulo de papel impreso de un lado o
de ambos, en el que se busca generar atraccin inmediata por parte de los
receptores a travs de diseos llamativos y simples, con informacin
fundamental: productos, servicios, precios, ofertas, novedades, datos de
contacto y slogan. El objetivo es que la gente quiera comprar ya. Un volante
tpico suele tener el tamao de un cuarto o media hoja carta, aunque tambin
puede ocupar una hoja entera.
Estos folletos son distribuidos masivamente en las calles, en los principales
puntos urbanos y tambin a travs de los diarios. Dado que la produccin
masiva es uno de los principales objetivos, generalmente se utiliza papel de
poca calidad, para abaratar costos y teniendo en cuenta la inmediatez con la que

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la gente lee. No son piezas pensadas para una larga duracin, por ello se las
llama tambin "flyers", es decir, algo que vuela.

Dpticos
Un dptico es un folleto de cuatro caras, dos interiores y dos exteriores, producto
del plegado de una hoja en dos. Los dpticos son folletos que pueden cumplir
distintos objetivos. Se utilizan, bsicamente, como presentacin de una
compaa ante clientes reales o posibles, proveedores y otras instituciones. Se
ofrece as en ellos los principios corporativos, los productos y servicios y la
informacin de contacto. Por otro lado, las empresas que desean contar con un
catlogo, pero no disponen de un gran presupuesto pueden emplear dpticos
con esta funcin, brindando una lista de productos, precios, descuentos,
cdigos, descripciones e imgenes. Los restaurantes pueden usar dpticos como
mens. Otras veces estos folletos se realizan en tamao extra grande para ser
empleados como carpetas para guardar otros papeles, distribuidas en eventos
especiales.
El tamao convencional de estos folletos es el de una hoja carta cuando estn
extendidos, con paneles de 5.5'' x 8.5''. Para dpticos de alto impacto visual se
utiliza hoja carta doble, por lo que los paneles son de 8.5'' x 11''. El tipo de
plegado y de corte puede variar, desde el tradicional plegado a la mitad y corte
recto, a otras posibilidades que pueden proponer los diseadores grficos para
lograr folletos originales por su forma.
Teniendo en cuenta que los dpticos requieren mxima calidad de diseo, papel
e impresin para dar una excelente imagen corporativa, es comprensible que no
se hagan tiradas masivas de este tipo de folletos, dado que son ms caros que,
por ejemplo, los volantes. Estos folletos circulan en presentaciones comerciales
especiales o por correo, mediante listas de un pblico delimitado.

Trpticos
Un trptico es un tipo de folleto muy popular que se caracteriza por contar con
tres caras interiores y tres caras exteriores, producto del plegado de una hoja.

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Los trpticos ocupan tal vez un lugar intermedio entre los volantes y los dpticos,
siendo al mismo tiempo de gran alcance y de muy buena calidad grfica. Son los
folletos indicados para presentar a una compaa con una imagen profesional y
seria. Ofrecen informacin destacada sobre una empresa: filosofa corporativa,
trayectoria, servicio de atencin al cliente, productos, servicios, promociones
especiales, novedades institucionales, descripcin de las instalaciones y
tecnologas, empresas asociadas, informacin de contacto y todo aquello que
represente cabalmente a la compaa.
Los trpticos tradicionales tienen el tamao de una hoja carta cuando estn
extendidos (8.5'' x 11''), con caras de 3.67'' x 8.5''. Si bien este tamao es el ms
popular por su practicidad, muchas veces los diseadores recomiendan realizar
este tipo de folletos en hoja carta doble o triple, para generar un mayor impacto
visual. Algo similar sucede con las formas de plegado y de cortes. Adems de
las posibilidades corrientes existen muchas variantes para obtener folletos ms
originales, tal como Ud. podr ver en la seccin sobre diseo de trpticos. De
todos modos, ya sea segn las pautas convencionales o a travs de formas
diferentes, el xito de un folleto depende de la creatividad del diseador grfico y
de su capacidad para satisfacer las necesidades de una empresa.
Para que los trpticos consoliden la imagen de una compaa es absolutamente
crucial que tengan un excelente nivel de impresin, ya que slo as el diseo se
volver llamativo y har que la gente quiera conservar estas piezas.
Generalmente estos folletos se imprimen en papel ilustracin, porque es
atractivo y tambin resistente. Una opcin vlida para recortar costos es realizar
este tipo de folletos en papel offset sin acabado, de ms gramaje que lo usual.
Los colores tambin juegan un rol importante en el xito de los trpticos. La
impresin a todo color es mucho ms accesible que en el pasado y supone
grandes ventajas cuando el diseador sabe aprovechar los mltiples colores sin
transformar todo en un caos: los folletos se vuelven seductores y fcilmente
identificables con la identidad corporativa.

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 REFERENCIAS

Arens, William F. Publicidad. Mxico D.F: McGraw-Hill, 2000.