Caratula

INTRODUCCCION

El concepto de almacn ha ido variando a lo largo de los aos, ampliando su mbito de

responsabilidad dentro de la funcin logstica.

Actualmente, el almacn se define como:

Unidad de servicio en la estructura funcional de una organizacin comercial o industrial con la

finalidad de conservar, custodiar, controlar y aprovisionar los materiales y productos con destino a
la venta o la incorporacin al proceso productivo.

El mismo origen de la existencia de un almacn fundamentalmente, la necesidad de mantener

inventarios marca el lmite entre la gestin de existencias y la gestin de almacenes.

Del mismo modo, el almacn ve finalizada su funcin cuando los objetos almacenados pasan a ser
pedido. A partir de ah el mbito de responsabilidad se traslada al otro proceso que es el
transporte.
 OBJETIVOS

Dentro de los objetivos especficos del departamento tenemos:

1. Bajo costo de Operacin: El costo de operacin mnimo se logra manipulando

convenientemente los materiales de la empresa, mediante mtodos y procedimientos
estandarizados Cuando mayor sea el costo de almacenamiento mayor ser el precio de
ventas; por lo tanto, la empresa tendr menos posibilidad de obtener un mayor margen de
utilidades
2. Inversin mnima de Inventario: Esto se logra controlando adecuadamente los materiales, y
sobre todo consiguiendo una rotacin efectiva de los mismos.
3. Desarrollo del Personal: el recurso humano debe demostrar inters en la labor realizada, y
de igual forma poseer capacidad para tomar decisiones. Esto se logra instaurando un
programa de capacitacin para el personal que labora en almacenes.
4. Buenos Registros: Como todo proceso planificado y organizado. El almacn tambin tendr
que ser controlado con los peridicos comparados con los documentos internos en el
almacn.
 IMPORTANCIA
Esta actividad logstica permite lo siguiente:
a) Economa en el periodo de entrega de los materiales solicitados.
b) Regular la distribucin de los materiales.
c) Permite actuar a favor del proceso productivo.
d) Los almacenes de materia prima se convierten en los pulmones para la empresa.
e) Permite suministrar los materiales necesarios o en su justa calidad y cantidad.

FUNCIONES

En forma general los almacenes tienen las siguientes funciones:

a) Recepcionar los materiales solicitados por el usuario.

b) Registrar los ingresos o salidas de materiales bajo a su responsabilidad.
c) Almacenar adecuadamente los materiales en el rea.
d) Proporcionar el mantenimiento respectivo de los materiales y del edificio.
e) Despechar los materiales a los usuarios.
f) Coordinar con los departamentos a fines a sus funciones.

RELACIONES CON OTRAS REAS

ALMACEN COMPRAS: Este vnculo se lleva a cabo por una accin compartida dentro de las
funciones logsticas en la recepcin de los materiales y en el cumplimiento con los proveedores.

ALMACEN TRANSPORTE: Por el conocimiento de los materiales a transportar.

- Por las caractersticas de los materiales.

- Por las condiciones y por la cantidad a transportar.

ALMACEN PROVEEDORES:

- Por la frecuencia en el uso de los materiales.

- Por la calidad en los materiales que se necesitan.
- Por el tiempo de demora en la adquisicin.
- Para evitar la escasez de productos terminados.
- Para evitar paralizacin indebida en el sistema productivo.
- Por el incumplimiento de un programa de produccin.

ALMACEN CONTROL DE CALIDAD:

- En la recepcin de los materiales al ingresar a la fbrica o planta.

- Por la verificacin de las caractersticas de los materiales.
- Por la conformidad del estado de los materiales a su ingreso.