Taller: Aplicando el PUC

El Plan nico de Cuentas (PUC) busca la uniformidad de las operaciones econmicas realizadas por
los comerciantes, transparencia de la informacin contable y lograr una mayor claridad y
confiabilidad al evaluar la situacin y evolucin de los diferentes sectores econmicos, en Colombia
opera el PUC para comerciantes.

Observamos que en el PUC para comerciantes se manejan diferentes cuentas y sus dinmicas, en
este sentido, se deber realizar la descripcin de cada una de ellas sealando la forma en que se
utiliza.

SOLUCION :

PUC : Plan nico de Cuentas para comerciantes

El plan nico de cuentas busca la uniformidad en el registro de las operaciones econmicas

realizadas por los comerciantes con el fin de permitir la transparencia de la informacin contable y
por consiguiente, su claridad, confiabilidad y comparabilidad.

El plan nico de cuentas est compuesto por un catlogo de cuentas y la descripcin y dinmica
para la aplicacin de las mismas, las cuales deben observarse en el registro contable de todas las
operaciones o transacciones econmicas.

CLASES DE CUENTAS :

1.ACTIVO: Agrupa el conjunto de las cuentas que representan los bienes y derechos tangibles e
intangibles de propiedad del ente econmico, que en la medida de su utilizacin, son fuente
potencial de beneficios presentes o futuros. Comprende los siguientes grupos: el disponible, las
inversiones, los deudores, los inventarios, las propiedades, planta y equipo, los intangibles, los
diferidos, los otros activos y las valorizaciones.

Las cuentas que integran esta clase tendrn saldo de naturaleza dbito, con excepcin de las
provisiones, las depreciaciones, el agotamiento y las amortizaciones acumuladas, que sern
deducidas, de manera separada, de los correspondientes grupos de cuentas.

2.PASIVO: Agrupa el conjunto de las cuentas que representan las obligaciones contradas por el ente
econmico en desarrollo del giro ordinario de su actividad, pagaderas en dinero, bienes o en
servicios.

Comprende las obligaciones financieras, los proveedores, las cuentas por pagar, los impuestos,
gravmenes y tasas, las obligaciones laborales, los diferidos, otros pasivos, los pasivos estimados,
provisiones, los bonos y papeles comerciales.

Las cuentas que integran esta clase tendrn siempre saldos de naturaleza crdito.

Los pasivos expresados en moneda extranjera el ltimo da del mes o ao, se ajustarn con base en
la tasa de cambio representativa del mercado a esa fecha, registrando tal ajuste como un mayor
valor del pasivo con cargo a los resultados del ejercicio, salvo cuando deba activarse.

Los pasivos en UPAC (hoy UVR) o con pacto de reajuste registrados en el ltimo da del perodo se
ajustarn con base en la cotizacin de la UPAC (hoy UVR) para esa fecha o en el respectivo pacto de
reajuste, contabilizndolo como mayor valor del pasivo, con cargo a los resultados del ejercicio,
salvo cuando deba activarse.

3.PATRIMONIO: Agrupa el conjunto de las cuentas que representan el valor residual de comparar el
activo total menos el pasivo externo, producto de los recursos netos del ente econmico que han
sido suministrados por el propietario de los mismos, ya sea directamente o como consecuencia del
giro ordinario de sus negocios. Comprende los aportes de los accionistas, socios o propietarios, el
supervit de capital, reservas, la revalorizacin de patrimonio, los dividendos o participaciones
decretados en acciones, cuotas o partes de inters social, los resultados del ejercicio, resultados de
ejercicios anteriores y el supervit por valorizaciones.

4.INGRESOS: Agrupa las cuentas que representan los beneficios operativos y financieros que percibe
el ente econmico en el desarrollo del giro normal de su actividad comercial en un ejercicio
determinado.

Mediante el sistema de causacin se registrarn como beneficios realizados y en consecuencia

deben abonarse a las cuentas de ingresos los causados y no recibidos. Se entiende causado un
ingreso cuando nace el derecho a exigir su pago, aunque no se haya hecho efectivo el cobro.

Al final del ejercicio econmico las cuentas de ingresos se cancelarn con abono al grupo 59 -
ganancias y prdidas-.

Los ingresos se registrarn en moneda funcional, es decir en pesos, de suerte que las transacciones
en moneda extranjera u otra unidad de medida deben ser reconocidas en moneda funcional
utilizando la tasa de conversin, tasa de cambio o UPAC (hoy UVR) aplicable a la fecha de su
ocurrencia, de acuerdo con el origen de la operacin que los genera.

Los ingresos se clasifican en operacionales y no operacionales.

5.GASTOS: Agrupa las cuentas que representan los cargos operativos y financieros en que incurre el
ente econmico en el desarrollo del giro normal de su actividad en un ejercicio econmico
determinado.

Mediante el sistema de causacin se registrar con cargo a las cuentas del estado de resultados los
gastos causados pendientes de pago. Se entiende causado un gasto cuando nace la obligacin de
pagarlo aunque no se haya hecho efectivo el pago.

Al final del ejercicio econmico las cuentas de gastos se cancelarn con cargo al grupo 59 -ganancias
y prdidas-.

Los gastos se registrarn en moneda nacional, es decir en pesos, de suerte que las transacciones en
moneda extranjera u otra unidad de medida deben ser reconocidos en moneda funcional, utilizando
la tasa de conversin, tasa de cambio UPAC (hoy UVR) (aplicable en la fecha de su ocurrencia, de
acuerdo con el origen de la operacin que los genera.

Los gastos se clasifican en operacionales y no operacionales.

6.COSTOS DE VENTA : Agrupa las cuentas que representan la acumulacin de los costos directos e
indirectos necesarios en la elaboracin de productos y/o prestacin de los servicios vendidos, de
acuerdo con la actividad social desarrollada por el ente econmico, en un perodo determinado.

Al final del ejercicio econmico, los saldos de las cuentas de costo de ventas se cancelarn con cargo
a la cuenta 5905 -ganancias y prdidas-.
7.COSTOS DE PRODUCCION O OPERACIN: Agrupa el conjunto de las cuentas que representan las
erogaciones y cargos asociados clara y directamente con la elaboracin o la produccin de los bienes
o la prestacin de servicios, de los cuales un ente econmico obtiene sus ingresos. Comprende los
siguientes grupos: materia prima, mano de obra directa, costos indirectos y contratos de servicios.

Las cuentas que integran esta clase tendrn siempre saldo de naturaleza dbito, los cuales al
finalizar el perodo (mes), debern cancelarse contra las cuentas del grupo 14 -inventarios-, tanto en
proceso como en producto terminado, segn sea el caso, para aquellos entes que utilizan como
mtodo de contabilizacin el sistema de inventario permanente.

El ente econmico que utilice el sistema de inventario peridico, registrar en esta clase el valor de
la mano de obra directa (grupo 72), los costos indirectos sin incluir los materiales indirectos (grupo
73) y los costos en contratos de servicios (grupo 74), los cuales al final del ejercicio se cancelarn
contra las cuentas de inventarios (grupo 14) y/o costo de ventas o de prestacin de servicios (grupo
61).

Tambin se registran en esta clase, para efectos de control, los costos correspondientes a las otras
ventas registradas en la cuenta 4205.

8.CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS: Agrupa las cuentas que reflejan hechos o circunstancias de los
cuales se pueden generar derechos afectando la estructura financiera del ente econmico.
Igualmente, se incluyen aquellas cuentas de registro utilizadas para efectos del control interno de
activos, informacin gerencial o control de futuras situaciones financieras, as como para conciliar las
diferencias entre los registros contables de los activos y las declaraciones tributarias.

9.CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS: Agrupa las cuentas que registran los compromisos o contratos
que se relacionan con posibles obligaciones y que por tanto puedan llegar a afectar la estructura
financiera del ente econmico. Igualmente, se incluyen aquellas cuentas de registro utilizadas para
efectos de control interno de pasivos y patrimonio, informacin gerencial o control de futuras
situaciones financieras, as como para conciliar las diferencias entre los registros contables de los
pasivos y patrimonio y las declaraciones tributarias.