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DIRECTIVA N 017-2017-OSCE/CD

PROCEDIMIENTOS DE INSCRIPCIN Y RENOVACIN EN LA NMINA DE


PROFESIONALES APTOS PARA DESIGNACIN RESIDUAL DEL OSCE, AS COMO
SUPUESTOS DE SUSPENSIN Y EXCLUSIN

I. FINALIDAD

La presente Directiva tiene por finalidad desarrollar los procedimientos para la


inscripcin y renovacin de inscripcin en la nueva Nmina de Profesionales
Aptos para Designacin Residual del OSCE. Asimismo, establece los supuestos
suspensin y exclusin de profesionales de dicha nmina, as como su
implementacin.

II. OBJETO

Regular los procedimientos de inscripcin y renovacin, as como los supuestos de


suspensin y exclusin en la nueva Nmina de Profesionales Aptos para
Designacin Residual del OSCE, de conformidad con lo dispuesto en el numeral
191.2 del artculo 191 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
aprobado mediante Decreto Supremo N 350-2015-EF y modificado por el Decreto
Supremo N 056-2017-EF. Tambin se regulan los requisitos, condiciones y
procedimientos para la implementacin de la citada Nmina respecto de los
profesionales inscritos en el anterior registro o anterior nmina.

III. ALCANCE

La presente Directiva es de aplicacin obligatoria para: i) los administrados que


formulen solicitudes referidas a la Nmina; ii) los profesionales que forman parte
de dicha Nmina; iii) los rganos del OSCE que participen en el procedimiento de
inscripcin y en la tramitacin de los supuestos de renovacin, suspensin y
exclusin de inscripcin de profesionales en la Nmina.

IV. BASE LEGAL

Ley N 30225, Ley de Contrataciones del Estado.


Ley N 27658, Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado.
Decreto Legislativo N 1071, Decreto Legislativo que Norma el Arbitraje.
Decreto Supremo N 350-2015-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado.
Decreto Supremo N 092-2017-PCM, Decreto Supremo que aprueba la
Poltica Nacional de Integridad y Lucha contra la Corrupcin.
Texto nico Ordenado de la Ley N 27444, Ley de Procedimiento

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Administrativo General, aprobado por Decreto Supremo N 006-2017-JUS.
Reglamento de Organizacin y Funciones del Organismo Supervisor de
Contrataciones del Estado.
Texto nico de Procedimientos Administrativo del Organismo Supervisor de
las Contrataciones del Estado.
Resolucin N 28-2016-OSCE/PRE, Cdigo de tica para el Arbitraje en
Contrataciones del Estado.

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias,


modificatorias y conexas, de ser el caso.

V. REFERENCIAS

En la presente Directiva se utilizarn las siguientes referencias:


Cdigo de tica: Cdigo de tica para el Arbitraje en Contrataciones del Estado.
DAR: Direccin de Arbitraje del OSCE.
Ley: Ley de Contrataciones del Estado.
Nmina del OSCE: Nmina de Profesionales Aptos para Designacin Residual
del OSCE.
OSCE: Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado.
Reglamento: Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
ROF: Reglamento de Organizacin y Funciones del OSCE.
TUO de la LPAG: Texto nico Ordenado de la Ley del Procedimiento
Administrativo General.
TUPA: Texto nico de Procedimientos Administrativos del OSCE.

VI. DISPOSICIONES GENERALES

6.1. Consideraciones Preliminares:

a) De conformidad con artculo 2 de la Ley, uno de los principios rectores de


la contratacin pblica en todos sus mbitos de aplicacin y regulacin,
incluyendo al arbitraje en contrataciones con el Estado, es el Principio de
Integridad, el cual tambin se encuentra recogido en la Poltica Nacional
de Integridad y Lucha contra la Corrupcin, aprobada por Decreto
Supremo N 092-2017-PCM, a travs de la cual se encomienda al OSCE la
responsabilidad de implementar los mecanismos para el cumplimiento del
Objetivo Estratgico Garantizar la integridad en las contrataciones de
obras, bienes y servicios, correspondiente al Eje 2 de dicha poltica.

b) La implementacin de la nueva Nmina del OSCE, as como la regulacin


de los procedimientos de inscripcin y renovacin en la misma, tiene como
finalidad que el OSCE cuente con profesionales que, a travs de su
experiencia profesional, formacin acadmica e idoneidad moral, se
encuentren aptos para ser designados residualmente como rbitros en

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controversias en materia de contrataciones del Estado, a fin de garantizar
la adecuada administracin de justicia con relacin a los asuntos de inters
pblico que podran encontrarse involucrados.

c) Los requisitos para el procedimiento de inscripcin y renovacin de


profesionales en la Nmina del OSCE se encuentran establecidos en el
TUPA y en las disposiciones especficas de la presente Directiva.

d) El plazo para resolver el procedimiento de inscripcin de profesionales en


la Nmina del OSCE debe computarse a partir del da hbil siguiente de
presentada la correspondiente solicitud, siempre que la mesa de partes
respectiva del OSCE y/o el rea administrativa competente para su
tramitacin no hayan formulado observaciones que se encuentren
pendientes de subsanacin o hayan requerido informacin pendiente de
entrega, en cuyo caso se suspende el cmputo del plazo antes citado.

6.2. Estado de los procedimientos:

a) Conforme: Cuando se verific que el solicitante cumpli con todos los


requisitos establecidos en el TUPA o cumpli con subsanar cualquier
omisin de stos o entreg toda la informacin que se le haya solicitado,
de ser el caso.

b) Observado: Cuando se verific que el solicitante no cumpli con todos o


algunos de los requisitos establecidos en el TUPA y se efectu un
requerimiento de subsanacin y/o de presentacin de informacin
adicional o complementaria.

c) Concluido: Cuando se ha atendido el procedimiento administrativo,


emitindose el documento correspondiente o ste ha terminado debido a
que se acept el desistimiento del administrado o cuando transcurrido el
plazo para subsanacin a que se refiere el artculo 134 del TUO de la LPAG
se considere como no presentada la solicitud o no se haya atendido el
requerimiento de informacin formulado por el rea administrativa, y en
los dems supuestos en los que la presente Directiva as lo establezca.

6.3. Obligaciones derivadas de la inscripcin:

Como consecuencia de su inscripcin en la Nmina del OSCE, el profesional


asume las siguientes obligaciones:

a) Manifestar predisposicin para asumir la resolucin de procesos arbitrales,


independientemente de su cuanta, respecto a designaciones realizadas
por el OSCE, salvo causa justificada.

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b) Ejercer diligentemente y con integridad la funcin arbitral; as como,
cumplir con las disposiciones del Cdigo de tica y la presente Directiva.

c) Participar como expositor en las actividades de capacitacin que el OSCE


organice, cuando sea convocado.

d) Remitir la informacin que sea solicitada por el OSCE sobre su trayectoria,


experiencia, formacin acadmica y dems que se estimen necesario.

e) Actualizar peridicamente su legajo y datos personales, conforme a los


parmetros establecidos en la Directiva que regula la Designacin Residual
de rbitros.

6.4. Fiscalizacin posterior:

a) Todo documento o informacin presentada como parte de la inscripcin o


renovacin en la Nmina estar sujeta a fiscalizacin posterior.

b) De determinarse la existencia de documentacin o informacin falsa o


fraudulenta, se declarar la nulidad del procedimiento y se dispondr el
inicio de las acciones legales correspondientes, de conformidad con lo
dispuesto en el artculo 33 del TUO de la LPAG.

VII. DISPOSICIONES ESPECFICAS

7.1. Requisitos para la inscripcin y renovacin en la Nmina del OSCE

Los requisitos para la inscripcin y renovacin en la Nmina del OSCE se


establecen en el Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA del
OSCE.

7.2. Procedimiento de inscripcin:

7.2.1. De la presentacin de la solicitud

- El solicitante deber presentar su solicitud en la mesa de partes


respectiva del OSCE, segn formulario oficial debidamente llenado con la
informacin requerida y acompaando la documentacin establecida en
el TUPA.

7.2.2. De la calificacin de la solicitud

- Si la solicitud presentada no cumple con los requisitos establecidos en el


TUPA, la respectiva mesa de partes del OSCE observar el trmite,
invitando al solicitante a subsanarlo dentro de un plazo mximo de dos

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(02) das hbiles. La observacin se anotar bajo firma del receptor en la
solicitud y en la copia de cargo del solicitante indicando que ante el
incumplimiento se tendr por no presentada su solicitud.

- Transcurrido el plazo sin que ocurra la subsanacin, la mesa de partes del


OSCE, considerar como no presentada la solicitud, sin perjuicio que el
solicitante requiera la devolucin de los recaudos y el reembolso de la
tasa abonada por derecho de tramitacin, en caso corresponda.

- Una vez recibida la documentacin y por nica vez, el rea administrativa


encargada de la tramitacin del procedimiento podr requerir la
documentacin cuya presentacin haya sido omitida por el solicitante o
que sea necesaria para la continuacin del procedimiento. Para tal fin, se
le otorgar un plazo de dos (02) das hbiles, bajo apercibimiento de tener
por no presentada su solicitud, de conformidad con lo establecido en el
artculo 134 del TUO de la LPAG.

- La conclusin del procedimiento no impide que el solicitante inicie


nuevamente el procedimiento de inscripcin en la Nmina del OSCE.

- En caso el solicitante acredite el cumplimiento de todos los requisitos


establecidos en el TUPA, se proceder a citarlo para la evaluacin
correspondiente.

7.2.3. De la evaluacin del solicitante

- La etapa de evaluacin en el procedimiento de inscripcin en la Nmina


del OSCE consta de dos fases eliminatorias: i) Verificacin de
conocimientos y ii) Entrevista personal. Ambas fases sern concluidas en
un mismo da, en el orden y oportunidad que disponga el rea
administrativa respectiva.

- En caso el postulante desapruebe cualquiera de las fases antes sealadas,


no corresponder su inscripcin y se dispondr el archivo del
procedimiento, lo cual ser comunicado al postulante va oficio.

- Para el caso de los funcionarios intervinientes en la etapa de evaluacin,


se aplicarn las normas sobre abstencin de participacin establecidas en
el TUO de la LPAG.

- Las citaciones que se realicen para la evaluacin del solicitante


(verificacin de conocimientos y entrevista personal) se efectuarn con
una antelacin no menor de tres (03) das hbiles.

- Si el postulante no asiste a la evaluacin, pese a haber sido vlidamente

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notificado con la programacin de la misma, concluir el procedimiento
administrativo.

- La solicitud de reprogramacin de la evaluacin deber ser presentada en


la mesa de partes respectiva del OSCE, inclusive, hasta el mismo da de su
realizacin. Dicha solicitud podr ser formulada por nica vez.

Una vez reprogramada la evaluacin, si el postulante no asiste, con o sin


justificacin, se dar por concluido el procedimiento administrativo.

a. Fase de Verificacin de Conocimientos:

- La verificacin de conocimientos constar de un examen de veinte (20)


preguntas distribuidas por cada uno de los temas de especializacin
establecidos en el numeral 45.6 del artculo 45 de la Ley (Arbitraje,
Derecho Administrativo y Contrataciones con el Estado).

- El examen se llevar a cabo en las instalaciones del OSCE, ser virtual y


tendr una duracin mxima de sesenta (60) minutos.

- Para aprobar la evaluacin, el solicitante debe responder


correctamente, como mnimo, catorce (14) de las veinte (20) preguntas
formuladas.

- Si el postulante no aprueba la citada evaluacin, dentro del plazo de dos


(02) das de realizada se emitir un oficio a travs del cual se concluir
el procedimiento administrativo.

b. Fase de Entrevista Personal:

- Aprobada la fase de verificacin de conocimientos por el solicitante, se


proceder a llevar a cabo la entrevista personal, debiendo dejarse
constancia de su realizacin mediante Acta suscrita por los evaluadores.

- La entrevista estar a cargo del Director y Subdirectores del rgano


competente encargado de supervisar y administrar la Nmina del OSCE
o quines sean designados por stos para participar en su
representacin. Otra autoridad podr participar en la entrevista, de
estimarse pertinente para su mejor desarrollo.

- Son factores de evaluacin en la entrevista los siguientes: i) experiencia


y trayectoria del postulante, ii) dominio de las competencias arbitrales,
iii) dominio del rgimen tico en materia de arbitraje en contrataciones
con el Estado, y iv) desenvolvimiento en la entrevista.

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- La entrevista ser calificada sobre un total de veinte (20) puntos, siendo
la nota mnima aprobatoria catorce (14) puntos.

- De desaprobar dicha entrevista, se emitir un oficio a travs del cual se


concluir el procedimiento administrativo.

7.2.4. De la inscripcin de profesionales en la Nmina del OSCE:

- En caso el solicitante haya aprobado la evaluacin en sus dos fases


(verificacin de conocimientos y entrevista personal), mediante Resolucin
se declarar la inscripcin de dicho profesional en la Nmina del OSCE.

- Copias de la referida Resolucin y la respectiva Constancia de inscripcin,


sern puestas en conocimiento del postulante va oficio.

7.3. Renovacin y obligacin de remisin de informacin:

7.3.1 Cada un (01) ao, contado desde la inscripcin o desde la ltima renovacin,
segn sea el caso, el profesional inscrito en la Nmina del OSCE deber
efectuar su renovacin ante el OSCE, conforme a los requisitos y plazos
establecidos en el TUPA del OSCE.

7.3.2 El profesional inscrito en la Nmina del OSCE se encuentra obligado a remitir


la informacin que el OSCE pueda requerirle, para cuyo efecto se le otorgar
un plazo determinado. De no remitir la informacin en el plazo otorgado, el
profesional ser excluido de la Nmina del OSCE, salvo acreditacin de
factores ajenos a su voluntad que hayan impedido el cumplimiento de lo
requerido dentro del plazo conferido, lo cual podr ser considerado por el
OSCE para el otorgamiento de un plazo adicional, de corresponder.

7.4. Suspensin y Exclusin de Profesionales de la Nmina del OSCE:

7.4.1. Son supuestos de suspensin de la inscripcin de un profesional de la


Nmina del OSCE los siguientes:

a) Cuando el profesional se encuentre suspendido en el Registro Nacional


de rbitros, por el plazo de su suspensin.

b) A pedido expreso del profesional, por el plazo que este solicite.

7.4.2. Son supuestos de exclusin del profesional incorporado en la Nmina del


OSCE los siguientes:

a) Fallecimiento del profesional.

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b) Cuando se encuentre excluido del Registro Nacional de rbitros.

c) Cuando cuente con ms de dos (02) recusaciones declaradas fundadas


por el OSCE y/o cualquier otra institucin arbitral en arbitrajes en materia
de contrataciones del Estado.

d) A pedido del profesional.

e) Cuando haya sido sancionado por el Consejo de tica del OSCE,


indistintamente del tipo y grado de sancin.

f) Cuando no haya aceptado injustificadamente ms de dos (02)


designaciones residuales efectuadas por el OSCE en un ao, conforme a
lo establecido en la Directiva correspondiente.

g) Cuando durante doce (12) meses consecutivos de permanencia en la


Nmina del OSCE haya mantenido un puntaje igual o menor a cero,
conforme a los parmetros de la Directiva de Designacin de rbitros a
cargo del OSCE

h) Por configurarse el supuesto de exclusin sealado en el numeral 7.3.2


de la Directiva.

i) Por no solicitar la renovacin de la vigencia de su inscripcin en la Nmina


del OSCE dentro de los plazos previstos en el TUPA del OSCE o, habiendo
presentado su solicitud conforme a dichos plazos, el trmite concluya sin
la aprobacin de la referida renovacin.

7.4.3. Los supuestos de exclusin antes regulados operan automticamente desde


su configuracin, salvo el correspondiente al literal h) cuando se haya
manifestado la salvedad a la que se refiere el numeral 7.3.2. dentro de los
quince (15) das hbiles desde el vencimiento del plazo otorgado. Toda
exclusin de la Nmina del OSCE ser comunicada al profesional mediante
oficio.

7.5. La DAR podr disponer la suspensin preventiva de un profesional en la


Nmina del OSCE cuando tenga conocimiento de hechos o circunstancias en
los que se encuentra involucrado dicho profesional, que representen un
potencial riesgo para el inters pblico y que por su importancia afecten o
pongan en duda seriamente su idoneidad moral o profesional, por no
resultar concordante con lo sealado en los literales a) y b) del numeral 6.1
de la presente Directiva.

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VIII. DISPOSICIONES TRANSITORIAS

A travs de la implementacin de la nueva Nmina del OSCE, se deja sin efecto el


anterior registro o la anterior nmina administrada por OSCE. Dicha
implementacin se efectuar conforme a los siguientes requisitos, condiciones y
procedimientos:

8.1. Los profesionales que a la fecha de entrada en vigencia de la presente


Directiva no tengan inscripcin vigente correspondiente al anterior registro o
anterior nmina, solicitarn su incorporacin a la nueva Nmina del OSCE
mediante el procedimiento de inscripcin regulado en la presente Directiva.
En tal sentido, a partir de la vigencia de la presente Directiva, queda sin efecto
la inscripcin de dichos profesionales en cualquier anterior registro o anterior
nmina, segn corresponda.

8.2. Los profesionales que a la fecha de entrada en vigencia de la presente


Directiva tengan inscripcin vigente correspondiente en el anterior registro o
la anterior nmina, tendrn en cuenta lo siguiente:

a) Dentro de los quince (15) das hbiles siguientes a la entrada en vigencia


de la presente Directiva, podrn llenar y presentar fsicamente al OSCE una
declaracin jurada, cuyo formato oficial ser publicado en el Portal Web
Institucional del OSCE, el mismo da de la vigencia de la presente Directiva.

b) Una vez vencido el plazo sealado en el literal precedente, dentro de los


quince (15) das hbiles siguientes el OSCE emitir la Resolucin de
inscripcin correspondiente en la nueva Nmina del OSCE por un periodo
equivalente a la diferencia de la fecha del ltimo da de vigencia de su
anterior registro o nmina y la fecha de la Resolucin de inscripcin en la
nueva Nmina del OSCE.

c) No se proceder con la inscripcin en la nueva Nmina del OSCE de


aquellos profesionales que no presenten la declaracin jurada sealada en
el literal a) precedente dentro del plazo establecido o no llenen todos los
campos de la misma, lo cual ser declarado por la misma autoridad que
emite las Resoluciones de inscripcin.

d) Tampoco se proceder a la inscripcin en la nueva Nmina del OSCE


cuando el profesional que present su declaracin jurada se encuentre
inmerso en hechos o circunstancias que representen un potencial riesgo
para el inters pblico y que por su importancia afecten o pongan en duda
seriamente su idoneidad moral o profesional, por no resultar concordante
con lo sealado en los literales a) y b) del numeral 6.1 de la presente
Directiva o cuando el profesional se encuentre en alguno de los supuestos
sealados en el numeral 7.4.2 de la presente Directiva. En este caso la

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denegatoria de la inscripcin debe ser declarada y comunicada por la DAR,
previa evaluacin.

e) Los profesionales que, a la fecha de entrada en vigencia de la presente


Directiva, tengan un procedimiento de inscripcin o renovacin en curso
respecto al registro o nmina anterior a la nueva Nmina del OSCE, podrn
concluir con la tramitacin de dicho procedimiento, para lo cual debern
incorporar a los documentos del trmite la Declaracin Jurada segn
formato oficial; en caso de haber concluido exitosamente con el trmite,
previa evaluacin de la informacin declarada en el referido formato,
dichos profesionales sern incorporados en la nueva Nmina del OSCE,
expidindose la Resolucin de Inscripcin correspondiente.

f) Transcurrido el plazo previsto en el literal a) sin la presentacin de la


Declaracin Jurada o una vez emitida la Resolucin de inscripcin en la
nueva Nmina del OSCE o emitida la declaracin de su denegatoria, de ser
el caso, queda sin efecto la permanencia de profesional en cualquier
registro o nmina anterior a cargo del OSCE, segn corresponda.

IX. DISPOSICIN FINAL

La presente Directiva entrar en vigencia a partir del da siguiente de la publicacin


de la Resolucin que la aprueba en el Diario Oficial "El Peruano".

X. DISPOSICIN DEROGATORIA

A partir de la vigencia de la presente Directiva, derguese la Directiva N 001-2014-


OSCE/CD Procedimiento de Inscripcin y Renovacin de Inscripcin y los
Supuestos de Suspensin y Exclusin de Profesionales del Registro de rbitros del
OSCE.

Jess Mara, setiembre de 2017

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