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TRABAJO
CURSO
Informacin y Documentacin
ALUMNA
DOCENTE
Lima, 2017
1. RESUMEN Y ANLISIS DE LA LECTURA
Los tres tipos de gestin organizacional (GD, GI, GC) permiten lograr el uso
correcto y eficaz de la informacin y un flujo adecuado de la misma. Para poder analizarlos
mejor, las autoras presentan una referencia a los tres conceptos fundamentales que ya se
mencionaron lneas arriba. El primero en abordarse es el dato, que segn Ponjun se puede
definir como el conjunto de hechos y objetivos sobre acontecimientos; en las
organizaciones, los datos son la materia prima para la creacin de informacin. Los datos al
contextualizarse, aadrseles un valor y un significado se convierten en informacin; solo
en el caso que presenten un valor y significado para el receptor.
El texto menciona, que para Pavez, los objetivos de la GC son: formular una
estrategia para desarrollar, adquirir y aplicar el conocimiento en la organizacin; tambin se
deben implantar estrategias que favorezcan la generacin de conocimiento; promover en los
negocios la generacin y aplicacin del conocimiento; as como, monitorear los logros
obtenidos mediante el conocimiento; reducir los tiempos en el desarrollo de nuevos
productos, realizar mejoras en los ya existentes y reducir el tiempo de desarrollo de las
soluciones de los problemas y tambin, reducir los costos asociados a la repeticin de
errores.
Por lo que la GC se encarga del capital intelectual, con la finalidad de agregar valor
aadido a la informacin, adaptarse a los nuevos entornos y necesidades basndose en la
cultura organizacional y de liderazgo. Por lo tanto, los sistemas de gestin del conocimiento
se relacionan de manera directa con la cultura organizacional y el liderazgo, debido a que
estos requieren el compromiso de los trabajadores para poder generar beneficios. Las
organizaciones, como menciona el texto, son trascendentes cuando se aade valor con las
experiencias, actitudes y aptitudes generando conocimiento por medio de los recursos
humanos.
Interrelaciones conceptuales
Las autoras harn referencia a la relacin entre los conceptos antes analizados. En
cuanto al dato, la informacin y el conocimiento; estos tres conceptos se complementan e
interrelacionan de manera muy estrecha, debido a que, como se explic, el dato es la base
de la informacin, esta a su vez con un valor agregado es generadora de conocimiento.
Ninguno de estos tres conceptos tendra sin la presencia del otro. Sobre la Gestin
documental, Gestin de informacin y Gestin del conocimiento la relacin entre estas es
complementaria, siendo la primera, la GD, subordinada a la GI y ambas a su vez estn
subordinadas a la GC.
Segn Saffady, la GD tiene que ver con algunos aspectos de la GI: la determinacin
de los plazos de retencin de los documentos, la garanta de que exista una correspondencia
con las leyes y regulaciones oficiales, el manejo de registros organizacionales inactivos, la
organizacin de los registros activos y su recuperacin, y la proteccin de los registros
vitales. Cabe mencionar, que entre la GD y la GI existen una gran importancia de las
Tecnologas de Informacin y Comunicacin (TICs)
La Gestin del conocimiento implica que exista una adecuada GD y por ende, una
correcta GI; puesto que para poder compartir y aplicar conocimiento, se debe tener un buen
flujo de informacin y este no se logra sin una buena gestin documental. En muchos
casos la GD y la GI se encuentran dentro de la GC, puesto que para generar conocimiento
se debe tener a disposicin la informacin necesaria y esta solo puede conseguirse con un
ordenamiento y organizacin adecuada de las fuentes documentales; por esta razn estaran
subordinadas ambas a la GC. En otro caso podra tomarse como una cadena, siendo la GD
la primera fase, seguida de la GI y la fase final sera la GC.